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        數(shù)字化賦能事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的難點與對策探析

        2025-08-15 00:00:00陳曦
        中國科技投資 2025年11期
        關(guān)鍵詞:人力資源部人力資源管理

        覆蓋衛(wèi)生、文化、科教等諸多領(lǐng)域的事業(yè)單位,其干部與職工的崗位勝任力往往由事業(yè)單位人力資源管理水平?jīng)Q定。事業(yè)單位人力資源管理水平不僅影響事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的時代適配性,還會直接影響事業(yè)單位社會服務(wù)職能的發(fā)揮。數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨為事業(yè)單位人力資源管理提供了新機遇、新挑戰(zhàn)、新方向、新標準,但仍有很多事業(yè)單位的人力資源部門固守成規(guī)。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,探討事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的難點與對策具有現(xiàn)實意義。

        一、數(shù)字時代事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的價值

        (一)助力管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)新

        數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)的融入,在客觀上推進了事業(yè)單位人力資源部門工作的改革與創(chuàng)新。但事業(yè)單位人力資源管理長期以來存在的管理方式單一、考核機制不完善等問題,如果不能及時解決,則會影響數(shù)字化對事業(yè)單位人力資源管理工作的賦能。信息平臺、大數(shù)據(jù)、AI、云計算等技術(shù),可幫助事業(yè)單位人力資源管理者實時監(jiān)測、精準分析各科室崗位要求與現(xiàn)有職工的工作行為,進而為事業(yè)單位人力資源的針對性調(diào)整提供依據(jù)。

        因此,事業(yè)單位人力資源部門要想快速提高自身的社會服務(wù)能力與水平,就必然要厘清自身優(yōu)勢與不足,找到可融入數(shù)字化技術(shù)的切入點,并借助數(shù)字化技術(shù)來調(diào)整管理思路、方式、機制。這意味著,面對行業(yè)發(fā)展新形勢,事業(yè)單位人力資源管理工作借助數(shù)字化賦能,既能適應(yīng)時代發(fā)展對事業(yè)單位的新要求,又能解決當下人力資源管理工作中客觀存在的問題,進而提高職工的崗位勝任力、崗位適配性、工作滿意度。

        (二)便于提升人力資源管理成效

        事業(yè)單位人力資源管理人員要提升管理質(zhì)量,就需要圍繞事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略,準確判斷本單位的管理要求、發(fā)展趨勢,合理調(diào)整管理流程、內(nèi)容、階段性目標等[。首先,事業(yè)單位人力資源管理人員要創(chuàng)新包含人力資源管理、人力資源投資與開發(fā)在內(nèi)的工作理念,優(yōu)化調(diào)整原有的人才引進制度、思路,秉承以崗定責的原則,調(diào)整選聘、培訓(xùn)方式。數(shù)字化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用,可在一定程度上簡化管理工作程序,增進人力資源管理人員與其他職工之間的相互了解,從而建構(gòu)和諧融洽的職工關(guān)系。比如,當人力資源管理人員借助信息化、數(shù)字化技術(shù)整合、分析職工信息時,各個崗位職工的個人信息可清晰地以電子報告的方式呈現(xiàn)在單位管理者、人力資源管理人員面前。在云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的加持下,人力資源管理者和職工所在部門管理者,可憑借系統(tǒng)提供的職工綜合信息報告,有針對性地為該職工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展計劃、培訓(xùn)內(nèi)容與形式、激勵與獎懲措施等,從而保證事業(yè)單位現(xiàn)有的人力資源可以被最大化、最優(yōu)化運用。

        二、數(shù)字時代事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的阻礙

        (一)工作人員數(shù)字化管理積極性不高

        數(shù)字化時代的來臨,促使事業(yè)單位人力資源管理向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,但長期以來,備受傳統(tǒng)管理理念影響的人力資源部門,很難快速調(diào)整管理思想,適配時代發(fā)展要求。主要表現(xiàn)如下:首先,部分事業(yè)單位管理者對人力資源管理數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型需求的認知不清晰,忽視人力資源部門學(xué)習(xí)、接收、理解、分析新理念、新事物的要求,導(dǎo)致人力資源部門的人員調(diào)動大多以中高層領(lǐng)導(dǎo)的要求為準繩,而并非被調(diào)動人員的需求、崗位適配性,因此人力資源部門與被調(diào)動職工雙方的矛盾很容易激化。

        其次,事業(yè)單位人力資源數(shù)字化發(fā)展需要以數(shù)字化管理系統(tǒng)、技術(shù)為基礎(chǔ),但一些職工對數(shù)字化管理系統(tǒng)、技術(shù)與人力資源管理工作如何融合、如何運用等的認知不足,如認為上傳個人信息到系統(tǒng),很容易導(dǎo)致個人信息泄露,或者認為人力資源部門數(shù)字化管理沒有“人情味”,并因此產(chǎn)生排斥心理等。

        事實上,數(shù)字化、信息化并非“萬能鑰匙”,事業(yè)單位人力資源管理工作人員如果消極對待數(shù)字化工具,那么即便是人力資源管理工作融入數(shù)字化的優(yōu)勢再強,人力資源管理數(shù)字化創(chuàng)新工作在具體實施中也會舉步維艱。

        (二)數(shù)字化管理實施難度大

        任何時代,事業(yè)單位人力資源管理工作的優(yōu)化與調(diào)整,歸根結(jié)底都是為了最大化運用已有人力資源。然而,就當下事業(yè)單位人力資源部門的工作現(xiàn)狀來看,以命令型、官本位為核心的管理,帶來了管理手段的單一、僵化,職工能力與崗位要求不匹配等問題。即便是在數(shù)字化、信息化技術(shù)的助推下,這類問題依然存在,且很容易成為束縛事業(yè)單位人力資源部門轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的桎梏。

        另一方面,數(shù)字化技術(shù)需要人力資源管理人員以信息化管理思維替代傳統(tǒng)科層式級別管理理念,在人力資源管理工作中突出互聯(lián)網(wǎng)扁平化管理特質(zhì)等,而這僅憑借事業(yè)單位人力資源部門工作人員的自主學(xué)習(xí),顯然是很難達成的。事業(yè)單位的屬性與服務(wù)對象相對特殊,其人力資源管理應(yīng)是系統(tǒng)的,是符合事業(yè)單位自身發(fā)展要求的,但當下事業(yè)單位人力資源部門數(shù)字化管理如何有效運用,并無固定的模式可以參考,這就導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源部門缺乏運用數(shù)字化技術(shù)的依據(jù)。

        三、數(shù)字時代事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的思路

        (一)構(gòu)建新型合作關(guān)系

        事業(yè)單位人力資源部門要借力數(shù)字化提升管理實效,就要清晰地認識到數(shù)字化管理與傳統(tǒng)管理的差異性、相通性。比如,兩者都以職工與事業(yè)單位間的合作關(guān)系為前提,都需要考慮如何最大化、最優(yōu)化運用事業(yè)單位的人力資源。但相對而言,數(shù)字化管理模式更重視職工工作要求的差異性,更重視職工的創(chuàng)新活力,其對事業(yè)單位人力資源管理工作精準化、標準化的要求,事實上卻是為了活化人才引入、培育、運用的條件和環(huán)境,而不是用規(guī)章制度束縛人才。

        數(shù)字化時代,人才不再處在被動選擇地位,人才的自主權(quán)增強,流通速度加快,決定了事業(yè)單位任人唯賢的管理思維必須退出歷史舞臺。在自主、尊重、支持、服務(wù)、共識、合作等新準則下,事業(yè)單位人力資源部門不僅要思考如何調(diào)整人力資源管理模式,使之服務(wù)于事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,符合人才市場發(fā)展規(guī)律,還需要研究如何在招聘、人才分配、考核與培訓(xùn)中,凸顯事業(yè)單位的優(yōu)勢,通過合理管理、分配、組織人力資源來持續(xù)提升事業(yè)單位的效益。

        (二)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念

        事業(yè)單位人力資源管理的數(shù)字化、信息化調(diào)整,以現(xiàn)代化管理方法、科學(xué)化管理思路、信息化管理平臺等為基礎(chǔ),但要想調(diào)整管理思路,形成人力資源管理優(yōu)勢,事業(yè)單位人力資源管理者勢必要將管理核心放在人才服務(wù)方面。實踐證明,在人才自主權(quán)增強的情況下,誰能最大化掌握適配單位發(fā)展的人才,并按照單位階段性戰(zhàn)略發(fā)展需求,有針對性地培養(yǎng)、提升人才團隊的綜合素養(yǎng),誰就能快速掌握可持續(xù)發(fā)展的密碼。

        由此可見,事業(yè)單位人力資源部門不僅要研究本單位人力資源管理數(shù)字化創(chuàng)新的條件,還需要從人才供應(yīng)關(guān)系、人才需求層面切入,研究人力資源管理各項制度、措施的數(shù)字化應(yīng)該如何設(shè)計、落實,才能確保人力資源管理能持續(xù)、全方位地為現(xiàn)有人才隊伍提供豐富多樣的支持與服務(wù)。

        因此,人力資源部門不僅要就事業(yè)單位核心競爭力培養(yǎng)和提升的階段性要求,持續(xù)調(diào)整內(nèi)部分工,借助智能化、數(shù)字化技術(shù)精準化、個性化人力資源服務(wù)內(nèi)容、標準、形式、模式,還需要思考如何按照本單位當下、未來一段時間內(nèi)的用人需求,建構(gòu)人力資源管理模式,在提升人力資源管理效率的同時,為本單位人力資源增值增產(chǎn)。

        四、數(shù)字時代事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的路徑

        (一)構(gòu)建人力資源數(shù)字化管理平臺

        構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)化管理平臺是事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。事業(yè)單位在數(shù)字化技術(shù)的輔助下,可科學(xué)預(yù)測、分析、評估本單位人力資源需求總量,并據(jù)此制定人才階段性引入計劃,為本單位人才儲備奠定基礎(chǔ)。由于人力資源管理是一項長期任務(wù),事業(yè)單位人力資源部門需要借助數(shù)字化手段詳細調(diào)查現(xiàn)有人才隊伍的真實情況,如職工工作經(jīng)驗、工作能力、工作態(tài)度等,圍繞人才結(jié)構(gòu)需求設(shè)計人才需求預(yù)測模型與人才素質(zhì)結(jié)構(gòu),以便滿足人盡其才、因材施訓(xùn)的目標。

        鑒于當下數(shù)字化缺乏可參考的因素,事業(yè)單位可借助云計算、大數(shù)據(jù)登記手段,大量收集、分析、整合與本單位人力資源數(shù)字化改革相關(guān)的案例與數(shù)據(jù)。這些案例可來自人力資源改革成效較好的企業(yè),數(shù)據(jù)則可選自本單位職工的職業(yè)發(fā)展軌跡、培訓(xùn)經(jīng)歷、考勤記錄、日常工作表現(xiàn)等。經(jīng)過分析后,可用于精準預(yù)測各科室人才需求、職工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、職工績效評估、職工招聘、職工培訓(xùn)與晉升等方面,以便為事業(yè)單位人力資源部門建構(gòu)可雙線管理的人力資源數(shù)字化管理平臺提供支持。

        (二)建構(gòu)智能化職工培訓(xùn)系統(tǒng)

        考慮到傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式多受制于空間、時間、資源,事業(yè)單位可嘗試使用智能化職工培訓(xùn)系統(tǒng)來突破局限。按照人力資源部門各職工的職業(yè)發(fā)展需求、工作能力,通過虛擬課堂、在線學(xué)習(xí)平臺等,自動推送差異化、個性化、專業(yè)的課程與培訓(xùn)內(nèi)容。通過云計算、大數(shù)據(jù)分析等,智能化職工培訓(xùn)系統(tǒng)能精準識別包含人力資源部門在內(nèi)、事業(yè)單位所有職工的工作水平、學(xué)習(xí)需求,并能實時跟蹤學(xué)習(xí)行為、進度,及時提供反饋,輔助人力資源部門適時提供本單位各崗位職工所需的專業(yè)知識、技能培訓(xùn),進而提高本單位人才隊伍的工作效率與職業(yè)素養(yǎng)。

        在智能化職工培訓(xùn)系統(tǒng)的加持下,事業(yè)單位人力資源部門可根據(jù)本單位信息化建設(shè)情況與管理工作的數(shù)字化創(chuàng)新要求,定期開展培訓(xùn)。比如,邀請專業(yè)人員以講師的身份為職工詮釋數(shù)字化技術(shù),結(jié)合事業(yè)單位各部門工作介紹數(shù)字化應(yīng)用方式。再比如,按照“教一學(xué)一研一用”的模式,鼓勵各部門人員運用業(yè)余時間協(xié)同學(xué)習(xí)、研究數(shù)字化與其他崗位融合的方式,并在人力資源部門所提供的分享會中為他人講解、分享自己的經(jīng)驗、觀點。人力資源部門可使用大數(shù)據(jù)、云計算等追蹤、分析各部門職工的自學(xué)需求,為其提供專業(yè)書籍,購買線上課程。對于自學(xué)態(tài)度好、成效高、積極主動與他人分享的職工,人力資源部門要聯(lián)合職工所在部門,為該職工提供支持與績效獎勵,以驅(qū)動所有職工積極參與數(shù)字化工作的研究與運用。

        (三)豐富人力資源數(shù)字化管理內(nèi)容

        事業(yè)單位在數(shù)字化背景下的人力資源管理優(yōu)化與創(chuàng)新,需要以適配的管理流程、管理制度為保障,這也是數(shù)字化人力資源需求模型、管理模型得以有效落實的前提。在管理制度創(chuàng)新中,事業(yè)單位人力資源部門可結(jié)合事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展要求、數(shù)字化管理與轉(zhuǎn)型需求,明確并細化相關(guān)責任人的權(quán)責,對影響人力資源管理數(shù)字化推進的責任人進行正確引導(dǎo)、有效約束。

        事業(yè)單位人力資源部門還要在解決已有問題的基礎(chǔ)上,提升數(shù)字化管理創(chuàng)新的實效。而這需要將數(shù)字化、信息化技術(shù)融入人力資源管理的各項內(nèi)容、各個環(huán)節(jié)、各個流程。比如,在績效考核方面,事業(yè)單位人力資源部門要善用人力資源數(shù)字化管理體系,全方位考核職工的工作狀態(tài)、潛力、業(yè)績,用分析軟件、數(shù)據(jù)處理替代人工,提高績效考核的精準性、客觀性、有效性、公開性及職工對考核結(jié)果的認同。再比如,人力資源部門可依照平臺提供的報告,將績效考核結(jié)果運用到獎懲機制與績效分配機制的優(yōu)化中,并為職工設(shè)計能獲得滿足感、成就感的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為本單位的轉(zhuǎn)型與可持續(xù)發(fā)展提供人才支持。

        五、結(jié)語

        數(shù)字時代,事業(yè)單位人力資源管理如果無法順應(yīng)時代、行業(yè)、單位轉(zhuǎn)型升級要求,勢必會影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。因此,無論從提高人力資源管理成效、職工綜合素質(zhì)角度出發(fā),還是從節(jié)約成本、適配事業(yè)單位轉(zhuǎn)型要求來看,事業(yè)單位人力資源管理都需要調(diào)整管理模式、思維、視角,引入新技術(shù),以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]姜山巍,付珊珊.數(shù)字化背景下電力企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新路徑研究[I].國際公關(guān),2024(22):49-51.

        [2]周瑩.數(shù)字化背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè)研究,2024(21):143-145.

        [3]王曉迪,何燕萍.數(shù)字化背景下物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新研究[].中國市場,2024(33):88-91.

        [4]李茜月.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下國有企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理的路徑[Ⅲ].四川勞動保障,2024(10):70-71.

        [5]唐健.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下人力資源管理創(chuàng)新路徑J].全國流通經(jīng)濟,2024(20):131-134.

        [6]尹艷芳.數(shù)字化背景下人力資源管理創(chuàng)新的思考[J].中國科技投資,2024(13):119-121.

        (作者單位:秦皇島市水事服務(wù)中心)

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