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        企業(yè)財務(wù)管理存在的問題分析完善內(nèi)部監(jiān)督機制

        2025-03-28 00:00:00李昕
        現(xiàn)代企業(yè) 2025年3期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理企業(yè)

        在外部環(huán)境變化劇烈的環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要了。企業(yè)需要職能更加廣泛,信息處理效率更高的財務(wù)管理模式。然而諸多企業(yè)的財務(wù)管理還存在一定的弊端與漏洞,例如缺乏財務(wù)管理意識、內(nèi)部監(jiān)督體系不完善、信息化建設(shè)滯后等。因此,開展企業(yè)財務(wù)管理中存在問題與對策的研究具有較強的必要性。

        一、財務(wù)管理概述

        當(dāng)前存在大量關(guān)于財務(wù)管理的理論。有研究認為財務(wù)管理是企業(yè)在經(jīng)濟活動中對資金的籌集、分配和監(jiān)管的一系列活動,包括資金的預(yù)測、計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。也有研究認為財務(wù)管理是一個組織內(nèi)部對資金的獲取、使用和管理的過程,其目的是優(yōu)化資金的使用效率,確保組織的財務(wù)健康和持續(xù)發(fā)展。其核心目標(biāo)是最大化股東價值,同時確保組織的財務(wù)穩(wěn)定和合規(guī)性。企業(yè)財務(wù)管理的主要環(huán)節(jié)包括以下幾個方面。

        1.財務(wù)預(yù)測。財務(wù)預(yù)測是一個涉及對企業(yè)未來財務(wù)狀況進行評估和預(yù)測的過程,例如應(yīng)基于市場趨勢、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品生命周期等因素預(yù)測企業(yè)未來一定時期內(nèi)的收入;預(yù)測企業(yè)在特定時間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出,確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金來維持運營;基于收入和成本的預(yù)測,計算預(yù)期的利潤水平等。

        2.財務(wù)決策。財務(wù)決策是一個廣泛概念,它涵蓋了組織或個人在管理財務(wù)資源時所作出的各種選擇。在投資活動中,企業(yè)要選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y項目或資產(chǎn),評估風(fēng)險和回報,作出科學(xué)的投資決策;確定企業(yè)債務(wù)和股權(quán)的最佳比例,選擇合適的籌資策略。

        3.財務(wù)計劃。財務(wù)計劃指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,在財務(wù)決策基礎(chǔ)上,對各種財務(wù)活動進行規(guī)劃,并以任務(wù)形式分配到各個責(zé)任單位的過程。企業(yè)需要根據(jù)風(fēng)險偏好和投資目標(biāo)制定投資策略;評估財務(wù)風(fēng)險并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃;合理利用稅收政策,進行稅務(wù)規(guī)劃以減少稅負。

        4.財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算指的是企業(yè)利用財務(wù)信息,確定預(yù)算目標(biāo),設(shè)定預(yù)算指標(biāo),落實預(yù)算任務(wù)的過程,其內(nèi)容包括依據(jù)財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)目標(biāo),制定年度或季度的財務(wù)預(yù)算計劃;根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整,以應(yīng)對市場變化或其他不可預(yù)見因素;將批準(zhǔn)的預(yù)算付諸實踐,確保各項財務(wù)活動符合預(yù)算計劃。

        5.財務(wù)分析。財務(wù)分析指的是根據(jù)財務(wù)報告等資料,運用專門工具,系統(tǒng)分析和評價財務(wù)狀況的過程。比如要評估企業(yè)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益,判斷財務(wù)風(fēng)險水平;分析企業(yè)收入、成本和利潤,分析盈利水平等。

        6.財務(wù)考核。財務(wù)考核指將責(zé)任主體的實際財務(wù)指標(biāo)值與預(yù)期財務(wù)指標(biāo)進行對比,明確主體責(zé)任的過程。財務(wù)考核方法主要體現(xiàn)為:定量分析可能涉及財務(wù)比率分析、趨勢分析等;定性分析可能包括對內(nèi)部控制流程、風(fēng)險管理和財務(wù)決策的評價等。

        二、企業(yè)加強財務(wù)管理的重要性

        1.能將風(fēng)險管控在企業(yè)可承受水平。在經(jīng)濟形勢發(fā)生劇烈變化時,企業(yè)可以借助財務(wù)管理迅速調(diào)整其經(jīng)營策略,以適應(yīng)市場的不斷變化,并降低外部經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的不利影響。此外,通過全面搜集信息,企業(yè)能夠利用財務(wù)分析與預(yù)測工具來識別可能的財務(wù)風(fēng)險,進而采取必要的措施來控制和規(guī)避這些風(fēng)險,確保風(fēng)險處于企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。

        2.能提升資源配置水平。企業(yè)可以利用全面的預(yù)算管理來監(jiān)控責(zé)任主體在預(yù)算執(zhí)行效果,并使用預(yù)算分析工具來評估資源使用效率。通過對各責(zé)任主體的資源使用效率的評估,企業(yè)可以相應(yīng)地調(diào)整預(yù)算分配,以實現(xiàn)資源的供需平衡。這種方法有助于確保資源被合理地分配到最需要它們的地方,從而提升資源配置的效率。

        3.能提升成本控制水平。在傳統(tǒng)成本核算體系中,公司通常使用制造成本法來計算間接生產(chǎn)成本。這種方法沒有考慮到不同項目在資源消耗上的差別,從而降低了成本計算的準(zhǔn)確性,無法為精細化成本管理提供充分的高質(zhì)量數(shù)據(jù)支持。通過強化財務(wù)管控,可以采納更為科學(xué)的作業(yè)成本計算方法,這種方法能夠根據(jù)不同項目對資源的實際消耗來分攤生產(chǎn)成本,顯著提高了成本計算的精確度。此外,企業(yè)還可以在獲取高質(zhì)量的成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,執(zhí)行責(zé)任成本法,持續(xù)提高成本控制的精細度,確保實現(xiàn)成本與收益的合理平衡。

        4.能推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。實施恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理策略,例如定價策略和成本控制,能夠提升企業(yè)的營銷規(guī)模。同時,通過改善資本結(jié)構(gòu)和增加資本的收益,財務(wù)管理有助于提高企業(yè)的整體價值,為公司的長期成長提供穩(wěn)固的基石。

        三、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

        1.缺乏財務(wù)管理意識。一是企業(yè)決策層對財務(wù)管理的理解尚需深化。在競爭激烈的市場環(huán)境中,決策層傾向于將目光放在生產(chǎn)和市場推廣上,認為加強財務(wù)管理不會直接增加收益,反而可能分散資源,因此對財務(wù)管理的重視不足。二是財務(wù)部門在加強財務(wù)管理上缺乏主動性和責(zé)任感。財務(wù)部門沒有充分認識到進行財務(wù)管理改革的迫切性,缺乏強烈的責(zé)任感,未能及時識別并解決財務(wù)工作中的難題,也未制定有效的解決方案。三是企業(yè)內(nèi)部缺乏濃厚的財務(wù)管理氛圍。一些企業(yè)在財務(wù)管理方面的宣傳教育不足,導(dǎo)致基層員工對財務(wù)管理缺乏認同,參與財務(wù)管理活動既不積極也不主動。

        2.預(yù)算管理存在不足。一些企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理機制。首先,預(yù)算管理的組織架構(gòu)尚未健全。這些企業(yè)沒有根據(jù)預(yù)算管理的要求設(shè)立決策層和管理層等相關(guān)職位,預(yù)算的日常管理僅由財務(wù)部門來承擔(dān),這不僅加大了財務(wù)部門的工作負擔(dān),也增加了數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險。其次,預(yù)算的制定不夠精確。由于對預(yù)算編制方法的掌握不足,一些企業(yè)僅在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對預(yù)算草案進行簡單的調(diào)整,沒有充分考慮未來環(huán)境變化可能帶來的影響,從而降低了預(yù)算制定的準(zhǔn)確性。再其次,對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督不夠嚴格。預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),但一些企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督并不是持續(xù)的,而是僅在執(zhí)行過程中和執(zhí)行后進行,無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差。

        3.內(nèi)部監(jiān)督力度弱。內(nèi)部監(jiān)督對企業(yè)的財務(wù)運作進行審查、監(jiān)管和評估,并能提出公正的監(jiān)管意見。然而,一些企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力度尚顯不足。一是會計監(jiān)督的作用并未得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)更傾向于重視數(shù)據(jù)計算、賬目處理和票據(jù)管理,而忽視了會計監(jiān)督在業(yè)務(wù)和財務(wù)全流程中的關(guān)鍵作用。二是內(nèi)部審計的作用也未得到充分展現(xiàn)。一些企業(yè)將內(nèi)部審計部門視為業(yè)務(wù)發(fā)展的輔助部門,未能給予足夠的關(guān)注。同時,內(nèi)部審計在執(zhí)行過程中可能受到其他因素的干擾,這影響了審計結(jié)論的客觀性和公正性。三是財務(wù)自查往往效果不佳。雖然自查是確保會計信息準(zhǔn)確性的重要手段,但由于財務(wù)人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)限制,財務(wù)部門很難真正發(fā)現(xiàn)并解決問題,使得自查往往只是形式上的程序。

        4.信息化建設(shè)滯后。信息化建設(shè)滯后是導(dǎo)致信息與溝通不暢的關(guān)鍵因素。一是信息系統(tǒng)集成度有待提高。目前,各個部門獨立運行各自的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換和共享上存在障礙,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時互通。二是信息系統(tǒng)的智能化水平有限。一些財務(wù)信息系統(tǒng)僅能完成基本的會計任務(wù),例如賬目處理和報表編制,卻難以擴展至資金、預(yù)算和成本管理,影響了財務(wù)管理的效率。三是信息系統(tǒng)的安全性存在缺陷。依賴物理連接的設(shè)備容易受到未授權(quán)的訪問、竊取、破壞或篡改,增加了信息泄露的風(fēng)險。部分企業(yè)在信息安全方面缺乏健全的機制,特別是操作權(quán)限的分配不夠明確,增加了無權(quán)限人員非法訪問并修改程序和數(shù)據(jù)的風(fēng)險。

        四、企業(yè)加強財務(wù)管理的對策

        1.增強財務(wù)管理意識。企業(yè)需要從不同維度著手,增強財務(wù)管理意識。一是決策層應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)國家發(fā)布的相關(guān)財務(wù)管理強化政策,例如財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推動管理會計體系構(gòu)建的指導(dǎo)性意見》,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理狀況,制定相應(yīng)的轉(zhuǎn)型策略。二是財務(wù)部門要切實肩負起加強財務(wù)管理的使命擔(dān)當(dāng),要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略,細化實施方案,明確工作步驟,并規(guī)劃出具體的財務(wù)管優(yōu)化措施。三是企業(yè)應(yīng)致力于營造一個積極的財務(wù)管理文化環(huán)境。企業(yè)要通過各種途徑廣泛宣傳財務(wù)管理的目標(biāo)、必要性及執(zhí)行途徑,定期舉辦全體員工參與的培訓(xùn)活動,以確保理念深入人心,并在企業(yè)內(nèi)部形成“財務(wù)管理人人有責(zé)”的濃厚氛圍。

        2.實施全面預(yù)算管理。企業(yè)需要實施全面預(yù)算管理制度。一是建立完善的預(yù)算管理體系。在決策層,企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個全面預(yù)算管理委員會,由其負責(zé)審批預(yù)算提案和調(diào)整計劃,以及制定預(yù)算管理的戰(zhàn)略方針;在管理層,應(yīng)組建一個日常管理辦公室,包括財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和預(yù)算專家組成,負責(zé)收集、整合和處理預(yù)算數(shù)據(jù),制定預(yù)算草案,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。二是提高預(yù)算編制的精確度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目的不同特性,采取相應(yīng)的編制方法。例如,在處理重要的資本支出項目時,可以采用零基預(yù)算法;而在處理日常項目時,可以采用彈性預(yù)算編制方法。三是加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個更智能的預(yù)算管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

        3.加強內(nèi)部監(jiān)督。一是強化會計監(jiān)督作用。企業(yè)需在穩(wěn)固會計核算的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的會計監(jiān)督體系。這一體系應(yīng)貫穿合同審批、資產(chǎn)購買、產(chǎn)品配送等各個環(huán)節(jié),并全面識別運營過程中的關(guān)鍵風(fēng)險點,進而制定相應(yīng)的解決策略。二是增強內(nèi)部審計能力。企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部審計部門的獨立性,招募更多專業(yè)審計人才,采用現(xiàn)代審計方法,借助信息技術(shù)實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化的審計,以確保審計結(jié)果的客觀性和公正性。三是提升財務(wù)自查質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)自查的效果作為考核的一部分,通過定量和定性相結(jié)合的評估方法來衡量結(jié)果,并根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)責(zé)任部門和崗位進行獎勵或懲罰,以此激勵責(zé)任主體認真履行自查職責(zé)。

        4.加強信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),降低信息溝通成本,提升溝通效率。一是確立財務(wù)共享信息平臺的邏輯結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。例如,可以開發(fā)一個集成了資金運作、會計核算、財務(wù)報告、預(yù)算控制以及信息管理的多功能系統(tǒng),并通過優(yōu)化各模塊間的信息流通,確??绮块T的信息共享和有效利用。二是采納前沿的信息技術(shù)至關(guān)重要。財務(wù)共享信息平臺應(yīng)融合最新技術(shù)。例如,在票據(jù)處理環(huán)節(jié)可以應(yīng)用OCR技術(shù)實現(xiàn)票據(jù)信息的自動化識別;在費用審批流程中可以引入語音識別技術(shù)提升操作效率。三是加強系統(tǒng)安全措施的建設(shè)不可或缺。在構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺時,企業(yè)需平衡功能性與安全性,例如,強化數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)機制,嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫定期檢查等措施,確保信息風(fēng)險處于可控范圍之內(nèi)。

        5.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)加強資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,以降低財務(wù)風(fēng)險。在實施過程中,企業(yè)應(yīng)首先進行全面的資本結(jié)構(gòu)分析,明確當(dāng)前的債務(wù)與股權(quán)比例,并評估其對企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健性的影響?;诜治鼋Y(jié)果,企業(yè)應(yīng)制定合理的資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,規(guī)劃債務(wù)與股權(quán)的合理比例,并設(shè)定明確的優(yōu)化目標(biāo)和時間表。為了實施資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,企業(yè)可以采取多種措施。例如,通過股權(quán)融資方式引入新的投資者,增加企業(yè)的股本,從而降低債務(wù)比例。同時,企業(yè)還可以積極與金融機構(gòu)合作,進行債務(wù)重組,降低財務(wù)成本,并延長償債期限,以減輕短期的償債壓力。在實施過程中,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,通過定期的財務(wù)指標(biāo)分析,如資產(chǎn)負債率、流動比率等,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險跡象,企業(yè)應(yīng)迅速采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,如調(diào)整融資策略、優(yōu)化資金配置等,以確保財務(wù)風(fēng)險的可控性。此外,為了降低財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)還應(yīng)積極尋求外部融資合作,與金融機構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過多元化的融資渠道,企業(yè)可以獲得更多的融資支持,并分散融資風(fēng)險。同時,企業(yè)還可以利用金融衍生工具進行風(fēng)險管理,例如利用利率互換、貨幣互換等工具對沖潛在的財務(wù)風(fēng)險。

        6.推進業(yè)財融合,提升財務(wù)支撐力。企業(yè)應(yīng)推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,以提升財務(wù)對業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐力。在實施過程中,財務(wù)部門應(yīng)首先深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和市場環(huán)境,掌握業(yè)務(wù)發(fā)展的需求和痛點。通過與業(yè)務(wù)部門的密切溝通與合作,財務(wù)部門可以為業(yè)務(wù)部門提供有針對性的財務(wù)建議和解決方案。為了促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,企業(yè)應(yīng)建立跨部門協(xié)作機制。

        7.加強風(fēng)險管理,確保企業(yè)財務(wù)安全。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著各種財務(wù)風(fēng)險和挑戰(zhàn),包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。為了確保企業(yè)財務(wù)安全,企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險管理,建立完善的風(fēng)險管理體系。首先,企業(yè)應(yīng)全面識別并評估潛在的財務(wù)風(fēng)險。利用財務(wù)分析工具和模型,例如財務(wù)報表分析、風(fēng)險矩陣、蒙特卡洛模擬等,對各項財務(wù)指標(biāo)進行實時監(jiān)測和預(yù)警。通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點,如資金流動性不足、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險、匯率波動損失等。其次,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制,并設(shè)定明確的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)財務(wù)指標(biāo)超過設(shè)定的閾值時,預(yù)警機制將及時發(fā)出信號,提醒企業(yè)采取應(yīng)對措施。

        五、結(jié)語

        提升企業(yè)的經(jīng)營效益,關(guān)鍵在于建立一個科學(xué)的財務(wù)管理體系,這凸顯了強化財務(wù)管理的必要性。然而,財務(wù)管理是一個包含多個要素的復(fù)雜系統(tǒng),包括財務(wù)理念、人員專業(yè)能力、制度建設(shè)等,這并非一朝一夕能夠完成的任務(wù)。它需要不同部門的通力合作和協(xié)調(diào)一致地努力。文章梳理了企業(yè)財務(wù)管理的問題,提出了針對性對策。期望文章的研究能為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升提供一定的參考。

        (作者單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

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