一、中小學(xué)校財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀
(一)預(yù)算管理風(fēng)險
部分學(xué)校在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在不規(guī)范現(xiàn)象,如預(yù)算編制不完整、預(yù)算未經(jīng)集體研究制定、年度預(yù)算超支、預(yù)算支出執(zhí)行不嚴(yán)格、預(yù)算與實際收支不符、預(yù)算調(diào)整頻繁、決算編制馬虎等,導(dǎo)致預(yù)算管理混亂,難以有效控制成本和支出。
(二)資金運營風(fēng)險
一些學(xué)校在資金運營方面存在較大風(fēng)險,如違規(guī)集資、投資虧損、合同管理存在漏洞、食堂賬務(wù)管理不規(guī)范、對外采購不符合規(guī)定、部分中小學(xué)校有附屬單位或者經(jīng)營實體,如校辦工廠等。這些附屬單位的財務(wù)與學(xué)校財務(wù)既有密切聯(lián)系,又相對獨立,易于發(fā)生違規(guī)行為,嚴(yán)重影響學(xué)校的正常運營和發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制風(fēng)險
部分學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全,存在漏洞和不足。中小學(xué)內(nèi)部控制工作人員權(quán)責(zé)區(qū)分不明,專業(yè)知識不夠等等,如財務(wù)審批流程不規(guī)范、內(nèi)部審計不到位、工會賬管理不規(guī)范,隨意性大等,都容易引發(fā)財務(wù)舞弊和腐敗現(xiàn)象。
(四)資產(chǎn)管理風(fēng)險
一些學(xué)校在資產(chǎn)管理方面存在不當(dāng)行為,如資產(chǎn)閑置、流失、已交付工程未增加固定資產(chǎn),達到報廢年限資產(chǎn)沒及時報廢,賬實不符等,導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)價值無法得到充分保障。
(五)法規(guī)政策風(fēng)險
在教育改革不斷深化的背景下,財經(jīng)法規(guī)政策的調(diào)整與完善對學(xué)校的財務(wù)管理提出了更高的要求。部分學(xué)校由于對這些財經(jīng)法規(guī)政策了解不夠及時和深入,可能面臨因違反相關(guān)規(guī)定而遭受處罰或損失的風(fēng)險。
二、中小學(xué)校財務(wù)風(fēng)險成因分析
《中小學(xué)校財務(wù)制度》第七十六條規(guī)定中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責(zé)任制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度[,可現(xiàn)實中的大部分中小學(xué)校或多或少存在以下兩方面的問題:
(一)管理體制不完善
部分學(xué)校在財務(wù)管理體制上存在不足,如財務(wù)管理制度幾乎為零、財務(wù)管理層次不清晰、職責(zé)分工不明確等,導(dǎo)致財務(wù)管理工作缺乏規(guī)范和指導(dǎo),難以有效開展;缺乏風(fēng)險防控機制,對財務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對措施不足,例如對債務(wù)風(fēng)險、資金流動性風(fēng)險等考慮不周全,無法有效預(yù)防和控制風(fēng)險;財務(wù)制度更新不及時,不能根據(jù)法律法規(guī)和政策變化及時調(diào)整完善制度,導(dǎo)致制度滯后于實際需要;績效評價體系缺失或不科學(xué),不能有效衡量財務(wù)管理工作的成效和資金使用效益。
(二)人員素質(zhì)參差不齊
部分財務(wù)人員可能未接受足夠的專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致其專業(yè)知識和技能不能滿足當(dāng)前財務(wù)管理的要求。一些學(xué)校財務(wù)人員兼職情況嚴(yán)重,兼職人員缺乏開拓創(chuàng)新意識和繼續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,難以適應(yīng)新時期對財務(wù)管理人員提出的特殊要求,也無法適應(yīng)中小學(xué)迅速發(fā)展的新形勢。在人員構(gòu)成上,高學(xué)歷、高素質(zhì)人員所占比例相對偏低,這與財務(wù)管理在中小學(xué)管理中所占的重要地位是非常不相稱的[2。這種狀況導(dǎo)致財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平低下,普遍缺乏必要的財務(wù)知識和風(fēng)險意識。此外,缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制可能會削弱財務(wù)人員的工作積極性,影響其工作表現(xiàn),進而增加財務(wù)風(fēng)險。
三、中小學(xué)校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的構(gòu)建
《中小學(xué)校財務(wù)制度》第六十五條規(guī)定中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和控制機制,規(guī)范和加強借入款項管理,如實反映依法舉借債務(wù)情況,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序[1。預(yù)警機制中最重要的部分是預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建,預(yù)警指標(biāo)體系是預(yù)警機制的核心,它直接關(guān)系到預(yù)警機制的有效性和準(zhǔn)確性。一個科學(xué)合理的預(yù)警指標(biāo)體系能夠全面反映學(xué)校財務(wù)狀況的變化,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點,為后續(xù)的預(yù)警分析和應(yīng)對措施提供有力的數(shù)據(jù)支持。具體的做法如下:
(一)設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門或崗位,負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的日常運作和管理。
1.數(shù)據(jù)收集與整理
在構(gòu)建學(xué)校財務(wù)預(yù)警機制的過程中,首要步驟是收集和整理與學(xué)校財務(wù)狀況相關(guān)的詳盡數(shù)據(jù)。這包括但不限于學(xué)校的收入和支出記錄、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)。這些數(shù)據(jù)可能來自包括學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)、會計報表以及其他相關(guān)的財務(wù)文檔。必須強調(diào)的是,數(shù)據(jù)的精確性和完整性對于確保預(yù)警系統(tǒng)的有效性至關(guān)重要,因為它們構(gòu)成了預(yù)警機制分析和預(yù)測的基石。
2.預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建
這一體系必須全面覆蓋學(xué)校財務(wù)的關(guān)鍵領(lǐng)域,包括但不限于償債能力、盈利能力、流動性和運營效率,通過精心設(shè)計的預(yù)警指標(biāo),可以對學(xué)校的財務(wù)健康狀況進行有效的監(jiān)控和評估。
在這一體系中,可以包含以下一些常見的財務(wù)預(yù)警指標(biāo):資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、毛利率和凈利率等。這些指標(biāo)不僅能夠反映學(xué)校的即時財務(wù)狀況,還能夠揭示潛在的財務(wù)風(fēng)險,為管理層提供及時的決策支持。
為了確保預(yù)警指標(biāo)體系的有效性,需要定期對這些指標(biāo)進行校準(zhǔn)和更新,以適應(yīng)學(xué)校財務(wù)環(huán)境的變化。
3.預(yù)警閥值設(shè)定
在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,至關(guān)重要的一步是為每個指標(biāo)設(shè)定適宜的預(yù)警閾值。這些閾值的確定應(yīng)基于多維度的考量,包括歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對比以及專家的實踐經(jīng)驗。通過綜合這些因素,可以為每個財務(wù)指標(biāo)設(shè)定一個合理的閾值范圍,用以識別潛在的財務(wù)風(fēng)險。
當(dāng)實際觀測到的財務(wù)指標(biāo)數(shù)值超出或低于這些預(yù)設(shè)的閾值時,預(yù)警系統(tǒng)將自動觸發(fā),提示管理者關(guān)注并采取相應(yīng)的措施。這一過程不僅依賴于精確的數(shù)值設(shè)定,還需要考慮到學(xué)校財務(wù)狀況的動態(tài)變化和外部經(jīng)濟環(huán)境的影響。
為了提高預(yù)警系統(tǒng)的靈敏度和準(zhǔn)確性,閾值的設(shè)定應(yīng)定期進行復(fù)審和調(diào)整,以確保其與學(xué)校當(dāng)前的財務(wù)狀況和市場環(huán)境保持一致。此外,考慮到不同學(xué)校之間的差異,預(yù)警閾值的設(shè)定也應(yīng)具有一定的靈活性,以適應(yīng)不同學(xué)校的特定需求和條件。
4.預(yù)警信號觸發(fā)與響應(yīng)
在財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中,一旦監(jiān)測到任何財務(wù)指標(biāo)的實際值超出或低于預(yù)先設(shè)定的閾值,系統(tǒng)應(yīng)立即觸發(fā)預(yù)警信號。觸發(fā)預(yù)警信號后,應(yīng)立即啟動一系列響應(yīng)程序,以確保能夠迅速且有效地應(yīng)對潛在的財務(wù)問題。這些響應(yīng)程序包括但不限于:
(1)風(fēng)險評估:對觸發(fā)預(yù)警的財務(wù)指標(biāo)進行深入分析,評估其對學(xué)校財務(wù)狀況的潛在影響。(2)問題診斷:識別導(dǎo)致財務(wù)指標(biāo)異常的具體原因,包括內(nèi)部管理和外部市場因素。(3)決策制定:基于風(fēng)險評估和問題診斷的結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和決策。(4)行動執(zhí)行:實施決策,采取必要的措施來糾正或緩解財務(wù)風(fēng)險,確保學(xué)校財務(wù)的穩(wěn)健運行。
為了實現(xiàn)這一流程的高效運作,建議建立一個跨部門的快速響應(yīng)團隊,該團隊?wèi)?yīng)具備財務(wù)、運營和戰(zhàn)略規(guī)劃等多方面的專業(yè)知識。此外,該團隊?wèi)?yīng)定期接受培訓(xùn),以提高其對預(yù)警信號的敏感性和響應(yīng)能力。
5.風(fēng)險管理報告
為了確保學(xué)校管理層能夠及時了解財務(wù)風(fēng)險狀況及預(yù)警機制的運行效果,定期編制風(fēng)險管理報告是至關(guān)重要的。這些報告不僅為決策提供支持,也是監(jiān)控和改進風(fēng)險管理流程的重要工具。風(fēng)險管理報告應(yīng)包含以下幾個關(guān)鍵部分:
(1)預(yù)警指標(biāo)監(jiān)控結(jié)果:詳細記錄和分析預(yù)警指標(biāo)的監(jiān)控數(shù)據(jù),包括任何異常波動或趨勢,以及這些變化對學(xué)校財務(wù)健康的影響。(2)風(fēng)險事件分析:對已發(fā)生的風(fēng)險事件進行深入分析,包括事件的原因、影響范圍,以及對學(xué)校財務(wù)和運營的具體影響。(3)風(fēng)險應(yīng)對措施的效果評估:評估已實施的風(fēng)險應(yīng)對措施的效果,包括成功避免或減輕風(fēng)險的案例,以及需要進一步改進的領(lǐng)域。(4)風(fēng)險預(yù)測與建議:基于當(dāng)前的風(fēng)險評估和歷史數(shù)據(jù),提供對未來潛在風(fēng)險的預(yù)測,并提出相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對建議。(5)預(yù)警機制運行效果:評估預(yù)警機制的整體運行效果,包括其在識別和響應(yīng)風(fēng)險方面的效率和準(zhǔn)確性,以及任何需要優(yōu)化的地方。
報告應(yīng)當(dāng)以清晰、客觀的方式呈現(xiàn),確保信息的透明度和可理解性。此外,報告應(yīng)當(dāng)定期更新,以反映最新的財務(wù)風(fēng)險狀況和預(yù)警機制的調(diào)整。
通過這種方式,學(xué)校管理層可以持續(xù)監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,及時調(diào)整風(fēng)險管理策略,從而確保學(xué)校的財務(wù)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立多元化的預(yù)警指標(biāo)體系,綜合考慮償債能力、盈利能力、流動性等多維度因素
預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建需要綜合考慮學(xué)校的財務(wù)特點、經(jīng)營模式以及外部環(huán)境等因素。指標(biāo)的選擇應(yīng)具有代表性和前瞻性,能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的變化趨勢。同時,預(yù)警指標(biāo)體系還需要具備靈活性和可擴展性,以適應(yīng)學(xué)校財務(wù)狀況的變化和外部環(huán)境的變動。
1.預(yù)警模型建立
選擇合適的統(tǒng)計分析方法,如回歸分析、時間序列分析等,以構(gòu)建預(yù)警模型,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),如聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘等,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在模式和關(guān)聯(lián),應(yīng)用人工智能算法,如機器學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等,提高預(yù)警模型的預(yù)測準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。
2.實時監(jiān)測與分析
建立一個集成的財務(wù)監(jiān)控平臺,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集和處理,設(shè)計自動化的預(yù)警系統(tǒng),能夠自動識別和報告異常情況,減少人工干預(yù),確保系統(tǒng)能夠靈活調(diào)整預(yù)警指標(biāo)和閾值,以適應(yīng)不斷變化的財務(wù)環(huán)境,通過預(yù)警系統(tǒng)對學(xué)校的財務(wù)狀況進行實時監(jiān)測。
3.預(yù)警信號確認(rèn)與評估
建立一個跨部門的預(yù)警小組,負(fù)責(zé)對預(yù)警信號進行綜合評估,采用定量和定性相結(jié)合的方法,對預(yù)警信號進行深入分析,以確定風(fēng)險的性質(zhì)和影響。評估風(fēng)險的緊迫性和潛在影響,為制定應(yīng)對措施提供依據(jù)。
4.制定應(yīng)對措施
根據(jù)預(yù)警信號的嚴(yán)重程度和影響范圍,制定短期和長期的應(yīng)對策略,考慮多種應(yīng)對方案,包括財務(wù)策略調(diào)整、運營優(yōu)化、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。制定行動計劃,明確責(zé)任分配、時間表和預(yù)期結(jié)果。
5.溝通與報告
建立有效的溝通機制,確保預(yù)警信息能夠及時傳達給相關(guān)決策者,定期向?qū)W校管理層報告預(yù)警系統(tǒng)的運行情況和風(fēng)險管理效果,在必要時,向上級部門及財政部門披露風(fēng)險信息。
6.持續(xù)改進
定期回顧和評估預(yù)警系統(tǒng)的有效性,根據(jù)實際運行情況和外部環(huán)境的變化進行調(diào)整,收集反饋意見,不斷優(yōu)化預(yù)警模型和應(yīng)對措施,鼓勵創(chuàng)新思維,探索新的技術(shù)和方法,以提高預(yù)警系統(tǒng)的效能。
(三)定期開展財務(wù)風(fēng)險排查和專項審計,深入挖掘潛在風(fēng)險點
注重預(yù)警機制的持續(xù)改進和優(yōu)化,根據(jù)實際運行情況不斷調(diào)整和完善預(yù)警策略和方法。在預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建過程中,還需要注重指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性和互補性,避免指標(biāo)間的重復(fù)和沖突。
1.實施與跟蹤
執(zhí)行制定的應(yīng)對措施,并持續(xù)跟蹤其效果。確保措施能夠有效緩解或消除風(fēng)險。預(yù)警機制能夠幫助學(xué)校及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,從而保障學(xué)校的財務(wù)安全和穩(wěn)定發(fā)展。
2.反饋與持續(xù)改進
對預(yù)警機制的運作效果進行定期評估,收集反饋信息,并根據(jù)實際情況對預(yù)警指標(biāo)體系、預(yù)警閾值和預(yù)警模型進行持續(xù)的優(yōu)化和改進。
3.財務(wù)風(fēng)險排查和專項審計
定期進行全面的財務(wù)風(fēng)險排查,包括對預(yù)算執(zhí)行、資金運營、資產(chǎn)管理等方面的審查,開展專項審計,針對特定領(lǐng)域或問題進行深入分析,以識別和解決潛在的風(fēng)險點,利用審計結(jié)果,加強內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)管理流程,提高財務(wù)管理的透明度和合規(guī)性。
4.預(yù)警指標(biāo)體系的構(gòu)建和優(yōu)化
在構(gòu)建預(yù)警指標(biāo)體系時,考慮指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性和互補性,確保指標(biāo)能夠全面覆蓋財務(wù)風(fēng)險的各個方面,避免指標(biāo)間的重復(fù)和沖突,通過合理的指標(biāo)組合和權(quán)重設(shè)置,形成一個全面、準(zhǔn)確的預(yù)警指標(biāo)體系,定期回顧和更新預(yù)警指標(biāo),以適應(yīng)學(xué)校財務(wù)狀況的變化和外部環(huán)境的變動。
5.技術(shù)和方法的創(chuàng)新
探索和應(yīng)用新的技術(shù)和方法,如大數(shù)據(jù)分析、云計算、區(qū)塊鏈等,以提高預(yù)警系統(tǒng)的技術(shù)含量和處理能力,鼓勵創(chuàng)新思維,定期評估和引入新的預(yù)警模型和工具,以提高預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)測能力和響應(yīng)速度。
6.培訓(xùn)和教育
對財務(wù)人員和管理層進行定期培訓(xùn),提高他們對財務(wù)風(fēng)險管理的認(rèn)識和能力,通過教育和培訓(xùn),增強全校對風(fēng)險管理重要性的認(rèn)識,提升整個學(xué)校的風(fēng)險意識。
參考文獻:
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[2]崔國平.中小學(xué)財務(wù)管理存在的問題及對策探析Ⅲ]當(dāng)代教育科學(xué),2006(6:31-32.
(作者單位:浙江省嵊州市教育體育局會計核算服務(wù)中心)