隨著中國航天事業(yè)的蓬勃發(fā)展,促使航天企業(yè)全力追求高質(zhì)量的管理。其中,固定資產(chǎn)是航天企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,需要不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理模式。只有通過建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對設(shè)備采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控和管理,才可有效避免固定資產(chǎn)的重復(fù)采購,使設(shè)備得到合理的調(diào)配和使用,從而降低運營成本。同時,在基于能力體系建設(shè)的環(huán)境中,航天企業(yè)在推行固定資產(chǎn)全周期管理之外,還需要著重致力于激活現(xiàn)有的管理能力,有利于大力提升資產(chǎn)的價值。對此,本文闡述了能力體系建設(shè)和固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,分析了航天企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題,提出基于能力體系建設(shè)的固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施,從而提升航天企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
中國的航天事業(yè)對國防安全和經(jīng)濟發(fā)展做出了不可或缺的貢獻。同時,國家對航天領(lǐng)域的資產(chǎn)管理也提出了更高的期望。在激烈的市場競爭中,航天企業(yè)需要滿足現(xiàn)代經(jīng)濟體系的要求,并通過能力體系建設(shè)明確自身在固定資產(chǎn)管理方面的短板和目標,從而有針對性地管理資產(chǎn),提升財務(wù)管理能力。因此,基于能力體系建設(shè),有助于航天企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)全周期管理流程。通過引入信息化管理系統(tǒng),企業(yè)可以提高管理效率,降低生產(chǎn)成本,從而幫助航天企業(yè)提升整體競爭力,更好地適應(yīng)市場和技術(shù)變化,繼而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、相關(guān)概念
(一)能力體系建設(shè)的概念
企業(yè)能力體系建設(shè)是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為向?qū)?,通過系統(tǒng)地識別、發(fā)展、整合和優(yōu)化內(nèi)部資源等環(huán)節(jié),形成一條可以支撐企業(yè)競爭優(yōu)勢的能力體系。同時,企業(yè)能力體系建設(shè)通常涉及以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):(1)明確企業(yè)目前擁有的能力,以及為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標所需的能力。(2)通過培訓、技術(shù)引進、研發(fā)投入等方式,培育和提升企業(yè)所需的能力。(3)將不同部門或領(lǐng)域的專長和能力進行有效整合,從而形成協(xié)同效應(yīng)。(4)通過不斷地學習和創(chuàng)新,對現(xiàn)有能力進行改進和提升,可以更好地適應(yīng)市場和技術(shù)的變化。(5)定期對企業(yè)能力進行評估,將能力體系與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,企業(yè)可以更加靈活地應(yīng)對外部環(huán)境的變化,也能夠更好地支持企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)航天企業(yè)固定資產(chǎn)的會計核算處理
航天企業(yè)固定資產(chǎn)的會計處理遵循會計準則的規(guī)定,但由于航天企業(yè)的特殊性,其固定資產(chǎn)的會計處理也具有一定的特點。尤其是航天企業(yè)的固定資產(chǎn)屬于一些高價值的特殊設(shè)備,例如,衛(wèi)星、火箭等。這些固定資產(chǎn)的會計處理需要考慮特殊的折舊政策、保險、擔保和監(jiān)管要求。首先,固定資產(chǎn)初始計量包括航天企業(yè)的固定資產(chǎn)的購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、安裝費等。如果固定資產(chǎn)是通過自行建造或生產(chǎn)取得的,其成本應(yīng)包括直接材料、直接人工、可歸屬于該資產(chǎn)的其他費用等。其次,固定資產(chǎn)應(yīng)進行折舊和減值測試,需要根據(jù)固定資產(chǎn)的預(yù)期使用年限和殘值來計算折舊額。減值測試則是在固定資產(chǎn)的賬面價值高于其可回收金額時,確認減值損失。再次,固定資產(chǎn)的修理或維護費用可以資本化,即增加固定資產(chǎn)的賬面價值。如果這些支出使得固定資產(chǎn)的未來經(jīng)濟利益增加,則相關(guān)的支出可以資本化。否則,這些支出應(yīng)計入當期費用。最后,當固定資產(chǎn)退役或處置時,應(yīng)計算其賬面價值與處置收入之間的差額,確認為損益。同時,需要清理與該固定資產(chǎn)相關(guān)的未攤銷的折舊、減值準備等。
(三)固定資產(chǎn)全周期管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)全周期管理通常被狹隘地理解為采購、驗收、入庫、建賬、報廢等管理活動,只需分別處理好實物資產(chǎn)的登記盤點、建賬計提折舊等任務(wù)。實際上,應(yīng)當從固定資產(chǎn)需求的初步論證開始,一直延伸到資產(chǎn)完全報廢的整個過程,包括所有與固定資產(chǎn)相關(guān)的管理活動。在全周期管理中應(yīng)當明確各自的管理職責,通過各部門協(xié)作,實現(xiàn)完整的管理閉環(huán),并形成一個高度集成的一體化固定資產(chǎn)管理流程。因此,固定資產(chǎn)全周期管理的是一個長期復(fù)雜的過程,若職責不明確會導(dǎo)致任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都造成資產(chǎn)流失和資金浪費。企業(yè)應(yīng)利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),保障企業(yè)固定資產(chǎn)賬目與實際情況相符,使賬目之間相互協(xié)調(diào),從而降低管理成本。
二、航天企業(yè)固定資產(chǎn)管理與能力體系建設(shè)的關(guān)系
首先,固定資產(chǎn)管理與能力體系之間屬于映射關(guān)系。資產(chǎn)是企業(yè)管理能力的物質(zhì)基礎(chǔ),而產(chǎn)品則是能力輸出的具體成果。從廣義上講,能力體系建設(shè)可有效激活現(xiàn)有資產(chǎn),實現(xiàn)從資產(chǎn)到能力的轉(zhuǎn)化,支撐起企業(yè)效能型的軍工能力建設(shè),并實施真正意義上的固定資產(chǎn)全周期管理。此外,能力體系建設(shè)通過對企業(yè)內(nèi)部資源的系統(tǒng)識別和評估,幫助企業(yè)明確自身的能力需求。在此基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)的管理可以更加精準地匹配這些能力需求,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
其次,能力體系直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)力水平。在現(xiàn)代化航天企業(yè)中,需要各類固定資產(chǎn),例如,儀器設(shè)備、地面設(shè)施、仿真軟件、服務(wù)器等來提供生產(chǎn)和科研的支持。在固定資產(chǎn)管理中,通過能力體系建設(shè),企業(yè)可以更好地評估和提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免資源閑置和浪費,使得固定資產(chǎn)形成能力,而能力可產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。航天企業(yè)針對特定空間飛行器的研發(fā),可以根據(jù)產(chǎn)品配套表確定各層級產(chǎn)品的對應(yīng)能力、基于產(chǎn)品、能力和資產(chǎn)的映射關(guān)系??梢苑譃樵O(shè)計仿真能力、生產(chǎn)制造能力、試驗驗證能力、服務(wù)保障能力、基礎(chǔ)支撐能力等五個主要方向。
最后,能力體系建設(shè)提供了對企業(yè)能力的全面分析。這為固定資產(chǎn)的購置、更新、淘汰等決策提供了有力的支持。能力體系的建設(shè)與企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),企業(yè)可以根據(jù)能力需求和資產(chǎn)性能做出更加科學的投資決策。根據(jù)映射關(guān)系匹配資產(chǎn)包,如果資產(chǎn)的綜合利用率達到或超過80%,則不太適合進行調(diào)配。如果綜合利用率超過120%,應(yīng)參照使用說明書來核對設(shè)備的額定使用時間并備案登記,將不再被納入統(tǒng)一的調(diào)撥范圍。
同時,能力體系的建設(shè)是一個動態(tài)的過程,需要不斷地學習和創(chuàng)新。對此,能力體系建設(shè)強調(diào)不同部門和團隊之間的協(xié)同。在固定資產(chǎn)管理中,這有助于打破部門間的壁壘,促進信息的共享和流程的協(xié)同,提高整體管理效率。能力體系建設(shè)有助于識別和評估企業(yè)面臨的風險,通過持續(xù)改進,企業(yè)可以不斷提升固定資產(chǎn)的管理水平,適應(yīng)市場和技術(shù)的變化。此外,固定資產(chǎn)作為企業(yè)能力的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理應(yīng)當支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標,確保固定資產(chǎn)的配置和利用能夠服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
三、航天企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題
(一)人工管理效率較低
目前,航天企業(yè)仍在使用紙質(zhì)記錄或Excel表格來管理固定資產(chǎn)。這種傳統(tǒng)方式容易出錯,且資產(chǎn)信息的追蹤溯源困難。傳統(tǒng)的管理模式缺乏對固定資產(chǎn)全生命周期的跟蹤記錄,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)采購,致使固定資產(chǎn)的利用率也偏低。此外,固定資產(chǎn)的盤點工作量大,耗時耗力。同時,存在盤點效率低下等情況,使得盤點結(jié)果不準確。因此,固定資產(chǎn)信息難以統(tǒng)一。盤點數(shù)據(jù)不準確,實物資產(chǎn)信息更新不及時,使得固定資產(chǎn)的追溯困難,導(dǎo)致資產(chǎn)家底不清、賬目混亂。
(二)固定資產(chǎn)管理常常流于形式
通常,管理僅限于表面的盤點工作,而對于固定資產(chǎn)的日常維護、報廢等環(huán)節(jié)缺乏足夠的重視。企業(yè)缺乏對資產(chǎn)全流程的深度管控,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理方式未發(fā)揮重要作用,使得固定資產(chǎn)利用效率低下,增加了企業(yè)的運營成本。同時,企業(yè)缺乏一套科學的固定資產(chǎn)管理流程,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂。各部門對固定資產(chǎn)的分類標準不統(tǒng)一,使得固定資產(chǎn)歸類不一致。每年年底的盤點經(jīng)常發(fā)現(xiàn)賬面上的固定資產(chǎn)與實際存在的實物資產(chǎn)不符,重復(fù)登記或漏登記的情況也時有發(fā)生,致使盤點中存在的問題長期得不到解決。
(三)企業(yè)對設(shè)備保養(yǎng)重視不夠
由于企業(yè)固定資產(chǎn)審批流程緩慢,影響了固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、退庫、維修等環(huán)節(jié)的效率,常以維修來替代常規(guī)保養(yǎng)。這種做法縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命,產(chǎn)生了不必要的支出。
四、基于能力體系建設(shè)優(yōu)化航天企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式
(一)固定資產(chǎn)的購買申請
航天企業(yè)應(yīng)建立有效的財務(wù)控制和審批流程,提升企業(yè)的管控能力。企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建信息化平臺,當申請人表明固定資產(chǎn)的使用需求后,即可在平臺開啟申購流程。在獲得企業(yè)相關(guān)負責人的審批后,采購人員就能夠著手安排采購事宜。如圖1所示。這樣的流程強化了各崗位的管理意識,有助于提升固定資產(chǎn)申購效率。
(二)固定資產(chǎn)的采購執(zhí)行
當固定資產(chǎn)管理人員經(jīng)過嚴謹細致的核查與評估,確認現(xiàn)有的固定資產(chǎn)確實不能滿足實際需求,并且員工提出的申購流程已經(jīng)按照規(guī)定的程序完成了全部的審批流程,采購人員便能夠正式開展最終的采購工作。同時,采購工作所涵蓋的環(huán)節(jié)眾多且復(fù)雜。首先,企業(yè)應(yīng)制定合理的采購管理機制,有利于規(guī)范采購流程,提升財務(wù)監(jiān)管能力。采購人員需要通過各種有效的渠道與供應(yīng)商取得聯(lián)系,就采購價格展開多輪商討,力求在保證質(zhì)量的前提下獲得最優(yōu)價格。其次,對于發(fā)票的類別、支付方式等財務(wù)相關(guān)問題也需要展開詳細且謹慎的溝通與協(xié)商。此外,交貨時間的確定也是至關(guān)重要的。這直接關(guān)系到后續(xù)的生產(chǎn)或運營計劃能否順利推進。還有售前售后服務(wù)的范圍和標準,以及違約責任的界定和處理方式等具體條款,都需要采購人員與供應(yīng)商進行深入且全面的談判。待雙方就所有關(guān)鍵問題達成一致意見,就可以簽訂具有法律效力的采購合同或訂單。最后,采購人員會按照合同約定安排付款事宜,等待供應(yīng)商按照約定的時間和要求發(fā)貨。
當完成付款并收到供應(yīng)商發(fā)貨后,管理員需進行貨物的驗收,并確保其數(shù)量、信息和狀態(tài)無誤。驗收無誤后,固定資產(chǎn)將被正式入庫。在固定資產(chǎn)的驗收入庫環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了先進且精準的一物一碼的管理方式,給每一個固定資產(chǎn)都精心綁定一個獨一無二的二維碼或具備高識別度的 RFID 碼標簽,以此成功實現(xiàn)人、物、卡的緊密綁定。通過信息化管理手段,確保了從固定資產(chǎn)的申購開始,到采購環(huán)節(jié),再到最終的報廢流程,每一個環(huán)節(jié)都有詳盡且準確的操作記錄。無論何時,只要有追溯的需求,都能夠迅速且清晰地獲取相關(guān)信息,支持從入庫到領(lǐng)用、使用、維修直至報廢的全生命周期監(jiān)管,使企業(yè)更清晰地了解資產(chǎn)狀況,提高資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)成本的降低和效率的提升。
(三)固定資產(chǎn)的日常管理
固定資產(chǎn)入庫后,其生命周期正式開始。在這一周期內(nèi)將涉及多種業(yè)務(wù)場景,系統(tǒng)支持多層級、多分支、多管理角色的協(xié)同管理,允許多人共同管理和盤點固定資產(chǎn)。系統(tǒng)還允許自定義設(shè)置審批流程,實現(xiàn)領(lǐng)用、維修等審批的無紙化操作。同時,固定資產(chǎn)會隨著使用而折舊。行政、IT或財務(wù)部門需要考慮這部分價值,因為折舊的固定資產(chǎn)仍是企業(yè)財產(chǎn)的一部分。當固定資產(chǎn)折舊到期,就需處理這些固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)清算處理方式多樣,流程符合最新的法規(guī)要求和內(nèi)部管理標準,例如,捐贈、出售、退租、報廢等。盡管這部分固定資產(chǎn)即將被淘汰,管理員仍需掌握其處置去向,不同的處置方式?jīng)Q定了資產(chǎn)是否有剩余價值可回收。當批準報廢后,使用部門負責清理資產(chǎn),使得所有重要部件和數(shù)據(jù)被及時處理。因此,利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可提供多維度的統(tǒng)計報表,幫助企業(yè)管理者隨時掌握固定資產(chǎn)使用狀況。這有利于作出科學的財務(wù)決策,降低重購率。
結(jié)語:
綜上所述,航天企業(yè)的固定資產(chǎn)優(yōu)化管理,有利于企業(yè)提升市場競爭力?;谀芰w系建設(shè),可以提高財務(wù)管理能力、運營能力等。同時,企業(yè)應(yīng)通過調(diào)整固定資產(chǎn)全周期管理,提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。