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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理措施分析

        2025-08-18 00:00:00季潔瑩
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年9期
        關(guān)鍵詞:決策信息化管理

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理價(jià)值

        1.更有效地處理數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)面臨著海量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式猶如在浩渺大海中用小航板艱難劃行,已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。而會(huì)計(jì)信息化管理就像是一艘裝備精良的巨輪,能夠高效地處理數(shù)據(jù)。通過(guò)信息化系統(tǒng),企業(yè)會(huì)計(jì)可以快速收集來(lái)自各個(gè)部門、各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù),無(wú)論是銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)還是生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)等,都能被迅速整合。這些數(shù)據(jù)不再是雜亂無(wú)章的堆砌,而是按照預(yù)定的規(guī)則整齊排列。會(huì)計(jì)信息化管理利用先進(jìn)的算法和軟件工具,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選、分析,就如同擁有一雙慧眼,能夠在錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)迷宮中迅速找到有價(jià)值的信息線索,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

        2.提高輔助決策的水平企業(yè)的決策如同在茫茫大海中航行時(shí)的航向選擇,一個(gè)正確的決策能帶領(lǐng)企業(yè)駛向成功的彼岸,而錯(cuò)誤的決策則可能使企業(yè)陷入萬(wàn)劫不復(fù)的深淵。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化管理猶如一座明亮的燈塔,發(fā)揮著不可忽視的輔助決策作用。它不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提供者,更是深度的分析者和智慧的建議者。會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、當(dāng)前市場(chǎng)趨勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息等多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面而深入的分析。它可以通過(guò)構(gòu)建復(fù)雜的財(cái)務(wù)模型,預(yù)測(cè)不同決策方案下企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)的管理者提供多個(gè)決策預(yù)案以及每個(gè)預(yù)案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響。例如,在企業(yè)考慮是否要開拓新的市場(chǎng)時(shí),會(huì)計(jì)信息化管理能夠準(zhǔn)確評(píng)估所需的資金投入、潛在的收益、風(fēng)險(xiǎn)水平等多方面的因素,幫助管理者權(quán)衡利,做出更加科學(xué)合理的決策,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的勝算。

        3.提升員工能力在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高,并促進(jìn)其向綜合型人才的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、對(duì)賬等基礎(chǔ)工作已經(jīng)被信息技術(shù)所代替,這就需要會(huì)計(jì)人員具有諸如Python、PowerBI等的資料分析工具,熟練使用ERP的運(yùn)行方式,以及具有商業(yè)眼光。例如,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)參與資料建模技巧的訓(xùn)練,自已研發(fā)出一個(gè)成本預(yù)估模式或是一個(gè)顧客信貸評(píng)價(jià)工具。企業(yè)在開展企業(yè)融資業(yè)務(wù)過(guò)程中,要了解供應(yīng)鏈和市場(chǎng)營(yíng)銷等業(yè)務(wù)的基本原理,并把這些信息轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)的最優(yōu)方案。此外,通過(guò)建立在線培訓(xùn)系統(tǒng)、案例庫(kù)等企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)分享平臺(tái),幫助企業(yè)快速地了解大數(shù)據(jù)分析與新技術(shù)的運(yùn)用情景。同時(shí),通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部與IT、業(yè)務(wù)等部門的協(xié)作,增強(qiáng)了人員的交流技巧和整體觀念。它不僅可以提高個(gè)體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也可以幫助企業(yè)培養(yǎng)出適合數(shù)字時(shí)代變化的人才。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理措施

        1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化管理的有效開展離不開專業(yè)人才的支撐。當(dāng)下,不少企業(yè)都面臨復(fù)合型人才短缺的難題,也就是既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又熟悉信息技術(shù)的“會(huì)計(jì)+ITP 人才十分稀缺。在這種情況下,企業(yè)要從內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)這兩個(gè)方面著手:一方面,能夠與高校合作制定定制化的培養(yǎng)計(jì)劃,或者在在職員工中開展諸如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、財(cái)務(wù)軟件操作等技能培訓(xùn);另一方面,要構(gòu)建人才激勵(lì)機(jī)制,吸引具有數(shù)據(jù)分析能力、熟知智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)人才加入。此外,企業(yè)還要促使財(cái)務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的記賬思維轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)管理思維,積極適應(yīng)信息化工具的應(yīng)用場(chǎng)景,像利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)優(yōu)化預(yù)算編制、借助可視化工具提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可讀性等。

        為實(shí)現(xiàn)全面培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的目標(biāo),新時(shí)期企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及企業(yè)積極創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化管理的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上不斷結(jié)合自身實(shí)際引入新興技術(shù),促使會(huì)計(jì)人員持續(xù)更新知識(shí)體系,及時(shí)掌握最新的信息化管理趨勢(shì),能夠靈活應(yīng)對(duì)不斷變化的技術(shù)需求。為提升人才培養(yǎng)效果,企業(yè)可設(shè)置專項(xiàng)研究資金,鼓勵(lì)員工參與信息化系統(tǒng)的開發(fā),進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)人員與技術(shù)團(tuán)隊(duì)的深度融合,提升整體財(cái)務(wù)管理水平。

        2.優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能完善與技術(shù)升級(jí)是信息化管理的核心基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)需求構(gòu)建靈活且可擴(kuò)展的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),比如引入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)來(lái)整合采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),或者采用RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù)取代重復(fù)性高的核算工作。同時(shí),要重視系統(tǒng)的兼容性與開放性,支持與外部稅務(wù)、銀行、供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,達(dá)成數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。在技術(shù)方面,可以引人人工智能算法優(yōu)化成本預(yù)測(cè)模型,或者通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性與防篡改能力。而且,企業(yè)需要定期評(píng)估系統(tǒng)性能,依據(jù)業(yè)務(wù)變化及時(shí)對(duì)功能模塊進(jìn)行迭代,保證系統(tǒng)始終和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。值得注意的是,企業(yè)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)安全管理,建立完善的權(quán)限控制與數(shù)據(jù)備份機(jī)制,防正信息泄露和數(shù)據(jù)丟失,并定期開展安全審計(jì)與漏洞修復(fù),確保信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的穩(wěn)定性與可靠性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、精細(xì)化,為決策層提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

        3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),金融信息由于具有較高的應(yīng)用價(jià)值,已逐漸受到人們的關(guān)注。為了保證信息的存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?,需要建立多個(gè)層面的信息安全保護(hù)系統(tǒng)。

        在系統(tǒng)層面上,建立了嚴(yán)密的資料存取授權(quán)機(jī)制,并對(duì)各部門的責(zé)任進(jìn)行了界定,以避免資料泄漏的發(fā)生。此外,還需要對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的數(shù)據(jù)安全性審核,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并建立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,比如利用“災(zāi)備系統(tǒng)”來(lái)保證在突發(fā)事件中的可恢復(fù)性。同時(shí),企業(yè)也要注意自身的數(shù)據(jù)合規(guī)問(wèn)題,嚴(yán)格遵守《數(shù)據(jù)安全法》和《個(gè)人信息保護(hù)法》的相關(guān)規(guī)定,以防止數(shù)據(jù)的不當(dāng)使用和泄漏導(dǎo)致的潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)從技術(shù)層面、制度層面和法律層面構(gòu)建我國(guó)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防御體系。

        4.推動(dòng)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)融合實(shí)現(xiàn)金融與經(jīng)營(yíng)之間的深層次協(xié)作,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息化的終極目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)突破行業(yè)間的界限,建立“業(yè)財(cái)”信息共享體系。比如,利用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并將其與企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算體系相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用變化的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。也可以采用客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)對(duì)銷售信息進(jìn)行集成,以輔助應(yīng)收帳款的處理及收益預(yù)測(cè)。在這個(gè)進(jìn)程中,財(cái)政要積極地與商業(yè)程序融合,例如,要參加制定產(chǎn)品的價(jià)格戰(zhàn)略,制定供應(yīng)鏈的優(yōu)化方案,由后端的會(huì)計(jì)走向前端的決策。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一個(gè)多個(gè)部門的合作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和規(guī)范的統(tǒng)一,避免了由于“信息孤島”而導(dǎo)致的政策偏離。最后,通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的分析,使其能夠有效地進(jìn)行資源分配,從而提高企業(yè)的整體價(jià)值創(chuàng)造能力。

        5.完善管理制度和流程在“大數(shù)據(jù)”背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須圍繞著系統(tǒng)的構(gòu)建和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的管理系統(tǒng)。首先,要制定一套健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲(chǔ)、使用等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和要求,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。其次,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,突破了以往的部門劃分,利用信息技術(shù),使企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)更加緊密地結(jié)合在一起,從而提升了數(shù)據(jù)的流動(dòng)速度。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全企業(yè)的內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理,確定各部門的責(zé)任和職權(quán)范圍,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤用和泄漏。

        同時(shí),要構(gòu)建一個(gè)能夠隨著科技進(jìn)步與商業(yè)需要而不斷完善的動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)機(jī)制,以保證系統(tǒng)的自適應(yīng)與超前。從體制和程序兩個(gè)方面來(lái)保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、高效率的方向發(fā)展,為公司的經(jīng)營(yíng)管理工作提供強(qiáng)有力的支撐。

        結(jié)語(yǔ):通過(guò)提高效率、優(yōu)化決策、控制成本、提升員工素質(zhì)等手段,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈的重構(gòu)。企業(yè)要以大數(shù)據(jù)為中心,不斷推進(jìn)科技運(yùn)用和組織能力的協(xié)調(diào)發(fā)展,以達(dá)到降低成本、提高效率和提升效率的目的。

        (作者單位:廣東工業(yè)大學(xué))

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