在深化改革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)步的背景下,我國(guó)事業(yè)單位正加速向現(xiàn)代化公共事業(yè)組織轉(zhuǎn)型,追求高質(zhì)量發(fā)展。在這一進(jìn)程中,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理體系,尤其是優(yōu)化預(yù)算管理,對(duì)于合理利用資源、提升管理水平至關(guān)重要。當(dāng)前,事業(yè)單位預(yù)算管理仍面臨諸多挑戰(zhàn),整體管理水平亟需革新,以確保機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期穩(wěn)定與高效運(yùn)作。因此,事業(yè)單位迫切需要采納先進(jìn)的管理模式,建立健全現(xiàn)代預(yù)算管理制度框架,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)且高質(zhì)量的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵構(gòu)成,在當(dāng)前事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)管理中扮演著核心角色,直接關(guān)系著事業(yè)單位的穩(wěn)定性和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。作為一種綜合管理手段,預(yù)算管理策略已廣泛應(yīng)用于眾多機(jī)構(gòu)之中,成為確保財(cái)務(wù)健康、實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制的必要環(huán)節(jié)。鑒于事業(yè)單位的特殊性質(zhì),其預(yù)算管理目的并不聚焦于利潤(rùn)最大化,而是側(cè)重于通過(guò)精確評(píng)估與規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源、財(cái)力資源及物資資源的最佳配置,促進(jìn)事業(yè)單位核心任務(wù)與公益目標(biāo)的圓滿達(dá)成。因此,強(qiáng)化預(yù)算管理不僅是優(yōu)化資源配置的需要,也是推動(dòng)事業(yè)單位目標(biāo)導(dǎo)向管理和工作流程高效執(zhí)行的重要保障?;诖吮尘?,深入探討事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)策略顯得尤為關(guān)鍵。
一、事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理的目的
1.提高事業(yè)單位工作效率
在事業(yè)單位內(nèi)部做好預(yù)算管理可以有效促進(jìn)事業(yè)單位工作目標(biāo)的高效達(dá)成,幫助事業(yè)單位分析預(yù)算的管控方式,并幫助事業(yè)單位資金利用率達(dá)到最大化。實(shí)現(xiàn)資金的有效配置是事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理工作的根本目標(biāo)之一。借此,事業(yè)單位可將日常經(jīng)營(yíng)管理中的資金使用進(jìn)行合理對(duì)比評(píng)估,從而幫助事業(yè)單位合理制定下一階段發(fā)展目標(biāo),減小事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)壓力。同時(shí),還可以提升事業(yè)單位內(nèi)部的戰(zhàn)略管理能力。
2.為績(jī)效考核評(píng)價(jià)提供參照
事業(yè)單位并非是以盈利為目的的工作單位,其更偏向于促進(jìn)社會(huì)發(fā)展,是以社會(huì)效益最大化為根本目標(biāo)的工作單位。因此,其考核往往難以有明確標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理所制定的財(cái)務(wù)指標(biāo)相對(duì)社會(huì)效益而言更具實(shí)質(zhì)性,所呈現(xiàn)出的范圍更為量化,也因此促進(jìn)了事業(yè)單位工作人員工作效果的可視化,從而幫助考核工作的順利開(kāi)展。事業(yè)單位在進(jìn)行考核的過(guò)程中,可將某一部門或個(gè)人對(duì)預(yù)算的有效執(zhí)行作為量化的重要標(biāo)準(zhǔn)。上級(jí)部門也可將預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行作為對(duì)事業(yè)單位的重要考評(píng)依據(jù)。
3.提高事業(yè)單位總體管理水平
事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理可以提高總體管理水平。事業(yè)單位預(yù)算管理是指在事業(yè)單位內(nèi)部,運(yùn)用科學(xué)的成本核算方法、決策能力和成本控制建立良好的管理體制。預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要支撐。良好的預(yù)算管理制度可以為事業(yè)單位管理提供基礎(chǔ),有效控制事業(yè)單位內(nèi)部的不必要支出,促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算的合理使用,對(duì)完善事業(yè)單位管理、穩(wěn)定社會(huì)發(fā)展具有重要意義。
4.提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性
事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確才能為事業(yè)單位管理者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表,以供管理者參考并作出準(zhǔn)確的決策。預(yù)算管理的實(shí)施可以提升財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和真實(shí)性,有利于財(cái)政部門依法對(duì)事業(yè)單位成本費(fèi)用以及開(kāi)支范圍進(jìn)行檢查,確保資金的合理使用,規(guī)避不良風(fēng)氣的滋生。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理體制分析
1.建立有效的預(yù)算管理體制可以提高服務(wù)水平
構(gòu)建一個(gè)高效的預(yù)算管理體制,不僅是優(yōu)化資源配置、提升服務(wù)效能的關(guān)鍵步驟,也是推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力。通過(guò)這一機(jī)制,能夠顯著增強(qiáng)對(duì)非必要財(cái)政支出的把控能力,確保每一筆投資都精準(zhǔn)流向科研創(chuàng)新、醫(yī)療衛(wèi)生、公共教育等領(lǐng)域,最大化社會(huì)福祉與經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速轉(zhuǎn)型與升級(jí)的背景下,一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,不僅能夠助力事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資金使用的精細(xì)化管理,避免浪費(fèi),還能夠促進(jìn)其內(nèi)部預(yù)算管理理念與實(shí)踐方法的革新,挖掘并釋放潛在的財(cái)務(wù)管理能力。更重要的是,鼓勵(lì)事業(yè)單位之間以及與其他類型組織的交流與合作,共享成功經(jīng)驗(yàn),共同探索適應(yīng)新時(shí)代要求的預(yù)算管理新模式。
2.建立有效的預(yù)算管理體制可以提高成本信息的準(zhǔn)確性
構(gòu)建一個(gè)高效的預(yù)算管理體制對(duì)于增強(qiáng)成本信息的精確度至關(guān)重要。這是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理效能最大化的核心要素。在這一持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程中,關(guān)鍵在于不斷精進(jìn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整的方法論,以確保事業(yè)單位內(nèi)部信息流的透明度和精確性,為機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。準(zhǔn)確無(wú)誤的成本信息不僅能夠?yàn)楣芾韺犹峁┣逦髁说臎Q策依據(jù),還能夠保障管理活動(dòng)中所有數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性及全面性,從而有力地驅(qū)動(dòng)預(yù)算管理質(zhì)效的飛躍。
3.建立有效的預(yù)算管理體制可以完善事業(yè)單位管理水平
事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)水平的提升,建立在內(nèi)部預(yù)算管理體制上。事業(yè)單位各項(xiàng)指標(biāo)的好壞,都可以在成本指標(biāo)上體現(xiàn)。所以,在事業(yè)單位預(yù)算管理工作中,可以揭示發(fā)展管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并且找出在經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生問(wèn)題的原因,從而一步步地提出改進(jìn)措施。預(yù)算管理工作的有效開(kāi)展,可以促使事業(yè)單位改善服務(wù)管理水平和技術(shù)管理水平,有效地提升事業(yè)單位質(zhì)量管理工作的效率。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)相關(guān)人員對(duì)預(yù)算管理認(rèn)知不清
目前來(lái)看,部分單位受人員學(xué)歷及年齡限制影響,對(duì)新思想的接受能力較差,理念跟進(jìn)緩慢,缺乏預(yù)算管理專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前,一些事業(yè)單位存在預(yù)算體系滯后的問(wèn)題,片面地認(rèn)為預(yù)算管理僅僅體現(xiàn)在資金上,又認(rèn)為資金管理僅僅是財(cái)務(wù)部門需注意的事項(xiàng),從而導(dǎo)致單位工作人員對(duì)于預(yù)算管理認(rèn)知不清晰,進(jìn)而使得事業(yè)單位預(yù)算管理體系更新迭代緩慢。正因?yàn)槭聵I(yè)單位人員對(duì)預(yù)算管理缺乏全面的認(rèn)知,直接導(dǎo)致單位人員在預(yù)算管理工作中參與度低,積極性不高。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理力量薄弱
一些事業(yè)單位編制人員較少,因部分單位工作的特殊性質(zhì),招錄人員偏重于技術(shù)型人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門人才短缺。此外,因事業(yè)單位人員薪資與職稱對(duì)等,在競(jìng)聘過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)會(huì)優(yōu)先考慮技術(shù)人才,財(cái)務(wù)人員缺乏優(yōu)勢(shì),因此導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的積極性下降。就當(dāng)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)來(lái)看,大部分還停留在傳統(tǒng)的核算階段,管理意識(shí)相對(duì)薄弱。
(三)預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)機(jī)制不健全
在預(yù)算管理過(guò)程中,相關(guān)人員對(duì)于預(yù)算管理的概念認(rèn)知模糊。此外,部分人員對(duì)于預(yù)算管理機(jī)制的開(kāi)展態(tài)度松懈,導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法有效建立預(yù)算管理機(jī)制。具體體現(xiàn)在預(yù)算管理相關(guān)政策條例未能得到貫徹落實(shí),預(yù)算管理人員在編制、執(zhí)行等工作過(guò)程中意識(shí)淡薄。長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算管理工作混亂,影響預(yù)算管理在事業(yè)單位中的順利開(kāi)展???jī)效考核是事業(yè)單位重要的工作環(huán)節(jié),但就目前來(lái)看,由于大部分單位未設(shè)立有效的考核機(jī)制,導(dǎo)致事業(yè)單位人員工作松懈。財(cái)務(wù)部門人員壓力過(guò)大,致使預(yù)算管理工作僅停留于表象。
三、事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算管理的有效措施
(一)完善預(yù)算管理精細(xì)程度
在當(dāng)今這個(gè)日新月異的社會(huì),眾多機(jī)構(gòu)在奮力追逐未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖的同時(shí),往往容易忽視預(yù)算管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著事業(yè)單位改革步伐的加快,精細(xì)化管理已成為提升效能的新趨勢(shì)。事業(yè)單位紛紛踏上精細(xì)化管理的征程,致力于構(gòu)建更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂泱w系,以此作為推動(dòng)內(nèi)部管理升級(jí)的基石。在這個(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,強(qiáng)化預(yù)算管理不僅是響應(yīng)外部改革的要求,更是提升內(nèi)在財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的迫切需要。它要求我們?cè)陬A(yù)算制定之初就做到未雨綢繆,詳盡規(guī)劃,確保每一筆預(yù)算都能精準(zhǔn)對(duì)接未來(lái)的戰(zhàn)略需求。在預(yù)算執(zhí)行階段,則需緊密監(jiān)控資金流,確保資源的有效配置與合理利用。
提升預(yù)算管理的精細(xì)度,意味著要在預(yù)算規(guī)劃中融入更多的科學(xué)性與預(yù)見(jiàn)性。這不僅僅是一種數(shù)字游戲,更是一場(chǎng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制的深度洞察與優(yōu)化。通過(guò)引入先進(jìn)的預(yù)算管理理念和技術(shù)工具,事業(yè)單位能夠更精確地掌握財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),預(yù)判經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的趨勢(shì)走向,從而在復(fù)雜多變的環(huán)境中保持財(cái)務(wù)健康,引領(lǐng)事業(yè)穩(wěn)健前行。
(二)建立全員參與、齊頭并進(jìn)的預(yù)算管理機(jī)制
為了構(gòu)建一個(gè)更為靈動(dòng)且全面覆蓋的預(yù)算管理體系,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)致力于打造一個(gè)全員協(xié)同、同步推進(jìn)的預(yù)算管理生態(tài)。這意味著,從領(lǐng)導(dǎo)層的宏觀指導(dǎo)到每一位基層員工的具體實(shí)踐,都應(yīng)融入預(yù)算管理的思維與行動(dòng)之中,形成自上而下、由內(nèi)而外的廣泛參與格局。在這一過(guò)程中,創(chuàng)新地融合大數(shù)據(jù)技術(shù),依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮,不僅能夠?yàn)槌杀究刂茙?lái)智能化的提升,還能促進(jìn)成本管理體系的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
此外,強(qiáng)調(diào)跨部門間的溝通與協(xié)作是構(gòu)建有效的長(zhǎng)期管理模式的關(guān)鍵。應(yīng)鼓勵(lì)部門之間建立互信互助的關(guān)系,通過(guò)定期的信息共享會(huì)議、聯(lián)合工作小組等形式,確保預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的透明度與協(xié)調(diào)性。同時(shí),建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立預(yù)算管理反饋渠道,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的參與者都能成為預(yù)算監(jiān)控的眼睛,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并迅速調(diào)整策略。在事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略中,構(gòu)建這樣一種全員參與、協(xié)同并進(jìn)的預(yù)算管理模式,不僅是對(duì)財(cái)務(wù)管理效能的提升,更是對(duì)組織文化的一次革新。它要求每位成員不僅關(guān)注自身任務(wù),更要著眼全局,共同推動(dòng)單位朝著財(cái)務(wù)健康、運(yùn)營(yíng)高效的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)邁進(jìn)。
(三)創(chuàng)新推動(dòng)成本變革
在事業(yè)單位的預(yù)算管理實(shí)踐中,積極融入科技創(chuàng)新的力量,不僅能夠引領(lǐng)成本管理的變革,還能極大地提升管理效率與精準(zhǔn)度。這要求我們充分利用現(xiàn)代科技手段,特別是信息化、智能化技術(shù)革新傳統(tǒng)成本核算方式,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)字化管理平臺(tái),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析及人工智能等技術(shù),事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目的精細(xì)化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。這些技術(shù)的應(yīng)用,能夠自動(dòng)化處理大量數(shù)據(jù),減少人為誤差,同時(shí)提高對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)數(shù)量、規(guī)模以及成本變動(dòng)的預(yù)測(cè)精度。例如,利用AI算法進(jìn)行成本估算,可以在項(xiàng)目初期就提供更為準(zhǔn)確的預(yù)算框架,避免后期資金超支的風(fēng)險(xiǎn)。其次,還需構(gòu)建一個(gè)全面的信息數(shù)據(jù)化管理體系,將所有與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)平臺(tái)上,便于跨部門協(xié)作和信息共享。這樣不僅提高了數(shù)據(jù)的透明度,還使得管理層能夠從宏觀角度審視成本結(jié)構(gòu),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化成本控制中的低效環(huán)節(jié)。
通過(guò)對(duì)預(yù)算管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)性分析,提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化預(yù)算制定流程與控制策略。同時(shí),加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)對(duì)新技術(shù)工具的掌握程度和應(yīng)用能力,確??萍紕?chuàng)新真正轉(zhuǎn)化為管理效能的提升。
(四)建立預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制
在事業(yè)單位預(yù)算管理過(guò)程中,要形成內(nèi)部預(yù)算管理的長(zhǎng)效機(jī)制,建立有效的預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制?,F(xiàn)在是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷更新變化發(fā)展的階段,這種變化影響著各行各業(yè)的發(fā)展前景,影響著各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部管理方式的改變。事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況都是不一樣的,在更新之前管理方式的時(shí)候,要優(yōu)先考慮事業(yè)單位的各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),再引入信息技術(shù)手段優(yōu)化內(nèi)部管理模式。在管理過(guò)程中還可以適當(dāng)?shù)丶尤肴诵曰目己酥贫?,設(shè)立科學(xué)的事業(yè)單位管理目標(biāo)??己酥贫鹊闹笜?biāo)應(yīng)當(dāng)明確劃分各個(gè)部門之間的職責(zé),明確各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任,將每項(xiàng)工作制度落到實(shí)處。然而,事業(yè)單位的管理也不能一味地追求考核指標(biāo),不能一味地用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)去定義一個(gè)員工的工作能力。在制定考核制度的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)將兩種有效的考核形式有機(jī)地結(jié)合起來(lái),將事業(yè)單位的管理辦法和發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái),從而引發(fā)一種良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,不斷優(yōu)化預(yù)算管理體制。通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)字化工具和技術(shù),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等,賦能預(yù)算管理流程,提升決策的科學(xué)性和時(shí)效性。這一轉(zhuǎn)變不僅能夠簡(jiǎn)化操作流程,提高工作效率,還能增強(qiáng)預(yù)算管理的透明度與精確度,為構(gòu)建一個(gè)持續(xù)、高效、透明的預(yù)算管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,建立一套既符合事業(yè)單位特定需求又具有前瞻性的預(yù)算管理制度至關(guān)重要。這要求事業(yè)單位不僅要著眼于當(dāng)前的管理優(yōu)化,更要布局未來(lái),形成一種自我進(jìn)化、持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,確保預(yù)算管理能夠靈活應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化,有效支持事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。通過(guò)上述多維度的努力,事業(yè)單位將能更有效地配置資源,提升公共服務(wù)的質(zhì)量與效率,為社會(huì)的全面發(fā)展貢獻(xiàn)力量。