摘 要:本文的研究活動采取綜述法對建筑企業(yè)預算管理與成本控制互促的作用進行分析,討論了建筑企業(yè)預算管理與成本控制的互促機制,擬定了完善預算編制方案、健全全面控制機制、搭建風險管理體系、健全企業(yè)管理組織、加強資金應用監(jiān)督、完善成本考核機制、加快信息化建設進度等措施,以充分發(fā)揮預算管理與成本控制互促模式的作用,提高建筑企業(yè)資金利用效率與質量。
關鍵詞:建筑企業(yè);預算管理;成本控制;互促模式
現階段,建筑市場競爭壓力持續(xù)提升,預算管理與成本控制作為建筑企業(yè)生存與發(fā)展的核心內容,做好其相關工作不僅可以提高企業(yè)資源使用率,保證項目的順利推進,而且還能夠提高企業(yè)利潤水平,推動企業(yè)健康發(fā)展。整理預算管理和成本控制互促模式的應用要點,對于提升企業(yè)市場生存力與競爭力有著重要意義。
一、建筑企業(yè)預算管理與成本控制互促的作用
(一)加快企業(yè)價值觀念更新
建筑企業(yè)做好預算管理與成本控制工作,能夠加快企業(yè)價值觀念迭代速度,即建筑企業(yè)在運營期間將更加注重項目經濟效益與成本效益,使企業(yè)內部管理理念與經營策略發(fā)生較大變化。建筑企業(yè)在整個經營管理活動中,可以加快企業(yè)各級員工預算管理意識、成本控制意識的形成速度,此種意識也會逐步融入企業(yè)運營活動中,提高各環(huán)節(jié)預算管理與成本控制水平,減少企業(yè)運營期間的不必要支出?;谝酝ぷ鹘涷灴梢缘弥?,建筑企業(yè)在財務管理活動中,應做好基礎數據整合工作,提高整理數據的準確性與完整性,為會計計算提供可靠依據。而企業(yè)價值觀念更新期間,也需要提高企業(yè)各個部門的配合度,提升信息共享水平,據此完善財務預算機制,充分發(fā)揮預算管理與成本控制互促機制的優(yōu)勢,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益與社會效益。
(二)提高企業(yè)資源利用率
將預算管理和成本控制有機結合在一起,也能夠穩(wěn)步提升企業(yè)資源利用率。建筑企業(yè)在運營期間可以擬定完善的預算編制方案,同時加強成本控制水平,以提高企業(yè)各類資源分配效率與質量,減少資源浪費問題,提高企業(yè)整體運營效率。例如,建筑企業(yè)通過擬定完善的預算管理計劃,可以對企業(yè)未來資金需求進行科學預測和規(guī)劃,對于資金流在應用過程中的相關問題進行預測,針對性擬定可靠應對措施,使資金處于穩(wěn)定流動狀態(tài),減少資金供給不及時帶來的相關問題。另外,依托完善的成本控制機制可以對成本超支問題進行及時處理,從而將整個項目支出管控在合理范圍內,確保建筑企業(yè)經濟利潤空間。
(三)實現決策目標標準化
實現決策目標標準化也是預算管理和成本控制互促作用的重要體現。建筑企業(yè)在開展預算管理與成本控制工作時,需要對各級員工積極性進行充分調動,以保證全過程的管理水平,將各環(huán)節(jié)成本支出控制在合理范圍內,保證決策的準確性與有效性。例如,建筑企業(yè)可以根據實際情況擬定明確的成本控制管理目標,利用預算管理與成本控制機制,可以對不同業(yè)務活動成本效益進行監(jiān)控與評估,提升所擬定決策的科學性。而建筑企業(yè)不同部門也會根據企業(yè)現有數據與實際情況,有序開展預算編制、執(zhí)行與考核工作,對所擬定的決策目標進行量化,在精細化理念的輔助下可以將總體目標細分為各個階段的小目標并逐步達成,最終也會實現最大決策目標。另外,在信息化技術的輔助下,也會進一步細化各階段管理工作。
二、建筑企業(yè)預算管理與成本控制的互促機制
(一)預算管理對成本控制的引導作用
預算管理是指建筑企業(yè)在整個項目開始前,結合現場實際情況來擬定某個項目的整體預算。在預算計劃中不僅包含項目的直接成本(如施工材料費用、機械設備費用、人工費用等),而且還包含一些間接成本(如項目管理費用、財務管理費用等)。利用預算管理機制,可以幫助建筑企業(yè)順利實現各個項目的成本管理目標,這也能為下階段成本控制活動提供良好依據,確保成本控制效果。若預算計劃內容細化程度較低,那么就會增加成本控制過程的自由度,進而提高企業(yè)財務風險;反之,若預算計劃內容嚴謹度過高,那么就會過度約束成本控制過程,限制整個項目的穩(wěn)定運行,干擾項目施工質量與進度。由此可見,預算管理在建筑企業(yè)成本控制活動中,起到了非常重要的引導作用,能夠為成本控制提供明確目標。
(二)成本控制對預算管理的反饋作用
成本控制也對建筑企業(yè)預算管理起到了相應的反饋作用。成本控制計劃實施前,會對各個環(huán)節(jié)的成本支出情況進行監(jiān)控與管理,從而將項目成本控制在預算范圍內。在成本控制活動中,不僅需要對各環(huán)節(jié)成本進行控制,而且也需要對各類資源優(yōu)化配置過程進行管理,以提高資源利用效率與質量。而成本控制活動的核心內容包括項目進度、項目執(zhí)行質量等,根據發(fā)現的相關問題,也會對成本控制計劃進行調整,同時也可以對預算管理內容進行修正,進一步提高預算管理內容的科學性與合理性。由此可見,成本控制在建筑企業(yè)運營期間,起到了良好的反饋作用,能夠為預算管理機制的擬定提供可靠依據。
三、建筑企業(yè)預算管理與成本控制互促模式的
實踐要點
(一)完善預算編制方案
在互促模式的應用中,做好預算編制屬于基礎的工作內容,其規(guī)范性也會直接影響企業(yè)預算管理結果的實效性。首先,在預算編制活動中,應建立可靠的預算編制流程,流程中的相關內容應覆蓋預算計劃擬定、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等環(huán)節(jié),在精細化理念的輔助下,對各環(huán)節(jié)工作內容進行明確,提高所擬定流程的約束性,減少不確定因素對管理結果的影響。其次,在預算編制階段,建筑企業(yè)要做好完整數據的整理工作,包括以往成本控制數據、市場材料價格、機械設備成本、市場發(fā)展預測、資源配置等內容,通過細致分析相關數據,提高預算編制方案的全面性與時效性。再次,建筑企業(yè)運營期間要科學選擇恰當的編制方法,目前常用的編制方法包括增量預算、零基礎預算、滾動預算等,可根據實際情況選擇兩種或多種方法來編制方案,以提高所擬訂方案的指導性與合理性。最后,建筑企業(yè)應建立完善的財務管理系統(tǒng),對整個預算編制過程進行監(jiān)督,提高成本數據匯總過程的實時性與準確性,以提升預算方案的指導性。
(二)健全全面控制機制
首先,建筑企業(yè)應充分梳理戰(zhàn)略規(guī)劃、以往經營成效、成本監(jiān)控數據、資金流運營情況等資料,據此來建立全面控制機制。所擬定機制應涵蓋資源配置、資產負債、資金流運營、資金收支管理、業(yè)財融合等環(huán)節(jié),以滿足預算管理與成本控制融合活動的開展要求。其次,建筑企業(yè)需要對行業(yè)發(fā)展趨勢、地方政策、國家法規(guī)、市場競爭格局等內容進行充分整合,使所建立機制和宏觀環(huán)境處于穩(wěn)定匹配的狀態(tài),滿足建筑企業(yè)規(guī)模化擴張要求。在整個預算執(zhí)行過程中,也需要做好數據整理,將預算執(zhí)行結果作為收入、支出、利潤核算的重要憑證,使預算執(zhí)行結果能夠順利達到預期。最后,完善業(yè)務項目評估指標,利用量化的方式對各類業(yè)務資金需求情況進行計算,據此擬定可靠的預算管理與成本控制方案。同時也需要建立完善的預算管理與成本費用核算流程,以保證各項工作的順利推進,提高成本核算結果的科學性。
(三)搭建風險管理體系
在預算管理與成本控制互促模式中,建立完善的風險管理體系,能夠及時識別和處理潛在風險,幫助建筑企業(yè)快速達成降本增效目標。首先,建筑企業(yè)應搭建完善的預算成本指標庫,設置定性和定量化指標,如流動比率、速動比率、凈資產回報率、成本利潤率等,利用層次分析法對一級指標進行分級,明確各級指標的風險閾值,提高風險識別結果的及時性與合理性。其次,建筑企業(yè)在風險管理活動中,應參考預算編制方案有序開展相關工作,按要求提取企業(yè)資產負債、資源開發(fā)、成本控制等活動中的風險準備金,提升風險計提結果的合理性與科學性[1]。最后,建筑企業(yè)在風險管理活動中,要科學應用杜邦分析法、趨勢分析法、比率分析法等財務分析方法,對建筑企業(yè)運營期間的財務收支風險、成本控制風險、資金流動風險等進行及時識別,并根據相關機制及時處理相關問題,將風險影響控制在合理范圍,確保建筑企業(yè)經濟的健康發(fā)展。
(四)健全企業(yè)管理組織
首先,建筑企業(yè)在運營活動中,應根據自身實際發(fā)展情況,建立專門的預算管理與成本控制機構,該機構在日常工作中的主要作業(yè)內容,是擬定和實施預算管理策略,同時對預算編制方案的執(zhí)行過程進行監(jiān)督,針對性分析其中存在的問題,擬定可靠的改進措施,不斷提升預算管理方案的可行性與科學性[2]。其次,管理人員作為預算管理和成本控制活動的主體,人員專業(yè)知識儲備量也是提高預算管理與成本控制效果的重要前提。對此,建筑企業(yè)在運營期間要科學應用多元化招聘機制,吸引可靠人才組建管理隊伍,提升所建立隊伍的綜合能力,保證建筑企業(yè)綜合管理效果與質量。最后,建筑企業(yè)在運營期間,要建立完善的運行管理機制,穩(wěn)步提升管理工作的規(guī)范性,指導建筑企業(yè)有效開展管理工作,將企業(yè)運營成本控制在合理范圍內。
(五)加強資金應用監(jiān)督
建筑企業(yè)在運營活動中,為保證預算管理與成本控制水平,也需要做好資金應用監(jiān)督,以提高成本支出控制水平,保證預算管理計劃的順利落地。首先,對建筑企業(yè)資金應用過程進行監(jiān)督,利用建筑企業(yè)資金業(yè)務流程,擬定相應的資金控制程序(涵蓋資源采購、產品銷售、項目付款、項目收款等),對整個資金執(zhí)行過程進行監(jiān)督,保證控制過程的一致性與連續(xù)性。其次,在互聯(lián)網技術輔助下,可以建立建筑企業(yè)內部資金監(jiān)管體系,對資金應用過程進行全方位監(jiān)管,及時發(fā)現和處理相關問題,提高資金應用過程的規(guī)范性。同時在監(jiān)管體系輔助下,也應建立完善的結算制度,依托該制度可以對企業(yè)運營期間的重點資金結算過程進行監(jiān)督,避免違約、資金供給不足等問題[3]。最后,建筑企業(yè)項目施工規(guī)模相對較大,資金投入量相對較大,因此也需要完善內部大額資金審批制度,做好授權審批工作,最大限度減少資金風險,提高企業(yè)內部資金的安全性。
(六)完善成本考核機制
在整個管理活動中,要建立完善的成本考核機制,利用該機制能夠對預算編制、執(zhí)行科學性進行充分評價,及時處理相關問題,保證預算編制方案的順利落實,提高企業(yè)成本控制效果。首先,建筑企業(yè)應搭建完善的考核指標體系,從財務和非財務維度設置評估指標,從而對方案落地效果進行客觀評價,利于企業(yè)科學決策的擬定。其次,明確相應指標后,建筑企業(yè)也要對預算管理過程進行監(jiān)督,涵蓋預算編制、預算執(zhí)行、預算評估等環(huán)節(jié),同時也會定期整理成本分析報告、預算反饋計劃等,幫助建筑企業(yè)全面了解方案落地情況,提高所擬定措施的合理性[4]。最后,在成本考核活動中,也應積極引入大數據技術對成本控制趨勢、控制模式進行分析,根據分析結果調整方案內容。并且要根據反饋信息調整考核指標和考核流程,提升所擬定考核機制的合理性,滿足企業(yè)成本控制目標。
(七)加快信息化建設進度
建筑企業(yè)在預算管理與成本控制工作時,要利用信息技術(如云計算技術、大數據技術、人工智能技術等)提供的便利條件,對企業(yè)管理方案落實過程進行全面監(jiān)督與控制,保證成本計劃執(zhí)行效果。首先,建筑企業(yè)在項目審批環(huán)節(jié),要完善預算授權制度,依托該制度明確審批責任,減少越權審批問題。實踐中可以利用云會計平臺,對整個審批工作過程進行監(jiān)督和跟進,保證審批活動的及時性與有效性[5]。其次,在云會計憑條的輔助下,能夠對整個管理進行科學化控制,對于容易發(fā)生風險的環(huán)節(jié),要做好相應的防控工作。并且在恰當位置布置預警標志,提前擬定應急處理方案,以提高方案的應用效果。最后,企業(yè)要利用大數據技術,對建筑企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行科學預測,了解目前建筑企業(yè)發(fā)展動態(tài)、預算計劃執(zhí)行情況,根據對比分析結果,發(fā)現和處理其中相關問題,以規(guī)避數據可靠性不足的問題。
結束語
綜上所述,預算管理與成本控制在企業(yè)資源配置、成本管理、運營管理活動中發(fā)揮著重要作用。因此,企業(yè)要提高對成本預算管理、成本控制的重視度,做好兩者融合管理,搭配完善管理機制、考核體系,提高預算管理方案執(zhí)行效果,以為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠助力。
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