企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并采取有效的措施用好財(cái)務(wù)共享服務(wù),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所重視和運(yùn)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了巨大變化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成為管理會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)工作的信息化、智能化,從而推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作也面臨著一些問(wèn)題,如對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還不夠成熟,造成了在管理會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式無(wú)法充分發(fā)揮其功能,進(jìn)而影響到管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)成效。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并采取有效的措施用好財(cái)務(wù)共享服務(wù),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理具有重要的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié),依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的優(yōu)化產(chǎn)生了重要的影響,并對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行系統(tǒng)性重構(gòu)。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以大幅度削減財(cái)務(wù)管理成本,有效提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平和運(yùn)作效率,進(jìn)而有力驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的精準(zhǔn)落地,為企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支撐。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中扮演著至關(guān)重要的角色,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理和高效共享,還能促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化,為管理會(huì)計(jì)提供更全面、精確且及時(shí)的數(shù)據(jù)信息。因此,深化對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理解與認(rèn)知,并給予充分的重視,對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作具有重大意義。
為了充分挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的潛力,并將其在管理會(huì)計(jì)工作中的效能最大化,企業(yè)需要積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的深度融合路徑。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)大分析能力,企業(yè)可以對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和智能分析,揭示數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)規(guī)律和潛在的市場(chǎng)機(jī)遇,為管理會(huì)計(jì)提供更加精準(zhǔn)的決策支持和預(yù)測(cè)分析。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的引用還能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的智能化升級(jí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理和智能化管理,進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作存在的不足
首先,是信息系統(tǒng)的不完善。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)的數(shù)據(jù)處理規(guī)模呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長(zhǎng),且數(shù)據(jù)來(lái)源愈發(fā)多元化與復(fù)雜化。然而,當(dāng)前眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建滯后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展步伐,難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)高效化處理的需求,直接影響了對(duì)數(shù)據(jù)的處理效率,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法被迅速、有效地整合與分析。同時(shí),數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機(jī)制亦存在明顯短板,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和時(shí)效性難以得到充分保障。這些問(wèn)題給企業(yè)管理會(huì)計(jì)的決策支持作用帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),使得管理會(huì)計(jì)難以依托高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資源提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)和預(yù)測(cè)分析,進(jìn)而影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定。
其次,是企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的不完善???jī)效評(píng)價(jià)體系是提高管理會(huì)計(jì)工作水平的一個(gè)重要途徑,與管理會(huì)計(jì)的工作有著密切的聯(lián)系。但是,部分企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系存在著明顯的不足。例如,績(jī)效評(píng)價(jià)體系往往過(guò)度聚焦于財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo),如利潤(rùn)率、營(yíng)業(yè)收入等,而忽略了非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的關(guān)鍵作用,如客戶滿意度指數(shù)、員工敬業(yè)度、研發(fā)創(chuàng)新能力等。這種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)失衡的狀況,使績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果難以全面、客觀地體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)績(jī)效情況。
最后,是數(shù)據(jù)信息存在著安全風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用涉及海量的個(gè)人及企業(yè)敏感信息,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)成為管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域亟待解決的重要問(wèn)題。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系在數(shù)據(jù)安全管控及隱私防護(hù)機(jī)制方面存在著明顯短板,難以有效應(yīng)對(duì)信息泄露、數(shù)據(jù)篡改及安全漏洞等風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)引發(fā)企業(yè)的法律合規(guī)問(wèn)題,還可能對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)造成不可估量的損害。因此,通過(guò)采用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)手段,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,已成為大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)工作的重要任務(wù)。
管理會(huì)計(jì)用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)的措施
首先,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的力度,致力提升數(shù)據(jù)處理與決策支持效能。一方面,企業(yè)可以通過(guò)引入前沿的數(shù)據(jù)采集技術(shù)、高性能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案以及先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度與精度;另一方面,企業(yè)還應(yīng)著重培育管理會(huì)計(jì)人員的大數(shù)據(jù)思維能力,通過(guò)組織系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)與實(shí)踐鍛煉,提升其數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析能力,使其能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策及市場(chǎng)洞察提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。通過(guò)強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)將能夠更有效地利用大數(shù)據(jù)資源,提升決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性與前瞻性,從而在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
其次,應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。具體而言,企業(yè)應(yīng)著手構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化管理與高效共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立旨在打破傳統(tǒng)部門(mén)間的信息壁壘,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的順暢流通與高效協(xié)同,進(jìn)而有效降低財(cái)務(wù)管理成本。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集中管理和高效共享機(jī)制,能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,為管理會(huì)計(jì)提供更加可靠且全面的數(shù)據(jù)源,極大地增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的精準(zhǔn)把握能力,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營(yíng)管理提供更為堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。
再次,確保管理會(huì)計(jì)信息的安全性。在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的當(dāng)下,管理會(huì)計(jì)信息的安全性已成為企業(yè)信息管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保管理會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性,企業(yè)需要從多維度建立數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。首要舉措是構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)機(jī)制,這涉及制定并嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制策略,通過(guò)角色基于訪問(wèn)控制(RBAC)等模型,確保僅授權(quán)用戶能夠訪問(wèn)敏感財(cái)務(wù)信息,有效控制內(nèi)部泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)采納先進(jìn)的加密技術(shù),對(duì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高強(qiáng)度加密存儲(chǔ)與傳輸,提升數(shù)據(jù)的保密級(jí)別,確保數(shù)據(jù)即使有被截獲的風(fēng)險(xiǎn),也能保障內(nèi)容不被輕易解析。
最后,應(yīng)制訂數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃(DRP)。企業(yè)應(yīng)定期執(zhí)行全面數(shù)據(jù)備份,并對(duì)數(shù)據(jù)恢復(fù)流程的順暢性與效率進(jìn)行驗(yàn)證,確保在數(shù)據(jù)丟失、損壞或系統(tǒng)故障等緊急情況下,能夠迅速且準(zhǔn)確地恢復(fù)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),維持業(yè)務(wù)的持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)的全生命周期管理中,企業(yè)還需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和使用等流程均合法合規(guī),有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)采取上述措施,企業(yè)能夠構(gòu)建起穩(wěn)固的數(shù)據(jù)安全屏障,為管理會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障,有力保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密、客戶隱私及合法權(quán)益。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)信息系統(tǒng)尚待完善、企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系不健全以及數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)凸顯等一系列問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)積極利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作的效能。通過(guò)高效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)以及構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的信息安全保障體系等措施,企業(yè)將顯著提高管理會(huì)計(jì)的工作效能,為其持續(xù)健康的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。
(作者單位:漯河城市發(fā)展投資有限公司)