在企業(yè)經(jīng)營過程中,預(yù)算管理是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),預(yù)算管理水平將會直接關(guān)系到企業(yè)資源的優(yōu)化配置以及能否順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。就目前的實際狀況來看,很多企業(yè)在預(yù)算管理方面仍然存在較多不足,包括預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行不力、考評機制不完善、反饋機制不合理等等,這些問題必然會降低企業(yè)的財務(wù)管理效率,影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?;诖耍疚慕Y(jié)合企業(yè)開展預(yù)算管理的意義,探討了目前企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境,最后提出了針對性的優(yōu)化策略,希望通過本文的研究能夠為企業(yè)預(yù)算管理工作提供一些參考。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,預(yù)算管理的有序推進(jìn)能夠幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)運行狀況,合理規(guī)劃開支,全面提升業(yè)務(wù)發(fā)展水平,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。全面提升預(yù)算管理水平,可以顯著提升企業(yè)成本管理水平,避免造成資源浪費。另外,全面提升預(yù)算管理水平還能夠幫助企業(yè)精準(zhǔn)把控市場機遇,拓展新業(yè)務(wù),從而提升企業(yè)的綜合競爭力。對于企業(yè)未來發(fā)展來說,預(yù)算管理具有至關(guān)重要的作用,企業(yè)需要針對預(yù)算管理中存在的問題,探討切實可行的解決對策,以先進(jìn)的管理理念和管理手段作為支持,從根本上提升企業(yè)預(yù)算管理水平。
一、企業(yè)預(yù)算管理的意義
(一)提高資源配置效率
開展預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況,制定更加科學(xué)合理的管理目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,并采取切實可行的解決對策,保證各項成本支出均處于合理的預(yù)算范圍內(nèi)。另外,保證預(yù)算管理工作的有序推進(jìn),全面收集企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ),能夠制定更加合理的發(fā)展規(guī)劃,切實提升企業(yè)未來經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和可行性,從而為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支持。
(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
在企業(yè)發(fā)展過程中,要想真正實現(xiàn)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長的目標(biāo),就必須將預(yù)算管理放到企業(yè)戰(zhàn)略位置,并將預(yù)算管理任務(wù)分配給業(yè)務(wù)等部門,通過各個部門的共同努力,有效減少經(jīng)營成本的支出,保證預(yù)算管理工作的有序推進(jìn),進(jìn)一步明確企業(yè)未來發(fā)展方向,從而制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)提升內(nèi)部管理水平
企業(yè)要想提升預(yù)算管理水平,就必須要建立完善的管理機制,明確相關(guān)部門的職責(zé),細(xì)化預(yù)算管理組織構(gòu)架,切實提升預(yù)算的可行性,保證各個部門能夠進(jìn)行有效的配合,以此為前提,實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo),減少管理環(huán)節(jié)存在的漏洞,為企業(yè)經(jīng)營活動的有序開展?fàn)I造更加穩(wěn)定的環(huán)境。
二、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制不科學(xué)
企業(yè)預(yù)算方案的編制通常主要是結(jié)合歷史數(shù)據(jù),在對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如果企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,那么預(yù)算結(jié)果也會存在較大的問題。部分企業(yè)對未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測時,沒有建立完善的機制,僅是根據(jù)主觀經(jīng)驗或者單純地按照同比增長率確定預(yù)算金額,并沒有全面深入分析市場環(huán)境,了解行業(yè)發(fā)展趨勢以及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,導(dǎo)致預(yù)算方案與企業(yè)發(fā)展實際嚴(yán)重不符。
(二)預(yù)算執(zhí)行不力
完成預(yù)算編制后,還應(yīng)保證能夠?qū)㈩A(yù)算方案執(zhí)行到企業(yè)經(jīng)營過程中。但是,目前很多企業(yè)明顯存在預(yù)算執(zhí)行不力的情況。首先,一些企業(yè)并沒有建立完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機制,無法及時準(zhǔn)確地將預(yù)算的執(zhí)行狀況反饋給管理部門,管理人員也無法根據(jù)企業(yè)的實際對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。其次,一些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理流程不完善,預(yù)算執(zhí)行過程中存在較強的隨意性,致使預(yù)算目標(biāo)與實際狀況存在較大的差異。
(三)監(jiān)督考評機制不完善
完善的獎懲機制能夠充分激發(fā)每一位員工的工作積極性和主動性,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。目前,部分企業(yè)雖然建立了預(yù)算編制和管理部門,但是由于沒有建立完善的監(jiān)督考核機制,對于預(yù)算執(zhí)行狀況的監(jiān)管表面化,由于預(yù)算執(zhí)行不到位,即使預(yù)算方案完善,也有可能無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)反饋機制不完善
如果企業(yè)沒有建立完善的反饋機制,也就無法真正了解預(yù)算方案的落實狀況,很難根據(jù)企業(yè)的實際情況對預(yù)算方案進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化。而且反饋機制不完善,也有可能會導(dǎo)致工作人員收集到的信息不夠準(zhǔn)確,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營決策的制定。獲取的信息不精準(zhǔn),管理人員就無法獲得可靠的數(shù)據(jù)信息。同時,即使建立了完善的反饋機制,如果工作人員自身不具備較強的解釋能力,也有可能無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值,影響企業(yè)的預(yù)算管理效果。
三、企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略
(一)提升預(yù)算編制的科學(xué)性
為了能夠從根本上提升預(yù)算編制的科學(xué)性和系統(tǒng)性,必須要確保獲取更加全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)編制預(yù)算時,收集到的歷史數(shù)據(jù)以及對企業(yè)未來趨勢的預(yù)測結(jié)果將會直接影響到預(yù)算的編制效果,所以企業(yè)在經(jīng)營過程中可以引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件或者財務(wù)系統(tǒng),實時收集企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息,有效減少人為統(tǒng)計造成的失誤。而且先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)還能夠自動化地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并生成報告,有效提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)度。另外,通過建立完善的數(shù)據(jù)審核和內(nèi)部審計機制,定期對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,能夠確保獲取的數(shù)據(jù)具備更高的精準(zhǔn)度和可靠性。最后,企業(yè)在經(jīng)營過程中還應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,建立預(yù)測分析機制。預(yù)算編制是在全面考慮企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境、市場動態(tài)以及行業(yè)競爭狀況的條件下進(jìn)行的,更加全面的數(shù)據(jù)信息和先進(jìn)的分析工具的運用,如建立情景模型,能夠更加科學(xué)地預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)編制預(yù)算方案時,還可以邀請外部咨詢機構(gòu)對企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行專業(yè)分析,同時要考慮有可能會影響預(yù)算編制的非財務(wù)因素,并保證獲取的數(shù)據(jù)信息更具全面性,這樣才能夠全面提升預(yù)算編制的實際效果。因此,在企業(yè)經(jīng)營過程中,需要從經(jīng)營效率、技術(shù)創(chuàng)新以及市場競爭等多方面入手,結(jié)合企業(yè)不同的業(yè)務(wù)場景,探討切實可行的預(yù)算編制方案,更加靈活地應(yīng)對市場變化。
(二)加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控
為了能夠從根本上提升預(yù)算管理的效果,企業(yè)還需要建立完善的預(yù)算執(zhí)行制度,確保預(yù)算方案能夠有效落實。在預(yù)算執(zhí)行過程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,為預(yù)算執(zhí)行提供精準(zhǔn)的指導(dǎo),詳細(xì)分析預(yù)算方案編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等方面的需求,優(yōu)化工作流程,細(xì)化工作要求,保證每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,有效減少預(yù)算執(zhí)行過程中的不確定性和隨意性。在對企業(yè)員工進(jìn)行責(zé)任劃分時,需要明確不同職級工作人員職責(zé)劃分標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部建立起層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的工作機制,保證預(yù)算方案落實到企業(yè)發(fā)展的各個階段,全面提升企業(yè)所有工作人員的積極性和主動性,有效提升預(yù)算方案執(zhí)行效果。另外,在執(zhí)行預(yù)算方案時,有可能會受到市場環(huán)境變化、政策調(diào)整等因素的影響,所以需要制定靈活調(diào)整機制,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營中遇到的情況,采取科學(xué)合理的調(diào)整策略,從根本上提升預(yù)算執(zhí)行的適應(yīng)性,有效應(yīng)對不確定因素的影響。
(三)完善考評機制
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,必須要明確預(yù)算指標(biāo)和業(yè)績評價之間的關(guān)系,建立完善的預(yù)算考核機制,明確考核流程以及具體的考核指標(biāo)。另外,還應(yīng)該適當(dāng)縮短績效考評周期,進(jìn)一步提升企業(yè)員工執(zhí)行預(yù)算的積極性。通過設(shè)置完善的評估指標(biāo),利用平衡計分卡等方式對不同職級的員工進(jìn)行考核,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的一致性。隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展,建立一套完善的預(yù)算考核體系具有十分重要的意義,是保證企業(yè)預(yù)算管理工作順利落實的重要手段。將企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行有機結(jié)合,能夠進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)算考核指標(biāo)體系。建立完善的考核體系,涉及到預(yù)算方案的編制、執(zhí)行、落實、調(diào)整等各個不同的環(huán)節(jié),要保證各個環(huán)節(jié)的一致性,順利實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。最后,在對企業(yè)預(yù)算管理考核體系進(jìn)行優(yōu)化時,還需要制定明確的考核規(guī)則以及相應(yīng)的調(diào)整流程,根據(jù)企業(yè)的實際情況對企業(yè)預(yù)算方案的落實情況進(jìn)行仔細(xì)審核,優(yōu)化調(diào)整流程。面對市場環(huán)境帶來的沖擊,企業(yè)還需要對現(xiàn)有的考核評價體系進(jìn)行完善和創(chuàng)新,通過動態(tài)考核和綜合考核相結(jié)合的方式,進(jìn)一步激發(fā)管理人員的積極性。最后,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核時還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際運營狀況以及債務(wù)償還能力等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行綜合考慮,有效提升考核的全面性。
(四)提高預(yù)算管理反饋的及時性
在企業(yè)經(jīng)營的過程中,建立完善的預(yù)算管理反饋機制,也能夠從根本上提升預(yù)算管理的有效性。反饋系統(tǒng)主要包含定期出具預(yù)算報告,并對預(yù)算方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行實時監(jiān)管,通過定期出具預(yù)算報告,管理人員可以全面了解預(yù)算方案的執(zhí)行狀況,并對執(zhí)行效果進(jìn)行有效評估,一旦發(fā)現(xiàn)存在不足之處,應(yīng)立即采取有效的措施。開展實時監(jiān)控則能夠幫助企業(yè)對預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行實時監(jiān)管,提出科學(xué)合理的優(yōu)化意見。另外,企業(yè)還需要建立快速響應(yīng)機制,針對收集到的問題作出正確反應(yīng),其中主要包含預(yù)算方案落實過程中可能存在的問題,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以此來保證預(yù)算管理工作的有序開展。最后,應(yīng)對企業(yè)預(yù)算反饋流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),保證企業(yè)收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息具備足夠的完整性和可靠性。企業(yè)管理人員還應(yīng)對收集到的財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)分析,充分利用數(shù)據(jù)信息的價值。企業(yè)財務(wù)管理人員不僅要全面了解預(yù)算執(zhí)行的情況,還需要根據(jù)相關(guān)信息及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題,利用深入分析的方式有效識別其中的關(guān)鍵信息,并根據(jù)企業(yè)的實際狀況,制定科學(xué)合理的解決對策,通過這樣的方式,保證企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展,同時為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)提供可靠的支持。
(五)引入智能化信息系統(tǒng)
隨著信息化技術(shù)的逐步推進(jìn),企業(yè)在經(jīng)營過程中需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。在開展預(yù)算管理工作時,要充分利用人工智能和大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù),建立智能化信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的自動化識別、分析和利用,為管理人員提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,有效提升預(yù)算管理的智能化水平。
四、企業(yè)預(yù)算管理實踐
以某企業(yè)為例,該企業(yè)通過優(yōu)化預(yù)算管理體系,企業(yè)財務(wù)管理效率和市場競爭力都得到了明顯提升。
(一)提升了企業(yè)財務(wù)管理效率
第一,該企業(yè)在經(jīng)營過程中,通過全面收集以往企業(yè)運行中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息,制定了完善的預(yù)算計劃,并且采取了科學(xué)合理的管控策略,對企業(yè)運行成本進(jìn)行了精細(xì)化的管控,顯著提升了資金利用效率。第二,通過對企業(yè)經(jīng)營中收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析,有效提升了企業(yè)財務(wù)決策的可行性,并且根據(jù)企業(yè)經(jīng)營中遇到的問題,隨時調(diào)整經(jīng)營策略,能夠更加精準(zhǔn)地應(yīng)對市場變化。第三,建立智能化的預(yù)算管理體系后,企業(yè)對財務(wù)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn),顯著提升了財務(wù)管理工作效率。
(二)提升了市場競爭力
第一,通過優(yōu)化預(yù)算管理體系,幫助企業(yè)管理人員精準(zhǔn)找到成本管理和資金利用的關(guān)鍵點,有效節(jié)約了不必要的成本支出,顯著提升了企業(yè)產(chǎn)品價格方面的競爭力。第二,通過對企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,是企業(yè)更加專注于高利潤的項目,從而提升了企業(yè)的核心競爭力。第三,通過優(yōu)化預(yù)算管理,企業(yè)進(jìn)一步提升了決策的靈活度,更好地應(yīng)對市場環(huán)境的變化,確保企業(yè)能夠更加靈活地應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。
結(jié)語:
綜上所述,預(yù)算管理是一個不斷完善的過程。要想保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),就必須加大對預(yù)算管理的重視,結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,找到切實可行的解決對策,通過優(yōu)化預(yù)算管理體系,加強對預(yù)算編制、執(zhí)行、考核、反饋等多方面的關(guān)注,探討切實可行的優(yōu)化對策,能夠全面提升企業(yè)預(yù)算管理水平,幫助企業(yè)更好地了解市場變化趨勢,妥善應(yīng)對外部環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。