近年來(lái),牢記習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要批示指示精神,切實(shí)落實(shí)“四個(gè)好”和“兩個(gè)服務(wù)”要求,狠抓土地確權(quán)檔案移交進(jìn)館工作。截止至2024年10月底,輝南縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)127個(gè)村土地確權(quán)檔案全部移交進(jìn)館。共接收土地確權(quán)檔案53373卷,掃描頁(yè)2361611幅,儲(chǔ)存容量為2.80T。
多措并舉,協(xié)同聯(lián)動(dòng)。縣檔案局館、縣農(nóng)經(jīng)局根據(jù)《關(guān)于調(diào)度農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記頒證檔案移交進(jìn)館工作情況的通知》要求,聯(lián)合召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,認(rèn)真研究部署土地確權(quán)檔案移交進(jìn)館工作方案,形成三項(xiàng)工作機(jī)制。一是檔案局督促檢查機(jī)制,縣檔案局以黨辦名義深入行政村督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)并限期整改。二是健全委托機(jī)制,委托縣檔案館對(duì)土地檔案整理、掃描等業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及培訓(xùn)。三是調(diào)度機(jī)制,縣農(nóng)經(jīng)局每月調(diào)度土地確權(quán)檔案整理的進(jìn)展情況,推動(dòng)土地確權(quán)檔案有序開(kāi)展。
深入基層,強(qiáng)化指導(dǎo)??h檔案局館開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)并組織現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩工作實(shí)例。規(guī)范確權(quán)檔案整理標(biāo)準(zhǔn),確保文件材料真實(shí)有效、信息完整。明確歸檔范圍和保管期限,確保確權(quán)登記頒證工作中形成的文件材料全,質(zhì)量高。做到“應(yīng)確盡確,應(yīng)歸盡歸”。同時(shí),多次下村實(shí)地指導(dǎo),通過(guò)手把手指導(dǎo)、一對(duì)一教學(xué)等方式方法,做到每個(gè)工作人員學(xué)會(huì)弄通??h檔案館積極制定移交進(jìn)館計(jì)劃并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),有序接收確權(quán)檔案進(jìn)館。
解決難題、提高質(zhì)量??h檔案局館針對(duì)在收集、整理材料的過(guò)程中,出現(xiàn)的材料丟失、遺失、提供數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不符、缺戶(hù)、有爭(zhēng)議、合同空白等問(wèn)題,通過(guò)多次與村、測(cè)繪公司溝通協(xié)商,最后決定以鎮(zhèn)為單位,逐村逐戶(hù)摸底排查,細(xì)化到戶(hù)。保證做到土地確權(quán)檔案相關(guān)內(nèi)容健全、完整。同時(shí),為了提高歸檔質(zhì)量,在地方財(cái)政十分困難的情況下,縣檔案局會(huì)同農(nóng)經(jīng)局多次向縣領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批資金,全部完成土地確權(quán)檔案數(shù)字化并移交進(jìn)館任務(wù)。
(作者簡(jiǎn)介:李春穎,輝南縣檔案館;喬冠霖,輝南縣檔案局;張衛(wèi)國(guó),通化市檔案局。)