企業(yè)想要在多變的環(huán)境中取得長久穩(wěn)定的發(fā)展,不僅需要通過技術創(chuàng)造提高核心競爭力來鞏固自身的市場地位,更有必要修煉內功,通過建立一套高質量的內控管理規(guī)范,提升自身內部治理水平。只有這樣才能在瞬息萬變的市場壞境中抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)、克服困難,而財務管理在內控管理中起著至關重要的作用。本文就財務管理在企業(yè)內控管理運用中遇到的問題、形成的原因及應對措施作出分析和探討,希望為企業(yè)經(jīng)營管理者提供思路及方法,提升企業(yè)核心競爭力,更好地完成內控管理的目標。
企業(yè)內部控制的目的是發(fā)現(xiàn)和糾正內部管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。一套高質量的內部管理規(guī)范,不僅能夠提升管理者的管理水平,提高企業(yè)風險防范能力,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢參加市場競爭。而且,能為財務管理提供堅實的制度保障,確保財務基礎信息的真實性、完整性和及時性。同時,內控管理通過規(guī)范業(yè)務流程、明確職責權限、強化監(jiān)督制約等手段,可以為財務管理提供良好的企業(yè)治理壞境。財務管理則是企業(yè)內控管理的重要組成部分和關鍵環(huán)節(jié)。高效的財務管理有助于企業(yè)優(yōu)化在不同業(yè)務領域和環(huán)節(jié)上的資源配置,監(jiān)督各領域內控管理的實施成效,防范內控管理實施過程中出現(xiàn)各類風險,從而提高企業(yè)整體運營效率。
一、財務管理在企業(yè)內控管理中的作用
財務管理作為企業(yè)內控管理的核心組成部分,不僅關乎資金的籌措、運用與分配,更深刻地影響著企業(yè)的決策制定、風險評估與防范以及資源優(yōu)化配置。它通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的全面記錄、分析、預測,為管理層提供了數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中能夠作出更加科學、合理的經(jīng)營決策。在內控管理中,財務管理還扮演著“守門員”的角色,通過建立健全的財務管理制度,確保企業(yè)的資產(chǎn)安全完整。同時,財務管理還可以通過預算控制、成本控制等手段,加強對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督與約束,促使資源合理有效利用,提升企業(yè)整體運營效率。此外,財務管理還具備風險預警與應對的功能。在企業(yè)面臨諸多不確定因素時,財務管理通過對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點,并為企業(yè)制定有效的風險應對措施提供支持,從而保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
二、財務管理在企業(yè)內控管理中遇到的問題
(一)企業(yè)內控建設基礎薄弱
良好的內控管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段,同時也能為財務管理提供優(yōu)質的土壤。但是,企業(yè)在內控管理過程中容易出現(xiàn)以下問題,一定程度阻礙了財務管理的實施。企業(yè)的內控制度不全面,沒有覆蓋到所有的部門和人員,也沒有滲透到企業(yè)的各個業(yè)務領域和操作環(huán)節(jié);制度執(zhí)行不力,即使企業(yè)制定了內部控制制度,但在實際操作中可能沒有得到有效的執(zhí)行。例如,存在不恰當?shù)膱?zhí)行,或者未按設計的方式運行等問題;缺乏必要的風險評估機制,企業(yè)沒有建立有效的風險評估機制,無法及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的風險;內部審計和監(jiān)督機制不完善,企業(yè)缺乏獨立的內部審計機構或者審計機構獨立性不強,導致內部審計和監(jiān)督無法發(fā)揮其應有的作用。
(二)財務管理體系不健全
首先是預算管理缺失。財務預算管理是企業(yè)穩(wěn)健運行的關鍵,缺乏預算管理會導致企業(yè)的財務混亂、超支頻繁、決策失誤。其次是財務制度缺乏規(guī)范性和有效性。制度的不完善導致財務管理流程混亂,財務人員在工作中缺少制度依據(jù);會計核算粗糙,會計科目的設置未結合公司實際業(yè)務以及管理習慣,對會計科目的核算口徑?jīng)]有結合業(yè)務實際進行歸納總結,輔助明細賬缺失,無法直觀地從賬面獲取有用的信息。再者是資金管理不善。在資金管理方面缺乏有效的監(jiān)控和規(guī)劃,如資金使用效率低下、資金流動性差、資金安全存在隱患。此外,財務風險管控薄弱,未能提早識別、預防風險的發(fā)生。還有稅務管理不當。若在政策法條上理解有偏差,容易出現(xiàn)稅務申報錯誤,有涉稅風險;若不知曉稅收優(yōu)惠政策,會錯失享受政策的機會,增加企業(yè)的納稅成本。
(三)經(jīng)營者對財務管理的作用認識不夠
缺乏財務戰(zhàn)略意識,企業(yè)領導未能將財務管理納入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中。對財務目標的設定不夠明確,或者設定的目標與企業(yè)長期發(fā)展不相符;忽視成本控制,對于企業(yè)的成本結構缺乏深入了解,未能有效實施成本控制措施,導致資源浪費和成本過高,影響企業(yè)盈利能力;風險管理不到位,未能充分識別、評估和控制財務風險,如市場風險、信用風險、流動性風險等。這可能導致企業(yè)面臨財務危機;忽視財務報表分析,未能定期對企業(yè)財務報表進行深入分析,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題,也未能為企業(yè)決策提供有力的財務支持。
(四)財務人員在財務管理中未充分發(fā)揮作用
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理是保證企業(yè)穩(wěn)健運營的重要一環(huán)。其中,財務人員作為企業(yè)經(jīng)濟活動的核心參與者,在內控管理及財務管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。但是,因為財務人員自身原因或企業(yè)環(huán)境使其未能充分發(fā)揮作用。首先,財務人員未能通過精準的財務數(shù)據(jù)進行信息分析,往往分析報告不夠深入,停留在數(shù)字羅列和比例計算上;不明白一份好的財務分析其實是在做業(yè)務分析,只靠財務數(shù)據(jù)無法反映出業(yè)務上的問題,財務數(shù)據(jù)只是分析材料的組成部分。其次,沒有全局視角,不能從多維度比如投資、成本、客戶等方面進行深入剖析,因此無法提供決策支持。
(五)業(yè)財融合度不足
在日常工作中,財務部門往往更側重于數(shù)據(jù)處理和報表制作,而業(yè)務部門則更關注實際業(yè)務運營和市場動態(tài)。兩者側重點不同造成了工作上的隔閡,在決策過程中缺乏有效溝通,導致財務決策往往滯后于業(yè)務變化,無法及時為業(yè)務提供有力支持;財務部門對業(yè)務部門的運營狀況了解不足,難以準確評估業(yè)務風險,也無法為業(yè)務部門提供精準的財務分析和預測;業(yè)務部門在制定工作策略時,也容易忽視財務因素,導致策略實施后可能面臨資金短缺或成本超支等財務問題。
三、加強財務管理在企業(yè)內控管理應用的對策
(一)提高內控管理水平
執(zhí)行全面覆蓋的策略,將內部控制管理的核心要素無縫融入企業(yè)運營的各層面和領域,確保從戰(zhàn)略決策的源頭到執(zhí)行實踐的每個步驟,再到監(jiān)督評估的每個環(huán)節(jié),都嚴格遵循內控管理的要求。這一策略不僅要涵蓋企業(yè)整體運營流程,還需深入每一個部門及每一個員工的日常工作中。堅持權責分明的原則,將“管業(yè)務”與“管內控”有機結合,明確界定并落實職能部門在內控管理中的具體責任,確保每個部門、每一崗位都能清楚自身的內控職責。堅持實現(xiàn)全面協(xié)同,推動內控管理的精髓與法律風險防范的嚴謹性、審計的精準性、風險管理的預見性、責任追究的嚴肅性緊密結合,并形成一股強大的合力。通過聯(lián)動機制確保內控管理不僅能夠在各個關鍵環(huán)節(jié)上有效運行,更能夠靈活應對各種挑戰(zhàn)。堅持務實高效,從經(jīng)營范圍、組織結構和業(yè)務規(guī)模等實際出發(fā),兼顧成本與效率,強化內控管理制度的可操作性,提高內控管理的有效性。
企業(yè)還應當結合自身實際,在深化內控管理的同時,聚焦關鍵領域、核心環(huán)節(jié)以及重點人員。關于公司治理,要在企業(yè)中建立分級決策制度,提升決策的有效性,實現(xiàn)企業(yè)控制人與公司治理有效融合;關于市場交易,要健全交易管理制度,確保每項交易嚴格遵循決策審批流程,并強化內部監(jiān)督,構建廉政自律體系;關于投資管理,要構建一個全面覆蓋事前預防、事中監(jiān)控、事后評估的工作機制,防止違規(guī)行為的發(fā)生;關于合同管理,要落實承辦部門主體責任,加強相關部門對合同內容條款輔助審查責任;關于數(shù)據(jù)保護,要強化數(shù)據(jù)信息安全防護體系的有效性與可執(zhí)行性,采取全面可行的保護措施,防止重大商業(yè)信息與內幕信息泄露;關于工程管理,要規(guī)范工程建設過程的管理行為,控制和降低工程建設成本,統(tǒng)籌考慮項目概算、初步設計、工程進度控制、工程安全、工程質量的內在聯(lián)系;關于財務管理,要推進在資金管理、稅務申報、會計核算、審查監(jiān)督等方面的標準化管理。
(二)制定健全有效的財務管理機制
建立健全的財務管理體系是一個系統(tǒng)、復雜的過程,需要從多個方面入手,包括明確財務管理目標、構建財務組織架構、建立財務管理制度、規(guī)范會計核算要求以及持續(xù)改進和完善等方面。只有這樣,才能確保企業(yè)財務管理工作的順利進行,為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
明確財務管理目標。要發(fā)揮好財務預算這一財務管理指揮棒的重要作用,對照企業(yè)特點結合實際業(yè)務,明確經(jīng)營目標和財務管理目標。通過對預算目標的層層分解、攤派,將其化整為零落實到各個部門、各個環(huán)節(jié),在企業(yè)中形成預算目標指導公司運營和建設的氛圍。
構建財務組織架構。企業(yè)需要根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務需求,建立科學的財務組織架構。這包括設置合理的財務部門、劃分明確的崗位職責、配備專業(yè)的人員等。同時,還需要明確各級管理人員在財務管理中的職責和權限,確保財務管理工作順利進行。
建立財務管理制度。企業(yè)需要制定一系列財務管理制度,如會計核算制度、預算管理制度、資金管理制度等。并且,使之能夠規(guī)范企業(yè)的各項財務管理行為,確保財務信息的準確性和可靠性。同時,還需要建立有效的財務風險管理機制,包括風險識別、評估、控制等方面。還要優(yōu)化財務決策流程,確保財務決策的科學性和有效性。通過制定明確的財務決策程序和規(guī)定、建立財務決策支持系統(tǒng)等方式,提高財務決策的質量和效率。
規(guī)范會計核算要求。在遵循國家各類核算準則、制度的前提下,梳理記賬規(guī)范。不僅要強化財務人員培訓和管理,提高他們的專業(yè)素質和業(yè)務能力,還要提高其他部門關鍵崗位對財務業(yè)務知識的認知。要了解各個會計科目的歸集口徑,通過定期的培訓和學習,使非財務人員也能夠自主讀懂財務數(shù)據(jù),更好地為企業(yè)服務,提高工作效率。
(三)發(fā)揮領導人的關鍵作用
強化企業(yè)戰(zhàn)略與財務戰(zhàn)略的融合,在規(guī)劃企業(yè)整體戰(zhàn)略時,確保其成為企業(yè)發(fā)展藍圖的關鍵組成部分。明確財務管理的重要性,在制定戰(zhàn)略時充分考慮財務因素,如資金、成本、風險等,從而增強對財務管理的重視。
積極引進和推廣先進的財務管理理念和技術,關注財務管理領域的最新動態(tài)和趨勢。鼓勵財務人員學習和應用新技術和新方法,提高財務管理的效率和準確性。
加大財務信息化建設投入,隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)需要推動財務信息的數(shù)字化轉型。通過采用先進的信息技術手段,將傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)處理方式轉變?yōu)楦咝?、精準的?shù)字化管理模式。
實現(xiàn)財務信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化。通過構建財務檔案信息平臺、采用先進的財務管理軟件等方式,提高財務管理效率和質量。
(四)提高財務人員財務管理水平
深化對財務管理重要性的認識。財務人員應深刻認識到財務管理對于保障企業(yè)財務穩(wěn)健、防范風險的重要作用。此外,持續(xù)學習與創(chuàng)新也是不可或缺的。隨著企業(yè)環(huán)境的不斷變化和財務法規(guī)的更新迭代,財務人員需保持敏銳的洞察力和學習能力,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)及財務管理水平,更好地服務于企業(yè)內控管理。
尋找行之有效的培訓方式。對一線財務人員定期開展專項業(yè)務培訓,使其了解并持續(xù)鞏固業(yè)務的基本理論和實際操作方法;對中層財務人員要注重財務預測與財務分析的培訓,要使其具備通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題的能力,從而推動解決實際問題,提出改善性建議,助力企業(yè)經(jīng)營決策;對高級財務人員要鼓勵參與行業(yè)交流和研討。通過參與行業(yè)內的交流和研討活動,了解最新的行業(yè)動態(tài)和內控實踐,拓寬視野,提高站位。
(五)促進業(yè)財融合
加強財務人員的服務意識。服務意識的培養(yǎng)應始于對崗位職責的深刻理解。財務人員需要明確的是,他們不僅是數(shù)據(jù)的記錄者,更是企業(yè)價值創(chuàng)造的參與者和服務者,加強溝通是提升服務意識的關鍵。財務人員應主動與業(yè)務部門建立緊密聯(lián)系,了解他們的需求和痛點,確保財務工作的針對性和實效性。
推進業(yè)務部門對財務工作的理解。可以組織業(yè)務部門的關鍵人員參加財務管理相關的培訓或研討會,讓他們深入了解財務管理在企業(yè)運營中的核心作用;通過優(yōu)秀案例分享,直觀展示財務管理對企業(yè)經(jīng)濟效益、風險控制和長期發(fā)展的積極影響。
加強財務部門與業(yè)務部門的溝通與協(xié)作,建立定期溝通機制。鼓勵財務部門與業(yè)務部門共同參與項目策劃和決策過程,確保財務與業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。
結語:
財務管理是一個動態(tài)的過程,也是一個長期的過程。這不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的必然要求,更是推動企業(yè)轉型升級、實現(xiàn)高質量發(fā)展的重要手段。通過深入研究和實踐探索,我們深刻地認識到財務管理在強化企業(yè)內部控制、優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)營效益等方面發(fā)揮的核心作用。未來,隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)管理的持續(xù)創(chuàng)新,財務管理在企業(yè)內控管理中的應用將更加廣泛和深入。我們期待,通過不斷優(yōu)化財務管理模式、提升財務管理水平,能夠進一步鞏固和強化企業(yè)內部控制體系,為企業(yè)創(chuàng)造更加穩(wěn)健、可持續(xù)的發(fā)展環(huán)境。同時,也期待更多的學者和業(yè)界人士能夠加入到這一研究領域中來,共同為推動企業(yè)財務管理和企業(yè)內控管理的融合與發(fā)展貢獻智慧和力量。