本文圍繞新時(shí)代地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主題展開深入探討。首先論述當(dāng)下地勘單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、面臨挑戰(zhàn);然后,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念、目標(biāo)及功能等進(jìn)行了闡述;隨后,分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)如數(shù)據(jù)采集、預(yù)算管理等進(jìn)行了明確,并深入剖析了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的技術(shù)、認(rèn)知等方面的挑戰(zhàn)與問(wèn)題,進(jìn)而提出了完善設(shè)施、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等優(yōu)化策略。最后,展望財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效益(如提升管理效率),對(duì)未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行了前瞻性思考,以期為地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供理論與實(shí)踐參考。
信息技術(shù)日新月異,各行業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。地勘單位作為經(jīng)濟(jì)主體的重要組成部分,其財(cái)務(wù)管理模式亟待與時(shí)俱進(jìn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在應(yīng)對(duì)地勘單位復(fù)雜多樣且多變的業(yè)務(wù)環(huán)境時(shí)逐漸顯露出不足。在此形勢(shì)下,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為地勘單位提升管理效能、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要舉措。這不僅有助于地勘單位優(yōu)化內(nèi)部管理流程,更對(duì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、地勘單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)地勘單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理需求
地勘單位的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出顯著特性,其工作區(qū)域分布廣泛且較為分散,項(xiàng)目周期長(zhǎng)短不一,跨度較大,業(yè)務(wù)范疇涵蓋地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。這些業(yè)務(wù)特性對(duì)財(cái)務(wù)管理的靈活性與精確性提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理需要對(duì)項(xiàng)目成本與資金進(jìn)行精確核算、嚴(yán)密監(jiān)控,同時(shí)要實(shí)時(shí)匯總并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為決策層提供全面財(cái)務(wù)信息,保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)和資源的合理配置。
(二)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與問(wèn)題
現(xiàn)階段,地勘單位的財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)與問(wèn)題。首先,信息傳遞存在滯后現(xiàn)象。因工作地點(diǎn)較為分散,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與整理要耗費(fèi)大量時(shí)間,致使單位的財(cái)務(wù)狀況無(wú)法及時(shí)呈現(xiàn),進(jìn)而影響決策的時(shí)效性。其次,財(cái)務(wù)分析欠缺深度與廣度。財(cái)務(wù)分析多局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),未充分挖掘業(yè)務(wù)活動(dòng)中深層次的財(cái)務(wù)關(guān)系,無(wú)法為管理層提供全面且準(zhǔn)確的決策依據(jù)。再者,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度不足。預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間偏差較大,使得預(yù)算的管控作用難以有效發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性與緊迫性
財(cái)務(wù)管理信息化是解決上述問(wèn)題的有效途徑。地勘單位借助信息化手段能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集與傳輸,提升信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;利用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件可拓展分析維度,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為決策提供有力支撐。同時(shí),信息化系統(tǒng)還能強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,及時(shí)察覺并預(yù)警偏差,確保預(yù)算得以嚴(yán)格執(zhí)行。由此可見,財(cái)務(wù)管理信息化已成為地勘單位順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、提升管理效能的必然選擇[1]。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本理論與框架
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理信息化本質(zhì)上是依托現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、傳輸以及分析等一系列操作的過(guò)程,致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的數(shù)字化、自動(dòng)化與智能化管理,最終提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化廣泛覆蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理以及資金管理等多個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合,重塑傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式[2]。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)與功能
財(cái)務(wù)管理信息化旨在搭建高效、精準(zhǔn)且透明的財(cái)務(wù)管理體系,以此提升單位決策的科學(xué)性以及資源配置合理性。從功能層面來(lái)看,信息化的財(cái)務(wù)管理具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,能夠迅速且準(zhǔn)確地完成賬務(wù)處理、報(bào)表生成等工作。同時(shí),信息化的財(cái)務(wù)管理具有預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控功能,可以將預(yù)算管理的全流程納入信息化范疇。此外,信息化的財(cái)務(wù)管理還提供資金管理功能,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資金的流動(dòng)情況,確保資金安全并實(shí)現(xiàn)資金的高效利用。而且,信息化的財(cái)務(wù)管理具備財(cái)務(wù)分析與決策支持功能,通過(guò)數(shù)據(jù)深入分析為決策層提供有價(jià)值的信息。
(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本框架與技術(shù)體系
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本框架由多個(gè)層次構(gòu)成。基礎(chǔ)設(shè)施層包含計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)支撐,為整個(gè)系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境;數(shù)據(jù)層承擔(dān)存儲(chǔ)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重任,是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ);應(yīng)用層集成了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等具體業(yè)務(wù)系統(tǒng),具備財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能;展現(xiàn)層則以直觀的界面呈現(xiàn),方便用戶獲取與使用信息。在技術(shù)體系方面,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)用于保障數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理;網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸;云計(jì)算技術(shù)提供靈活的計(jì)算資源與存儲(chǔ)服務(wù);人工智能技術(shù)則應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),助力提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與前瞻性。
三、新時(shí)代地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與信息整合
在新時(shí)代地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集至關(guān)重要。借助與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接,信息化系統(tǒng)能夠自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),減少人工錄入錯(cuò)誤和工作量。與此同時(shí),制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不可或缺,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整合不同來(lái)源的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打破數(shù)據(jù)孤立狀態(tài),形成完整且標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集,為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作筑牢根基[3]。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理信息化
在預(yù)算編制過(guò)程中,運(yùn)用信息化系統(tǒng)分析歷史數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)智能化的預(yù)算預(yù)測(cè);在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以加強(qiáng)監(jiān)控力度,實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)察覺并預(yù)警偏差;在資金管理方面,運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)施資金集中管理,優(yōu)化資金配置,提升資金使用效率,同時(shí)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控,確保資金的安全與高效利用。
(三)成本控制與財(cái)務(wù)分析的智能化
運(yùn)用信息化系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,深入剖析成本構(gòu)成以及變動(dòng)原因,精準(zhǔn)定位成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。借助大數(shù)據(jù)分析,深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),為財(cái)務(wù)分析提供多維度視角,提升分析的深度與準(zhǔn)確性,為成本控制與決策提供強(qiáng)有力支持。
(四)財(cái)務(wù)決策支持與報(bào)告自動(dòng)化
搭建財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析模型,為決策層提供直觀、準(zhǔn)確的決策信息。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)可以依據(jù)預(yù)先設(shè)定的模板與規(guī)則,迅速生成各類財(cái)務(wù)報(bào)告,充分滿足不同層次的信息需求。
(五)內(nèi)部控制與審計(jì)信息化
把內(nèi)部控制流程融入信息化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。借助信息化手段推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,提高審計(jì)效率與精準(zhǔn)度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性以及內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范穩(wěn)健。
四、地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)與問(wèn)題
(一)技術(shù)障礙與資金問(wèn)題
在技術(shù)層面,部分地勘單位的信息技術(shù)根基薄弱,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施尚不完善,這對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸速率以及系統(tǒng)的運(yùn)行效率帶來(lái)了負(fù)面影響。此外,新技術(shù)的應(yīng)用如大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)遭遇諸多技術(shù)瓶頸,不僅需要專業(yè)技術(shù)人員的支持,還依賴配套設(shè)施。從資金角度來(lái)看,信息化建設(shè)初期需要投入大量資金,涵蓋硬件采購(gòu)、軟件購(gòu)置與開發(fā)以及人員培訓(xùn)等方面。而且,后期的維護(hù)與升級(jí)同樣需要持續(xù)的資金保障。部分單位因資金短缺,致使建設(shè)進(jìn)度延緩,建設(shè)質(zhì)量也難以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
(二)管理人員的認(rèn)知與適應(yīng)問(wèn)題
部分管理人員未充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,長(zhǎng)期以來(lái)習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)新技術(shù)的接受能力較差。在信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中,一些管理人員可能產(chǎn)生抵觸情緒,不愿配合系統(tǒng)推廣應(yīng)用,使得信息化建設(shè)難以有效開展。此外,一些管理人員在信息化系統(tǒng)運(yùn)用水平不足,無(wú)法充分挖掘和利用信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。
(三)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享問(wèn)題
一些地勘單位內(nèi)部存在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,這極大地增加了系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享的難度。而且,不同部門數(shù)據(jù)管理權(quán)限和使用需求存在差異,在數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中容易產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)的流通速率與利用效率,阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(四)信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及大量敏感數(shù)據(jù),信息安全的重要性不言而喻。網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻威脅著數(shù)據(jù)的安全。與此同時(shí),若數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份機(jī)制不完善,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況。因此,構(gòu)建完善的信息安全防護(hù)體系,確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性與可用性,成為地勘單位面臨的重大挑戰(zhàn)。
五、地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑
(一)完善信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施
為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),地勘單位需要加大對(duì)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度。一方面,升級(jí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),以此提升網(wǎng)絡(luò)帶寬,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。另一方面,購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件,滿足信息化系統(tǒng)運(yùn)行所必需的硬件條件。此外,要密切關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),在合適的時(shí)機(jī)引入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),整體提升信息化建設(shè)的技術(shù)水準(zhǔn)[4]。
(二)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化
標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化是信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)等,為后續(xù)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享搭建基礎(chǔ)框架。運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)理念,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)細(xì)分為不同的功能模塊,這樣不僅便于系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與升級(jí),而且各模塊能夠依據(jù)單位實(shí)際需求靈活組合,提高系統(tǒng)對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的適配能力。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)信息化建設(shè)至關(guān)重要。通過(guò)開展信息化培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力,以及對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)知識(shí)的掌握程度。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析、人工智能等新興技術(shù),借助財(cái)務(wù)共享學(xué)習(xí)平臺(tái)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修等多種方式,打造一支精通財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
(四)建立跨部門協(xié)作與信息共享機(jī)制
跨部門協(xié)作與信息共享是提升財(cái)務(wù)管理效率的重要保障。要建立專門的跨部門協(xié)作溝通平臺(tái),促進(jìn)部門之間的信息交流與合作;制定詳細(xì)跨部門共享規(guī)則與管理制度,明確各部門數(shù)據(jù)管理權(quán)限與責(zé)任,確保數(shù)據(jù)共享有序開展;定期召開跨部門會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
(五)保障信息系統(tǒng)的安全性與可持續(xù)性
信息系統(tǒng)的安全與可持續(xù)發(fā)展不容忽視。要構(gòu)建健全的信息安全防護(hù)體系,綜合運(yùn)用防火墻、加密技術(shù)、入侵檢測(cè)等多種安全手段,有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊與數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn);制定完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略,按規(guī)定周期備份數(shù)據(jù),切實(shí)保障數(shù)據(jù)安全;同時(shí),緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),持續(xù)優(yōu)化與升級(jí)信息系統(tǒng),提高其可持續(xù)發(fā)展能力[5]。
六、地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效益與展望
(一)提高財(cái)務(wù)管理效率與透明度
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)自動(dòng)化操作,大幅減少了人工操作,能夠顯著提升工作效率。借助信息化手段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以實(shí)時(shí)共享,管理層能夠隨時(shí)全面掌握單位的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)管理透明度大幅提高,進(jìn)而強(qiáng)化了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
(二)優(yōu)化資源配置與提升資金使用效率
依托精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析和完善的預(yù)算管理,資源配置得以優(yōu)化。借助標(biāo)準(zhǔn)化的集中管理與監(jiān)控力度,降低資金成本,提升資金使用效率。
(三)加強(qiáng)決策支持與風(fēng)險(xiǎn)管控能力
借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及決策支持系統(tǒng),為決策層提供全面且準(zhǔn)確的決策信息,顯著提高了決策的科學(xué)性。與此同時(shí),實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警并迅速采取應(yīng)對(duì)措施,有力增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
(四)未來(lái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方向
未來(lái),隨著人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將朝著智能化、數(shù)字化方向邁進(jìn)。智能化財(cái)務(wù)機(jī)器人有望廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算、報(bào)表生成等工作場(chǎng)景,在提高工作效率的同時(shí),進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。區(qū)塊鏈技術(shù)憑借其特性,可確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與不可篡改性,進(jìn)一步提升信息安全保障水平。
七、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中,地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性與緊迫性不斷增強(qiáng)。雖然這一建設(shè)過(guò)程面臨著各式各樣的挑戰(zhàn)與問(wèn)題,但通過(guò)完善信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化與模塊化、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、促進(jìn)跨部門協(xié)作并完善信息共享機(jī)制、全力保障信息系統(tǒng)的安全等優(yōu)化舉措,能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的信息化程度。不僅可以顯著提升財(cái)務(wù)管理的效率與透明度,優(yōu)化資源配置與提升資金使用效率,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,更為關(guān)鍵的是,還能夠?yàn)榈乜眴挝粵Q策支持與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展筑牢根基,使其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟?;诖?,地勘單位應(yīng)以積極的態(tài)度直面挑戰(zhàn),加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:甘肅煤田地質(zhì)局一三三隊(duì))
作者簡(jiǎn)介:汪永平,男,1972年11月出生,漢族,甘肅天水人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向:財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)一體化管理。