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        提升貫標(biāo)管理工作效能的關(guān)鍵因素分析

        2025-08-03 00:00:00吳嘉欣
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年17期
        關(guān)鍵詞:管理體系效能監(jiān)管

        一、貫標(biāo)管理概念

        貫標(biāo)也稱為“貫徹標(biāo)準(zhǔn)”,貫標(biāo)管理指按照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))制定相應(yīng)的管理制度、操作規(guī)程和質(zhì)量控制措施等,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。通過貫標(biāo)管理,企業(yè)可提高自身管理水平,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)市場競爭力,滿足法律法規(guī)要求,規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)品牌形象,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        二、貫標(biāo)管理工作效能影響因素

        1.領(lǐng)導(dǎo)層重視程度領(lǐng)導(dǎo)層重視程度直接影響貫標(biāo)管理工作效能。若建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到提升貫標(biāo)管理質(zhì)量的重要性與必要性,積極參與支持貫標(biāo)管理,將會(huì)向貫標(biāo)管理分配更多企業(yè)資源,制定相關(guān)政策,加大貫標(biāo)管理執(zhí)行力度,從而使企業(yè)人員在潛移默化中參與到貫標(biāo)管理中,主動(dòng)配合貫標(biāo)管理工作,提高管理水平。若領(lǐng)導(dǎo)層并不重視貫標(biāo)管理,或者沒有深人研究貫標(biāo)管理的內(nèi)涵與具體要求,可能導(dǎo)致貫標(biāo)管理流于形式,不符合建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,也會(huì)使得企業(yè)人員不關(guān)注、不重視貫標(biāo)管理,貫標(biāo)管理工作無法落實(shí),難以發(fā)揮貫標(biāo)管理最佳效能。

        2.管理體系建設(shè)貫標(biāo)管理工作需要科學(xué)合理的管理體系作為支撐,建筑企業(yè)是否根據(jù)貫標(biāo)管理工作制定相應(yīng)的管理體系,直接影響貫標(biāo)管理工作效能和管理水平。若管理體系不完善,缺乏明確的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度,或者執(zhí)行力度不足,即使貫標(biāo)管理有相關(guān)規(guī)定和流程,也無法得到有效效果。具體來說,不健全的管理體系沒有較為清晰的職責(zé)分工與組織層級(jí),導(dǎo)致企業(yè)人員職責(zé)不清,存在相互推諉扯皮情況,管理決策和執(zhí)行效率低下。同時(shí),若建筑企業(yè)沒有基于貫標(biāo)管理工作建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程與管理制度,則會(huì)出現(xiàn)管理工作不合理情況,工作效率有限。

        3.員工素養(yǎng)與能力企業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)、工作意識(shí)與貫標(biāo)管理工作效能息息相關(guān)。若企業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不足,即使按照貫標(biāo)管理工作要求完成各類工作,也無法深入理解、完全符合管理標(biāo)準(zhǔn),難以高質(zhì)量開展工作,導(dǎo)致貫標(biāo)管理工作存在問題,影響其執(zhí)行效果。管理人員能力有限時(shí),無法有效組織企業(yè)人員協(xié)調(diào)貫標(biāo)管理工作,影響其執(zhí)行效果。若企業(yè)人員工作意識(shí)、管理意識(shí)不足,不認(rèn)為貫標(biāo)管理工作為自身責(zé)任,則會(huì)導(dǎo)致員工在工作中忽略貫標(biāo)管理工作,或者敷衍了事,相互推諉,不積極學(xué)習(xí)貫標(biāo)管理要求、目的及流程,使得貫標(biāo)管理工作形同虛設(shè),流于形式,難以有效參與貫標(biāo)管理工作。

        4.企業(yè)監(jiān)管水平建筑企業(yè)對(duì)貫標(biāo)管理工作的監(jiān)管力度與水平也是影響其工作效能的關(guān)鍵因素。若貫標(biāo)監(jiān)管不到位、不全面,難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員違規(guī)違法行為,使得企業(yè)人員存在僥幸心理,出現(xiàn)不按照規(guī)章制度工作、工作敷衍等問題,長此以往,貫標(biāo)管理工作效果大打折扣。高質(zhì)量、高水平的監(jiān)管與審核可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)貫標(biāo)管理工作存在的問題與不足,進(jìn)行針對(duì)性修改,還可糾正貫標(biāo)管理工作中的錯(cuò)誤行為、違規(guī)行為,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)處罰,從而使其他員工自覺約束自身行為,增強(qiáng)貫標(biāo)管理工作的有效性、科學(xué)性,提高管理效能。

        三、提升貫標(biāo)管理工作效能策略

        1.強(qiáng)化管理意識(shí)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)深入研究貫標(biāo)管理,明確貫標(biāo)管理在企業(yè)發(fā)展中的發(fā)揮的作用,提升重視程度,強(qiáng)化貫標(biāo)意識(shí),將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,實(shí)現(xiàn)貫標(biāo)管理目標(biāo)與企業(yè)愿景的有效結(jié)合,并制定相應(yīng)的頂層設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)全方位管理與全員參與,提升貫標(biāo)管理工作效能。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)光標(biāo)管理需求,合理配置人力、物力、財(cái)力等資源,積極引進(jìn)先進(jìn)高效的信息技術(shù)和相關(guān)工具,如信息化管理系統(tǒng),并主動(dòng)與其他建筑企業(yè)進(jìn)行交流與合作,分享貫標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),從而有效解決工作難點(diǎn),提高光標(biāo)管理工作效能。全面詳細(xì)分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)真實(shí)情況、發(fā)展要求、管理目標(biāo)制定針對(duì)性的貫標(biāo)管理戰(zhàn)略,包括管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行要點(diǎn)和責(zé)任分配等,通過召開會(huì)議、下發(fā)文件和廣泛宣傳強(qiáng)化企業(yè)人員貫標(biāo)管理意識(shí),主動(dòng)參與到貫標(biāo)管理工作中,自覺遵守管理規(guī)范,加強(qiáng)自身管理,提高企業(yè)管理水平。領(lǐng)導(dǎo)層還需要定期召開貫標(biāo)管理會(huì)議,針對(duì)管理工作進(jìn)展、存在問題進(jìn)行深入研究與分析,鼓勵(lì)工作人員表達(dá)自身想法,提出行之有效的改善措施,確保貫標(biāo)管理工作持續(xù)科學(xué)進(jìn)展。

        2.優(yōu)化管理體系建筑企業(yè)應(yīng)不斷健全和完善管理體系,建立明確的職責(zé)和權(quán)責(zé)分配制度,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和貫標(biāo)管理要求制定科學(xué)詳細(xì)的管理計(jì)劃,確保貫標(biāo)管理工作有條不

        紊、順利高效進(jìn)行。優(yōu)化管理體系是一個(gè)復(fù)雜性、系統(tǒng)性的任務(wù),需要綜合考量企業(yè)管理各個(gè)方面,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立有效的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息流動(dòng),建立積極向上的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,加強(qiáng)部分協(xié)調(diào)合作。同時(shí),建筑企業(yè)可選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)扎實(shí)人員組建貫標(biāo)管理小組,負(fù)責(zé)實(shí)施與協(xié)調(diào)管理工作,保證各項(xiàng)工作順利執(zhí)行。還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理流程進(jìn)行優(yōu)化與完善,消除冗雜環(huán)節(jié),改善不足之處,確保管理流程與貫標(biāo)管理目標(biāo)相一致,提高工作效率。此外,建筑企業(yè)需要根據(jù)貫標(biāo)管理目標(biāo)制定系統(tǒng)化、完整化的管理制度,使管理工作做到有理可依、有據(jù)可循,保證貫標(biāo)管理質(zhì)量,達(dá)成貫標(biāo)管理目標(biāo)。

        3.強(qiáng)化員工素養(yǎng)建筑企業(yè)要加大企業(yè)人員教育培訓(xùn)力度,從貫標(biāo)內(nèi)涵、管理標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)狀況、施工要求等方面,通過會(huì)議學(xué)習(xí)、真實(shí)案例、培訓(xùn)考核等方式,增強(qiáng)企業(yè)人員貫標(biāo)管理工作能力與責(zé)任意識(shí),主動(dòng)遵循相關(guān)規(guī)章制度,高質(zhì)量、高水平完成各項(xiàng)工作。這一過程中,企業(yè)可利用各種各樣的方式(宣傳、競賽)加深員工對(duì)貫標(biāo)管理工作的認(rèn)識(shí)、理解與重視,使其意識(shí)到貫標(biāo)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。針對(duì)不同部門、不同崗位員工制定針對(duì)性的操作技能培訓(xùn)和考核,確保員工熟練掌握貫標(biāo)管理工作所需技能,保證工作效率與質(zhì)量。此外,可制定行之有效的激勵(lì)制度,對(duì)表現(xiàn)良好、提出創(chuàng)新性意見人員進(jìn)行精神物質(zhì)的雙重獎(jiǎng)勵(lì),促使企業(yè)人員積極參與到貫標(biāo)管理工作中,主動(dòng)學(xué)習(xí),提升自身能力,切實(shí)增強(qiáng)管理效果,做到全員參與、全員配合,提高貫標(biāo)管理工作效能。

        4.企業(yè)監(jiān)管能力為保證貫標(biāo)管理工作順利高效開展,建筑企業(yè)可從完善監(jiān)管制度、組建監(jiān)管隊(duì)伍、建設(shè)信息化監(jiān)管、建立貫標(biāo)反饋機(jī)制等方面提升自身監(jiān)管能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不良行為,提高貫標(biāo)管理工作效能。具體來看,建筑企業(yè)要根據(jù)貫標(biāo)管理工作要求完善內(nèi)部監(jiān)管制度,完善與健全監(jiān)管制度,將貫標(biāo)管理工作要求納人其中,要求各部門人員按照管理要求工作,對(duì)貫標(biāo)管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查與評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證各項(xiàng)工作順利開展。組建專業(yè)化監(jiān)管隊(duì)伍,確定組長,通過教育培訓(xùn)讓監(jiān)管人員清楚貫標(biāo)管理工作監(jiān)管內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與要求,在此基礎(chǔ)上對(duì)各部門工作進(jìn)行檢查,指出不合理、不規(guī)范行為,要求認(rèn)真整改并再次檢查。企業(yè)可建立考核與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀監(jiān)管人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不認(rèn)真工作、敷衍工作監(jiān)管人員進(jìn)行處罰,從而激發(fā)監(jiān)管人員工作積極性、自覺性。同時(shí),建筑企業(yè)可利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)信息互聯(lián)互通的監(jiān)管平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測工作情況、施工環(huán)節(jié)與質(zhì)量安全,對(duì)采集的監(jiān)管數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)潛在管理問題并進(jìn)行優(yōu)化。此外,建筑企業(yè)可建立貫標(biāo)管理工作反饋機(jī)制,收集和分析企業(yè)員工和客戶等人員的意見和建議,為貫標(biāo)管理工作的改進(jìn)與優(yōu)化提供科學(xué)依據(jù),提高貫標(biāo)管理工作效率與質(zhì)量。

        綜上所述,建筑企業(yè)的貫標(biāo)管理工作效能與領(lǐng)導(dǎo)層重視程度、企業(yè)管理體系、員工素養(yǎng)與能力、監(jiān)管水平四方面息息相關(guān),因此,建筑企業(yè)要想提高貫標(biāo)管理工作效能,必須從上述幾方面進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)情況和貫標(biāo)管理要求采取可操作、針對(duì)性措施,不斷優(yōu)化和改善貫標(biāo)管理工作,發(fā)揮貫標(biāo)管理工作最大效能,進(jìn)一步增強(qiáng)建筑企業(yè)市場競爭力,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        (作者單位:中鐵二十五局集團(tuán)有限公司)

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