引言
隨著數(shù)智化時代的來臨,高校學生社區(qū)管理面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理模式難以滿足學生多元化的需求。本文旨在探索數(shù)智化背景下高校一站式學生社區(qū)管理模式的構(gòu)建路徑,通過分析其重要性,提出基礎設施建設、平臺打造、人才培養(yǎng)與保障機制完善等具體措施,以期提升管理效率與服務質(zhì)量,助力學生全面發(fā)展,推動高校管理創(chuàng)新與現(xiàn)代化進程。
一、數(shù)智化背景下高校一站式學生社區(qū)管理模式構(gòu)建的意義
(一)數(shù)智賦能管理流程,效率提升顯著
在數(shù)智化背景下,通過應用智能信息管理系統(tǒng),可實現(xiàn)自動化流程的優(yōu)化,并能顯著提升構(gòu)建高校一站式學生社區(qū)管理模式的效率。
智能信息管理依托大數(shù)據(jù)、云計算等前沿技術手段[有效突破了傳統(tǒng)管理模式下各部門之間存在的信息壁壘,其具備全面采集學生基本信息、學習狀況以及生活軌跡等多維度數(shù)據(jù)的能力,并將這些分散的數(shù)據(jù)匯聚整合至統(tǒng)一平臺。借助實時更新機制,有力保障了信息的精確性與時效性,并推動了管理工作的高效開展。
自動化流程通過引入智能工作流系統(tǒng),優(yōu)化了傳統(tǒng)的人工操作流程。學生事務審批不再依賴人工傳遞文件,而是在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn),相關負責人可在線處理,大大縮短了審批時間。報修服務實現(xiàn)了學生線上報修、系統(tǒng)自動派單、維修人員實時接收反饋的高效模式,有效提高了維護設施的效率。同時,活動組織流程也得以簡化,從活動策劃、報名到場地安排等環(huán)節(jié)均可在線完成,減少了人力投入,提升了管理效能,使整個社區(qū)管理更加有序而高效。
(二)依托數(shù)智技術,服務質(zhì)量優(yōu)化升級
在數(shù)智化浪潮的推動下,高校一站式學生社區(qū)管理模式借助先進技術可實現(xiàn)服務質(zhì)量的全方位提升[2]。
精準個性化服務得以實現(xiàn),源于數(shù)智技術強大的數(shù)據(jù)分析能力。通過收集學生學習行為、消費習慣、社交互動等多方面數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)挖掘算法和機器學習模型,能夠?qū)崿F(xiàn)對學生個體需求的深入洞察。例如,分析學生課程學習進度與成績波動情況,為學業(yè)困難學生精準推送輔導資料與學習計劃;根據(jù)學生心理測評和日常行為數(shù)據(jù),識別需要心理幫助的學生并提供定制化咨詢服務。這種精準對接滿足了學生的多樣化、個性化需求,有效提高了學生滿意度。
便捷高效服務體驗的提升,得益于一站式服務平臺的搭建。利用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)技術,整合教務、學工、后勤等多部門服務資源,打破信息孤島。學生通過手機或電腦終端,可輕松在線辦理諸如學籍注冊、宿舍報修、活動報名等各類事務[3,實時查詢課程安排、考試成績、獎助學金等信息。無論是清晨的宿舍還是深夜的圖書館,學生都可以隨時預約講座、社團活動、心理咨詢等項目,極大地提高了服務的便捷性與可及性,優(yōu)化了服務質(zhì)量。
(三)借助數(shù)智環(huán)境,助力學生全面成長
數(shù)智化背景下構(gòu)建的高校一站式學生社區(qū)管理模式,巧妙地借助數(shù)智環(huán)境為學生全面成長提供有力支撐。
在培養(yǎng)數(shù)智素養(yǎng)方面,一站式社區(qū)積極營造充滿前沿技術氣息的氛圍。通過設立數(shù)字化學習空間,配備人工智能實驗室、大數(shù)據(jù)分析平臺等先進的軟硬件設施,讓學生有機會近距離接觸并實踐新興技術,開展各類數(shù)智技術培訓與競賽活動,鼓勵學生參與實際項目,使學生在操作中提升數(shù)字技能,在探索與解決問題的過程中激發(fā)創(chuàng)新潛能、培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維,為未來在數(shù)字經(jīng)濟時代的職業(yè)發(fā)展筑牢根基。
在增強一站式社區(qū)歸屬感與參與度方面,社交媒體和在線互動平臺發(fā)揮了極為關鍵的作用。這些平臺打破了學生間的交流隔閡,方便學生隨時分享學習心得與生活感悟,促進思想碰撞與合作。同時,一站式社區(qū)組織豐富的線上線下融合活動,如線上公益項目策劃與線下實地執(zhí)行相結(jié)合,促使學生在協(xié)作中培養(yǎng)團隊精神,在服務社會中提升責任感,進而不斷增強社區(qū)凝聚力,助力學生在和諧積極的環(huán)境中實現(xiàn)全面成長。
(四)基于數(shù)智驅(qū)動,引領高校管理變革
在數(shù)智化的強力驅(qū)動下,高校一站式學生社區(qū)管理模式構(gòu)建成為引領高校管理變革的關鍵力量。
在構(gòu)建協(xié)同育人格局方面,數(shù)智技術搭建起高效的資源整合平臺。借助大數(shù)據(jù)分析技術,將學校各部門、教師、學生、家長及社會資源緊密連接,精準把握學生的需求與發(fā)展。例如,通過建立家校共育數(shù)字化平臺,家長可實時了解學生在校情況,掌握學生思想與情感狀況,與教師協(xié)同開展教育。另外,教師也可借助平臺,通過共享教學資源,實現(xiàn)跨學科協(xié)作育人。各方在數(shù)智化環(huán)境下深度融合,打破傳統(tǒng)管理條塊分割的壁壘,從而形成全員、全過程、全方位育人的強大合力[4,以顯著提升學校的整體治理水平。
在引領教育管理變革層面,學生一站式社區(qū)通過引入智能管理系統(tǒng),創(chuàng)新管理流程與方法。例如,利用智能數(shù)據(jù)對學生的行為模式進行分析,優(yōu)化社區(qū)空間布局等。這些創(chuàng)新實踐為高校其他管理領域提供了可復制、可推廣的經(jīng)驗,推動高校從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展,加速教育管理的現(xiàn)代化進程。
二、數(shù)智化背景下高校一站式學生社區(qū)管理模式構(gòu)建的路徑
(一)加強數(shù)智化基礎設施建設
1.網(wǎng)絡與硬件設施升級
首先,提升校園網(wǎng)絡帶寬是關鍵舉措。隨著數(shù)智化應用的不斷擴展,高帶寬能夠為數(shù)據(jù)的高效傳輸提供保障,避免網(wǎng)絡延遲和卡頓現(xiàn)象,從而滿足學生和管理人員對網(wǎng)絡速度的需求。同時,擴大網(wǎng)絡覆蓋范圍,尤其是在學生社區(qū)的各個角落,包括宿舍、自習室、活動區(qū)域等,實現(xiàn)無縫連接,確保學生無論身處何地都能享受到穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡服務;其次,配備智能化終端設備意義重大。智能門禁系統(tǒng)不僅能加強社區(qū)安全管理[5,還可記錄學生出入信息,為人員軌跡分析提供數(shù)據(jù)支持。攝像頭對社區(qū)公共區(qū)域進行實時監(jiān)控,能監(jiān)督社區(qū)的安全情況,其采集的數(shù)據(jù)也有助于管理人員發(fā)現(xiàn)異常情況并及時采取應對措施。電子顯示屏則可用于發(fā)布重要通知、社區(qū)活動信息等,以方便學生獲取最新資訊,提升信息的傳播效率,為社區(qū)管理服務提供全方位的硬件支持。
2.數(shù)據(jù)中心與平臺建設
建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心是整合數(shù)據(jù)資源的核心。通過將學籍信息、消費記錄、獎懲情況等分散的學生社區(qū)相關數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化管理?;诖?,構(gòu)建一站式學生社區(qū)管理信息平臺。該平臺集成了學生管理、社區(qū)服務、活動組織等多種功能型模塊,實現(xiàn)了信息的集成化管理與應用。管理人員可以通過平臺快速查詢、分析數(shù)據(jù),以此了解學生需求和社區(qū)運行狀況,為管理決策提供科學準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。例如,根據(jù)學生的消費數(shù)據(jù)優(yōu)化社區(qū)商業(yè)服務布局;依據(jù)學生參加活動的情況調(diào)整活動策劃方向,從而提升管理的針對性和有效性,進一步推動高校一站式學生社區(qū)管理模式的數(shù)智化發(fā)展。
(二)打造智能化管理服務平臺
1.功能模塊設計
精心開發(fā)多元化功能模塊是滿足學生需求的核心。學生事務管理模塊整合學籍注冊、選課退課、成績查詢、獎助學金申請等功能,讓學生無需在多個系統(tǒng)間切換,即可輕松辦理各類學業(yè)相關事務。生活繳費模塊實現(xiàn)水電費、物業(yè)費等的在線繳納,支持多種支付方式,為學生提供安全、快捷的繳費渠道?;顒影l(fā)布與報名模塊及時推送校園活動、社團活動、學術講座等信息,并支持學生在線報名和反饋,豐富了學生的課余生活。互動交流模塊搭建起學生之間、學生與教師及管理人員之間的溝通橋梁,可進行學習討論、生活分享、意見反饋等,有效增強了社區(qū)互動性與凝聚力。通過將這些功能模塊進行有機整合,能夠?qū)崿F(xiàn)學生日常學習生活需求的一站式滿足,從而提升社區(qū)管理服務的效率與質(zhì)量。
2.智能算法應用
充分運用先進智能算法,實現(xiàn)個性化服務與精準管理。智能推薦算法基于學生的學習成績、興趣愛好、瀏覽歷史等行為數(shù)據(jù),為學生精準推薦課程、書籍、社團活動等,助力學生的個性化成長。例如,根據(jù)學生專業(yè)課學習情況推薦相關拓展課程,或根據(jù)學生興趣愛好推薦相關的社團活動,以提高學生的參與度和滿意度。預測分析算法則通過對學生長期行為數(shù)據(jù)的挖掘與分析,提前識別潛在問題。如分析學生學習成績波動趨勢、課堂考勤情況和在線學習時長等數(shù)據(jù),預警學業(yè)困難學生,以便教師及時介入輔導;分析學生社交互動、消費行為、心理測評等數(shù)據(jù),預測心理危機風險,以便采取有效的心理健康干預措施。
(三)培養(yǎng)數(shù)智化管理人才隊伍
1.管理人員培訓
針對現(xiàn)有社區(qū)管理人員開展全面且深入的數(shù)智化技術應用培訓至關重要。培訓內(nèi)容應涵蓋數(shù)據(jù)管理的全流程,包括數(shù)據(jù)收集的規(guī)范與方法,要注意確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性;數(shù)據(jù)存儲的安全策略與高效方式,能夠保障數(shù)據(jù)不丟失、不泄露;數(shù)據(jù)清洗的技巧,則可以去除無效和冗余數(shù)據(jù),以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在平臺操作方面,應確保管理人員熟練掌握一站式學生社區(qū)管理信息平臺的各項功能,以提高工作效率。同時,加強數(shù)據(jù)分析能力培訓,通過案例分析、實際操作等方式,讓管理人員學會運用數(shù)據(jù)分析工具,從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,為管理決策提供科學依據(jù),從而借助數(shù)智化工具順利開展日常管理工作,提升社區(qū)管理的精細化和科學化水平。
2.組建專業(yè)技術團隊
在數(shù)智化浪潮的推動下,積極引進或培育兼具專業(yè)知識與技能的人才,已然成為驅(qū)動數(shù)智化創(chuàng)新應用的關鍵動力。其中,計算機科學專業(yè)人才的引入,能夠聚焦于管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)規(guī)劃與程序編寫工作,確保系統(tǒng)具備高度的穩(wěn)定性、良好的擴展性以及卓越的兼容性,從而有效契合數(shù)智化管理持續(xù)演進的需求。數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才則專注于深入挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部隱藏的規(guī)律以及潛在問題,借助構(gòu)建數(shù)據(jù)模型、運用機器學習算法等技術手段,為社區(qū)管理提供極具深度的洞察見解與前瞻性的預測分析。此外,教育技術專業(yè)人才則致力于將先進的教育技術與社區(qū)管理深度融合,以實現(xiàn)數(shù)智化教學與服務資源在社區(qū)場景中的優(yōu)化配置,進而提升學生學習體驗,促進其綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。這些專業(yè)技術人員負責平臺維護,協(xié)同解決系統(tǒng)故障和漏洞等問題,有效保障了數(shù)據(jù)的安全。通過對系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化,使其性能顯著提升,為高校一站式學生社區(qū)管理模式的數(shù)智化發(fā)展提供堅實的技術支撐,從而實現(xiàn)社區(qū)管理的創(chuàng)新與突破。
(四)完善數(shù)智化管理保障機制
1.制度規(guī)范建設
首先,制定嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理制度是基礎。明確數(shù)據(jù)收集的范圍和方式,確保數(shù)據(jù)來源合法、正當,注意避免過度收集學生信息。規(guī)定數(shù)據(jù)存儲的標準和要求,如存儲格式、存儲期限等,以確保數(shù)據(jù)的可追溯性和可用性。建立數(shù)據(jù)共享與流通規(guī)則,在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,促進數(shù)據(jù)在社區(qū)管理各環(huán)節(jié)的有效流通與利用,以提高管理效率;其次,隱私保護制度不可或缺。明確學生個人信息的保密級別和使用權限,嚴格限制未經(jīng)授權的訪問和使用。告知學生其個人信息的使用自的、方式和范圍,保障學生的知情權和選擇權。對違反隱私保護規(guī)定的行為制定嚴厲的處罰措施,切實維護學生隱私權益;最后,完善平臺使用規(guī)章制度。規(guī)范管理人員、學生及其他相關人員在平臺上的操作流程,防止因操作不當引發(fā)的管理混亂或信息泄露。明確各方在平臺使用中的權利義務,以確保平臺使用的公平性和有序性,為高校一站式學生社區(qū)管理模式的規(guī)范運行提供堅實的制度基礎。
2.安全保障體系構(gòu)建
加強網(wǎng)絡安全防護是關鍵環(huán)節(jié)。采用先進的數(shù)據(jù)加密技術,對學生信息在傳輸和存儲過程中進行加密處理,使數(shù)據(jù)以密文形式存在,防止被竊取或篡改。實施嚴格的身份認證機制,如多因素認證,確保只有被合法授權的用戶才能訪問管理系統(tǒng)和學生信息,有效防止非法入侵。建立精細的訪問控制體系,根據(jù)用戶角色和職責分配不同的系統(tǒng)訪問權限,如管理人員擁有相應的管理權限,學生僅能訪問與其相關的信息和服務,限制越權操作。同時,定期進行網(wǎng)絡安全評估和漏洞檢測,及時發(fā)現(xiàn)并修復系統(tǒng)安全隱患。此外,建立應急響應機制尤為重要。在遭遇網(wǎng)絡攻擊或數(shù)據(jù)泄露等安全事件時,管理人員要能迅速采取應對措施進行處置,以降低損失,保障學生的信息安全與管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
結(jié)語
本研究深入探討了數(shù)智化背景下高校一站式學生社區(qū)管理模式的構(gòu)建,通過理論分析與實踐路徑,充分展現(xiàn)了該模式對高校管理的重要意義。高校一站式學生社區(qū)管理,應持續(xù)深化數(shù)智技術的應用,加強各方協(xié)同,不斷創(chuàng)新管理模式,為高校學生社區(qū)管理提供強有力的支持,從而促進學生的全面成長和高校的可持續(xù)發(fā)展。
本文系2023年度山西省高等學校哲學社會科學研究項目(思想政治教育專項)《“一站式”學生社區(qū)綜合管理模式建設理論邏輯與實踐進路研究》(項目編號:2023zsszsx057)的研究成果。
參考文獻:
[1]王玲霞,蒙思靜.工科類院?!耙徽臼健睂W生社區(qū)質(zhì)效化育人路徑探究[J].宿州教育學院學報,2024,27(06):5-13.
[2]江明哲,蔣琳,白銀.新時代高校“一站式”學生社區(qū)數(shù)智畫像賦能學生綜合發(fā)展路徑研究[J].濟南職業(yè)學院學報,2024,(01):93-97.
[3]陳曦.數(shù)智時代高?!耙徽臼健睂W生社區(qū)綜合管理優(yōu)化路徑研究[J].市場瞭望,2024,(19):163-165.
[4]于強.推進高?!耙徽臼健睂W生社區(qū)建設不斷健全立德樹人體系[J].創(chuàng)造,2024,32(12):20-23.
[5]李甜,牛偉.數(shù)智化賦能高?!耙徽臼健睂W生社區(qū)建設—基于人臉識別系統(tǒng)在宿舍樓宇公共物理空間的應用分析[J].信息系統(tǒng)工程,2024,(10):115-119.
(作者單位:太原科技大學應用科學學院)
(責任編輯:宋宇靜)