在當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算的大背景下,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇?,F(xiàn)階段隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和建筑行業(yè)快速發(fā)展,施工企業(yè)必須不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平以適應(yīng)日益激烈的市場競爭環(huán)境。然而施工項(xiàng)目的分散性、周期長以及資金流動(dòng)復(fù)雜等特點(diǎn),使得施工企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算時(shí)遇到諸多困難。因此,探討會(huì)計(jì)集中核算背景下財(cái)務(wù)管理策略對(duì)于促進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
在全球一體化和信息化快速發(fā)展的今天,施工企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境正經(jīng)歷著深刻的變革。會(huì)計(jì)集中核算作為一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方式,旨在通過集中化財(cái)務(wù)處理提高信息透明度、優(yōu)化資源配置并強(qiáng)化內(nèi)部控制。對(duì)于施工企業(yè)而言,會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施并非一帆風(fēng)順。由于業(yè)務(wù)特性——項(xiàng)目分布廣泛、資金需求龐大且周期性波動(dòng)明顯,施工企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的過程中時(shí)常遭遇一系列挑戰(zhàn)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)、跨區(qū)域資金流動(dòng)缺乏有效監(jiān)管等問題尤為突出。這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)日常運(yùn)作效率,也會(huì)制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精確性和前瞻性。因此,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算背景下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題及其對(duì)策進(jìn)行探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)集中核算背景下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)資金使用效率低下
施工項(xiàng)目由于周期長且復(fù)雜,往往需要大量資金投入。然而在集中核算模式下企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)度和審批流程較為煩瑣,往往導(dǎo)致資金到位不及時(shí),進(jìn)而制約項(xiàng)目正常推進(jìn)。大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)期長,可能需要數(shù)月甚至數(shù)年,在此期間各環(huán)節(jié)都需要持續(xù)資金支持。倘若資金不能按時(shí)到位,可能會(huì)導(dǎo)致工期延誤,進(jìn)而增加額外成本。此外,如果各項(xiàng)目資金難以進(jìn)行精準(zhǔn)分配,易出現(xiàn)某些項(xiàng)目資金過剩而另一部分項(xiàng)目因資金短缺陷入停滯的現(xiàn)象。該種情況不僅影響后續(xù)整體項(xiàng)目的進(jìn)展,還可能導(dǎo)致施工資源浪費(fèi),如:某些項(xiàng)目因?yàn)橘Y金充裕而購買了過多原材料,而另一些項(xiàng)目則因資金不足而無法及時(shí)采購必要的設(shè)備或材料,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率。
(二)成本控制不到位
施工企業(yè)項(xiàng)目施工涉及材料采購、勞務(wù)費(fèi)用支付等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著成本波動(dòng)的可能性。雖然集中核算有助于統(tǒng)一管理,但同時(shí)也削弱了基層單位對(duì)成本控制的積極性和靈活性。具體來說,一線管理人員由于缺乏足夠的自主權(quán),無法根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整成本預(yù)算,這不僅增加了成本超支風(fēng)險(xiǎn),也限制了企業(yè)整體盈利能力的提升。
在實(shí)際操作過程中,基層管理人員可能面臨突發(fā)情況,如市場價(jià)格波動(dòng)、天氣變化等,這些因素都對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生直接沖擊。由于集中核算體系下的決策權(quán)限集中在總部,基層管理人員難以迅速進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施滯后,因而增加成本控制難度。當(dāng)原材料價(jià)格突然上漲時(shí),基層單位無法及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,只能按照原定預(yù)算執(zhí)行,最終導(dǎo)致各項(xiàng)成本超支。
(三)財(cái)務(wù)信息透明度與準(zhǔn)確性不高
集中核算要求所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須匯總上報(bào),這一過程容易產(chǎn)生信息延遲或失真問題。尤其對(duì)于跨地區(qū)運(yùn)營的大型施工企業(yè)而言,不同地區(qū)子公司或項(xiàng)目部可能會(huì)采用不同會(huì)計(jì)政策和操作標(biāo)準(zhǔn),這無疑加大了財(cái)務(wù)信息整合的難度。一旦財(cái)務(wù)報(bào)表不能準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)營狀況,管理層就難以作出科學(xué)、合理的決策,進(jìn)而制約企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
在實(shí)際工作過程中,不同地區(qū)子公司或項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)報(bào)告周期、會(huì)計(jì)科目設(shè)置以及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)不同,這些差異亦可使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致情況。某地項(xiàng)目部可能采用的是季度報(bào)告制度,而總部則要求按月度進(jìn)行報(bào)告,這種時(shí)間上的差異會(huì)使財(cái)務(wù)信息傳遞滯后。另外,各分支機(jī)構(gòu)可能會(huì)采用不同會(huì)計(jì)軟件或系統(tǒng),數(shù)據(jù)格式和處理方式也會(huì)不同,這會(huì)造成信息整合困難,進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)信息的透明度和準(zhǔn)確性。
(四)內(nèi)部控制機(jī)制不佳
當(dāng)下,伴隨建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的拓展,施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系需不斷健全完善,以適應(yīng)管理要求。但在會(huì)計(jì)集中核算體制下,原有的分散式內(nèi)控模式逐漸被集中化管理取代,倘若新的內(nèi)控體系不能有效覆蓋所有業(yè)務(wù)流程,則極易出現(xiàn)監(jiān)管漏洞,增加舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
在傳統(tǒng)分散管理模式下,每個(gè)項(xiàng)目部都有自己的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理和資金管理工作,這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正部分小的問題。而在集中核算模式下,所有財(cái)務(wù)事務(wù)集中到總部處理,這使得部分基層單位的日常財(cái)務(wù)管理變得相對(duì)薄弱。倘若總部內(nèi)控體系不夠完善,或者未能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,就容易出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū)。在集中核算體系下,某些項(xiàng)目資金流向不明或者虛耗費(fèi)用的情況也會(huì)難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。
(五)稅務(wù)籌劃存在障礙
當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)籌劃時(shí),加上施工行業(yè)的特殊性,各類稅收政策變動(dòng)頻繁,時(shí)需要考慮的因素眾多。集中核算模式下,如何確保各分支機(jī)構(gòu)都能合規(guī)納稅并充分利用稅收優(yōu)惠政策成為施工企業(yè)一大挑戰(zhàn)。由于缺乏專業(yè)指導(dǎo),很多企業(yè)在稅務(wù)籌劃方面力不從心,甚至由于稅務(wù)籌劃工作不到位遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
施工行業(yè)涉及多個(gè)稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅,且不同地區(qū)特定行業(yè)稅收政策存在較大差異。某些地區(qū)可能出臺(tái)針對(duì)稅征管理的優(yōu)惠政策,但由于集中核算模式下信息不對(duì)稱,企業(yè)總部可能無法及時(shí)了解并利用該優(yōu)惠政策。此外,施工企業(yè)通常在同一時(shí)期的不同地區(qū)擁有多個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目所在地的稅收政策和稅率也可能有所不同,這增加了企業(yè)稅務(wù)籌劃工作的復(fù)雜性。某一項(xiàng)目所在地實(shí)行較低的企業(yè)所得稅率,但由于集中核算的原因,企業(yè)未能將該部分利潤單獨(dú)申報(bào),導(dǎo)致未能享受到相應(yīng)稅收優(yōu)惠,從而增加了自身稅負(fù)。
二、會(huì)計(jì)集中核算背景下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略
(一)確保預(yù)算管理的精細(xì)化與靈活性
在預(yù)算管理方面,施工企業(yè)需深入分析每個(gè)項(xiàng)目涉及的各類成本因素,通過精確計(jì)算和預(yù)測,制定更加科學(xué)、合理的預(yù)算方案,并確保該方案能夠靈活應(yīng)對(duì)市場變化。在材料采購環(huán)節(jié),企業(yè)則可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢預(yù)測未來價(jià)格波動(dòng),提前鎖定部分關(guān)鍵原材料采購合同,以規(guī)避價(jià)格上漲引發(fā)的各類風(fēng)險(xiǎn)。
與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管力度,確保每一筆支出處于可控范圍。通過建立實(shí)時(shí)監(jiān)管系統(tǒng),施工企業(yè)可隨時(shí)掌握各項(xiàng)目實(shí)際支出情況,并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,一旦發(fā)現(xiàn)超支或異常支出,立即采取措施進(jìn)行調(diào)整。此外,還可建立彈性預(yù)算機(jī)制,根據(jù)市場變化調(diào)整預(yù)算目標(biāo),確保預(yù)算方案的靈活性和適應(yīng)性[1]。
(二)強(qiáng)化現(xiàn)金流量管理
在日常工作中,施工企業(yè)應(yīng)建立完善的現(xiàn)金流管理體系,實(shí)時(shí)關(guān)注日常經(jīng)營活動(dòng)中的各類現(xiàn)金流入流出狀況。針對(duì)不同項(xiàng)目具體需求,財(cái)務(wù)人員還需靈活調(diào)整資金調(diào)度計(jì)劃,保證足夠的流動(dòng)性,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的資金缺口。企業(yè)可通過設(shè)立專業(yè)資金池、集中管理各項(xiàng)目現(xiàn)金流來實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)配和優(yōu)化使用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員需縮短回款周期,減少壞賬損失,而維護(hù)與供應(yīng)商良好的關(guān)系有助于降低采購成本。為此財(cái)務(wù)部門可采用多種手段加快應(yīng)收賬款回收進(jìn)度,如實(shí)施嚴(yán)格信用評(píng)估制度、提供折扣激勵(lì)客戶提前付款、加大清欠力度、制訂清收方案。而對(duì)于應(yīng)付賬款,企業(yè)則應(yīng)合理安排支付時(shí)間,避免因過早付款而影響自身資金周轉(zhuǎn)[2]。
(三)建立風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警機(jī)制
在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及內(nèi)部運(yùn)營情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測,提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施加以防范。具體來說,流動(dòng)比率和速動(dòng)比率能反映企業(yè)短期償債能力,較高的比率則意味著企業(yè)擁有更強(qiáng)流動(dòng)性,能夠及時(shí)償還短期債務(wù)。資產(chǎn)負(fù)債率和股東權(quán)益比率則顯示了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),較低的資產(chǎn)負(fù)債率通常表明企業(yè)自有資金相對(duì)充裕,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。毛利率和凈利率則是衡量企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo),高毛利率通常意味著企業(yè)在產(chǎn)品定價(jià)和成本控制方面更具有優(yōu)勢,而凈利率反映出企業(yè)最終盈利水平[3]。
以某施工企業(yè)為例,該企業(yè)在過去三年中運(yùn)用流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、股東權(quán)益比率、毛利率和凈利率這六個(gè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)估自身財(cái)務(wù)健康狀況。通過對(duì)該類數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,管理層能夠全面了解企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,并據(jù)此制定相應(yīng)優(yōu)化策略。通過對(duì)近三年數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,該企業(yè)發(fā)現(xiàn)下述趨勢:資產(chǎn)負(fù)債率從2021年的75.50%下降到2023年的71.30%,表明長期償債能力有所增強(qiáng)。這意味著企業(yè)降低了對(duì)外部借款的依賴性,自身財(cái)務(wù)穩(wěn)健性增強(qiáng)。與此同時(shí),股東權(quán)益比率上升,這顯示出企業(yè)自有資本比例增加,進(jìn)一步鞏固了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。然而毛利率情況并不樂觀,從2021年的25%下降到2023年的20%,這表明企業(yè)在成本控制方面面臨各類挑戰(zhàn),其中原材料價(jià)格波動(dòng)、人工成本上升以及供應(yīng)鏈管理中的各類問題可能是導(dǎo)致這一狀況的主要原因。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),企業(yè)管理層決定加強(qiáng)對(duì)原材料采購成本的管控,應(yīng)用集中采購策略以增強(qiáng)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,同時(shí)尋找新的利潤增長點(diǎn),以提升自身整體盈利能力。此外,該企業(yè)流動(dòng)比率和速動(dòng)比率在近三年略有下降,顯示出企業(yè)在短期內(nèi)償債能力有所下滑,資金壓力增大,突發(fā)情況下滿足資金需求的能力略顯不足。見表1。
(四)完善資產(chǎn)管理制度
施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門可通過引入先進(jìn)設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)所有機(jī)械設(shè)備使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤與分析,從而合理安排維修保養(yǎng)計(jì)劃,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備折舊成本。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可實(shí)時(shí)監(jiān)管設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患并進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),避免因設(shè)備損壞導(dǎo)致的停工損失。此外,管理層還可探索采用租賃而非購買的方式獲取部分臨時(shí)性或非核心設(shè)備,減輕企業(yè)資金壓力。租賃設(shè)備不僅可減少一次性大額投資,還能根據(jù)項(xiàng)目需求靈活調(diào)整設(shè)備配置,提高資源利用效率。如某個(gè)特定項(xiàng)目需要使用某種特殊設(shè)備,企業(yè)可選擇租賃而不是購買,這樣既能滿足項(xiàng)目需求,又不會(huì)占用過多資金[4]。
(五)合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃
在稅務(wù)籌劃方面,施工企業(yè)應(yīng)充分利用國家出臺(tái)的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)所得稅減免等,借此降低稅負(fù)成本。企業(yè)可加大對(duì)新技術(shù)、新工藝的研發(fā)投入,并按規(guī)定申請(qǐng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,從而減少應(yīng)納稅所得額。同時(shí)還需注重合規(guī)經(jīng)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致罰款和其他經(jīng)濟(jì)損失。
為了更好地利用稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)可建立專業(yè)稅務(wù)籌劃團(tuán)隊(duì),根據(jù)國家政策法規(guī)制定相應(yīng)稅務(wù)策略。企業(yè)可通過合理安排業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表降低稅負(fù),將符合條件的業(yè)務(wù)納入稅收優(yōu)惠的范圍,最大限度地降低稅負(fù)。此外,企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保方案始終處于最優(yōu)狀態(tài)。見圖1。
三、結(jié)語
總而言之,在會(huì)計(jì)集中核算的大背景下,施工企業(yè)只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過上述各方面的努力,企業(yè)不僅能夠提升自身財(cái)務(wù)管理水平,還能為長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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(作者單位:陜西建工第六建設(shè)集團(tuán)有限公司)
作者簡介:隋菁,女,1993年1月出生,漢族,遼寧大連人,碩士研究生,會(huì)計(jì)師。研究方向:施工企業(yè)會(huì)計(jì)。