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        戰(zhàn)略導向下檢驗檢測公司全面預算管理優(yōu)化路徑探析

        2025-08-18 00:00:00田德義
        中外企業(yè)家 2025年15期
        關(guān)鍵詞:全面預算管理

        摘" 要:本文立足于檢驗檢測公司全面預算管理現(xiàn)狀,首先闡釋公司戰(zhàn)略與全面預算關(guān)系,其次對目前全面預算管理存在的問題深入剖析,最后對如何改進問題提出合理化的建議。希望通過本文的研究可以推動檢驗檢測公司全面預算管理工作的發(fā)展,同時也為行業(yè)內(nèi)的全面預算管理工作提供借鑒與參考。

        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導向;全面預算管理;優(yōu)化路徑

        【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.145

        當前檢驗檢測市場復雜多變,競爭日益激烈,想要在市場經(jīng)濟中占有一席之地,需要提高公司管理水平及風險應(yīng)對能力,全面預算管理在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用,關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        1 檢測行業(yè)特點

        檢驗檢測行業(yè)是指檢驗檢測機構(gòu)接受客戶的委托,通過專業(yè)技術(shù)手段及儀器設(shè)備在相應(yīng)標準及技術(shù)規(guī)范等條件下對鑒定的樣品質(zhì)量、安全、性能、環(huán)保等方面指標進行檢驗檢測并出具檢驗檢測報告,從而評定是否符合政府、行業(yè)和用戶在質(zhì)量、安全、性能等方面的標準和要求。

        檢驗檢測行業(yè)區(qū)域性強,集中度低。資質(zhì)審查注冊制度及樣品檢驗檢測時效性等要求,基本決定了檢驗檢測機構(gòu)服務(wù)范圍以所在地為主,限制了其跨區(qū)域發(fā)展,目前大多數(shù)檢驗檢測機構(gòu)都屬于小微型企業(yè),市場競爭激烈。

        檢驗檢測行業(yè)增速放緩,進入產(chǎn)業(yè)整合階段,大型檢驗檢測機構(gòu)不斷并購整合,綜合實力持續(xù)增強,小微企業(yè)增速下降明顯,生存壓力持續(xù)加大。

        檢驗檢測是一個政策導向性較強的行業(yè),行業(yè)的發(fā)展與行業(yè)政策密切相關(guān),政策的變化是檢驗檢測公司面臨的巨大挑戰(zhàn)。

        2 公司戰(zhàn)略與全面預算管理關(guān)系

        討論全面預算管理,就不得不提公司戰(zhàn)略,公司戰(zhàn)略是全面預算管理的目的,是全面預算管理的導向[1]。不談公司戰(zhàn)略,只談全面預算管理,就如同只談過程不談目標,沒有實際意義。

        第一,公司戰(zhàn)略是全面預算管理的目標,全面預算管理以公司戰(zhàn)略為導向。公司戰(zhàn)略決定公司未來發(fā)展的方向及重點,比如未來以擴張為主,全面預算的重點則側(cè)重市場占有率或營收的增長,如未來以利潤為主,全面預算的重點則側(cè)重利潤及收益率。

        第二,全面預算是公司戰(zhàn)略目標的具體落實,全面預算也是對公司戰(zhàn)略的反饋與修正。全面預算管理執(zhí)行前,企業(yè)需要通過制定年度經(jīng)營目標及具體業(yè)務(wù)計劃確定公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)路徑,公司據(jù)此編制全面預算并配置相應(yīng)的資源,從而指導及管理具體工作的進行。企業(yè)全面預算制定及執(zhí)行的過程也是根據(jù)內(nèi)外資源及條件信息對戰(zhàn)略目標進行修正及調(diào)整的過程,確保戰(zhàn)略目標的科學性及合理性。

        3 戰(zhàn)略導向下檢驗檢測公司全面預算管理存在的問題

        3.1 戰(zhàn)略目標不合理

        3.1.1 戰(zhàn)略目標過于激進

        1989年我國開始對民間資本開放商品檢驗檢測市場,2002年政府逐漸放開對檢驗檢測市場的監(jiān)管,第三方檢測機構(gòu)越來越得到認可和重視,2020年我國開放所有檢測檢驗領(lǐng)域,各性質(zhì)檢測機構(gòu)公平競爭。2013-2020年我國檢驗檢測機構(gòu)數(shù)量平均增長率為11.18%,檢驗檢測機構(gòu)營業(yè)收入平均增長率14.42%,但從2021年開始檢驗檢測市場呈現(xiàn)發(fā)展放緩的趨勢,2021年檢測機構(gòu)數(shù)量增長率下降至6.19%,2022年更是下降至1.58%,2022年檢驗檢測機構(gòu)營業(yè)收入增長率下降至4.54%,檢驗檢測行業(yè)增速放緩,行業(yè)進入市場整合期,之前粗放式高增長發(fā)展模式已經(jīng)不再滿足市場發(fā)展需求。

        3.1.2 戰(zhàn)略目標不夠全面

        當行業(yè)處于成長期時,快速搶占市場份額是公司戰(zhàn)略的主旋律,這時一些公司往往不太重視其他方面的建設(shè),比如忽視實驗室質(zhì)量建設(shè)導致檢驗檢測質(zhì)量事故頻發(fā)。檢測技術(shù)能力投入不足,導致檢測數(shù)據(jù)不準確,無法滿足客戶需求。對行業(yè)政策研判不準確反應(yīng)不及時,錯失快速發(fā)展良機。投資項目的選擇失誤導致項目產(chǎn)出未達預期。應(yīng)收賬款管理失控,導致壞賬風險激增等[2]。

        3.2 全面預算目標不合理

        3.2.1 全面預算目標缺乏導向性

        經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的具體化,是組織協(xié)調(diào)資源達成戰(zhàn)略目標的行動計劃,由于未來發(fā)展的不確定性,具體經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃的制訂存在一定難度,導致很多公司缺少戰(zhàn)略目標到具體經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃轉(zhuǎn)化的步驟,直接從戰(zhàn)略目標跳到全面預算的制定,致使全面預算缺少具體經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃的支撐,容易造成全面預算缺乏導向性。

        3.2.2 全面預算目標過于激進或保守

        檢驗檢測公司全面預算編制往往實行“單通道”模式,直接由公司高層決定(權(quán)威式)或直接由公司各部門匯總上報(參與式),缺乏論證、溝通、調(diào)整機制,導致全面目標過于激進或保守,預算目標制訂不合理會嚴重影響員工的積極性,不利于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        3.3 全面預算編制工作有待加強

        第一,全面預算確定過程實質(zhì)是公司資源分配過程,全面預算的確認勢必會引起各部門“分毫必爭”“錙銖必較”,而多數(shù)企業(yè)全面預算由財務(wù)部門主導或直接編制,但財務(wù)部門與其他部門屬于平級部門,由于權(quán)限等原因很難平衡好各部門利益關(guān)系,容易導致財務(wù)部門“單打獨斗”“步履維艱”,預算編制結(jié)果各部門接受度低。

        第二,檢測行業(yè)服務(wù)類型復雜多樣,檢測客戶群體小而多,部分檢測業(yè)務(wù)具有明顯季節(jié)性,新興檢測市場發(fā)展迅速等特點增加了預算編制難度,除此之外,一些預算編制人員容易忽視各項指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,比如當公司面臨較大的資金壓力時,管理者往往會制定較高的銷售回款指標,年度復盤的時候發(fā)現(xiàn)即使回款指標完成了,公司依然面臨較大的資金壓力,管理者百思不得其解,追責于采購付款過多,追責于財務(wù)資金管控不嚴,可能源頭在于公司未能制定合理的應(yīng)收賬款管理預算,當公司應(yīng)收賬款增長規(guī)模遠超業(yè)務(wù)增長時,意味著公司需要墊付較多的成本費用組織生產(chǎn)經(jīng)營,資金支出的規(guī)模遠大于資金流入的規(guī)模。

        3.4 全面預算管理執(zhí)行不到位

        3.4.1 全面預算執(zhí)行力與控制力不足

        全面預算貴在執(zhí)行,目前大多數(shù)檢驗檢測機構(gòu)屬于小微型公司,呈現(xiàn)出“規(guī)模小、客戶散、體量弱”等特征,在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、內(nèi)部管理制度建設(shè)、信息化支撐等方面相對薄弱,導致員工預算意識薄弱,信息反饋不及時,缺乏強有力的控制手段,導致預算執(zhí)行力不足,控制失效[3]。

        3.4.2 全面預算考核不合理

        考評導向性不足、考評不公及考評不全面是目前檢驗檢測公司存在的主要問題。比如公司戰(zhàn)略以利潤為導向,但給銷售制定的考核指標主要是回款,導致銷售為了提高客戶回款采用降價、放寬信用政策、增加招待開支等手段,這樣不僅不會提高公司利潤還加重了公司資金壓力。比如對于職能部門,只有懲罰沒有獎勵,導致職能部門缺少降本增效的動力,甚至導致年底突擊花錢的情況等。

        4 戰(zhàn)略導向下檢驗檢測公司全面預算管理優(yōu)化途徑

        4.1 合理制訂公司戰(zhàn)略目標

        4.1.1 精細化管理,降本增效

        集約化已經(jīng)成為中國檢驗檢測行業(yè)必然趨勢,檢驗檢測機構(gòu)的主要競爭力來自運營效率,精細化管理,降本增效將會是檢驗檢測公司未來發(fā)展的主旋律,目前A股上市公司披露的年報中都將提高工作效率、降本增效作為未來戰(zhàn)略的重要組成部分。

        4.1.2 注重公信力和品牌建設(shè)

        公信力和品牌是檢驗檢測認證機構(gòu)賴以生存的根本,一旦因質(zhì)量問題使公司品牌和公信力受損,不僅會影響公司業(yè)績,還存在業(yè)務(wù)資質(zhì)被暫?;蛉∠娘L險。

        4.1.3 提高技術(shù)水平

        先進的技術(shù)是檢驗檢測公司構(gòu)筑護城河的關(guān)鍵,掌握核心技術(shù)是檢驗檢測公司應(yīng)對激烈市場競爭的底氣,提高檢測方案的科學性,提高檢測數(shù)據(jù)的準確性,優(yōu)化檢測工藝降低成本,是檢驗檢測公司謀求長遠發(fā)展的必要舉措。

        4.1.4 加強對政策的研判

        檢測行業(yè)是政策導向性較強的行業(yè),政府政策直接影響行業(yè)的發(fā)展,公司應(yīng)當密切關(guān)注行業(yè)動態(tài),及時反應(yīng),抓住發(fā)展良機,或盡量減少因政策不利變化帶來的損失。除此之外,對于大中型有條件的檢驗檢測公司應(yīng)積極推進并購戰(zhàn)略及國際化布局,不斷提升公司的整體實力。

        4.2 合理制訂全面預算目標

        4.2.1 堅持全面預算導向性、先進性、可行性原則

        首先要堅持導向性原則,公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標制訂具體經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃,全面預算根據(jù)具體經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃合理安排公司資源,實現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置。其次要堅持先進性原則,目標的設(shè)立應(yīng)有一定挑戰(zhàn)性,有助于挖掘公司內(nèi)部的潛力,為了更好地激發(fā)內(nèi)部潛力,公司可根據(jù)目標難易程度設(shè)置多級目標,根據(jù)不同層級設(shè)立不同的激勵機制。最后要堅持可行性原則,全面預算應(yīng)以市場預測為基準,建立在科學預判和分析基礎(chǔ)上,充分考慮市場環(huán)境變化,結(jié)合內(nèi)外部資源狀況等客觀情況,避免“拍腦袋”式?jīng)Q策,避免目標脫離實際的情況。

        4.2.2 采用合適的預算編制模式

        權(quán)威式或參與式的預算編制方式更適用于預算制定主體能夠?qū)?nèi)外環(huán)境做出準確判斷的小型檢驗檢測公司,對于大中型檢驗檢測公司單個部門難以全面準確掌握內(nèi)外部環(huán)境信息,應(yīng)采用上下結(jié)合編制方式(混合式)。管理層根據(jù)戰(zhàn)略目標提出全面預算指標,各預算執(zhí)行部門提出反饋意見或建議,經(jīng)過反復溝通與協(xié)調(diào)后最終下達全面預算指標,防止目標制訂過高或者過低[4]。

        4.3 加強全面預算編制管理工作

        首先,建立健全全面預算管理組織架構(gòu),至少應(yīng)當成立全面預算管理牽頭部門,比如預算管理委員會,應(yīng)當由企業(yè)負責人與財務(wù)負責人擔任主任及副主任委員,避免預算管理委員會全部由財務(wù)人員擔任,否則全面預算容易變成財務(wù)部門自娛自樂的節(jié)目。其次選擇合適的全面預算編制方法(如固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算、定期預算、滾動預算等),明確各指標的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)建全面預算橫向目標管理體系,如實驗部門要根據(jù)銷售部門下單計劃制訂結(jié)單計劃,同時銷售部門要根據(jù)實驗部門的結(jié)單計劃制訂收入計劃。同時全面預算目標需要分解至各預算單位,各預算單位各司其職相互配合,構(gòu)建全面預算縱向管理體系。

        圖1 全面預算管理編制流程

        4.4 加強全面預算管理控制

        第一,全面預算貴在執(zhí)行,預算的執(zhí)行離不開良好的應(yīng)用環(huán)境。全面預算管理涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域及業(yè)務(wù)過程,需要健全的企業(yè)內(nèi)控制度作為保障,同時針對全面預算管理需要形成必要的程序或流程文件,確保全面預算管理制度化、規(guī)范化、流程化。

        第二,加強信息化建設(shè),現(xiàn)代信息技術(shù)在預算的編制、控制、分析、預警等方面具有明顯的優(yōu)勢,基于數(shù)字化時代,借助大數(shù)據(jù)和強大算法可以提高全面預算編制的科學性,同時在預算控制方面可以減少人為干預,增加預算執(zhí)行的剛性。

        第三,提高預算考核合理性。首先堅持預算考核導向性原則,不能只顧局部利益,不顧全局利益。銷售人員不能只考核回款,還需要考核產(chǎn)品價格、應(yīng)收賬款控制及銷售費用開支等。實驗部門不能只考核結(jié)單數(shù)量及質(zhì)量,還應(yīng)考核產(chǎn)品成本的控制、工藝的改進、設(shè)備使用效率等。其次不能只罰不獎,也不能只獎不罰,要堅持權(quán)利與責任對等。最后,考核要公平、公開、公正,通過對超額完成的責任主體進行獎勵,對未達標進行懲罰,實現(xiàn)全面預算管理的激勵作用。

        任何事物都有兩面性,全面預算雖然在企業(yè)管理上發(fā)揮著重要作用,但全面預算也存在一定的缺點或不足。比如企業(yè)一般按照固定的時間編制和調(diào)整全面預算難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,如果全面預算過于強調(diào)費用控制可能會扼殺員工工作積極性,不敢開拓市場及扼殺企業(yè)的創(chuàng)新能力等,鑒于此,企業(yè)在實施全面預算管理前應(yīng)當充分考慮全面預算管理對企業(yè)產(chǎn)生的負面作用,通過采用其他有效措施盡量降低全面預算管理對企業(yè)帶來的不利影響。

        5 結(jié)束語

        目前檢驗檢測市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生較大變化,各檢驗檢測公司面臨著不同的機遇或挑戰(zhàn),全面預算管理在推進公司戰(zhàn)略、降低經(jīng)營風險等方面已經(jīng)被越來越多的企業(yè)證明了它的有效性,但全面預算管理也不是照本宣科、千篇一律,每家公司都有自己的特點,全面預算管理需要也必須不盡相同,只有適合自己的全面預算管理體系才能幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]薛彥亮.基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理研究[J].現(xiàn)代商業(yè)研究,2023(06):164-166.

        [2]楊紹莉.探究基于戰(zhàn)略導向的國有企業(yè)全面預算管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2023(18):115-117.

        [3]張亞娜.企業(yè)加強預算管理的對策探究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2023(17):102-104.

        [4]李紅霞.芻論國企戰(zhàn)略目標發(fā)展中的全面預算管理[J].商訊,2023(17):165-168.

        作者簡介:田德義(1987-),男,漢族,山東濰坊人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理。

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