摘要:在全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,企業(yè)成本控制已成為保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵議題。成本控制不僅直接關(guān)乎企業(yè)的盈利狀況,也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。然而,當(dāng)前眾多企業(yè)在成本控制領(lǐng)域仍面臨諸多挑戰(zhàn),如管理層成本控制意識(shí)薄弱、企業(yè)成本核算與控制不精確、供應(yīng)鏈管理效率低下以及信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題。這些問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)難以獲取精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù),進(jìn)而阻礙了有效成本控制的實(shí)施。鑒于此,本研究深入剖析企業(yè)在成本控制中存在的主要問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決策略,助力企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提升成本管理效能,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更有利的位置。
關(guān)鍵詞:成本控制;現(xiàn)存問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略;降低成本
一、企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
(一)缺乏成本控制意識(shí)
企業(yè)管理者管理理念滯后,成本控制意識(shí)淡薄。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境快速變遷的情況下,許多企業(yè)管理層仍秉持傳統(tǒng)管理思維模式,未能及時(shí)更新對(duì)成本控制的理解。他們更關(guān)注短期銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與市場(chǎng)份額,卻忽視了成本控制對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵意義。這導(dǎo)致企業(yè)難以精準(zhǔn)識(shí)別并削減非必要支出,進(jìn)而影響整體盈利能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位[1]。由于未深入剖析成本結(jié)構(gòu),企業(yè)往往難以發(fā)現(xiàn)潛在的浪費(fèi)與低效環(huán)節(jié),阻礙了有效成本削減方案的制定。管理層可能過(guò)度依賴(lài)傳統(tǒng)成本控制方法,如簡(jiǎn)單壓縮預(yù)算,而未采用更精細(xì)、系統(tǒng)的成本管理技術(shù)與工具。這種做法不僅無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)變化,還可能引發(fā)企業(yè)內(nèi)部資源配置失衡,進(jìn)一步削弱其競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)缺乏成本計(jì)劃意識(shí)。成本規(guī)劃在企業(yè)成本管控體系中處于核心地位,但許多企業(yè)在此方面存在明顯不足。這些企業(yè)往往忽視構(gòu)建精細(xì)的成本預(yù)算與控制策略,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中難以有效監(jiān)管與調(diào)控成本。由于未明確成本目標(biāo)并制定周密計(jì)劃,企業(yè)通常無(wú)法精準(zhǔn)預(yù)估與掌控成本,這不僅增加了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。
(二)企業(yè)成本核算與控制不精準(zhǔn)
企業(yè)成本核算方法陳舊,成本控制手段單一。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化與技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。然而,許多企業(yè)在成本管理領(lǐng)域仍固守傳統(tǒng)模式,如采用單一的直接成本計(jì)算與間接費(fèi)用分配方式,難以準(zhǔn)確反映產(chǎn)品及服務(wù)的實(shí)際成本。同時(shí),企業(yè)在成本管控策略上通常局限于基礎(chǔ)節(jié)省措施,缺乏靈活性與創(chuàng)新意識(shí),難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境[2]。這種單一化的成本控制機(jī)制難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)挑戰(zhàn),削弱了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力與盈利能力。
成本數(shù)據(jù)不透明,追蹤與利用困難。許多企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)管理混亂,缺乏有效的數(shù)據(jù)收集與分析機(jī)制,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不透明且難以追蹤。這使得管理層難以獲取準(zhǔn)確的成本信息,進(jìn)而阻礙了基于實(shí)證的決策制定過(guò)程。由此,成本控制的效能與成果大幅下降,企業(yè)資源未能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。此外,成本數(shù)據(jù)透明度不足還可能引發(fā)預(yù)算超支、利潤(rùn)下滑等問(wèn)題,極端情況下甚至?xí)魅跗髽I(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視成本數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)用性,以提升整體成本控制能力。
(三)供應(yīng)鏈管理中的成本問(wèn)題
采購(gòu)成本控制不力。在供應(yīng)鏈管理體系中,采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵組成部分。然而,許多企業(yè)在該環(huán)節(jié)面臨多重挑戰(zhàn),導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。首要問(wèn)題是采購(gòu)策略選擇不當(dāng),限制了企業(yè)在市場(chǎng)波動(dòng)中的適應(yīng)能力,難以有效應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)與供應(yīng)不確定性。供應(yīng)商管理存在漏洞,缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)與選擇體系,導(dǎo)致企業(yè)不得不與低效或高成本供應(yīng)商合作,進(jìn)一步推高采購(gòu)成本。此外,企業(yè)在成本談判技巧上的欠缺使其在與供應(yīng)商協(xié)商時(shí)處于不利地位,難以獲得最優(yōu)價(jià)格條件[3]。這些問(wèn)題不僅增加了原材料及包裝材料成本,還直接侵蝕了企業(yè)的盈利空間,阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
銷(xiāo)售費(fèi)用投入不精準(zhǔn)。銷(xiāo)售費(fèi)用是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要支出,涉及廣告、促銷(xiāo)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)報(bào)酬等多種為推廣產(chǎn)品和服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用。然而,部分企業(yè)在銷(xiāo)售費(fèi)用配置上缺乏精準(zhǔn)性,未能根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與銷(xiāo)售戰(zhàn)略調(diào)整做出合理資金分配。這種粗放的費(fèi)用管理模式不僅加重了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),還可能導(dǎo)致資源分配不當(dāng),降低銷(xiāo)售效能,最終削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。
(四)信息化程度低影響成本管理效率
缺乏先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng)。在當(dāng)代企業(yè)管理體系中,信息化技術(shù)發(fā)揮著重要作用,尤其在成本管控方面表現(xiàn)突出。然而,許多企業(yè)仍面臨缺乏高效、先進(jìn)的成本管理信息平臺(tái)的難題。這不僅削弱了成本數(shù)據(jù)的采集、處理與分析效能,還阻礙了管理層獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的成本信息。因此,企業(yè)在成本監(jiān)管上表現(xiàn)出響應(yīng)滯后,難以實(shí)現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整與預(yù)算的有效控制。這種情況極大地制約了企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)效能與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位[4]。鑒于此,企業(yè)亟須對(duì)現(xiàn)有的成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行革新與升級(jí),以增強(qiáng)成本控制的時(shí)效性與精準(zhǔn)度。
數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,信息共享困難。在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,因部門(mén)間溝通障礙與信息系統(tǒng)不一致而引發(fā)的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題十分突出。各職能部門(mén)往往各自為政,未能建立高效的信息交流體系,阻礙了數(shù)據(jù)的有效流動(dòng)。這不僅削弱了成本管控的效能,還增加了企業(yè)內(nèi)部的管理成本。由于缺乏整合的信息共享平臺(tái),不同部門(mén)之間難以協(xié)同制定統(tǒng)一的成本控制方案,導(dǎo)致資源浪費(fèi)與工作冗余。這不僅降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能,還影響了決策的精確性與時(shí)效性,最終削弱了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)成本控制問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略
(一)增強(qiáng)企業(yè)成本控制意識(shí),強(qiáng)化成本控制管理
1.企業(yè)管理層要樹(shù)立正確的成本控制理念。企業(yè)高層管理者需深刻理解成本控制并非僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,而是整個(gè)組織均需共同參與及承擔(dān)的任務(wù)。為使此觀(guān)念深入人心,企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)與研討會(huì),以增強(qiáng)管理層及員工對(duì)成本控制重要性的全面認(rèn)知。借助此類(lèi)活動(dòng)員工得以掌握在日常工作中辨識(shí)并執(zhí)行成本節(jié)約機(jī)會(huì)的方法,進(jìn)一步提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效能。將成本控制目標(biāo)納入員工績(jī)效評(píng)估體系,可作為一項(xiàng)有效的激勵(lì)措施。一旦將員工工作表現(xiàn)與成本節(jié)約之間存在直接關(guān)聯(lián),便會(huì)在日常作業(yè)中更加積極地探索成本節(jié)省之道。此舉能促進(jìn)員工個(gè)體的發(fā)展,能引領(lǐng)企業(yè)朝向更為高效、經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)邁進(jìn)。
2.加強(qiáng)成本預(yù)算編制工作。在成本預(yù)算的編制過(guò)程中,企業(yè)需細(xì)致剖析歷史財(cái)務(wù)資料,融合現(xiàn)行市場(chǎng)走向與前景預(yù)估,以保障預(yù)算方案的嚴(yán)謹(jǐn)性和可行性。歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)詳盡記載了企業(yè)的收支狀況,構(gòu)成預(yù)算制定的關(guān)鍵依據(jù)。市場(chǎng)研究可幫助企業(yè)洞察行業(yè)趨勢(shì)、定價(jià)波動(dòng)及競(jìng)爭(zhēng)格局,進(jìn)一步做出更加精準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)劃。為保證預(yù)算的嚴(yán)格實(shí)施,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套嚴(yán)密的預(yù)算審核機(jī)制,該機(jī)制涵蓋對(duì)各項(xiàng)預(yù)算請(qǐng)求的詳盡評(píng)估,保證所有開(kāi)支均有確鑿的預(yù)算基礎(chǔ)和合理的商業(yè)需求作為支撐。預(yù)算審批制度的設(shè)立有利于遏制不必要的開(kāi)支和資金濫用,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。此外,定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行效果對(duì)于維持預(yù)算規(guī)劃的有效性非常重要。借助定期發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算差異分析,企業(yè)可迅速識(shí)別預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏離現(xiàn)象,并依循市場(chǎng)變動(dòng)及業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,適時(shí)修訂預(yù)算方案。
(二)引入先進(jìn)的成本控制管理方法與技術(shù)
1.推行作業(yè)成本法,提高成本核算精度。作業(yè)成本法(Activity-BasedCosting,ABC)作為一種前沿的成本管理策略,其核心在于通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部各類(lèi)作業(yè)活動(dòng)的辨識(shí),并將成本精準(zhǔn)歸集至這些具體作業(yè)上,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)成本架構(gòu)更加真實(shí)的描繪。相較于傳統(tǒng)成本核算方式,作業(yè)成本法能提供更加詳盡且準(zhǔn)確的成本資訊,有利于企業(yè)深入洞察成本驅(qū)動(dòng)因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)成本管理效能。為保障作業(yè)成本法的成功推行,企業(yè)需對(duì)職員實(shí)施系統(tǒng)化的教育訓(xùn)練,保證他們深刻領(lǐng)會(huì)作業(yè)成本法的核心理念、執(zhí)行步驟及實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景。教育內(nèi)容涵蓋作業(yè)成本法的基礎(chǔ)理論、成本驅(qū)動(dòng)因素的辨析、成本池的構(gòu)建、成本分配算法等核心要素。經(jīng)由此類(lèi)培訓(xùn)員工可熟練掌握成本數(shù)據(jù)的精確采集與分析技巧,保障成本信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
2.利用大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)優(yōu)化成本管理。大數(shù)據(jù)分析現(xiàn)已成為現(xiàn)代企業(yè)管理成本的核心工具,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)得以深入探究和解析大量數(shù)據(jù)發(fā)掘潛在的成本節(jié)省機(jī)遇。例如,通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售記錄、供應(yīng)鏈詳情及顧客行為特征的分析,企業(yè)可以找出減少浪費(fèi)、優(yōu)化庫(kù)存以及提升運(yùn)營(yíng)效能的途徑。人工智能(AI)技術(shù)的應(yīng)用提高了成本分析的效率與精確度。AI可自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜成本分析工作,如運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法來(lái)預(yù)估成本走勢(shì),辨識(shí)非正常開(kāi)支,并給予決策建議。企業(yè)在這些技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行投資,不僅可實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)管控,還能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持高度的靈活性與敏捷性。此外,大數(shù)據(jù)與AI技術(shù)的融合使得企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地實(shí)施資源配置,保證資源被投入最具增值潛力的領(lǐng)域。借助實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析,企業(yè)可以迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變動(dòng),調(diào)整戰(zhàn)略,在成本控制與業(yè)務(wù)擴(kuò)展之間尋得最優(yōu)平衡點(diǎn)。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)鏈成本控制與協(xié)同
1.優(yōu)化采購(gòu)策略,降低采購(gòu)成本。為了削減采購(gòu)開(kāi)支,企業(yè)可采納集中化采購(gòu)與締結(jié)長(zhǎng)期協(xié)議的戰(zhàn)略。集中化采購(gòu)指的是整合不同部門(mén)或生產(chǎn)環(huán)節(jié)的需求,借助大量采購(gòu)以增強(qiáng)議價(jià)地位,獲取更為經(jīng)濟(jì)的價(jià)格條件。以包裝材料的采購(gòu)為例,企業(yè)可通過(guò)組織大規(guī)模的招標(biāo)流程,促使更多供應(yīng)商加入競(jìng)爭(zhēng)行列,此舉不僅能有效壓縮單件成本,還可保證物料品質(zhì)及供應(yīng)的可靠性。除此之外,企業(yè)可通過(guò)自建原料生產(chǎn)基地的方式實(shí)現(xiàn)成本的直接掌控。例如,投入特定作物的栽培基地建設(shè),減少對(duì)外部中介的依賴(lài),避免采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的附加成本。借助此類(lèi)措施企業(yè)可以?xún)?yōu)化原料質(zhì)量和供應(yīng)周期的管理,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的應(yīng)對(duì)能力。
2.強(qiáng)化庫(kù)存管理,減少庫(kù)存成本。借助先進(jìn)的庫(kù)存管理策略,例如,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)庫(kù)存管理,企業(yè)可以有效減輕庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},削減倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。JIT系統(tǒng)的核心理念在于根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行生產(chǎn),保證原材料可準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)生產(chǎn)線(xiàn),最大限度地減少冗余庫(kù)存。通過(guò)精準(zhǔn)的需求預(yù)測(cè)和科學(xué)的生產(chǎn)規(guī)劃,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存水平的最優(yōu)配置,避免因庫(kù)存過(guò)多而造成的資金占用。此外,與供應(yīng)商構(gòu)建密切的合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)共享,對(duì)于提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率非常重要。在這種合作框架下,供應(yīng)商可即時(shí)掌握企業(yè)的庫(kù)存狀態(tài)及生產(chǎn)需求,更加高效地調(diào)整生產(chǎn)和供應(yīng)計(jì)劃。
(四)提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)成本管理智能化
1.建立成本管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。企業(yè)構(gòu)建集成成本管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常重要的戰(zhàn)略決策。通過(guò)將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等核心數(shù)據(jù)源整合至同一平臺(tái),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)共享與透明管理。此類(lèi)集成系統(tǒng)不僅提升了數(shù)據(jù)處理的效能,還保障了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度與一致性,為管理層提供了堅(jiān)實(shí)的信息支撐。憑借這一系統(tǒng)管理層可迅速作出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策,適時(shí)調(diào)整成本控制策略,優(yōu)化資源分配,增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)效能。例如,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)成本及銷(xiāo)售狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,企業(yè)可迅速鎖定成本超出預(yù)期的具體原因并及時(shí)采取糾正措施。此外,集成系統(tǒng)可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的預(yù)算規(guī)劃與財(cái)務(wù)預(yù)判,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。
2.加強(qiáng)信息安全防護(hù),保障數(shù)據(jù)安全。伴隨企業(yè)成本管理信息化水平的持續(xù)提升,數(shù)據(jù)安全議題愈發(fā)凸顯其重要性。企業(yè)亟須構(gòu)建一套完備的信息安全管理框架,保證成本管理數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織員工參與信息安全教育活動(dòng),增強(qiáng)其對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)必要性的理解,并掌握在日常工作實(shí)踐中預(yù)防潛在安全風(fēng)險(xiǎn)的方法。運(yùn)用尖端的加密技術(shù)對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理,以保證數(shù)據(jù)在傳輸與存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的安全無(wú)虞。除此之外,建立健全的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)也非常重要,此舉可在遭遇數(shù)據(jù)遺失或損毀的情況下使企業(yè)得以快速?gòu)?fù)原數(shù)據(jù),最大限度地降低損失。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)格局下,企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度顯得非常重要。本研究通過(guò)對(duì)企業(yè)在成本控制領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致剖析,提出了一系列應(yīng)對(duì)措施,包括增強(qiáng)成本控制意識(shí)、采納先進(jìn)的成本控制技術(shù)、強(qiáng)化供應(yīng)鏈的協(xié)作效應(yīng)及提升信息化建設(shè)水平。上述措施的有效執(zhí)行,將有利于企業(yè)更加精確地掌控成本,優(yōu)化資源分配,提升管理水平。展望未來(lái),企業(yè)需持續(xù)追蹤成本控制領(lǐng)域的新興理念和技術(shù),不斷完善成本管理流程,以便更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者簡(jiǎn)介:張志明,安徽古井貢酒股份有限公司中級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)審計(jì)師)
中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊2025年12期