一、內部財務監(jiān)督的現狀與挑戰(zhàn)
1.監(jiān)督制度不完善行政事業(yè)單位內部財務監(jiān)督制度是開展監(jiān)督工作的基礎和依據。然而,當前許多單位的內部財務監(jiān)督制度還不夠完善,存在制度缺失、內容不全、操作性不強等問題。一些單位雖然制定了內部財務監(jiān)督制度,但制度內容過于籠統、原則,缺乏具體的實施細則和操作流程,導致制度難以有效執(zhí)行。同時,隨著財政體制改革的不斷深化,一些新情況、新問題不斷出現,現有的監(jiān)督制度已經無法適應新的形勢和要求。
2.監(jiān)督主體責任不明確內部財務監(jiān)督的主體包括單位領導、財務部門、內部審計等多個方面,但在實際工作中,各監(jiān)督主體的職責邊界不清晰,責任不明確,存在監(jiān)督真空和監(jiān)督重復的問題。
一些單位領導對內部財務監(jiān)督重視不夠,沒有切實履行第一責任人的職責;財務部門重視日常核算和報表編制,對監(jiān)督工作投入精力不足;內部審計部門獨立性不強,審計監(jiān)督流于形式。
監(jiān)督主體責任不明確導致監(jiān)督工作缺乏有效的組織領導和協調推進,各監(jiān)督主體各自為政、獨立運作,沒有形成監(jiān)督合力,監(jiān)督資源難以有效整合和利用,影響了監(jiān)督工作的有序開展。
3.監(jiān)督方式方法較為單一當前,行政事業(yè)單位內部財務監(jiān)督工作還主要依賴傳統的監(jiān)督方式方法,如現場檢查、財務稽核、賬務核對等,這些方式方法雖然必要,但也存在一定局限性。傳統監(jiān)督方式方法容易受時間、空間等因素的限制,監(jiān)督范圍和監(jiān)督頻次難以全面覆蓋,監(jiān)督效率和監(jiān)督實效難以保證。同時,傳統監(jiān)督方式方法側重事后監(jiān)督和查處,對事前預防和事中控制重視不夠,難以有效防范和化解財務風險。4.監(jiān)督人才隊伍建設滯后內部財務監(jiān)督工作的開展離不開高素質專業(yè)化監(jiān)督人才隊伍的支撐。
但當前許多行政事業(yè)單位監(jiān)督人才隊伍建設還比較滯后,存在人員編制不足、專業(yè)能力不強、年齡結構老化等問題。一些單位監(jiān)督崗位設置不合理,專職監(jiān)督人員編制有限,難以滿足監(jiān)督工作需要;現有監(jiān)督人員專業(yè)背景單一,缺乏財務、審計、法律等復合型人才,專業(yè)能力難以適應監(jiān)督工作要求;監(jiān)督人員培訓教育不到位,知識更新不及時,業(yè)務能力提升乏力。同時,監(jiān)督人員激勵保障機制不健全,職業(yè)發(fā)展通道不暢,影響了監(jiān)督人員的積極性和創(chuàng)造性。監(jiān)督人才隊伍建設滯后,制約了內部財務監(jiān)督工作水平的提升,影響了監(jiān)督效能的發(fā)揮。
二,加強內部財務監(jiān)督的策略
1.健全內部財務監(jiān)督制度體系健全內部財務監(jiān)督制度體系是加強內部財務監(jiān)督的基礎性工作。行政事業(yè)單位要根據國家法律法規(guī)和財務管理的有關規(guī)定,結合單位實際,制定完善的內部財務監(jiān)督制度。內部財務監(jiān)督制度要全面覆蓋預算編制與執(zhí)行、政府采購、績效管理、會計核算、資產管理、內部控制管理等方面各個環(huán)節(jié),明確監(jiān)督的內容、標準、程序和要求,為監(jiān)督工作提供制度遵循。制度要詳細規(guī)定監(jiān)督的職責分工、工作流程、操作規(guī)范等,確保監(jiān)督工作有章可循、有據可依。在制度制定過程中,要廣泛聽取各方面意見,充分考慮單位的業(yè)務特點和管理實際,確保制度的科學性、合理性和可操作性。制度既要覆蓋各項財務活動,又要突出重點領域和關鍵環(huán)節(jié);既要符合上級規(guī)定和管理要求,又要契合單位實際情況和工作需要。制度建設還要注重與單位內部其他管理制度的銜接配套,形成制度合力,提高制度執(zhí)行的協同性和有效性。
2.明確監(jiān)督主體責任行政事業(yè)單位要按照“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的要求,明確單位領導、財務部門、內部審計等各監(jiān)督主體的職責分工和權責邊界,形成職責清晰、分工明確、協調配合的監(jiān)督格局。首先,單位領導要切實履行第一責任人職責,加強對內部財務監(jiān)督工作的領導和支持。領導應定期聽取監(jiān)督工作匯報,全面了解監(jiān)督工作開展情況,掌握監(jiān)督過程中發(fā)現的問題和風險點。對于監(jiān)督工作中的重大問題,領導要高度重視,帶頭研究分析問題成因,并及時采取有效措施加以解決,為監(jiān)督工作掃清障礙、提供保障。其次,財務部門作為專業(yè)監(jiān)督部門,要在日常財務管理中嚴格執(zhí)行財經法規(guī)制度,強化財務監(jiān)督職能。通過全過程、全方位的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督等環(huán)節(jié),督促相關部門和人員規(guī)范財務行為,遵守各項財務制度。財務部門要加強費用報銷、資金使用等高風險領域的管控,及時發(fā)現和糾正違反財經紀律的問題,維護單位財務秩序。最后,各監(jiān)督主體要加強溝通協調,促進信息共享,形成監(jiān)督合力。單位領導、財務部門、內部審計之間要建立定期會商機制,加強工作聯系,交流情況,研判形勢,互通有無,切實提高監(jiān)督工作的協同性、針對性和有效性。
3.創(chuàng)新監(jiān)督方式方法行政事業(yè)單位要積極運用大數據、云計算、人工智能等現代信息技術,創(chuàng)新財務監(jiān)督方式方法,提高監(jiān)督的科學性和有效性。要建立財務大數據平臺,利用大數據分析技術,對財務數據進行采集、整合和分析,及時發(fā)現財務運行中的異常情況和風險隱患,實現對財務活動的動態(tài)監(jiān)控和預警。要運用云計算技術,構建云端協同監(jiān)督平臺,實現監(jiān)督信息的共享和業(yè)務協同,提高監(jiān)督工作的協同性和時效性。要利用人工智能技術,開發(fā)智能化監(jiān)督工具和系統,提高財務核查和審計的自動化水平,減輕監(jiān)督人員的工作負擔。
4.加強監(jiān)督人才隊伍建設要合理設置監(jiān)督崗位,配備充足的專職監(jiān)督人員,為監(jiān)督工作提供必要的人員保障。要拓寬監(jiān)督人才引進渠道,通過公開招聘、人才引進等方式,吸引優(yōu)秀財務、審計、法律等專業(yè)人才加人監(jiān)督隊伍。要加強監(jiān)督人員教育培訓,采取多種形式開展業(yè)務培訓和能力提升,提高監(jiān)督人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。要完善監(jiān)督人員管理制度,建立健全選拔任用、考核評價、激勵保障等制度,為監(jiān)督人員職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。要加強監(jiān)督人員交流學習,通過掛職鍛煉、專題研討等方式,拓寬監(jiān)督人員視野,提升監(jiān)督人員綜合能力。要樹立監(jiān)督人員職業(yè)榮譽感和使命感,激發(fā)監(jiān)督人員工作熱情和責任心,為推進內部財務監(jiān)督工作提供堅實的人才支撐。
三、完善內部財務監(jiān)督機制的建議
1.建立健全內部財務監(jiān)督法規(guī)制度建立健全內部財務監(jiān)督法規(guī)制度是完善內部財務監(jiān)督機制的基礎性工作。行政事業(yè)單位要根據國家有關法律法規(guī)和財務管理規(guī)定,結合單位實際情況,制定出臺一系列內部財務監(jiān)督法規(guī)制度,為內部財務監(jiān)督工作提供制度保障。這些法規(guī)制度要全面覆蓋內部財務監(jiān)督的各個方面,包括監(jiān)督主體、監(jiān)督內容、監(jiān)督程序、監(jiān)督方式方法、監(jiān)督結果運用等,明確規(guī)定各項監(jiān)督工作的職責分工、工作流程、操作規(guī)范和質量標準,確保監(jiān)督工作有章可循、有規(guī)可依。在制度制定過程中,要廣泛聽取各監(jiān)督主體和相關部門的意見建議,確保制度的科學性、合理性和可操作性。制度出臺后,要加強培訓宣傳,確保各監(jiān)督主體充分了解和掌握制度內容,提高制度執(zhí)行的自覺性和有效性。
2.構建多元化的監(jiān)督主體格局構建多元化的監(jiān)督主體格局是完善內部財務監(jiān)督機制的重要內容。行政事業(yè)單位要進一步理順內部財務監(jiān)督職責關系,構建起縱向到底、橫向到邊、全面覆蓋的多元化監(jiān)督主體格局??v向監(jiān)督方面,要發(fā)揮單位領導的第一責任人作用,加強對內部財務監(jiān)督工作的組織領導和統籌協調;建立健全分管領導、財務部門、內部審計等縱向監(jiān)督鏈條,形成上下貫通、層層負責的監(jiān)督格局。橫向監(jiān)督方面,要發(fā)揮財務、審計、紀檢監(jiān)察等多個部門的監(jiān)督作用,建立健全部門協作配合機制,形成橫向聯動、協調配合的監(jiān)督合力。要充分發(fā)揮群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督的作用,暢通監(jiān)督渠道,完善信息公開和舉報投訴機制,主動接受群眾和社會各界的監(jiān)督。
3.運用信息化手段強化監(jiān)督運用信息化手段強化監(jiān)督是完善內部財務監(jiān)督機制的必然要求。在信息技術快速發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位要積極順應信息化發(fā)展趨勢,大力推進內部財務監(jiān)督信息化建設,運用信息化手段提升監(jiān)督效能。要加快財務信息系統建設,積極運用大數據、云計算等新技術,建立集財務管理、預算控制、風險預警等功能于一體的綜合性財務管理平臺,實現財務數據的實時采集、自動分析和動態(tài)監(jiān)控,為內部財務監(jiān)督提供及時、準確、全面的數據支撐。要建立健全數據共享機制,加強財務數據與業(yè)務數據、內部數據與外部數據的互聯互通,提高數據使用的協同性和有效性。要創(chuàng)新監(jiān)督技術方法,利用大數據分析、智能審計等技術,提高財務異常和風險的發(fā)現能力,增強監(jiān)督的針對性和有效性。
4.建設高素質的監(jiān)督人才隊伍建設高素質的監(jiān)督人才隊伍是完善內部財務監(jiān)督機制的人才支撐。行政事業(yè)單位要切實加強內部財務監(jiān)督人才隊伍建設,建立一支業(yè)務精通、作風優(yōu)良、敢于監(jiān)督的高素質隊伍。要制定監(jiān)督人才隊伍建設規(guī)劃,明確人才隊伍建設的目標、重點和措施,為監(jiān)督人才成長發(fā)展提供制度保障和政策支持。要創(chuàng)新人才選拔機制,拓寬人才引進渠道,通過公開招錄、人才引進等方式,吸引優(yōu)秀財務、審計、管理等專業(yè)人才充實到監(jiān)督隊伍中來。要加大人才培養(yǎng)力度,采取多種方式開展全員培訓、專題培訓、業(yè)務輪訓等,提高監(jiān)督人員的政治素質、業(yè)務能力、職業(yè)道德和創(chuàng)新意識。要完善人才使用機制,建立健全監(jiān)督人員管理制度,完善職級晉升、薪酬分配、績效考核等制度,調動監(jiān)督人員的積極性和創(chuàng)造性。要優(yōu)化人才成長環(huán)境,搭建人才成長平臺,拓寬職業(yè)發(fā)展通道,為監(jiān)督人才成長發(fā)展營造良好的制度環(huán)境和發(fā)展空間。
加強行政事業(yè)單位內部財務監(jiān)督工作是一項系統的工程,需要從制度、責任、方式方法以及人才隊伍等多個方面人手,采取切實可行的策略。只有不斷完善內部財務監(jiān)督機制,才能促進行政事業(yè)單位規(guī)范運行和持續(xù)發(fā)展,從而更好地服務于經濟社會發(fā)展大局。
(作者單位:深圳技師學院)