一、引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為新一代信息技術(shù)的重要組成部分，正逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，為傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。在檔案管理領(lǐng)域，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入為檔案的智能化管理提供了更多支撐。傳統(tǒng)檔案管理方式存在著諸多弊端，如檔案檢索效率低下、檔案安全難以保障、檔案存儲(chǔ)空間緊張。而將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能化、自動(dòng)化管理手段相結(jié)合，可以有效解決這些問(wèn)題。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的感知設(shè)備可以對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)采集，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全面感知和智能處理。這不僅可以提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，還能夠增強(qiáng)檔案的安全性和可追溯性。因此，在檔案智能化管理中，探討物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用策略具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本研究將結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求，深入探討物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案智能化管理中的應(yīng)用場(chǎng)景。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案智能化管理中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)

（一）實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同運(yùn)作

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以通過(guò)基于人工智能的數(shù)據(jù)融合管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控，將檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，形成一個(gè)高度集成的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)捕捉、處理和分析檔案產(chǎn)生、收集、整理及保管過(guò)程中的各類數(shù)據(jù)，從而有效消除人工操作的不確定性和差異性，確保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身具有泛在性特征，可以促使實(shí)體檔案與數(shù)字檔案之間建立緊密的聯(lián)系。這種聯(lián)系可以促進(jìn)實(shí)體檔案向數(shù)字檔案高效轉(zhuǎn)換，為檔案智能化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如，通過(guò)智能控制算法，檔案系統(tǒng)能夠自動(dòng)分析收集到的信息，優(yōu)化檔案管理流程，減少人工干預(yù)，從而顯著提高檔案管理的效率。另外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還使檔案資源的共享和利用變得更加便捷。在保障檔案安全的前提下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持多用戶、多終端同時(shí)訪問(wèn)，提升了檔案管理的服務(wù)水平和響應(yīng)速度。

（二）創(chuàng)新升級(jí)系統(tǒng)感知

在檔案智能化管理中運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)感知?jiǎng)?chuàng)新升級(jí)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，使智能控制系統(tǒng)不再局限于單一維度的信息處理，而是轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾轿?、立體化的控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠廣泛接收包括文字、圖形、口頭命令在內(nèi)的多種信息輸入方式，還能夠接收、分析和感知外界的視覺(jué)信息、聲音信息等多種信息。這種全方位的信息感知能力，使控制系統(tǒng)能夠以前所未有的靈活性，與外界進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息交流。同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)賦能的智能控制系統(tǒng)，具備自動(dòng)規(guī)劃、預(yù)測(cè)和決策等高級(jí)功能，從而在檔案庫(kù)房管理中展現(xiàn)出極高的應(yīng)用價(jià)值。例如，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)并自動(dòng)調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度，確保檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定性；能夠?qū)Ψ阑?、防盜等安全信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和綜合分析，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，便能夠立即發(fā)出聲光警報(bào)，并通過(guò)語(yǔ)音方式及時(shí)通知管理人員，從而實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的“無(wú)人值守”和高效管理。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案智能化管理中的實(shí)際運(yùn)用

（一）在庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)中的運(yùn)用

庫(kù)房作為檔案保存的重要場(chǎng)所，其環(huán)境的優(yōu)劣直接關(guān)系到實(shí)體檔案的使用壽命。因此，對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與精準(zhǔn)調(diào)控十分必要。

1.提升庫(kù)房空氣質(zhì)量管理水平

在庫(kù)房空氣質(zhì)量管理上，可以應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)集成空氣凈化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的全面監(jiān)控。具體而言，利用該系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房空氣質(zhì)量，一旦發(fā)現(xiàn)空氣質(zhì)量異常，該系統(tǒng)便能夠自動(dòng)觸發(fā)凈化設(shè)備，對(duì)空氣進(jìn)行及時(shí)凈化。同時(shí)，利用該系統(tǒng)控制負(fù)離子等空氣凈化設(shè)備，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣進(jìn)行過(guò)濾和消毒，從而有效去除空氣中的霉菌、病毒等有害物質(zhì)。此外，還可以對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，通過(guò)手機(jī)、電腦等終端設(shè)備，隨時(shí)隨地對(duì)庫(kù)房空氣凈化設(shè)備和聯(lián)動(dòng)溫控系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)控，從而確保庫(kù)房空氣質(zhì)量。

2.提升庫(kù)房溫濕度控制水平

在庫(kù)房溫濕度控制上，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控。傳統(tǒng)的人工巡測(cè)方式不僅效率低下，而且難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理溫濕度異常狀況。而物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)則可以通過(guò)無(wú)線方式組網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)庫(kù)房溫濕度的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程自動(dòng)化監(jiān)控。具體而言，可以通過(guò)安裝溫濕度無(wú)線傳感器，定時(shí)向終端協(xié)調(diào)器發(fā)送庫(kù)房的溫濕度信息，終端協(xié)調(diào)器再將監(jiān)測(cè)到的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)斤@示終端上，管理人員通過(guò)顯示終端的管理系統(tǒng)查看各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的溫濕度信息，生成溫濕度曲線圖和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，管理人員不僅可以在控制室內(nèi)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理溫濕度異常狀況，從而確保檔案的保存條件始終處于最佳狀態(tài)。

（二）在檔案安全防護(hù)中的運(yùn)用

檔案作為重要的信息資源，其安全防護(hù)工作至關(guān)重要。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，可以進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全防護(hù)。

1.庫(kù)房漏水監(jiān)控

在庫(kù)房防漏水實(shí)時(shí)監(jiān)控方面，可以通過(guò)安裝感應(yīng)電纜，實(shí)現(xiàn)對(duì)易漏水位置的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。一旦庫(kù)房發(fā)生漏水事件，系統(tǒng)能夠立即觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，并以圖示方式顯示漏水位置，同時(shí)將報(bào)警信息上報(bào)至監(jiān)控中心。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)警機(jī)制，能夠有效提高庫(kù)房防漏水的響應(yīng)速度，降低漏水對(duì)檔案造成的損害風(fēng)險(xiǎn)。

2.防火滅火預(yù)警

在庫(kù)房防火滅火預(yù)警方面，可以通過(guò)集成煙霧傳感器、溫度傳感器，構(gòu)建完善的防火報(bào)警系統(tǒng)。這些傳感器能夠?qū)崟r(shí)采集庫(kù)房中的煙感數(shù)據(jù)和溫感數(shù)據(jù)，并通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳送到監(jiān)控中心。同時(shí)，在走廊、安全出口等關(guān)鍵位置設(shè)置聲光報(bào)警器和手動(dòng)報(bào)警器，可以在火災(zāi)發(fā)生時(shí)及時(shí)發(fā)出警報(bào)。此外，可以安裝智能滅火系統(tǒng)，通過(guò)使用無(wú)色、無(wú)味、環(huán)保的七氟丙烷滅火劑，實(shí)現(xiàn)對(duì)火災(zāi)的快速響應(yīng)與有效撲滅，從而確保檔案的安全。

3.防盜監(jiān)控

在智能防盜監(jiān)控報(bào)警方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同樣能夠發(fā)揮重要作用。通過(guò)安裝射頻器、門(mén)禁監(jiān)控、防盜探測(cè)器和遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)等組件，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案異常移位、出庫(kù)以及人員進(jìn)出的實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)警。例如，當(dāng)檔案柜中的射頻監(jiān)控器監(jiān)測(cè)到檔案出現(xiàn)異常移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即啟動(dòng)警報(bào)系統(tǒng)，向管理人員發(fā)出報(bào)警提醒。同時(shí)，門(mén)禁監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)Τ挚ㄈ诉M(jìn)行授權(quán)管理，實(shí)時(shí)反饋出入庫(kù)檔案資料的具體信息，從而有效防止非法出庫(kù)和人員滯留等狀況發(fā)生。

（三）在檔案智能入庫(kù)中的運(yùn)用

檔案作為重要的信息資源，其入庫(kù)管理的智能化是實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化的重要一環(huán)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，特別是射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的引入，可以為檔案智能入庫(kù)提供全新的解決方案。在檔案智能入庫(kù)過(guò)程中，首先，可通過(guò)電子標(biāo)簽讀寫(xiě)設(shè)備，將文件名稱、檔案編號(hào)等基本信息寫(xiě)入RFID電子標(biāo)簽芯片中。這些電子標(biāo)簽通常被置于檔案盒的表面，便于識(shí)別標(biāo)簽與管理檔案。根據(jù)具體的業(yè)務(wù)要求，還可以在標(biāo)簽表面印制檔案編號(hào)、類別、名稱、密級(jí)等信息，以便直觀查看。這一步驟能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的初步數(shù)字化，為后續(xù)的智能化管理提供支撐。其次，檔案管理系統(tǒng)會(huì)讀取入庫(kù)檔案盒上RFID電子標(biāo)簽的檔案信息。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，系統(tǒng)能夠自動(dòng)為檔案分配盒編號(hào)和位置編號(hào)。在這一過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則與算法，智能選擇合適的存儲(chǔ)位置，確保檔案有序存放。管理人員則應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)指示，將檔案存放在指定位置。隨后，檔案架上的閱讀器會(huì)讀取檔案信息，并將其傳送到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新與同步，還可以提高檔案入庫(kù)的準(zhǔn)確性與效率。通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的支持，檔案管理人員只需簡(jiǎn)單操作電子標(biāo)簽讀寫(xiě)設(shè)備，即可完成檔案信息的錄入與儲(chǔ)位分配。

（四）在檔案智能統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用

在傳統(tǒng)檔案管理模式下，館內(nèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)煩瑣且易出錯(cuò)的任務(wù)。管理人員需逐一查找檔案，手動(dòng)記錄檔案保管數(shù)量、檔案信息狀況、檔案內(nèi)容構(gòu)成等信息，這一過(guò)程不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，特別是射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)檔案智能統(tǒng)計(jì)。RFID標(biāo)簽中存儲(chǔ)了檔案的詳細(xì)信息，包括檔案編號(hào)、名稱、類別、密級(jí)等，當(dāng)掃描器對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行掃描時(shí)，這些信息會(huì)被迅速讀取并與入庫(kù)時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，從而確保統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此，管理人員可以通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的快速掃描功能，在不移動(dòng)檔案位置的情況下，輕松統(tǒng)計(jì)和獲取所需檔案的信息。管理人員可用RFID掃描設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描，即可快速獲取檔案的統(tǒng)計(jì)信息，無(wú)須逐一打開(kāi)檔案盒，也無(wú)須手動(dòng)記錄，從而有效提高檔案統(tǒng)計(jì)效率。同時(shí)，由于RFID電子標(biāo)簽具有唯一性，能夠充分保障統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，避免傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式可能出現(xiàn)的重復(fù)統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。此外，還可以應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)計(jì)信息的實(shí)時(shí)更新與同步。當(dāng)檔案發(fā)生借閱、歸還等操作時(shí)，RFID電子標(biāo)簽中的信息會(huì)相應(yīng)更新，并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)上傳到檔案管理系統(tǒng)中。這樣，管理人員可以隨時(shí)獲取最新的檔案統(tǒng)計(jì)信息，為檔案的合理利用提供有力支持。

（五）在失效、冗余檔案篩選中的運(yùn)用

在檔案管理中，失效和冗余檔案不僅會(huì)占用大量存儲(chǔ)空間，而且會(huì)增加不必要的檔案管理工作量，耗費(fèi)更多資源。傳統(tǒng)檔案盤(pán)點(diǎn)工作由于方式落后，無(wú)法及時(shí)了解庫(kù)存檔案的存儲(chǔ)時(shí)間以及是否存在重復(fù)檔案，導(dǎo)致大量失效和冗余檔案無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。針對(duì)這一問(wèn)題，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，特別是射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的應(yīng)用，可以提升失效、冗余檔案篩選的效率。具體而言，可在檔案架上安裝RFID射頻閱讀設(shè)備，實(shí)時(shí)讀取檔案信息，包括檔案的保存期限、數(shù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將讀取到的數(shù)據(jù)與檔案入庫(kù)時(shí)設(shè)定的保管期限和數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)到期或冗余檔案時(shí)，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)。報(bào)警系統(tǒng)會(huì)將檔案的著錄信息、位置以及到期日期等關(guān)鍵信息展示給管理人員，使其能夠迅速定位并處理這些失效和冗余檔案。待獲得處理審批后，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的指示，將失效和冗余檔案進(jìn)行銷毀，并在系統(tǒng)中清除相應(yīng)的信息記錄。在這一過(guò)程中，射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提高失效、冗余檔案篩選的準(zhǔn)確性和效率，還能夠確保檔案信息實(shí)時(shí)更新和同步。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案智能化管理中的運(yùn)用，無(wú)疑為傳統(tǒng)檔案管理模式帶來(lái)了深刻變革。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案智能化管理進(jìn)行深度融合，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案的精準(zhǔn)監(jiān)控與高效管理，極大地提升檔案管理水平，從而為檔案檢索、利用提供諸多便利。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，不僅解決了傳統(tǒng)檔案管理中的諸多痛點(diǎn)，如效率低下、資源浪費(fèi)、信息泄露等問(wèn)題，更為檔案管理的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展提供了助益。展望未來(lái)，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步與成熟，其在檔案智能化管理中的應(yīng)用前景將更加廣闊，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)深度融合，可以共同推動(dòng)檔案管理事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。在這一過(guò)程中，需要相關(guān)主體不斷探索、實(shí)踐，充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為檔案管理的智能化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐與保障。

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★基金項(xiàng)目：本文系中國(guó)長(zhǎng)江電力股份有限公司烏東德電廠智能檔案庫(kù)房建設(shè)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：5224071001）。

（作者簡(jiǎn)介：賀秀儒，男，碩士研究生，中國(guó)長(zhǎng)江電力股份有限公司烏東德電廠，高級(jí)工程師，研究方向：檢修維護(hù)；王洋，女，碩士研究生，中國(guó)長(zhǎng)江電力股份有限公司烏東德電廠，中級(jí)工程師，研究方向：電氣工程；lt;通訊作者gt;白治朋）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）