邯鄲市檔案館堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹習近平總書記關于做好新時代檔案工作“四個好”“兩個服務”的重要指示批示精神，緊扣《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》目標任務，強基固本、提質增效，推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展，各項工作取得新突破。

一、協同治理，構建局館聯動新機制

邯鄲市檔案局與檔案館充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，建立局館聯席會議制度，協同發(fā)力，在推動檔案資源建設、質量管控、開放共享方面取得顯著成效，形成了優(yōu)勢互補、業(yè)務互融、工作互促的良好局面。

（一）合力解決檔案移交接收難題

2018年，部分市直機關單位職責調整，邯鄲市檔案館及時梳理機構變動情況，調整進館單位名單，經邯鄲市檔案局審批后印發(fā)至各進館單位。受機構改革影響，部分進館單位的檔案未能如期移交。為破解“接收難”困局，邯鄲市檔案館分別于2021年、2023年向邯鄲市檔案局報告市直單位檔案移交接收情況。邯鄲市檔案局高度重視，立即開展檔案移交接收規(guī)范提升行動，專門發(fā)文督促各進館單位依法履行移交職責，系統清理解決移交過程中的突出問題，從源頭上保障國家檔案資源安全完整。五年來，累計接收檔案十余萬卷（件），30余家進館單位補足了歷史欠賬，有力推動了檔案接收工作的規(guī)范化開展。

（二）協同強化檔案資源質量管控

充分發(fā)揮黨辦領導優(yōu)勢和檔案館業(yè)務優(yōu)勢，與邯鄲市檔案局聯合舉辦機關“三合一”制度編制培訓班，協助審核各市直單位的“三合一”制度。為規(guī)范檔案移交進館和接收工作，明確了移交接收流程與要求，確保進館檔案質量。依據《河北省“十四五\"檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施情況評估標準》，重新修訂《邯鄲市檔案館檔案收集范圍及其實施細則》，將反映黨史、新中國史、改革開放史、社會主義發(fā)展史及“555”紅色檔案宣傳教育工程的紅色檔案、國家重大發(fā)展戰(zhàn)略、國家大事和地方中心工作等重點工作檔案納入進館范圍，經邯鄲市檔案局審批后印發(fā)至各進館單位；同時，集中會審、修改完善了《邯鄲市檔案館接收辦法》和《邯鄲市檔案館檔案接收標準》，與邯鄲市檔案局聯合舉辦檔案接收標準培訓會，要求各進館單位提高思想認識，增強檔案移交工作的自覺性和緊迫感，嚴格按照標準收集、整理檔案，把好移交檔案質量關，做到材料收集齊全、整理規(guī)范有序、按時移交進館。

（三）聯合推進檔案依法開放共享

為嚴格落實《國家檔案館檔案開放辦法》，邯鄲市檔案局印發(fā)《關于進一步推進和規(guī)范檔案開放審核工作的通知》，規(guī)范全市檔案開放工作。自2022年起，邯鄲市檔案館定期向邯鄲市檔案局報送檔案開放審核工作方案和工作總結。邯鄲市檔案館探索建立“初審一復審一終審”三級檔案開放審核工作機制，即檔案開放審核工作小組初審、會同檔案形成單位復審、檔案開放審核工作領導小組終審；同時，修改完善《邯鄲市館藏檔案開放審核制度》，定期將延期開放檔案目錄報邯鄲市檔案局審核，并在官方網站公開開放檔案目錄，有效推進檔案開放共享工作。

二、精準發(fā)力，夯實檔案資源建設

（一）規(guī)范開展重大活動檔案資源收集

規(guī)范開展重大活動、重特大事件文件材料歸檔和檔案接收、征集、整理工作，建立健全重大歷史事件、重大活動和重特大事件應對等檔案專題數據庫。除開展脫貧攻堅、疫情防控等檔案記憶項目建設外，為保證重大活動檔案按時按要求接收進館，邯鄲市檔案館建立完善常態(tài)化工作協同和提前介人機制，安排專人對接指導第十六屆省運會和主題教育活動文件材料歸檔工作，確保檔案收集齊全、整理規(guī)范。

（二）不斷拓寬檔案資源征集渠道

積極拓寬檔案資源收集渠道，通過實地尋找、購買、新聞媒體公告、檔案日宣傳、官方網站、公眾號和抖音賬號傳播等方式，開展了關于重點項目、工業(yè)遺產、名優(yōu)特產、地方名人等重點領域、重點行業(yè)、重要特色檔案的接收征集工作。征集到省運會、叢臺酒廠、統計年鑒以及邯鄲市老家屬院、清晚期地契、《藺氏家譜》等珍貴書籍、照片和視頻資料。圍繞市中心工作，主動與邯鄲市城管局、市產投集團、成語文創(chuàng)店等溝通聯系，征集“城市更新攻堅行動”“邯鄲辦事不用跑”“成語之都”等相關資料；到衛(wèi)健委、交巡警支隊、醫(yī)院等單位征集疫情防控照片、聲像等檔案資料。這些資料對豐富館藏內容、優(yōu)化館藏結構、維護國家檔案資源完整與安全具有重要意義。

三、共享利用，多元化服務黨和人民群眾

堅持以推動高質量服務為主題，拓展檔案利用服務的廣度和深度。緊緊圍繞為民服務工作宗旨，優(yōu)化服務模式，提升服務效能，滿足人民群眾多樣化的用檔需求。

（一）推動檔案數據跨區(qū)域跨層級共建共享

率先在全省協同18個縣（市、區(qū)）檔案館接入河北省民生類檔案、紅色檔案異地跨館查詢利用平臺，持續(xù)推進民生類檔案異地跨館查詢向基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村延伸，將異地跨館查詢利用機制向縱深推進。積極接入全國檔案查詢利用服務平臺，與省外多家綜合檔案館簽訂民生檔案跨館協議，構建全覆蓋檔案服務體系。著力提升數字化水平，在機讀目錄數據庫建設、傳統載體檔案數字化加工等方面實現較大突破，建成國家級數字檔案館，在提升服務質效、用戶滿意度等方面取得較好效果。依托數字檔案館平臺，按照“典型引路、分步推進”工作思路，開展區(qū)域性檔案數字資源共享實踐，建成了市級與縣（區(qū)）級檔案數字資源館際互查平臺，推動“一網通辦”“異地查檔”等服務機制的普及和完善。

（二）多舉措提升利用服務能力

優(yōu)化檔案利用環(huán)境，簡化檔案利用程序，通過線上線下多元方式服務查檔群眾。推出“容缺辦理”“延時服務”等惠民利民措施，打破以往申請材料齊全且符合法定形式才能受理的傳統模式，力爭實現查檔群眾“最多跑一趟”的目標，進一步提升群眾查檔的便利度和滿意度。相關工作得到群眾的高度贊揚，多次收到感謝信和榮譽錦旗。

深挖館藏資源，創(chuàng)新黨史學習教育形式，推出《邯鄲檔案》系列專題片，在邯鄲電視臺新聞綜合頻道播出100期；推出“奮斗百年路，啟航新征程\"黨史圖片主題展，展示中共邯鄲地方黨組織帶領邯鄲人民進行革命、建設、改革開放的奮斗歷程和取得的輝煌成就，吸引機關團體、組織和個人紛紛前來參觀學習。加大編研開發(fā)力度，先后推出《黨和國家領導人與邯鄲1945.10—2014.10》《邯鄲市政府工作報告匯編（1954年—2024年）》等多項編研成果，彰顯檔案工作資政參考的重要職能。

作者單位：邯鄲市檔案館