隨著市場機制的完善與市場競爭的加劇,企業(yè)財務內(nèi)控管理的必要性逐漸顯現(xiàn),財務內(nèi)控管理不只是確保企業(yè)資產(chǎn)安全的必要條件,也直接影響企業(yè)運營效率、經(jīng)濟收益及企業(yè)形象。
企業(yè)財務內(nèi)控管理是企業(yè)穩(wěn)健運營的保障,通過財務內(nèi)控管理,企業(yè)能夠保持財務數(shù)據(jù)的精準性與完整性,降低財務風險,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。然而,在現(xiàn)今市場環(huán)境中,一些企業(yè)的財務內(nèi)控管理存在許多不足,制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文探討了現(xiàn)今企業(yè)財務內(nèi)控管理的現(xiàn)狀,分析了其面臨的問題和挑戰(zhàn),同時探討了完善企業(yè)財務內(nèi)控管理的策略,以期為企業(yè)提升財務內(nèi)控管理水平提供借鑒。
一、企業(yè)財務內(nèi)控管理的重要性
在現(xiàn)今紛繁復雜的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)面臨著市場變化、科技發(fā)展、政策變化等挑戰(zhàn),為了確保企業(yè)穩(wěn)健運營與可持續(xù)發(fā)展,建立健全企業(yè)財務內(nèi)控管理機制顯得尤為必要。財務內(nèi)控管理不止涉及企業(yè)的資金安全及穩(wěn)定運作,還是展現(xiàn)企業(yè)整體管理實力和市場競爭力的窗口。
(一)保障財務信息的真實性與準確性
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)制定決策的關鍵依據(jù),精確、精細的財務數(shù)據(jù)有助于高層管理團隊全面掌握企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成效和資金流動情況,進而制定有效的經(jīng)營策略。企業(yè)財務內(nèi)控管理可以對財務數(shù)據(jù)形成、記載、報告各個環(huán)節(jié)進行詳盡的審查和監(jiān)管,保障財務數(shù)據(jù)精確無誤,防止不實財務報表產(chǎn)生,維護股東和相關利益方的利益。
(二)防范財務風險與舞弊行為
財務危機是企業(yè)經(jīng)營過程中難以控制的風險,企業(yè)財務內(nèi)控管理依托健全的風險評估、預防控制體系,能夠迅速識別并妥善規(guī)避各種財務風險。財務內(nèi)控管理憑借嚴密的內(nèi)部控制流程,可以防止或根除財務不誠信行為,確保企業(yè)資金的安全與穩(wěn)健,保護企業(yè)的合法權(quán)益不被侵害。
(三)提升運營效率與效益
企業(yè)財務內(nèi)控管理通過優(yōu)化財務管理體系、進行職責劃分、加強自我審核等方式,有助于提高企業(yè)運營效率與盈利能力。一方面,有利于優(yōu)化資源分配,保障企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行;另一方面,通過強化對成本支出的管理,能夠降低企業(yè)運營成本,提升收益水平。同時,財務內(nèi)控管理亦能增進企業(yè)各個部門間溝通協(xié)作,提高企業(yè)整體運營效益。
(四)增強企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力
企業(yè)財務內(nèi)控管理通過提高財務管理水平、降低財務風險等一系列手段,可以明顯提升企業(yè)的市場競爭能力,確保企業(yè)合法經(jīng)營、守信承諾,塑造優(yōu)秀的公司形象,為企業(yè)長期發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎。
(五)滿足外部監(jiān)管要求與利益相關者期望
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)財務信息公開程度以及內(nèi)部管理的要求逐步提高,完善企業(yè)財務內(nèi)控管理可以防止不當行為導致法律糾紛和聲譽損失,獲得利益相關者對企業(yè)的信任,有利于企業(yè)獲得商機。
二、企業(yè)財務內(nèi)控管理現(xiàn)狀
(一)認知層面的不足與誤區(qū)
1.管理層認知偏差
企業(yè)高層管理者對財務內(nèi)控管理的理解與重視程度,直接影響財務內(nèi)控管理的成效。一些企業(yè)管理者依然存在“重業(yè)務、輕管理”的意識,把關鍵資源投入于市場拓展、產(chǎn)品創(chuàng)新等可量化的業(yè)務中,卻忽視了財務內(nèi)控管理,認為嚴格的內(nèi)控管理會束縛業(yè)務的發(fā)展,降低決策效率,從而在實際工作中對內(nèi)控體系建設持消極態(tài)度,甚至存在抵觸心理。
2.員工參與意識淡薄
企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的順暢運作,要求所有員工主動參與、積極配合,但部分員工對內(nèi)控管理認識膚淺,覺得這只是財務部門或高層領導的職責,和自己關系不大,這使得員工在工作中不能自覺遵守內(nèi)控管理制度,從而提升了企業(yè)運營的風險。
(二)制度層面的缺陷與漏洞
1.內(nèi)控制度不健全
完善的內(nèi)控管理制度是企業(yè)實施財務內(nèi)控管理的基礎,然而,部分企業(yè)在建立內(nèi)控管理制度時,脫離自身實際,機械照搬其他企業(yè)的做法,使得內(nèi)控管理制度內(nèi)容空泛,缺乏實操性。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴展和市場狀況的變化,企業(yè)內(nèi)控管理制度不能及時調(diào)整,不能適應企業(yè)發(fā)展要求,難以應對風險與挑戰(zhàn)。
2.內(nèi)控流程不合理
合理的內(nèi)控管理流程是確保內(nèi)控管理效果的基礎,若企業(yè)在實施內(nèi)控管理時,不能全方位思考業(yè)務特性與自身真實需要,使得內(nèi)控管理流程冗長復雜、效率不高,信息流通受阻,妨礙了內(nèi)控管理體系的有效運作。部分企業(yè)在實施內(nèi)控管理時,缺少嚴格的規(guī)范,導致內(nèi)控管理效果不佳,難以起到應有的作用。
3.風險評估與應對機制缺失
風險評估與應對是企業(yè)財務內(nèi)控管理的核心,但是,有的企業(yè)在安全風險評估方面存在盲點,未能全方位辨識與評估企業(yè)面臨的財務風險、市場風險、操作失誤風險等。在風險控制方面,也缺少正確的策略和方法,使得企業(yè)遭遇風險時無法快速響應,乃至處于困境中。
(三)執(zhí)行層面的挑戰(zhàn)與困境
1.監(jiān)督力量薄弱
企業(yè)財務內(nèi)控管理的成效,在很大程度上由內(nèi)控管理的力量決定。部分企業(yè)在財務內(nèi)控管理機構(gòu)設立和人員配置上投入不足,使得內(nèi)控管理效果不佳,內(nèi)部核查、廉政監(jiān)管等部門因人員短缺、專業(yè)技能不足等原因,難以充分執(zhí)行管理任務。與此同時,一些企業(yè)部門之間協(xié)作機制也尚未健全,存在管理缺失和重復工作的問題。
2.信息不對稱與溝通障礙
在一些企業(yè)中,由于組織架構(gòu)繁雜、層級眾多等原因,時常出現(xiàn)信息差異和溝通受阻的情況,這導致管理信息在傳遞過程中可能會出現(xiàn)錯誤、延遲等問題,導致內(nèi)控管理機制難以正常運行。除此之外,部分企業(yè)缺少高效率的信息管理平臺,使得財務信息累積、整理和評估效率不高,無法滿足內(nèi)控管理要求。
3.文化氛圍與激勵機制的缺失
企業(yè)觀念和激勵措施對財務內(nèi)控管理起到關鍵性的作用。部分企業(yè)還未形成良好的內(nèi)控環(huán)境,員工對內(nèi)控體系的理解不統(tǒng)一,與此同時,在激勵措施運用方面也存在不足,不能將內(nèi)控執(zhí)行狀況與員工績效評價、職業(yè)成長等進行有效結(jié)合,使得員工缺少落實內(nèi)控管理制度的積極性。
(四)外部環(huán)境的影響與挑戰(zhàn)
1.法律法規(guī)的變化
隨著我國法律法規(guī)的持續(xù)優(yōu)化及調(diào)整,企業(yè)財務內(nèi)控管理面臨著諸多考驗。舉例來說,更新的會計準則、稅法規(guī)定等的發(fā)布和實施,推動企業(yè)改善與加強內(nèi)控制度。與此同時,監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)財務信息公開的要求也逐漸嚴格,企業(yè)需要投入更多精力來保證財務資料的真實性及準確性。
2.市場環(huán)境的變化
市場環(huán)境的變化同樣影響企業(yè)財務內(nèi)控管理。舉例來說,競爭壓力加大、客戶需求復雜多變等,促使企業(yè)必須持續(xù)創(chuàng)新與改革。此外,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等先進科技也為企業(yè)財務管理帶來前所未有的機會和挑戰(zhàn)。以上情況促使企業(yè)必須完善內(nèi)控機制,以應對外部環(huán)境的變化。
三、完善企業(yè)財務內(nèi)控管理的措施
(一)加強制度建設,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系
建立全面的內(nèi)控制度。企業(yè)應依據(jù)本身運營特性及風險情況,建立包含財務管理全流程的內(nèi)控制度,同時要界定財務管理責任、權(quán)限,明確操作步驟、審批程序及監(jiān)管規(guī)范,保障財務管理合規(guī)。
對內(nèi)控管理制度進行定期修訂與評估。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場狀況的改變,內(nèi)控管理制度需定時進行評估和完善,企業(yè)應構(gòu)建內(nèi)控管理制度評價體系,定期對內(nèi)控管理制度的適用性與適宜性進行審查,及時識別并彌補缺陷。
強化制度執(zhí)行力。制度效能的發(fā)揮表現(xiàn)在實施方面,企業(yè)應通過課程培訓等方式,增強員工對內(nèi)控的認知與實施能力,保障內(nèi)控制度的落實。同時建立違規(guī)責任追究制度,對違反內(nèi)控制度的行為進行嚴歷懲處,建立有效的制約機制。
(二)提升內(nèi)控效率
流程標準化與內(nèi)控信息化。企業(yè)應推進財務內(nèi)控管理的規(guī)范化與數(shù)據(jù)化,運用企業(yè)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和即時監(jiān)控,標準化流程有利于降低差錯和欺詐風險,信息技術(shù)的運用能夠明顯提升內(nèi)控效率。
加強關鍵控制點管理。財務內(nèi)控管理應加強核心環(huán)節(jié)管理,如資金流轉(zhuǎn)、成本計算、稅務規(guī)劃等環(huán)節(jié),通過建立審批機制、加強復檢核實等方式,實現(xiàn)對重要環(huán)節(jié)的良好控制。
持續(xù)改進財務內(nèi)控流程。企業(yè)應持續(xù)改進內(nèi)控流程,激勵員工提出優(yōu)化建議。與此同時,應用采用精細管理、六西格瑪方法等先進管理方法,提高財務內(nèi)控管理的效能和品質(zhì)。
(三)運用現(xiàn)代技術(shù),提升內(nèi)控智能化水平
運用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)。企業(yè)應運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對眾多財務數(shù)據(jù)進行深入探究和剖析,識別潛在的風險和機遇,運用自動化審查、檢測等技術(shù),提升財務內(nèi)控管理的效能。
加強信息安全。隨著信息技術(shù)的運用,信息安全問題越發(fā)突出,企業(yè)應完善安全防范體系,強化財務系統(tǒng)安全,預防數(shù)據(jù)外泄和非法侵入。
推廣區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)分布式賬本的點對點網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、不可更改的特性,為數(shù)據(jù)準確性與安全提供了保障,企業(yè)應嘗試將區(qū)塊鏈技術(shù)運用于財務管控范疇,如供應鏈融資、跨境交易結(jié)算等,增強內(nèi)控效果。
(四)打造高素質(zhì)內(nèi)控團隊
加強專業(yè)培訓。企業(yè)應時常舉辦財務內(nèi)控管理相關領域培訓活動,增強員工職業(yè)能力和風險意識,培訓資料應涵蓋最近公布的法律法規(guī)條文、內(nèi)控制度、財務管理制度等。
建立人才團隊。企業(yè)要著重培育內(nèi)控領域的專門人才,建設人才團隊,通過職業(yè)輔導、崗位交流等,為青年員工提供發(fā)展機遇和舞臺。
完善激勵機制。建立與內(nèi)控管理績效關聯(lián)的激勵制度,將內(nèi)控管理成果作為績效評價的依據(jù),對內(nèi)控管理表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行表彰、頒發(fā)榮譽,調(diào)動員工的工作熱情與創(chuàng)新動力。
(五)加強文化建設,營造內(nèi)控氛圍
樹立內(nèi)控理念。企業(yè)應將內(nèi)控理念貫穿公司文化建設當中,讓員工樹立內(nèi)控理念,同時運用宣傳、輔導等方法,增強員工對內(nèi)控的理解。
加強溝通交流。建立順暢的溝通交流渠道,激勵員工就內(nèi)控工作提出建設性的意見與建議。同時,按時舉行內(nèi)控工作會議,交流內(nèi)控經(jīng)驗,總結(jié)教訓,不斷優(yōu)化內(nèi)控工作。
(六)加強合作,提升內(nèi)控水平
與審計機構(gòu)加強合作。企業(yè)應定期邀請外部審計機構(gòu)進行財務內(nèi)控審計,識別企業(yè)內(nèi)控管理中的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷,提出優(yōu)化建議。
與同行業(yè)企業(yè)進行交流。企業(yè)應積極加入專業(yè)組織、參與學術(shù)活動,與同行業(yè)企業(yè)交流內(nèi)控經(jīng)驗,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗和教訓,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控制度。
與政府部門加強合作。企業(yè)應加強與行政機構(gòu)的交流及合作,及時了解最新的法律和政策變化情況,并依靠政府機構(gòu)的指導,提高企業(yè)財務內(nèi)控管理水平。
結(jié)語:
面對不斷變化的市場環(huán)境與逐步加劇的市場競爭,企業(yè)應不斷優(yōu)化財務內(nèi)控管理,通過深入分析內(nèi)控制度的不足,采取切實可行的優(yōu)化措施,企業(yè)不但能夠保證財務數(shù)據(jù)的準確性,避免發(fā)生財務危機,并且能夠顯著提高企業(yè)運營效率和盈利能力,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定扎實的基礎。完善企業(yè)財務內(nèi)控管理需要全員齊心協(xié)力,共同奮斗。