現(xiàn)代人力資源管理工作在實(shí)施的過(guò)程中需要緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，將寶貴的傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)和嶄新的技術(shù)理念加以充分融合，從根本上提升人事檔案管理工作的效果和質(zhì)量。在經(jīng)過(guò)時(shí)代的變遷后，原本模糊的管理模式逐步退出舞臺(tái)，需要相關(guān)工作人員逐步采用更高精度的管理模式，這樣才能夠?yàn)榇龠M(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展及生存注入新鮮的血液和不竭動(dòng)力。事業(yè)單位在實(shí)施綜合管理期間無(wú)法脫離人力資源的支撐，人事檔案管理又是人力資源當(dāng)中不可分割的重要部分，在實(shí)施管理轉(zhuǎn)型的時(shí)候也要不斷遵循現(xiàn)代化思想，實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新，為事業(yè)單位發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、人力資源管理與人事檔案管理的概述

1.人力資源管理與人事檔案管理內(nèi)涵人力資源管理是一種系統(tǒng)性的管理活動(dòng)，人事檔案管理則是人力資源管理的重要組成部分，主要涉及對(duì)職工個(gè)人信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等資料的收集、整理等，確保職工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為事業(yè)單位的用人決策提供重要依據(jù)，同時(shí)也保障職工的合法權(quán)益。

2.人力資源管理與人事檔案管理關(guān)系人力資源管理與人事檔案管理之間具有密切的聯(lián)系，兩者共同作用于事業(yè)單位的人才管理體系。人力資源管理側(cè)重于通過(guò)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等手段，全面提升職工的能力和滿意度，以實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。而人事檔案管理則主要關(guān)注職工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、教育背景等記錄的整理、保存和更新，為人力資源管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。有效的人事檔案管理能夠確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為人力資源決策提供可靠依據(jù)，進(jìn)而提升事業(yè)單位管理的科學(xué)性和規(guī)范性。同時(shí)，人力資源管理的優(yōu)化和發(fā)展也需要借助人事檔案管理的數(shù)據(jù)分析和反饋，從而制定更符合實(shí)際情況的管理策略。

3.人力資源管理與人事檔案管理區(qū)別傳統(tǒng)的人事檔案管理工作在實(shí)施期間的重點(diǎn)是要為各項(xiàng)事件推進(jìn)，將管理工作的對(duì)象設(shè)定為靜態(tài)化的事件，并重視對(duì)于相關(guān)人員的控制，這就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工作中缺少對(duì)于人的決策的關(guān)注，并不利于發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性，人員只是機(jī)械化地完成各項(xiàng)任務(wù)。

但是在現(xiàn)代化的管理環(huán)境下，人力資源管理工作在實(shí)施期間應(yīng)該將更多的目光放在人的身上，更加注重尊重人員的地位，從各人員的實(shí)際情況出發(fā)處理相關(guān)事宜，實(shí)現(xiàn)人員和事務(wù)的高質(zhì)量結(jié)合。為了能夠更好地應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化理念與傳統(tǒng)管理之間的關(guān)系，并了解其中的差別，這應(yīng)該關(guān)注下述內(nèi)容。

二、現(xiàn)階段人事檔案管理工作中的不足之處

1.沒(méi)有應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作理念以及人事檔案管理工作中信息技術(shù)的融合情況能夠知曉，現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型在管理工作中依舊存在很多的阻力，很多工作在實(shí)施期間依舊需要人為操作才可完成，不但沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效率，還嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。但是，信息化技術(shù)應(yīng)該積極融入工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)中，諸多業(yè)務(wù)的開(kāi)展都要依賴于信息技術(shù)。尤其是在進(jìn)行檔案管理工作的進(jìn)程中，更是應(yīng)該注重融合先進(jìn)技術(shù)，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，難免會(huì)因?yàn)橥饨绛h(huán)境的潮濕，或者是蟲(chóng)蛀的問(wèn)題而出現(xiàn)破損或者遺失的情況，嚴(yán)重影響到了檔案的存放質(zhì)量，檔案的完整性必然會(huì)因此受到影響。因此，想要實(shí)現(xiàn)理想的現(xiàn)代化人力資源管理狀態(tài)，就一定要積極融合現(xiàn)代技術(shù)，切實(shí)改善現(xiàn)有的工作效率。

2.需要優(yōu)化檔案管理規(guī)范一些事業(yè)單位雖然能夠意識(shí)到運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的重要性，但新興技術(shù)與內(nèi)部融合并不徹底，出現(xiàn)很多不相容的情況，較為明顯的便是對(duì)于業(yè)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義，操作流程也沒(méi)有做好具體的規(guī)范，這就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作在推進(jìn)的過(guò)程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂的情況，工作效率反而因此受到影響。人事檔案管理工作在實(shí)施期間會(huì)出現(xiàn)無(wú)定義的問(wèn)題，對(duì)于各個(gè)部門(mén)的權(quán)責(zé)沒(méi)有進(jìn)行良好的劃分，這就會(huì)導(dǎo)致工作人員在實(shí)際工作中會(huì)存在較為隨意的情況，甚至在歸檔期間也沒(méi)有應(yīng)用能夠適應(yīng)工作需求的軟件或者設(shè)備。在這樣的情況下一旦出現(xiàn)工作上的紙漏則難以在較短的時(shí)間內(nèi)順利解決，甚至?xí)霈F(xiàn)相互推矮的情況。

3.人員思想素質(zhì)有待提升人才是支撐各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的力量，也是促進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素，對(duì)于人力資源管理效果有著重要的影響力。在現(xiàn)代人事檔案管理工作的推進(jìn)的過(guò)程中使用先進(jìn)的信息化技術(shù)是重要的方向，能夠取代紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)各種形式的信息的精準(zhǔn)記錄，將資料的存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備。想要實(shí)現(xiàn)這一工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)化則需要工作人員具有轉(zhuǎn)型的決心，并付出具體的行動(dòng)，否則將新興技術(shù)融合于人事檔案管理工作則遙遙無(wú)期。但是事業(yè)單位在推進(jìn)此項(xiàng)工作的時(shí)候會(huì)將大量的精力和關(guān)注點(diǎn)投擲在整體形勢(shì)上，很多工作浮于表面，沒(méi)有真正在內(nèi)部落實(shí)和推進(jìn)，信息化的系統(tǒng)平臺(tái)沒(méi)有及時(shí)建立起來(lái)。即便平臺(tái)已經(jīng)建立，但工作人員的實(shí)際操作能力依舊有待提升，在實(shí)際使用中依舊存在很多的困難。

三、現(xiàn)代人力資源管理視角下人事檔案管理工作策略

1.積極運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)想要適應(yīng)現(xiàn)代化的人力資源管理工作模式，人事檔案管理工作人員要緊跟時(shí)代的步代，不斷應(yīng)用嶄新的技術(shù)和思想。人事檔案管理工作想要進(jìn)行信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上會(huì)遇到很多的挑戰(zhàn)，此工作要經(jīng)歷繁雜的步驟，在構(gòu)建工作程序的時(shí)候也要具有較強(qiáng)的科學(xué)合理性。

在此期間無(wú)論是機(jī)構(gòu)還是隊(duì)伍的配置，以及對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用等，都要做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。無(wú)論如何開(kāi)展此工作，最先要注重遵循的就是規(guī)范安全高效的理念，引進(jìn)適合內(nèi)部且較為成熟的信息化技術(shù)軟件，并依據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求不斷調(diào)整，增添必要的操作功能模塊，確保電子檔案可以更好地與現(xiàn)有的管理平臺(tái)進(jìn)行結(jié)合。這樣能夠有效避免因周邊環(huán)境而導(dǎo)致檔案受潮受損的情況，切實(shí)減少了重要數(shù)據(jù)信息遺失的情況，檔案信息的調(diào)取也會(huì)更為方便，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。

2.提升檔案管理的規(guī)范性事業(yè)單位想要有條不紊地開(kāi)展各項(xiàng)工作則一定要重視優(yōu)化現(xiàn)有的管理機(jī)制，讓現(xiàn)有的檔案管理流程能夠更為科學(xué)合理地推進(jìn)，高效地完成數(shù)據(jù)的整合、存儲(chǔ)、調(diào)取、運(yùn)用等。依照現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的實(shí)際情況而言，想要切實(shí)規(guī)范檔案管理流程，需要重視提升數(shù)據(jù)信息的有效性，在進(jìn)行檔案編號(hào)編寫(xiě)的時(shí)候應(yīng)該更為認(rèn)真仔細(xì)，書(shū)寫(xiě)好案卷的標(biāo)題，對(duì)于紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)該遵循統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。工作人員應(yīng)該定期對(duì)電子檔案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，確保每一份檔案的完整性，杜絕出現(xiàn)檔案信息不全的情況。在進(jìn)行檔案的電子化管理期間應(yīng)該注重應(yīng)用能夠相互兼容的設(shè)備或者軟件，這樣能夠在最大限度上滿足各部門(mén)以及各時(shí)間段對(duì)于信息的調(diào)取和使用。

綜上所述，在嶄新的時(shí)代背景下，人事檔案管理工作的價(jià)值不斷凸顯出來(lái)，且占據(jù)著較高的地位，對(duì)于促進(jìn)人力資源管理工作的建設(shè)與發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，成為重要的中流砥柱力量，二者之間也存在著相得益彰的關(guān)系，在發(fā)展過(guò)程中是不可分割的。因此，想要提升人力資源工作的質(zhì)量則必然要依賴于良好的人事檔案管理工作，在實(shí)際工作中彰顯其重要價(jià)值。這就需要相關(guān)工作人員深切感知到肩上的重要責(zé)任，重視人事檔案管理改革工作的進(jìn)程和效果，并充分結(jié)合運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，讓科學(xué)有效的運(yùn)作模式能夠更好地與人事檔案管理進(jìn)行充分融合，解決現(xiàn)有的問(wèn)題，不斷挖掘人事檔案管理的潛在價(jià)值，為促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展不斷貢獻(xiàn)自身力量。

（作者單位：文水縣人力資源和社會(huì)保障局）