摘 要:城市化的推進(jìn)促進(jìn)了建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展,但是逐步增加的施工成本也引起了建筑企業(yè)的普遍重視。文章以建筑物資成本管理作為研究的切入點(diǎn),將精細(xì)化管理理念引入其中,全面分析物資管理中存在的各項(xiàng)問題并提出針對性的管控方法,從精細(xì)化的思路優(yōu)化建筑物資管理,為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展帶來更多保障。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;建筑工程;物資管理;成本
引言
時(shí)代的發(fā)展進(jìn)一步加劇了行業(yè)之間的競爭,建筑企業(yè)在加強(qiáng)質(zhì)量和進(jìn)度管理的同時(shí),也需要做好物資管理工作,減少不必要的成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要分支,作為一種全新的管理理念,精細(xì)化管理是對常規(guī)管理方法的優(yōu)化,能夠根據(jù)工程需求合理分配各項(xiàng)資源,盡可能減少資源的占用,以最少的成本實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的目標(biāo)。精細(xì)化管理從來都不是某個(gè)部門的責(zé)任,也不是某個(gè)人的責(zé)任,而是需要發(fā)揮每個(gè)施工人員的積極能動性,通過管理責(zé)任的層層分解,調(diào)動人們參與成本管理的積極性,通過精細(xì)化的管理方法實(shí)現(xiàn)管理步驟、管理目的的具體化。從實(shí)踐的角度來看,工作人員需要每日開展日清日結(jié),從工程建設(shè)的角度全面檢查施工流程,及時(shí)識別施工過程存在的各項(xiàng)問題,并采取高效的處理方案,將問題隱患扼殺在搖籃之中,達(dá)到精細(xì)化管理的效果。所以精細(xì)化管理需要通過內(nèi)容分析進(jìn)行全方位的管理管控,絕不放過任何細(xì)節(jié),最大程度地保障工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。
二、建筑企業(yè)的物資管理流程
第一,采購前做好市場調(diào)研。材料采購是物資管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),采購工作開始前,必須通過市場調(diào)研了解價(jià)格的分布狀態(tài),選擇物美價(jià)廉的材料,滿足工程建設(shè)需求。市場調(diào)研可圍繞著以下4個(gè)步驟開展:首先,組織專業(yè)人員成立采購組合,詳細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙要求,明確材料采購的種類數(shù)量等相應(yīng)參數(shù),統(tǒng)計(jì)設(shè)備租賃以及購買的數(shù)量信息。其次,詳細(xì)調(diào)查材料以及設(shè)備的成本變化,嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量以及成本管控標(biāo)準(zhǔn),對比供應(yīng)商提供的材料以及設(shè)備數(shù)據(jù),明確材料的性價(jià)比。再次,采購小組需要積極聯(lián)系供應(yīng)商,了解供應(yīng)商的信譽(yù)、材料質(zhì)量、供貨能力等,同時(shí)采用抽樣調(diào)查的方法,檢查材料質(zhì)量參數(shù),如果發(fā)現(xiàn)材料不達(dá)標(biāo),必須退回處理。最后,調(diào)查工作結(jié)束后需對信息進(jìn)行匯總,并且完成市場調(diào)研書以及采購方案的編制,選擇性價(jià)比高的材料設(shè)備[1]。
第二,對采購流程的管理。價(jià)格和質(zhì)量都是采購材料時(shí)必須思考的問題,采購小組在物資采購時(shí),必須從不同角度對比物質(zhì)的性價(jià)比。首先需要詳細(xì)研讀調(diào)研報(bào)告,將采購方案作為依據(jù)開展采購工作,詳細(xì)了解每一項(xiàng)施工材料的參數(shù)性能,開展精細(xì)化的管理。采購人員需要了解材料供應(yīng)商的信譽(yù)、能力,并且開展物資樣本檢測,確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
第三,物資核算管理。建筑物資管理關(guān)系著工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度,為保證項(xiàng)目建設(shè)效果,必須由專人開展物資核算管理,合理的物資核算管理方式,能夠加強(qiáng)物資的管理效果,不僅能夠滿足現(xiàn)場的使用需求,也能節(jié)省大量的材料,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。首先,核算人員需要不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查,通過現(xiàn)場施工情況和采購計(jì)劃指標(biāo)的對比分析,判斷物資的使用狀況,明確物資的供應(yīng)進(jìn)度,判斷材料工藝是否存在短缺等問題。其次,比較現(xiàn)場物資實(shí)際消耗量和定額消耗量,兩者之間的比較能夠明確物資的最大消耗量,針對性地分析管理是減少物資消耗、降本增效的一種有效方式。最后,施工過程的物資需求量非常大,為提高物資管理效果,管理人員需要不定期地開展物資儲存式的抽查,對照工程建設(shè)需求,判斷材料是否符合使用需要,同時(shí)需要匯總分析物資賬,全面核算物資的使用狀況。項(xiàng)目施工具有周期長、技術(shù)復(fù)雜的特點(diǎn),施工過程涉及的各種材料數(shù)量種類、類型廣,想要完成全方位的管理,難度非常大。為了提高現(xiàn)場管理的效果,施工企業(yè)需要發(fā)揮牽頭作用,做好物資的核算管理,詳細(xì)核算物資使用情況、供應(yīng)情況,合理安排物資的供應(yīng)進(jìn)度,在保證物資供應(yīng)的情況下減少物資的浪費(fèi),降低工程的建設(shè)成本[2]。
第四,結(jié)算與支付管理。完成建筑工程物資采購后,需要匯總采購過程涉及的收料單、發(fā)票等相關(guān)材料,這些材料將成為結(jié)算的根據(jù),為物資付款計(jì)劃方案的編制帶來了參考。而且物資付款時(shí)采用分別付款的方法,必須加強(qiáng)付款進(jìn)度的審批以及管理,將精細(xì)化的管理融入物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)算過程必須詳細(xì)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)材料,明確退款情況等相應(yīng)數(shù)據(jù),確保支付過程科學(xué)合理,提高支付的效率。
第五,物資儲存和使用管理。物資管理是一個(gè)長期性的過程,完成物資采購后,如何對其進(jìn)行高效的儲存管理,也是工作人員需要思考的問題。由于建筑項(xiàng)目施工時(shí)間長,材料設(shè)備管理不當(dāng),很容易影響其正常使用,影響工程建設(shè)的質(zhì)量,所以如何管理物質(zhì)儲存就極為關(guān)鍵。首先,根據(jù)分類儲存法明確物資的種類、用途,采用針對性的儲存方式,避免堆放儲存形成化學(xué)反應(yīng),確保材料設(shè)備處于正常的使用狀態(tài)。其次,施工單位需要設(shè)置專業(yè)的物料管理人員,詳細(xì)記錄物資材料的使用進(jìn)度,定期對物料進(jìn)行匯總檢查,避免因長時(shí)間不使用而影響材料的質(zhì)量。最后,工作人員需要全程記錄材料使用狀況,包括使用量、使用頻率等,最大限度地避免材料浪費(fèi)[3]。
三、建筑施工企業(yè)材料物資管理存在的問題
第一,采購手段落后??萍嫉陌l(fā)展促進(jìn)了技術(shù)的更新,越來越多的新興技術(shù)在建筑企業(yè)管理中得到了廣泛運(yùn)用,信息化成為采購工作開展的發(fā)展方向。但是部分企業(yè)對信息化的認(rèn)識程度不足,缺乏主動參與意識,材料物資采購仍然采用傳統(tǒng)的人力采購法,但是新時(shí)代背景下人力采購的方法已經(jīng)不符合現(xiàn)階段的發(fā)展需求,無法高質(zhì)量地獲取各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的信息,反倒會因?yàn)樾畔⒈趬径绊懖少徆ぷ鞯男?,逐步拉大了與同行企業(yè)之間的差距。
第二,管理手段單一。大部分企業(yè)在材料物資儲備時(shí),會設(shè)置專門的子公司,或是部門負(fù)責(zé)材料儲備工作,這一舉措對材料物資管理有一定意義。行業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步促進(jìn)了建筑材料的更新,越來越多的物資數(shù)量、種類對物資管理提出了更高的要求,如果不能借助信息化技術(shù)手段,必然需要耗費(fèi)大量的人力資源,甚至還會因?yàn)槿藶閱栴}造成失誤,非但不能幫助企業(yè)降本增效,反倒會增加不必要的投入。
第三,專業(yè)技術(shù)人才缺失。行業(yè)之間的激烈競爭對于建筑企業(yè)的人才管理提出了更高要求,尤其是在施工材料物資管理領(lǐng)域。時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了材料技術(shù)的更新,各種設(shè)備設(shè)施日新月異,對管理人員的思想能力提出了更高需求,如果建筑企業(yè)不重視材料物資管理,就會造成現(xiàn)場的管理混亂,無法滿足工程建設(shè)的使用需求,而且現(xiàn)階段專業(yè)技術(shù)人員相對缺失,不僅難以實(shí)現(xiàn)工期進(jìn)度管理的目標(biāo),同時(shí)也會在市場競爭中逐步落于下乘。
四、建筑施工企業(yè)材料物資精細(xì)化管理的策略
建筑企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開合理的管控方法,引入精細(xì)化管理理念后,對建筑企業(yè)的管理也提出了更高要求,具體如下:
第一,精準(zhǔn)把握材料物資經(jīng)濟(jì)管理基本目標(biāo)。精細(xì)化管理需要精準(zhǔn)的目標(biāo)引導(dǎo),是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分。工程造價(jià)會對建筑企業(yè)的利潤產(chǎn)生直接影響,也是精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn),制訂造價(jià)目標(biāo)時(shí),需要全面分析建筑企業(yè)需求,合理掌握工程建設(shè)進(jìn)度,對現(xiàn)有的企業(yè)成本用量進(jìn)行分析,根據(jù)工程目標(biāo)對其合理管控。管理過程需要進(jìn)行內(nèi)容上的細(xì)化,所有的管理工作都需要圍繞著高質(zhì)量的材料設(shè)備展開,并將精細(xì)化的管理理念融入企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐,促進(jìn)管理責(zé)任的層層分解,調(diào)動全體成員在精細(xì)化管理領(lǐng)域的能動性[4]。
第二,完善相關(guān)材料物資采購環(huán)節(jié)。精細(xì)化管理是一種管理思想,需要融入每一個(gè)管理環(huán)節(jié),尤其是在材料物資采購領(lǐng)域。材料采購前需要完成合同的簽訂,工作人員需要按照合同條款全面核對合同內(nèi)容,確保預(yù)訂量與施工內(nèi)容相互吻合。物料供應(yīng)期間需要對物料數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,核對質(zhì)量、型號等數(shù)據(jù),確認(rèn)信息無誤后再接收。為了提高付款的效率,需要事先確定付款方式,確定補(bǔ)交錢款的方法。采購部門需要時(shí)刻了解市場變化,以較高的靈敏度掌握價(jià)格的變化情況,拓展物資的采購來源,滿足現(xiàn)場的使用需求。材料物資管理時(shí),需對管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),實(shí)際掌握信息化材料物資采購等相應(yīng)要求,提高問題的處理能力,同時(shí)引進(jìn)專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)管理人才,加強(qiáng)專業(yè)化的人才儲備。
第三,科學(xué)應(yīng)用BIM技術(shù)與ERP管理系統(tǒng)。精細(xì)化管理的根本在于采用科學(xué)的技術(shù)手段,全面準(zhǔn)確地進(jìn)行管理管控,確保工程合理推進(jìn)?!?016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》提出,建筑行業(yè)需要重視信息化技術(shù)的運(yùn)用, BIM技術(shù)就是其中的關(guān)鍵點(diǎn),該技術(shù)不僅是對信息化管理模式的創(chuàng)新,同時(shí)也能采用信息化的技術(shù)手段促進(jìn)信息的共享,提高信息的利用效率。舉例來說,BIM軟件能夠完成模型的構(gòu)建,為物料精細(xì)化、動態(tài)化的管理帶來了更多的輔助。ERP管理系統(tǒng)能夠在企業(yè)經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,制定針對性的優(yōu)化管控方法,例如設(shè)置合適的權(quán)限角色,發(fā)揮報(bào)表的分析功能等。信息化的運(yùn)用能力與企業(yè)的市場競爭力密切相關(guān)。ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù),獲取數(shù)據(jù)后還需對其進(jìn)行管理維護(hù),為此需要建立完善的數(shù)據(jù)錄入、審核和更新機(jī)制,保證數(shù)據(jù)的完整科學(xué)。同時(shí)需要完成數(shù)據(jù)的備份,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況。ERP管理系統(tǒng)為物資的精細(xì)化管理帶來了很多幫助,例如采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理等不同環(huán)節(jié),均能發(fā)揮信息化作用進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化發(fā)展。
五、實(shí)例分析
第一,工程概況。某項(xiàng)目占地面積1134715.10㎡,通過對建筑資料的分析,該項(xiàng)目全部采用裝配式建設(shè)方法,建筑單體預(yù)制率和單體裝配率分別是40%和60%,容積率1.4。為加強(qiáng)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,本文在物資編碼體系裝配式BIM族庫的基礎(chǔ)上分析精細(xì)化管理理念在工程實(shí)踐中的作用和價(jià)值。
第二,建立項(xiàng)目裝配式參數(shù)化族。裝配式建筑是通過事先設(shè)計(jì)在工廠完成預(yù)制構(gòu)件的生產(chǎn)工作,隨后將預(yù)制構(gòu)件送入工程現(xiàn)場,提高工程建設(shè)效率。本次項(xiàng)目裝配式比例高達(dá)100%,主要包括裝配式剪力墻、裝配式框架等。首先工作人員對現(xiàn)有預(yù)制構(gòu)件設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行了總結(jié)歸納,隨后引入Revit軟件建立預(yù)制構(gòu)件參數(shù)化族,完成設(shè)計(jì)工作后,再以.rfa文件格式保存。
第三,預(yù)制構(gòu)件族的編碼與入庫。完成預(yù)制構(gòu)件族建立工作后,需要添加編碼屬性以及屬性值,在此過程需要參考物資編碼體系、上文添加屬性方式,完成最后的整理歸納工作。舉例而言,14HRB400鋼筋在研究過程,“標(biāo)的編號”=0103002000029,“規(guī)格型號”=熱軋HRB400@14,“預(yù)估單價(jià)”=4 790等,詳細(xì)的信息設(shè)置,能夠幫助人們更好地了解預(yù)制構(gòu)件的相關(guān)信息。隨后根據(jù)現(xiàn)有物資編碼族庫文件夾,完成裝配式預(yù)制構(gòu)件族庫文件夾的擴(kuò)展,該操作的目的是能夠完成所有預(yù)制構(gòu)件的儲存,方便了后期的管理。
第四,建立BIM模型,導(dǎo)出采購清單BOM表。獲取預(yù)制構(gòu)件族文件后,要將其導(dǎo)入Revit軟件,工作人員如果想要獲取所有預(yù)制構(gòu)件模型,只需要根據(jù)需求對族參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,并且將其放置到設(shè)計(jì)圖紙的位置。
工作人員需要反復(fù)核對PC模型,確認(rèn)無誤后再打開Revit軟件,逐步按照要求完成物資清單明細(xì)的檢查。BIM軟件在運(yùn)行的過程中,能夠自動計(jì)算各項(xiàng)數(shù)據(jù),例如體積、采購量等,不僅能夠完成模型的構(gòu)建工作,而且提高了自動化的程度,能夠自動輸出采購清單等相關(guān)數(shù)據(jù)。隨后根據(jù)需求導(dǎo)出明細(xì)表,文件為.txt格式,工作人員可以直接將其復(fù)制到Excel表,如此便可以簡單便捷地獲取采購清單BOM表。
結(jié)語
綜上所述,時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步讓行業(yè)的競爭越發(fā)激烈,施工企業(yè)為加強(qiáng)物資管理,必須將精細(xì)化的管理理念引入其中,根據(jù)工程需求合理分配各項(xiàng)物資,在避免資源浪費(fèi)的同時(shí),減少施工成本支出,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,所以需要根據(jù)工程需求構(gòu)建完整的物料管理制度,選擇科學(xué)合適的管理方法,提高物料管理的效率和質(zhì)量。
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