摘 要:近年來(lái)施工企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,成本管理工作成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需要思考的重點(diǎn)。施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是對(duì)施工項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收、維護(hù)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的全過(guò)程管理,能夠促進(jìn)成本管理目標(biāo)的順利達(dá)成。本文首先對(duì)施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理進(jìn)行了概述,然后分析了施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理存在的問(wèn)題,最后提出了強(qiáng)化成本管理意識(shí)、完善成本管理體系、提高成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性、加強(qiáng)成本控制及細(xì)化核算與分析的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;全過(guò)程成本管理;成本管理體系
在當(dāng)前建筑施工行業(yè)不斷發(fā)展的背景下,施工項(xiàng)目的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,工程復(fù)雜度日益提高。成本是影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素,科學(xué)的成本管理體系能降低風(fēng)險(xiǎn),提高效益,改善管理水平。但是部分施工項(xiàng)目由于成本管理不當(dāng),產(chǎn)生成本超支、工期延誤等一系列問(wèn)題。當(dāng)前企業(yè)必須思考如何以恰當(dāng)措施全面改進(jìn)成本管理體系,做到對(duì)全過(guò)程成本的系統(tǒng)性控制。
一、施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理概述
(一)施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的內(nèi)容
施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是指從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、交付整個(gè)生命周期對(duì)成本進(jìn)行系統(tǒng)性、全方位管理的過(guò)程,包括成本估算、預(yù)算控制、核算與分析等流程,以此構(gòu)成完整的成本管理體系。
1.成本估算
在成本估算時(shí)企業(yè)要對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,掌握企業(yè)人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等各方面的費(fèi)用支出,為成本管理活動(dòng)提供依據(jù),避免盲投資造成的風(fēng)險(xiǎn)。
2.成本預(yù)算
在形成成本估算之后,企業(yè)要基于自身發(fā)展規(guī)劃、實(shí)際成本控制需要等合理確定成本預(yù)算,讓成本預(yù)算和經(jīng)營(yíng)實(shí)際銜接,體現(xiàn)出對(duì)各類(lèi)活動(dòng)的控制
作用。
3.成本控制
成本控制旨在以各類(lèi)方法和手段,將施工各環(huán)節(jié)的成本控制在合理范圍內(nèi),即通過(guò)合同管理、變更管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等將成本控制在恰當(dāng)范圍內(nèi),規(guī)避成本超支問(wèn)題,同時(shí)定期對(duì)成本進(jìn)行分析與預(yù)警,借助優(yōu)化資源配置等措施,確保成本的控制體系盡可能合理。
4.成本核算與分析
成本核算與分析是在完成項(xiàng)目之后,對(duì)項(xiàng)目所發(fā)生的各類(lèi)成本進(jìn)行精細(xì)化分析、匯總和統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表的過(guò)程。成本分析要基于成本核算結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),歸納成本管理活動(dòng)中的問(wèn)題和原因,并形成建設(shè)性意見(jiàn),為未來(lái)的成本管理活動(dòng)提供有價(jià)值的依據(jù)。
(二)施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的重要性
1.提高經(jīng)濟(jì)效益
全過(guò)程成本管理體系能對(duì)各類(lèi)資金進(jìn)行合理使用,避免不必要的浪費(fèi)。通過(guò)對(duì)采購(gòu)、施工等活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,以恰當(dāng)措施對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,能夠避免返工等造成的額外支出,確保項(xiàng)目資金產(chǎn)生應(yīng)有的效益。在項(xiàng)目運(yùn)作的過(guò)程中關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行預(yù)判,分析項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),采取恰當(dāng)措施對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,有助于建立合理的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。例如,預(yù)測(cè)采購(gòu)價(jià)格將發(fā)生波動(dòng)時(shí),企業(yè)就會(huì)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,并在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)成本管理產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,降低項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目按照預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行。
2.保障項(xiàng)目質(zhì)量
項(xiàng)目管理與項(xiàng)目質(zhì)量密切相關(guān),合理的成本控制措施要求企業(yè)逐步開(kāi)展材料采購(gòu)、人員培養(yǎng)、設(shè)備投入、技術(shù)研發(fā),保障項(xiàng)目按照預(yù)期目標(biāo)開(kāi)展。通過(guò)合理的措施保障材料、機(jī)械按照預(yù)期投入,避免由于管理活動(dòng)中的問(wèn)題產(chǎn)生返工、安全隱患等風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化及提高人員工作水平,促進(jìn)成本管理工作中的各類(lèi)問(wèn)題得到及時(shí)解決。
3.提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力
隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,成本管理工作要求在不斷提高。完善的成本管理體系是保障企業(yè)獲得優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程成本進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),能夠提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在重視成本的同時(shí),為企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供必要支持。
二、施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理存在的問(wèn)題
(一)成本管理意識(shí)淡薄
部分企業(yè)人員對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有形成對(duì)全過(guò)程成本管理的重視,甚至認(rèn)為成本管理僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),忽略了自身在成本工作中的重要作用,管理理念上的誤區(qū)導(dǎo)致項(xiàng)目在執(zhí)行時(shí)缺乏人員的配合和參與,成本管理工作重點(diǎn)事項(xiàng)無(wú)法得到嚴(yán)格執(zhí)行。例如,在項(xiàng)目執(zhí)行初期對(duì)各類(lèi)材料分析不到位、成本意識(shí)匱乏等,便會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。
(二)成本管理體系不完善
成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,部分企業(yè)的成本管理不具有系統(tǒng)性、規(guī)范性,未認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要價(jià)值。主要體現(xiàn)是成本管理制度不完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、權(quán)責(zé)不清晰、信息傳遞滯后,各流程信息無(wú)法得到高效共享以及集成,相關(guān)工作效果不佳,這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重制約項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
(三)成本預(yù)測(cè)與預(yù)算不準(zhǔn)確
成本預(yù)測(cè)是成本管理工作中的重要一環(huán),會(huì)直接影響成本管理活動(dòng)的效果。但是部分企業(yè)在成本管理中缺乏先進(jìn)的管理方法,成本估算結(jié)果和自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際存在較大偏差。在成本預(yù)測(cè)時(shí)忽略?xún)r(jià)格波動(dòng)、政策調(diào)整等因素可能產(chǎn)生的影響,成本預(yù)測(cè)過(guò)程中忽略這些要素,便會(huì)導(dǎo)致所編制的預(yù)算過(guò)于保守或過(guò)于樂(lè)觀,預(yù)算不準(zhǔn)確,成本工作要求無(wú)法得到嚴(yán)格執(zhí)行,影響了項(xiàng)目的有序推進(jìn)。
(四)成本控制措施不到位
完善的成本控制措施是保障成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)的關(guān)鍵。部分企業(yè)缺乏科學(xué)的成本控制措施,導(dǎo)致成本未能得到系統(tǒng)性控制,成本管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),各類(lèi)成本沒(méi)有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,成本偏差無(wú)法得到及時(shí)糾偏,導(dǎo)致成本管理的規(guī)范性不足。同時(shí)部分企業(yè)缺乏合理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,未能對(duì)成本管理活動(dòng)中的各類(lèi)不確定性進(jìn)行分析,使重要的成本管理流程無(wú)法得到嚴(yán)格執(zhí)行,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
(五)成本核算與分析不細(xì)致
成本核算與分析是完成成本工作之后對(duì)成本進(jìn)行匯總、核算、分析并掌握成本工作不足和問(wèn)題的方法。部分企業(yè)的成本核算與分析不細(xì)致,無(wú)法準(zhǔn)確了解與企業(yè)項(xiàng)目相關(guān)各類(lèi)數(shù)據(jù)的狀態(tài),成本分析工作過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法反映出成本變動(dòng)趨勢(shì),阻礙了企業(yè)成本管理工作的正常開(kāi)展。
三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化成本管理意識(shí)
強(qiáng)化成本管理意識(shí)是全過(guò)程成本管理活動(dòng)的基礎(chǔ),企業(yè)要強(qiáng)化員工的成本管理工作意識(shí),保障各流程成本工作得到員工配合和參與,確保成本管理工作要求得到有序?qū)嵤J┕て髽I(yè)要通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳活動(dòng),讓員工的成本管理意識(shí)得到全面改進(jìn)[1]。通過(guò)講解成本管理的概念、方法及注意事項(xiàng),借助專(zhuān)題講座、研討會(huì)等方式,培訓(xùn)員工的成本管理工作意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性,營(yíng)造良好的管理氛圍。
(二)完善成本管理體系
完善的成本管理體系是成本管理工作有序開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)要以科學(xué)的管理體系對(duì)相關(guān)工作流程中各類(lèi)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格約束。首先,企業(yè)要健全成本管理體系,明確成本管理工作的具體標(biāo)準(zhǔn),形成詳細(xì)的管理制度,落實(shí)具體的工作標(biāo)準(zhǔn),確保各級(jí)人員的工作要求得到落實(shí),保障成本工作有序執(zhí)行。例如,企業(yè)通過(guò)成立專(zhuān)門(mén)的成本管理部門(mén),負(fù)責(zé)成本估算、預(yù)算編制、成本控制等工作,并形成詳細(xì)的成本管理標(biāo)準(zhǔn),確保成本管理工作的各類(lèi)事項(xiàng)都有章可循,以完善的管理體系規(guī)范成本管理工作,減少人為因素給成本管理帶來(lái)的影響。其次,建立明確的成本管理制度。企業(yè)要通過(guò)成本管理制度明確各部門(mén)、各崗位的具體標(biāo)準(zhǔn),確保成本管理工作要求得到有序落實(shí),形成清晰的職責(zé)分工機(jī)制。同時(shí)健全成本管理流程。例如,通過(guò)明確成本工作流程、預(yù)算編制流程、采購(gòu)控制流程,讓各環(huán)節(jié)的工作盡可能規(guī)范,并對(duì)成本管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行分析,及時(shí)掌握員工的工作情況,不斷改進(jìn)成本管理體系。例如,每季度召開(kāi)會(huì)議,分析管理工作狀態(tài)及具體改進(jìn)方案,以確保成本管理工作要求得到嚴(yán)格執(zhí)行。再次,建立健全信息溝通機(jī)制。信息溝通是成本管理工作中的重要一環(huán),企業(yè)要定期關(guān)注各類(lèi)成本信息,召開(kāi)例會(huì)分析成本的各類(lèi)數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)每季度、半年、全年召開(kāi)成本分析會(huì),掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本情況、毛利率情況等信息。在對(duì)各類(lèi)信息分析之后,幫助企業(yè)掌握成本管理工作中的不足與具體改進(jìn)方法[2]。
(三)提高成本預(yù)測(cè)與預(yù)算準(zhǔn)確性
一是采用的科學(xué)成本預(yù)測(cè)方法,提高企業(yè)成本估算的準(zhǔn)確性。企業(yè)要采用多種預(yù)測(cè)模型對(duì)成本進(jìn)行多角度、多層次分析,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化分析,讓企業(yè)掌握成本的變動(dòng)趨勢(shì)。首先,綜合使用多種預(yù)測(cè)模型。在成本預(yù)測(cè)過(guò)程中要綜合使用多種模型分析成本的具體信息,包括人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等信息,提高估算準(zhǔn)確性[3]。其次,對(duì)歷史信息進(jìn)行分析,關(guān)注成本相關(guān)信息,提高成本估算準(zhǔn)確性。例如,對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,關(guān)注材料價(jià)格變動(dòng)、人工等變動(dòng)趨勢(shì),根據(jù)相關(guān)趨勢(shì)提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,減少誤差。
二是定期召開(kāi)成本會(huì)議。通過(guò)定期召開(kāi)成本會(huì)議的方式,對(duì)成本活動(dòng)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)。例如,通過(guò)成本會(huì)議對(duì)成本工作總結(jié)之后,提高成本分析有效性。
三是動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,根據(jù)價(jià)格變動(dòng)、工程量變更、政策調(diào)整等因素對(duì)成本進(jìn)行分析和總結(jié),減少成本活動(dòng)中的誤差。
(四)加強(qiáng)成本控制
首先,企業(yè)要構(gòu)建實(shí)時(shí)監(jiān)控體系,實(shí)時(shí)分析、跟進(jìn)成本的偏差,對(duì)成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,做到對(duì)成本的糾偏,提高成本管理效率。通過(guò)召開(kāi)成本分析會(huì)等方式,定期分析成本中有價(jià)值的信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析和采集,制定相應(yīng)的成本控制措施。通過(guò)對(duì)成本管理情況進(jìn)行總結(jié),掌握成本工作中的問(wèn)題和不足,提高成本管理有效性[4]。其次,制定成本控制計(jì)劃。成本控制計(jì)劃能提高成本管理工作的有效性,并對(duì)成本超支原因進(jìn)行分析,形成恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。例如,對(duì)成本管理工作方案進(jìn)行優(yōu)化,借助優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防范等措施,確保成本控制要求得到嚴(yán)格執(zhí)行。
(五)細(xì)化成本核算與分析
一是健全項(xiàng)目核算體系。成本核算能對(duì)各流程信息進(jìn)行精確分析和管理。企業(yè)在系統(tǒng)性記錄、分析各流程成本、支出基礎(chǔ)上,掌握成本狀態(tài),做到對(duì)成本的控制,以確保企業(yè)各類(lèi)成本得到精細(xì)化分析和管理[5]。在實(shí)施項(xiàng)目核算時(shí),企業(yè)要形成準(zhǔn)確的成本核算標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的核算方案,確保成本核算能涵蓋人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi),規(guī)定每項(xiàng)核算的具體方法、方式及要求。其中:在人工費(fèi)核算時(shí),要明確不同工種的工資標(biāo)準(zhǔn)以及員工的出勤量、工作量;在核算材料費(fèi)用時(shí),要根據(jù)采購(gòu)種類(lèi),分析材料費(fèi)用是否得到控制;在核算機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)時(shí)要合理核算機(jī)械設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量和租賃費(fèi)用,跟進(jìn)設(shè)備使用情況;在核算其他費(fèi)用時(shí)要關(guān)注辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等方面費(fèi)用,確保各流程數(shù)據(jù)盡可能準(zhǔn)確。
二是建立完善的成本分析機(jī)制??茖W(xué)的成本分析體系能確保各類(lèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,并對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行分析,根據(jù)各類(lèi)項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化分析,掌握成本管理動(dòng)態(tài)。首先,采取科學(xué)的成本分析措施。企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí)要對(duì)直接成本、間接成本進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)成本進(jìn)行核算之后,根據(jù)企業(yè)不同環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成要素,明確各流程成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和方法。其次,應(yīng)用多樣化的成本分析方法。關(guān)注成本偏差及具體變動(dòng)的原因,結(jié)合對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、因素分析等多種方法掌握成本管理中的問(wèn)題,找到成本管理活動(dòng)的改進(jìn)方法。
三是形成合理的成本考核機(jī)制。在完成成本核算與分析之后,要將成本控制效果納入對(duì)人員的績(jī)效管理中,以此形成對(duì)人員的激勵(lì)和約束,合理設(shè)置成本節(jié)約率、成本偏差率等指標(biāo),作為個(gè)人業(yè)績(jī)的重要依據(jù),并設(shè)立長(zhǎng)期激勵(lì)措施,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作執(zhí)行力。同時(shí),通過(guò)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)予以激勵(lì)、晉升和發(fā)布獎(jiǎng)金,并通過(guò)收集員工意見(jiàn),不斷改進(jìn)成本管理活動(dòng)。
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