摘 要:隨著數(shù)智化時代的到來,各種先進的數(shù)字化和智能化技術開始廣泛應用于人們生活和工作的各個方面,為財務管理模式的創(chuàng)新升級奠定技術基礎。在這一背景下,集團企業(yè)要加強數(shù)智化技術與財務管理的融合,重塑財務管理流程,推動財務管理模式向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,為集團健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。本文簡單闡述了數(shù)智化環(huán)境下集團企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的必要性,結合集團企業(yè)財務轉(zhuǎn)型方向提出針對性的實施路徑,希望為集團企業(yè)財務管理水平的提高提供參考。
關鍵詞:數(shù)智化環(huán)境;集團企業(yè);財務管理;轉(zhuǎn)型升級;路徑
引言
在數(shù)智化環(huán)境下,數(shù)字化和智能化技術的應用,是集團企業(yè)推動財務管理模式轉(zhuǎn)型升級的重要路徑,是集團提高財務管理質(zhì)效的新生動力。集團企業(yè)要改變財務管理思維,順應時代發(fā)展趨勢,積極應用人工智能、仿真建模、財務機器人等先進技術,加強業(yè)務財務融合,將財務管理活動覆蓋到業(yè)務事項的所有環(huán)節(jié)中,探索出與自身實際情況相匹配的財務管理路徑,為集團健康可持續(xù)發(fā)展提供支撐。
一、數(shù)智化環(huán)境下集團企業(yè)財務轉(zhuǎn)型必要性
(一)集團企業(yè)發(fā)展必然需求
在數(shù)智化背景下,集團企業(yè)經(jīng)營管理中形成的財務數(shù)據(jù)不斷增多,類型更加多樣,快速高效的數(shù)據(jù)交換是集團企業(yè)財務管理作用充分發(fā)揮的基礎保障。為了獲得健康高質(zhì)量發(fā)展,集團企業(yè)需要積極引入先進的數(shù)字技術和智能技術,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理模式和組織框架,不斷完善財務管理流程,提高財務數(shù)據(jù)收集和處理效率,降低財務管理成本支出,發(fā)揮財務管理在業(yè)務服務和決策支持等方面的作用,為集團健康可持續(xù)發(fā)展提供保障[1]。
(二)數(shù)智技術應用的必然結果
在數(shù)智化時代背景下,各種科學技術的高速發(fā)展和普遍應用,為財務管理模式轉(zhuǎn)型升級提供了方向,也奠定了技術基礎。假如集團企業(yè)依然采用傳統(tǒng)落后的財務管理模式,必然會影響集團企業(yè)的整體發(fā)展。財務管理模式轉(zhuǎn)型是數(shù)智技術成熟和普遍應用的必然結果,可以將數(shù)智技術應用于財務管理工作的各個環(huán)節(jié),改變低質(zhì)低效的財務管理方法,加強各部門的溝通與交流,提高財務管理實效,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享利用,滿足集團企業(yè)長遠發(fā)展需求。
二、數(shù)智化環(huán)境下集團企業(yè)財務轉(zhuǎn)型方向分析
(一)實現(xiàn)財務全面化管理
在財務數(shù)智化模式下,集團企業(yè)要建立財務共享服務中心,搭建財務管理信息化系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準和財務工作流程,有效對接分子公司和各個部門信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和共享利用,在內(nèi)部建立財務大體系,實現(xiàn)對集團的全面管控。分子公司可以通過財務管理信息化系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行全面收集和動態(tài)監(jiān)控,為經(jīng)營決策的制定提供支持,從而與集團總部融為一體,共同為集團發(fā)展目標的實現(xiàn)而努力。
(二)促進業(yè)財一體化落實
業(yè)財融合是數(shù)智化背景下財務管理模式未來發(fā)展的必然趨勢,可以通過業(yè)務和財務的緊密配合,提高財務管理質(zhì)效。在業(yè)財一體化模式下,集團企業(yè)利用財務共享中心進行各類數(shù)據(jù)的收集、整理、清洗、分析,強化業(yè)務和財務的協(xié)同配合,使財務管理工作覆蓋到業(yè)務事項的各個環(huán)節(jié),更加注重預算管理和業(yè)務支持,通過稅務、財務、成本等數(shù)據(jù)的分析,深入挖掘其中的價值,及時反饋給業(yè)務部門,為管理決策的制定和工作流程的優(yōu)化提供助力,有利于集團資源配置的優(yōu)化和風險管理水平的提高。
(三)實現(xiàn)財務服務業(yè)務全周期
在數(shù)智化背景下,集團企業(yè)可以利用財務共享服務中心在各個部門和分子公司之間建立順暢的信息溝通渠道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,打破各個部門的信息壁壘,解決溝通交流障礙問題。同時,集團企業(yè)可以改變傳統(tǒng)財務工作模式過分關注事后階段的情況,向事前和事中延伸,發(fā)揮項目投資預算管理、業(yè)務實時監(jiān)督等作用,有效控制集團經(jīng)營管理成本,控制集團業(yè)務風險,為集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供助力。
三、數(shù)智化環(huán)境下集團企業(yè)財務轉(zhuǎn)型升級路徑
(一)優(yōu)化財務流程及制度體系
在推動財務轉(zhuǎn)型升級過程中,集團企業(yè)要建立科學完善的財務管理流程和制度體系,為各項工作的開展提供方向和依據(jù)。第一,集團企業(yè)業(yè)務內(nèi)容復雜,分子公司數(shù)量較多,財務工作流程各不相同,所以,集團要對各公司實際情況進行調(diào)查研究,對現(xiàn)有財務管理流程、制度體系、關鍵環(huán)節(jié)進行全面梳理,積極學習其他企業(yè)成功經(jīng)驗,制定會計科目、預算管理、資產(chǎn)核算等通用性制度的基礎上,允許一些公司結合自身情況和發(fā)展需求制定差異化的制度,編制成冊,下發(fā)各個部門和分子公司,為財務管理活動的開展奠定基礎。第二,集團企業(yè)要對總部和分子公司的財務管理流程進行持續(xù)優(yōu)化,完善授權審批機制,精簡冗余環(huán)節(jié),明確資金管理、預算管理、財務監(jiān)督、風險控制等工作流程,加快數(shù)據(jù)信息共享利用,從而提高財務管理質(zhì)效。比如,在編制財務報表時,管理人員要對所有子公司財務數(shù)據(jù)進行全面匯總,利用信息化系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)化和共享,為數(shù)據(jù)分析提供支持[2]。第三,集團企業(yè)要建立動態(tài)化的制度管理體系,定期對財務管理現(xiàn)狀進行全面分析,對財務管理轉(zhuǎn)型的實際效果進行科學評估,收集集團員工在制度執(zhí)行中提出的意見,及時發(fā)現(xiàn)預算、核算、分析、報告等制度中的不足和短板,對現(xiàn)有財務制度體系和工作流程進行優(yōu)化,從而為財務管理轉(zhuǎn)型升級提供助力。
(二)搭建智能化財務管理系統(tǒng)
在數(shù)智化背景下,集團企業(yè)在推動財務管理轉(zhuǎn)型過程中,要加強人工智能、大數(shù)據(jù)技術應用,搭建智能化財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動處理和智能分析,為財務管理工作質(zhì)效的提升提供助力。第一,企業(yè)要對現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)進行全面梳理,了解其中的短板和不足,全面梳理財務管理轉(zhuǎn)型實際需求,合理設置系統(tǒng)建設目標,根據(jù)企業(yè)業(yè)務規(guī)模和財務狀況,科學選擇系統(tǒng)架構,合理設置功能模塊,從而搭建科學高效的財務管理智能化系統(tǒng)。第二,企業(yè)要將人工智能技術、云計算技術等應用到財務管理的各個環(huán)節(jié),推動財務管理流程向自動化和智能化轉(zhuǎn)型升級,提高財務管理質(zhì)效。比如,在智能化財務管理系統(tǒng)中,企業(yè)可以自動抓取經(jīng)營管理活動中形成的數(shù)據(jù)信息,及時傳遞給各個部門和崗位員工,提高數(shù)據(jù)信息流動效率,并利用人工智能和數(shù)據(jù)分析技術,對各類數(shù)據(jù)進行分析,挖掘其中隱藏的價值,為預算管理、風險評估、決策制定等工作提供依據(jù)[3]。第三,企業(yè)要加強數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準,積極引入數(shù)據(jù)加密、身份識別、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等先進技術,定期對智能化管理系統(tǒng)進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理其中存在的安全隱患,從而保證財務管理智能化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,為財務管理轉(zhuǎn)型的順利推進提供支撐。
(三)建設財務共享服務中心
在推動財務管理轉(zhuǎn)型升級的過程中,集團企業(yè)要順應時代發(fā)展趨勢積極建設財務共享中心,對基礎財務工作進行統(tǒng)一處理,使財務人員向管理會計轉(zhuǎn)變,提高集團財務管理質(zhì)效。第一,集團企業(yè)要對財務共享中心建設需求進行全面調(diào)查,積極與信息技術企業(yè)溝通合作,根據(jù)企業(yè)實際情況科學設計建設藍圖,形成完善的建設方案,經(jīng)過審核批準后進行系統(tǒng)搭建和環(huán)境測試,確認無誤后上線運行。第二,集團企業(yè)要將分子公司的會計核算工作集中到財務共享中心統(tǒng)一處理,加強影像掃描技術應用,統(tǒng)一會計核算流程,為分子公司提供會計核算、資金結算、報表編制等服務,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享利用,為各類決策制定提供依據(jù)[4]。第三,集團企業(yè)要對財務共享中心的財務職能進行科學劃分,避免出現(xiàn)權責交叉問題。比如:戰(zhàn)略財務主要的職能是動態(tài)關注和科學分析國家出臺的財經(jīng)政策,調(diào)整集團企業(yè)的財務制度,為集團健康發(fā)展提供決策支持;業(yè)務財務的主要職責是按照集團的戰(zhàn)略部署進行預算編制,積極開展成本管理、稅務籌劃、財務分析等工作,加強與業(yè)務部門溝通交流,發(fā)揮價值整合作用,為戰(zhàn)略決策制定提供數(shù)據(jù)支持;共享財務主要的職能是會計核算和財務監(jiān)督,做好財務共享平臺操作規(guī)范的制定和落實。第四,集團企業(yè)要以會計準則為依據(jù)對會計科目進行統(tǒng)一,結合業(yè)務類型的不同科目設計會計分錄模板,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準和規(guī)則,自動生成會計憑證,推動會計核算向標準化轉(zhuǎn)型升級。同時,集團企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)務處理標準,包括差旅費報銷、發(fā)票結算、款項支付、固定資產(chǎn)管理等,編制形成制度手冊下發(fā)給分子公司嚴格落實。此外,集團企業(yè)要將子公司的同類業(yè)務集中到財務共享中心統(tǒng)一處理,完善授權審批流程,固化報賬單流轉(zhuǎn)節(jié)點,從而提高審批效率和質(zhì)量[5]。第五,集團企業(yè)要加強財務機器人的應用,自動完成各種重復性的工作,提高財務工作效率。比如,利用財務機器人可以在設置的時間節(jié)點自動抓取科目余額表數(shù)據(jù),自動完成結賬,包括結轉(zhuǎn)損益、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等,完成財務數(shù)據(jù)的環(huán)比和同比對比,生成財務報表。集團企業(yè)可以利用財務機器人自動輸入銷售訂單,及時將結算單據(jù)傳遞給財務人員,在收到開票申請以后,由財務機器人自動進行發(fā)票開具和收入確認。
(四)應用區(qū)塊鏈技術手段
區(qū)塊鏈技術具有分布式特點,主要以密碼學原理為基礎,利用哈希算法、非對稱加密等手段,保證數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)陌踩院筒豢纱鄹男?,所以,企業(yè)在推動財務管理轉(zhuǎn)型過程中,要加強區(qū)塊鏈技術應用,提高財務透明性。第一,集團企業(yè)要將區(qū)塊鏈技術應用于財務管理工作中,利用其分布式特點,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的多節(jié)點備份,保證交易活動中的財務數(shù)據(jù)無法被篡改,從而為管理決策制定和工作流程優(yōu)化提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。第二,集團企業(yè)要利用區(qū)塊鏈技術進行各類數(shù)據(jù)的記錄,包括交易時間、交易雙方、交易金額等,通過智能合約,在不需要人工干預的情況下自動按照有關設置完成交易,從而提高財務管理效率。同時,通過區(qū)塊鏈技術的應用,企業(yè)可以建立數(shù)字化發(fā)票管理機制,實現(xiàn)發(fā)票的自動驗證和實時存儲,從而降低企業(yè)管理成本。第三,集團企業(yè)通過區(qū)塊鏈技術的應用,可以對跨境支付和結算流程進行優(yōu)化,提供真實可靠的交易記錄,有效縮短交易時間,降低交易成本,有利于跨境支付和結算透明性的提高。第四,集團企業(yè)可以將區(qū)塊鏈技術應用到資產(chǎn)管理中,實現(xiàn)對各類資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤和數(shù)字化展示,利用智能合約自動執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、分紅等操作,保證企業(yè)所有者的合法權益,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失或者違規(guī)風險。
(五)構建聯(lián)動化財務工作機制
為了保證財務管理轉(zhuǎn)型的實際效果,集團企業(yè)要建立完善的財務工作聯(lián)動機制,激發(fā)企業(yè)財務管理動能,為集團健康發(fā)展提供助力。第一,完善保障機制。集團企業(yè)要搭建財務管理信息化平臺,完善財務管理制度,成立財務數(shù)據(jù)管控小組,打通各個部門的數(shù)據(jù)傳遞通道,建立點對點的數(shù)據(jù)傳輸模式,解決數(shù)據(jù)失真、傳輸?shù)托?、?shù)據(jù)泄露等問題,便于集團利用各種先進技術進行數(shù)據(jù)收集和分析,為財務管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。第二,優(yōu)化流程協(xié)同機制。集團企業(yè)要在內(nèi)部建立跨部門和跨崗位的協(xié)同機制,根據(jù)集團發(fā)展需求全面梳理和持續(xù)優(yōu)化財務工作流程,通過編制形成財務管理白皮書,加強業(yè)務與財務的銜接與協(xié)同,使涉及財務管理的各個部門在統(tǒng)一目標下配合,共同參與財務管理轉(zhuǎn)型升級。第三,強化財務內(nèi)部控制。集團企業(yè)要積極引入智能化技術,搭建財務管理數(shù)據(jù)庫,在對財務管理進行全面分析的基礎上,強化財務流程控制,合理設置財務內(nèi)控目標,不斷完善控制框架,發(fā)揮財務內(nèi)控作用,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,制定針對性的措施加以糾正,提高企業(yè)財務管理模式與數(shù)智化背景下的契合度,為企業(yè)健康發(fā)展提供支撐。
結語
在數(shù)智化背景下,財務管理模式的轉(zhuǎn)型升級是時代發(fā)展的必然要求,是集團企業(yè)提高財務管理水平的重要路徑,需要引起有關人員的高度重視。面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,集團企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化財務管理流程和制度體系,搭建智能化財務管理系統(tǒng),建設財務共享服務中心,加強區(qū)塊鏈技術應用,構建聯(lián)動化財務工作機制,推動財務管理向智能化轉(zhuǎn)型升級,為集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供助力。
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