摘 要:企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的環(huán)節(jié)。它是確保企業(yè)資源得到高效利用、風(fēng)險(xiǎn)得到妥善控制的關(guān)鍵工具,并且對(duì)于評(píng)估企業(yè)業(yè)績(jī)扮演著重要角色。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的需求愈發(fā)凸顯。因此,分析企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)狀,提出切實(shí)可行的對(duì)策,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)顯得尤為關(guān)鍵。本文立足于企業(yè)預(yù)算管理概述,結(jié)合其存在的問題,分析了企業(yè)預(yù)算管理績(jī)效管理的優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算績(jī)效管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對(duì)策
引言
企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理之所以重要,在于它能夠幫助企業(yè)明確目標(biāo),合理分配資源,提高決策的科學(xué)性和有效性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,預(yù)算績(jī)效管理的作用日益凸顯。它不僅能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和透明化,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在預(yù)算績(jī)效管理方面還存在諸多問題,如預(yù)算績(jī)效管理制度不完善、預(yù)算績(jī)效目標(biāo)短視、績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善等,這些問題嚴(yán)重影響了預(yù)算績(jī)效管理功能的發(fā)揮。因此,深入分析這些問題并提出有效對(duì)策,對(duì)于提升企業(yè)的整體管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理概述
(一)預(yù)算績(jī)效管理概念與特點(diǎn)
企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理是一種將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與日常經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合的管理方法。它通過設(shè)定具體、可衡量的績(jī)效指標(biāo),對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)[1]。這種管理方式強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,注重預(yù)算執(zhí)行的效率和效果,旨在通過持續(xù)的監(jiān)控和評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置和使用。預(yù)算績(jī)效管理的特點(diǎn)包括目標(biāo)明確性、過程的動(dòng)態(tài)性和結(jié)果的可衡量性,它要求企業(yè)不僅要有清晰的財(cái)務(wù)目標(biāo),還要有與之相匹配的非財(cái)務(wù)目標(biāo),以及能夠反映這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的績(jī)效指標(biāo)體系。
(二)企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理的重要性
企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理的核心價(jià)值體現(xiàn)在其能力,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰化與具體化,并確保資源分配的有效性和效率。通過績(jī)效監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制,企業(yè)能迅速識(shí)別預(yù)算執(zhí)行中的偏差并作出調(diào)整,保證預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成???jī)效管理體系強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的互動(dòng)和團(tuán)隊(duì)合作,使各部門在共同目標(biāo)下協(xié)同作業(yè),有效推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。在市場(chǎng)角逐中,預(yù)算績(jī)效管理作為一套決策支持系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)支撐和分析,幫助企業(yè)制定更為精明的經(jīng)營策略,進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理存在的問題
(一)缺乏完善的預(yù)算績(jī)效管理制度
預(yù)算績(jī)效管理制度不完善將直接影響預(yù)算管理的效果,缺乏明確的指導(dǎo)原則和操作流程可能導(dǎo)致預(yù)算管理混亂無序,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。第一,制度可能缺乏明確的績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致員工在執(zhí)行預(yù)算時(shí)缺乏清晰的方向和衡量工作成效的依據(jù)。第二,預(yù)算編制和執(zhí)行過程中可能缺少有效的監(jiān)督和控制機(jī)制,使得預(yù)算的使用不夠透明,容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)或?yàn)E用的情況[2]。第三,制度可能未能及時(shí)更新以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理無法有效支持企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)短視,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)存在短視現(xiàn)象,這種現(xiàn)象具體表現(xiàn)為缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略導(dǎo)向。由于缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向,預(yù)算績(jī)效管理往往不能有效支持企業(yè)的長期目標(biāo),導(dǎo)致資源分配可能不夠合理,無法充分促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第一,在實(shí)際操作中,企業(yè)過分關(guān)注短期財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視長期價(jià)值的創(chuàng)造。這種短視行為導(dǎo)致預(yù)算管理過于注重成本削減和利潤最大化,而沒有將資源合理分配到研發(fā)、市場(chǎng)拓展、品牌打造等長期增長領(lǐng)域。第二,預(yù)算績(jī)效管理缺乏與企業(yè)整體戰(zhàn)略的對(duì)接,使得預(yù)算目標(biāo)與公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃脫節(jié),無法形成有效的戰(zhàn)略支持和資源配置。第三,由于缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向,預(yù)算績(jī)效管理在執(zhí)行過程中難以形成與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升相匹配的指標(biāo)體系,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果難以反映企業(yè)的真實(shí)發(fā)展需求和市場(chǎng)定位。
(三)績(jī)效考核指標(biāo)不合理,評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,會(huì)出現(xiàn)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不合理的情況,這直接導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的不準(zhǔn)確。具體來說,這種不合理性可能表現(xiàn)在多個(gè)方面,例如,某些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo)沒有被納入考核體系,或者考核指標(biāo)過于寬泛,缺乏針對(duì)性和可操作性。此外,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可能過于主觀,缺乏量化的衡量方法,使得評(píng)價(jià)結(jié)果容易受個(gè)人偏見的影響。還有的情況是考核指標(biāo)與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,導(dǎo)致員工在追求短期績(jī)效的同時(shí),忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)部門間信息不對(duì)稱,預(yù)算績(jī)效執(zhí)行監(jiān)控不足
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,部門間信息不對(duì)稱的問題顯得尤為突出,這導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效執(zhí)行監(jiān)控不足,影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營效率。第一,部門間溝通不暢,信息共享機(jī)制不健全,導(dǎo)致各部門難以獲取其他部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和工作進(jìn)展,從而影響預(yù)算績(jī)效的準(zhǔn)確評(píng)估。第二,缺乏有效的監(jiān)控工具和手段,使得預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。第三,部門間責(zé)任劃分不明確,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任歸屬不清晰,影響預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行力度。第四,由于缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的持續(xù)跟蹤和分析,難以形成有效的反饋機(jī)制,使得預(yù)算績(jī)效管理的改進(jìn)和優(yōu)化缺乏依據(jù)。
(五)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用不充分,激勵(lì)作用難以發(fā)揮
第一,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果沒有被充分地用于指導(dǎo)企業(yè)未來的預(yù)算編制和資源分配。由于缺乏對(duì)過去績(jī)效的深入分析和總結(jié),企業(yè)可能重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤,無法實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
第二,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果在激勵(lì)員工方面的作用受到限制。員工可能因?yàn)榭床坏娇?jī)效評(píng)價(jià)與個(gè)人利益的直接聯(lián)系而缺乏積極性,影響團(tuán)隊(duì)的整體效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。
第三,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果在企業(yè)戰(zhàn)略決策中的作用顯得微乎其微。沒有將評(píng)價(jià)結(jié)果與企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)難以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整戰(zhàn)略方向,錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì)。
三、企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)建立完善的預(yù)算績(jī)效管理制度
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,建立完善的預(yù)算績(jī)效管理制度至關(guān)重要。全面的預(yù)算績(jī)效管理制度應(yīng)當(dāng)包括明確的目標(biāo)設(shè)定、合理的資源分配、嚴(yán)格的執(zhí)行監(jiān)控以及公正的績(jī)效評(píng)估。通過這樣的制度,企業(yè)能夠更好地追蹤和衡量各個(gè)部門和項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。此外,有效的預(yù)算績(jī)效管理制度還能增進(jìn)員工的責(zé)任感和積極性,因?yàn)槊總€(gè)員工都能清晰地了解自己的工作目標(biāo)和預(yù)期成果,從而更加主動(dòng)地參與企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中。
(二)優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo),強(qiáng)化戰(zhàn)略導(dǎo)向
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)至關(guān)重要。這涉及對(duì)現(xiàn)有目標(biāo)的審視和調(diào)整,以確保其與企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略緊密相連,從而強(qiáng)化預(yù)算管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向性。企業(yè)需要確保其預(yù)算績(jī)效目標(biāo)與長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相一致,以保證資源的有效配置對(duì)企業(yè)的長期增長和競(jìng)爭(zhēng)力提升有所貢獻(xiàn)。企業(yè)在制定預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)將戰(zhàn)略方向作為核心考慮因素,確保預(yù)算的制定和管理與企業(yè)的長期愿景及目標(biāo)同步[4]。同時(shí),為了保持與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)戰(zhàn)略變動(dòng)的同步,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時(shí)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行審視和調(diào)整。
例如,A公司是一家運(yùn)營多年的綜合性企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涉及多條業(yè)務(wù)線,包括商業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營、新媒體運(yùn)營、營銷策劃等。其中,商業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營和營銷策劃屬于運(yùn)行多年的成熟業(yè)務(wù),體量穩(wěn)定,商業(yè)模式和運(yùn)營體系相對(duì)成熟,A公司在預(yù)算數(shù)據(jù)與績(jī)效管理設(shè)置上,采用穩(wěn)健發(fā)展的戰(zhàn)略,績(jī)效重點(diǎn)偏向于降本增效,提高運(yùn)營效率和盈利能力。而新媒體屬于近兩年發(fā)展勢(shì)頭迅猛的孵化業(yè)務(wù),投入大、業(yè)務(wù)變化快、商業(yè)模式尚未成型,面對(duì)這種需要迅速占領(lǐng)市場(chǎng)的新興業(yè)務(wù),A公司在預(yù)算數(shù)據(jù)與績(jī)效管理設(shè)置戰(zhàn)略上,采用總量底線控制的靈活策略,以提高業(yè)務(wù)主觀能動(dòng)性,快速適應(yīng)并提高市場(chǎng)占有率,在整體投入可控的前提下,確保人員效能,逐步探索成熟的盈利模式。
(三)調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo),確保評(píng)價(jià)結(jié)果準(zhǔn)確
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,適時(shí)地調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo)至關(guān)重要,這有助于確保評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過不斷地審視和優(yōu)化這些指標(biāo),企業(yè)能夠更好地衡量員工的工作表現(xiàn),以及整個(gè)組織的運(yùn)營效率。第一,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行全面審查,識(shí)別哪些指標(biāo)能夠真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)和對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)。第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)或更新考核指標(biāo),使其更加科學(xué)合理,能夠準(zhǔn)確衡量員工的工作成效。第三,企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,確保評(píng)價(jià)體系的持續(xù)有效性和相關(guān)性。
例如,H公司是一家專注于商務(wù)服務(wù)的公司,提供包括會(huì)議策劃、展覽展示、市場(chǎng)調(diào)研、商務(wù)咨詢等在內(nèi)的全方位服務(wù)。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,原有的績(jī)效考核指標(biāo)逐漸顯現(xiàn)一些問題,如無法全面反映員工的工作表現(xiàn)、無法與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配等。因此,公司決定對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求。H公司原有績(jī)效考核指標(biāo)存在問題,如指標(biāo)過于單一,主要側(cè)重于工作完成情況和客戶滿意度,忽略了員工的能力發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面;指標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,無法有效激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力;指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),無法準(zhǔn)確反映公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿?。調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo)的具體措施:第一,明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)H公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)環(huán)境變化,明確公司的短期和長期戰(zhàn)略目標(biāo)。將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為可衡量的部門和個(gè)人目標(biāo),確保每個(gè)員工都能明確自己的工作方向和任務(wù)。第二,制定新的績(jī)效考核指標(biāo)體系。H公司在原有的績(jī)效考核指標(biāo)基礎(chǔ)上,增加反映員工能力發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的指標(biāo);引入多維度評(píng)估方法,如360度評(píng)估、KPI評(píng)估等,以更全面地了解員工的工作表現(xiàn);根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確???jī)效考核指標(biāo)與公司的發(fā)展需求相匹配。第三,建立有效的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。將員工的績(jī)效考核結(jié)果與工資、福利、晉升機(jī)會(huì)等掛鉤,以激勵(lì)員工更積極地工作;設(shè)立員工表彰制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。
(四)加強(qiáng)部門間溝通與信息共享,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效執(zhí)行監(jiān)控
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,加強(qiáng)不同部門之間的溝通與信息共享至關(guān)重要。通過有效的溝通,可以確保各部門之間信息的透明度和一致性,從而提高整個(gè)組織的協(xié)同工作效率。一個(gè)有效的溝通平臺(tái)可以促進(jìn)信息的及時(shí)交換,增加決策的透明度。信息共享機(jī)制的建立也促使各部門對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)有更清晰的認(rèn)識(shí),這樣有助于提升協(xié)作效率,避免資源的浪費(fèi)。此外,嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控能確保各部門的預(yù)算使用與既定目標(biāo)一致,及時(shí)調(diào)整不一致的地方,以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這一系列措施能夠提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率,并增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)和參與感,從而助力企業(yè)績(jī)效的整體提高。
(五)充分應(yīng)用預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,發(fā)揮激勵(lì)作用
在企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理過程中,充分應(yīng)用預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,可以有效發(fā)揮激勵(lì)作用,從而提升整個(gè)組織的效率和效益。通過將預(yù)算績(jī)效評(píng)估的成果直接融入員工的績(jī)效回報(bào)體系,如將其作為獎(jiǎng)金分配、職位提升和職業(yè)道路發(fā)展的一個(gè)重要參考,可以有效提高員工的積極性和對(duì)工作的投入。這不僅能夠調(diào)動(dòng)員工的內(nèi)在動(dòng)力,還能使員工目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相連,創(chuàng)建一個(gè)積極向上的內(nèi)部激勵(lì)環(huán)境。同時(shí),通過透明地展示這些評(píng)估結(jié)果,也能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的正面競(jìng)爭(zhēng),提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。最終通過將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的激勵(lì)措施,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理與員工個(gè)人成長的雙效推動(dòng)。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)為了保持競(jìng)爭(zhēng)力,必須更加注重資源的有效配置和使用效率。預(yù)算績(jī)效管理作為一種有效的管理工具,能夠幫助企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo),合理分配資源,監(jiān)控和評(píng)估經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果。通過預(yù)算績(jī)效管理,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整策略,確保各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)與企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)保持一致。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)能夠利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行更為精確的分析和預(yù)測(cè),做出更為科學(xué)的決策。
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