干部人事檔案作為記錄干部個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等關(guān)鍵信息的重要載體，是的關(guān)鍵依據(jù)[1]。在數(shù)字化浪潮席卷的當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展，為干部人事檔案管理的革新帶來前所未有的機遇。傳統(tǒng)檔案管理模式存在查閱不便、更新滯后、存儲空間受限等諸多弊端，已難以適配新時代組織工作對干部信息高效精準(zhǔn)運用的訴求。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化管理路徑，是提升干部人事檔案管理科學(xué)性、時效性與安全性的必由之路。

1互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入干部人事檔案管理的優(yōu)勢

1.1數(shù)字化檢索

傳統(tǒng)線下檔案查閱模式，流程冗雜且效率低下，依靠人工逐一翻檢檔案卷宗，組織部門調(diào)閱檔案常因漫長檢索流程陷入停滯，導(dǎo)致工作進(jìn)度延誤，難以及時為決策提供支撐。引人互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)搭建的數(shù)字化檔案檢索系統(tǒng)，徹底革新這一困境。管理人員只需要在系統(tǒng)界面精準(zhǔn)輸人如干部姓名、任職周期、學(xué)歷背景這類關(guān)鍵檢索詞，系統(tǒng)便能在數(shù)秒內(nèi)，依托強大算法與數(shù)據(jù)索引，鎖定目標(biāo)檔案，相關(guān)信息即時呈現(xiàn)于屏幕。這一高效檢索機制，不僅契合日常檔案調(diào)閱需求，更為緊急行政事務(wù)提供快速的信息響應(yīng)，極大提升行政運轉(zhuǎn)效能。

1.2實時更新機制

干部職業(yè)發(fā)展軌跡動態(tài)多變，崗位異動、培訓(xùn)成效反饋、獎懲事項時有發(fā)生，傳統(tǒng)按固定周期集中更新檔案的做法，難以及時反映干部最新履歷狀態(tài)，易造成信息滯后與管理漏洞。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺賦能，構(gòu)建起干部及其直屬上級參與的實時更新體系。相關(guān)人員獲權(quán)通過專屬線上端口，第一時間上傳履歷新增信息，系統(tǒng)隨即自動化完成資料歸類、版本更新。相較于過往按季、年度更新的慣例，這一動態(tài)更新模式將信息更新時差縮至近乎零，時刻保證檔案內(nèi)容與干部當(dāng)下發(fā)展進(jìn)程精準(zhǔn)匹配，為干部任用、綜合評估提供堅實且即時的信息依據(jù)，增強人事管理的科學(xué)性。

1.3云端存儲優(yōu)化

隨著干部檔案數(shù)量的增加，為滿足紙質(zhì)檔案存儲需求，檔案庫房不得不持續(xù)擴容，由此衍生出庫房擴容、設(shè)備購置、運維管理等一系列高額成本。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，檔案以電子數(shù)據(jù)形式存儲于云端服務(wù)器，依托云存儲技術(shù)海量存儲、彈性擴容特性，原本堆積如山的紙質(zhì)檔案被轉(zhuǎn)化為無形的數(shù)字代碼，占用極少的虛擬空間。實體庫房資源得以大量釋放，機構(gòu)得以將節(jié)省下來的人力、物力與財力，重新聚焦投入檔案深度編研、加密防護(hù)等核心業(yè)務(wù)板塊，從成本管控與業(yè)務(wù)升級雙維度，助力檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

2當(dāng)前干部人事檔案管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的困境

2.1安全隱患突出

干部人事檔案承載著海量敏感信息，不僅涵蓋干部個人隱私，還涉及組織內(nèi)部的關(guān)鍵決策流程、人事安排等核心機密，其涉密屬性極為顯著。步人數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段后，檔案管理系統(tǒng)從相對封閉的線下環(huán)境轉(zhuǎn)移至開放的網(wǎng)絡(luò)空間，這一轉(zhuǎn)變使得網(wǎng)絡(luò)攻擊與數(shù)據(jù)被泄露風(fēng)險呈指數(shù)級攀升。黑客群體出于經(jīng)濟利益、情報竊取等目的，始終將此類高價值數(shù)據(jù)視為重點目標(biāo)。一旦防護(hù)體系被突破，檔案數(shù)據(jù)遭篡改，干部的履歷、考核成績等關(guān)鍵信息失真，會直接誤導(dǎo)干部任用決策，將不匹配崗位要求的人員安置到重要職位，嚴(yán)重影響組織效能；而數(shù)據(jù)被泄露更會讓競爭對手、外部勢力洞悉組織的戰(zhàn)略布局，破壞組織競爭優(yōu)勢。當(dāng)下部分單位在網(wǎng)絡(luò)安全投入上嚴(yán)重不足，防火墻長時間未更新?lián)Q代，漏洞百出，加密算法仍停留在過時的低級版本，難以招架黑客利用新型漏洞、復(fù)雜攻擊手段發(fā)起的攻勢，安全防線搖搖欲墜。

2.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

檔案數(shù)字化是一個系統(tǒng)工程，從最前端的實體檔案掃描，到后續(xù)的數(shù)字格式轉(zhuǎn)化、編碼存儲，每一步都需要遵循嚴(yán)格規(guī)范。掃描分辨率關(guān)乎檔案內(nèi)容的清晰度，分辨率過低，文字模糊、圖像細(xì)節(jié)丟失，影響后續(xù)查閱利用；文件格式若不一致，如有的采用PDF，有的是JPEG，在跨部門、跨區(qū)域整合檔案時，極易出現(xiàn)兼容性問題，致使檔案無法正常打開讀取。編碼規(guī)則差異更是棘手，錯亂的編碼會讓數(shù)據(jù)在傳輸、存儲過程中發(fā)生亂碼、丟失，嚴(yán)重破壞檔案的完整性。由于缺乏全國性、權(quán)威性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同地區(qū)出于自身便利性、既有習(xí)慣的考量，各自制定規(guī)則?；鶎訂挝幌蛏霞壊块T匯總檔案數(shù)據(jù)時，往往需要耗費大量人力、時間進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校對，大大拖慢了檔案流轉(zhuǎn)共享的速度，上級部門想要全面統(tǒng)籌干部信息，開展諸如干部隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化、區(qū)域人才調(diào)配這類全局性工作時，也會因數(shù)據(jù)整合難題而舉步維艱。

2.3人員數(shù)字素養(yǎng)欠缺

干部人事檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)長期失衡，老齡化現(xiàn)象突出，知識更新滯后。不少資深從業(yè)者習(xí)慣于紙質(zhì)檔案管理流程，手工登記、翻閱查找檔案的工作模式持續(xù)數(shù)十年，面對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)浪潮，本能地產(chǎn)生畏難情緒。大數(shù)據(jù)分析技能的欠缺，讓他們難以從海量檔案數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息，為干部選拔、培養(yǎng)提供前瞻性建議；不懂信息系統(tǒng)運維，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，檔案查閱、更新等基礎(chǔ)工作都陷入停滯。而新入職的年輕人員，雖對各類軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上手快，但缺乏對檔案業(yè)務(wù)的深入理解。他們往往不清楚檔案收集的關(guān)鍵要點、審核標(biāo)準(zhǔn)，在錄人信息時容易遺漏重要內(nèi)容，或無法精準(zhǔn)分類。這就導(dǎo)致新技術(shù)引人后，與檔案管理實際需求出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)，空有先進(jìn)工具，卻無法發(fā)揮其最大效能，推動管理工作提質(zhì)增效。

3當(dāng)前干部人事檔案管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)化路徑

3.1夯實安全防護(hù)體系

在網(wǎng)絡(luò)安全形勢愈發(fā)嚴(yán)峻的當(dāng)下，引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)設(shè)備是構(gòu)建穩(wěn)固防護(hù)的基石。先進(jìn)防火墻能精準(zhǔn)過濾外部非法流量；人侵檢測系統(tǒng)（IDS）與入侵防范系統(tǒng)（IPS）基于行為分析、特征匹配等技術(shù)，實時捕捉異常流量與潛在的攻擊行為，在威脅萌芽之際便將其扼殺。采用SSL/TLS加密協(xié)議，無論是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)還是外部云端交互，都能確保檔案數(shù)據(jù)不被竊取、篡改。對存儲檔案加密更是關(guān)鍵一環(huán)，分級管控加密密鑰，依不同密級匹配對應(yīng)權(quán)限人員，定期更新密鑰，讓潛在攻擊者即便得手?jǐn)?shù)據(jù)，也只能望“密”興嘆。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案訪問權(quán)限制度是內(nèi)控核心，從普通查閱到深度修改、下載，按崗位職責(zé)層層細(xì)分。針對核心機密檔案，設(shè)置嚴(yán)格審批流程，特定高層介人核查，最大限度地杜絕內(nèi)部泄密風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急演練預(yù)案不能流于形式，需要模擬各類復(fù)雜危機的場景，像黑客持續(xù)性攻擊、內(nèi)部人員誤操作引發(fā)的數(shù)據(jù)被泄露，或是系統(tǒng)遭遇惡意軟件全面癱瘓等狀況。

3.2統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

國家組織人事部門牽頭統(tǒng)籌，聯(lián)合檔案、工信等相關(guān)部門協(xié)同發(fā)力，展開全面且細(xì)致的各地檔案數(shù)字化調(diào)研工作。深人基層檔案管理單位，實地考察掃描設(shè)備精度、現(xiàn)有文件格式的多樣性、編碼規(guī)則應(yīng)用實情等，廣泛收集一線從業(yè)者反饋與面臨的實際難題，為標(biāo)準(zhǔn)制定積累一手資料。出臺的統(tǒng)一干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)手冊，并非簡單地羅列條文，而是詳細(xì)拆解檔案采集環(huán)節(jié)，規(guī)范不同類型檔案元文件掃描的參數(shù)，保障清晰度與還原度；在轉(zhuǎn)換階段，明確適配各檔案內(nèi)容特性的最優(yōu)文件格式，確保通用性；存儲時，從本地磁盤到云端存儲架構(gòu)，規(guī)定數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)、備份頻次等關(guān)鍵要素。隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，及時評估其對檔案管理生態(tài)的沖擊必不可少。當(dāng)區(qū)塊鏈技術(shù)涉足檔案存證領(lǐng)域，迅速組織專家團(tuán)隊、行業(yè)精英研討，補充諸如區(qū)塊鏈節(jié)點接入安全規(guī)范、數(shù)據(jù)上鏈格式與流程標(biāo)準(zhǔn)，確保新技術(shù)融入既有體系順暢無誤。同時，顧及舊有系統(tǒng)平穩(wěn)過渡，為基層單位預(yù)留合理緩沖期與技術(shù)支持，避免“一刀切”式推行新標(biāo)準(zhǔn)，引發(fā)海量現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)混亂、返工重建，消耗大量人力、物力。

3.3提升人員數(shù)字能力素養(yǎng)

細(xì)分檔案管理人員技能短板需要深度調(diào)研與精準(zhǔn)剖析。設(shè)計專業(yè)問卷，結(jié)合一對一訪談，梳理不同年齡段、工作經(jīng)驗層次人員的知識盲區(qū)與技能瓶頸。定制的階梯式培訓(xùn)課程因此更具靶向性，基礎(chǔ)班聚焦計算機操作與常用辦公軟件，從Windows系統(tǒng)基本操作、文件管理，到Word文檔排版、Excel數(shù)據(jù)的簡單處理，為新手筑牢根基；進(jìn)階班圍繞數(shù)據(jù)庫管理與檔案管理軟件實操，講解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫搭建、SQL查詢語句編寫，深度剖析檔案管理軟件的功能模塊，提升數(shù)據(jù)處理與檔案流程化管理能力；高階班深挖大數(shù)據(jù)挖掘、人工智能輔助檔案分析前沿知識，像數(shù)據(jù)聚類算法應(yīng)用于干部群體分類、機器學(xué)習(xí)預(yù)測干部績效走向，助力人員向復(fù)合型人才蛻變。單位檔案數(shù)字化升級、新系統(tǒng)上線這類實戰(zhàn)項目是絕佳的練兵場。管理人員全程參與前期規(guī)劃，權(quán)衡新老系統(tǒng)銜接方案、數(shù)據(jù)遷移策略。在數(shù)據(jù)遷移時，親手處理數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換、導(dǎo)人難題。后續(xù)運維優(yōu)化階段，應(yīng)對系統(tǒng)卡頓、報錯等突發(fā)狀況，積累豐富實的戰(zhàn)經(jīng)驗。每一次故障排除、性能優(yōu)化都是理論知識向?qū)嵅偌寄苻D(zhuǎn)化的生動實踐，讓所學(xué)知識不再停留在紙面上。設(shè)立技術(shù)學(xué)習(xí)專項獎勵基金，激發(fā)的不僅是個人的學(xué)習(xí)熱情，還能營造全員奮進(jìn)的良好氛圍?？既⌒畔踩?、大數(shù)據(jù)分析相關(guān)證書，是對個人能力提升的權(quán)威認(rèn)證。鼓勵提出創(chuàng)新性技術(shù)應(yīng)用方案，能挖掘內(nèi)部創(chuàng)新潛力，激發(fā)頭腦風(fēng)暴。

3.4創(chuàng)新檔案利用服務(wù)模式

借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深度剖析干部隊伍結(jié)構(gòu)，是挖掘干部隊伍潛在效能的關(guān)鍵手段。收集海量干部檔案數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)清洗、整合技術(shù)，構(gòu)建可視化分析模型，精準(zhǔn)呈現(xiàn)年齡層次分布，洞察是否存在年齡斷層或老齡化趨勢。梳理學(xué)歷專業(yè)構(gòu)成，判斷專業(yè)適配度與人才儲備短板。分析學(xué)歷分布，為后續(xù)人才引進(jìn)、培養(yǎng)策略提供數(shù)據(jù)支撐。挖掘干部績效數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)因素時，綜合考慮工作經(jīng)歷、培訓(xùn)投人、團(tuán)隊協(xié)作等變量，利用機器學(xué)習(xí)算法找出影響績效的關(guān)鍵因子，為干部選拔任用、輪崗交流繪制科學(xué)“畫像”，輔助組織人事部門有的放矢，精準(zhǔn)匹配人與崗，優(yōu)化人力資源配置效率。還有，不同地域組織部門可以線上相聚，實時共享高清檔案資料，借助視頻互動深人研討干部任用方案。參會人員遠(yuǎn)程操控共享文檔，實時批注、修改意見，突破地理距離限制，無需人員奔波，極大地縮短溝通周期，提升協(xié)同辦公的時效性。面向干部開發(fā)個性化的檔案服務(wù)端口，是增強干部參與感與檔案實用性的創(chuàng)新之舉。干部登錄專屬端口，一鍵查詢歷年培訓(xùn)記錄，了解自身知識技能成長軌跡。獲取量身定制的職業(yè)規(guī)劃建議，基于過往表現(xiàn)、崗位需求，勾勒未來晉升通道。按需生成履歷簡表，自由選擇展示內(nèi)容、排版樣式，無論是求職競聘展現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢，還是學(xué)術(shù)交流凸顯學(xué)術(shù)經(jīng)歷，都能輕松應(yīng)對，真正讓檔案服務(wù)貼合干部多元需求。

3.5構(gòu)建多方協(xié)同管理生態(tài)

組織人事部門主導(dǎo)下的聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察、審計部門協(xié)同機制，為干部監(jiān)督注人強勁合力。紀(jì)檢監(jiān)察部門依托檔案，深度排查干部廉政風(fēng)險，梳理過往獎懲記錄、重大項目參與情況，從中發(fā)現(xiàn)潛在的利益輸送、違規(guī)操作的蛛絲馬跡。審計部門核查經(jīng)濟責(zé)任履行，比對財務(wù)數(shù)據(jù)、項目收支明細(xì)與檔案記錄，精準(zhǔn)定位履職偏差。各方反饋信息實時匯人檔案，形成動態(tài)更新的監(jiān)督閉環(huán)，從廉潔自律、經(jīng)濟責(zé)任到工作業(yè)績多維度勾勒干部的真實形象，為組織任用、考核提供立體參照。與教育部門、公安部門協(xié)同共享數(shù)據(jù)，是簡化檔案收集流程、提升信息準(zhǔn)確性的高效路徑。教育部門掌握著干部學(xué)歷學(xué)籍的一手資料，定期推送學(xué)歷更新、學(xué)位授予信息，檔案管理部門一鍵接收整合，避免干部自行提交可能出現(xiàn)的造假、錯漏風(fēng)險。公安部門核實身份信息，從戶籍變更、身份核驗角度確保檔案基礎(chǔ)信息精準(zhǔn)無誤。搭建跨部門數(shù)據(jù)交換平臺，以標(biāo)準(zhǔn)化接口、安全傳輸協(xié)議規(guī)范數(shù)據(jù)傳輸更新，打破部門間的“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)流通順暢無阻。引入有資質(zhì)的信息技術(shù)企業(yè)參與系統(tǒng)開發(fā)運維，能將前沿技術(shù)快速落地。企業(yè)憑借專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，承擔(dān)系統(tǒng)架構(gòu)升級、軟件功能拓展等非核心業(yè)務(wù)，減輕管理部門技術(shù)研發(fā)負(fù)擔(dān)，使其聚焦核心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。鼓勵高?？蒲袡C構(gòu)開展檔案管理課題研究，高校匯聚學(xué)術(shù)資源，科研機構(gòu)貼近行業(yè)前沿，產(chǎn)學(xué)研聯(lián)動，輸出諸如檔案智能分類算法、區(qū)塊鏈安全存證模型等前沿理論成果，反哺實踐，凝聚多方智慧，共同托舉干部人事檔案管理邁向更高層級。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深度融入干部人事檔案管理，是時代發(fā)展的必然趨勢。盡管當(dāng)下困難重重，但只要沿著夯實安全防護(hù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、提升人員素養(yǎng)、創(chuàng)新服務(wù)模式、構(gòu)建協(xié)同生態(tài)的優(yōu)化路徑篤定前行，定能重塑干部人事檔案管理的嶄新格局，為組織人事工作高質(zhì)量發(fā)展注人強勁動能，讓檔案在干部全生命周期管理中煥發(fā)出更璀璨的價值光芒。

參考文獻(xiàn)

[1]張莉.數(shù)字化時代干部人事檔案安全管理新探[J].檔案學(xué)通訊，2022，（03）：105-110.

[2]李華.干部人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建[J]檔案學(xué)研究，2023，（02）：78-83.

[3]王強.提升檔案管理人員數(shù)字素養(yǎng)的實踐路徑[J].中國檔案，2024，（01）：60-62.

作者簡介：黃春（1977—），大學(xué)學(xué)歷，浙江省余姚市黨建綜合服務(wù)中心館員，研究方向：干部人事檔案管理。