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        供應(yīng)鏈視角下國有企業(yè)采購優(yōu)化的重要性及措施

        2025-03-28 00:00:00鄭華
        現(xiàn)代企業(yè) 2025年3期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)優(yōu)化管理

        供應(yīng)鏈管理是提升企業(yè)運營效率、降低成本和增強市場競爭力的關(guān)鍵??茖W(xué)的物資采購不僅能優(yōu)化資源配置,還能確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。高效的采購管理通過精準的需求預(yù)測、科學(xué)的供應(yīng)商選擇和嚴謹?shù)娘L(fēng)險控制,能夠顯著提升企業(yè)的整體運營水平。本文基于供應(yīng)鏈視角,闡述了供應(yīng)鏈管理模式的基本概念,分析了國有企業(yè)在采購過程中存在的主要問題,并在問題基礎(chǔ)上提出國有企業(yè)需要改進物資分類工作,加強供應(yīng)商管理,強化供應(yīng)鏈風(fēng)險管理,完善采購績效考評機制,并培養(yǎng)專業(yè)采購管理人才。希望利用系統(tǒng)化管理和優(yōu)化策略,提升國有企業(yè)采購管理的整體水平,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運作,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        在經(jīng)濟全球化時代的推動下,許多企業(yè)競相增強自身的市場競爭優(yōu)勢,采取供應(yīng)鏈管理模式已逐漸成為業(yè)界的共識。長期以來,國有企業(yè)的采購部門被視作節(jié)約運營成本、鞏固經(jīng)濟基礎(chǔ)的支柱部門。經(jīng)過精心優(yōu)化的供應(yīng)鏈采購策略,不僅為企業(yè)發(fā)展注入了資源節(jié)約的活力,而且供應(yīng)鏈采購管理方式有效地減少了采購開支。同時,確保了企業(yè)與供應(yīng)商間的溝通和協(xié)作,有效控制了市場整體成本。因此,為了全方位提升企業(yè)的生命力與競爭力,企業(yè)必須對供應(yīng)鏈管理下的采購模式進行深化優(yōu)化,針對供應(yīng)鏈管理過程中所遇到的挑戰(zhàn),提出切實可行的解決方案與策略。

        一、供應(yīng)鏈管理模式簡述

        企業(yè)內(nèi)部的物資流通過程中,供應(yīng)鏈管理依托高效的交流與合作,促進資源的最優(yōu)化配置及信息的迅速流通,進而確保顧客需求得到滿足。同時,增強企業(yè)的市場競爭力。該管理的核心任務(wù)在于對產(chǎn)品從最初的原材料采購到最終向客戶交付的整個流程實施監(jiān)控與優(yōu)化。它囊括了對供應(yīng)商的維護、庫存的控制、生產(chǎn)計劃的制定與實施、物流的運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一般涵蓋供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃、采購活動的管理、庫存的監(jiān)控、訂單的處理、生產(chǎn)的規(guī)劃與實施、運輸及配送等功能模塊。這些模塊緊密聯(lián)系,協(xié)同工作,旨在推動整個供應(yīng)鏈的優(yōu)化與效能增強。為了高效地操控供應(yīng)鏈,企業(yè)需構(gòu)建全面的供應(yīng)鏈信息體系,該體系涵蓋供應(yīng)商資料、庫存動態(tài)、訂單詳情以及生產(chǎn)進度等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。此外,對供應(yīng)鏈的績效進行評價也是必不可少的,助力企業(yè)持續(xù)優(yōu)化,提升運營效率及市場競爭力。

        二、供應(yīng)鏈視角下國有企業(yè)采購優(yōu)化的重要性

        在當(dāng)前信息化時代中,供應(yīng)鏈管理已成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵要素。對于國有企業(yè)而言,優(yōu)化采購管理不僅是提高運營效率和降低成本的必要手段,更是增強供應(yīng)鏈整體競爭力的戰(zhàn)略選擇。從供應(yīng)鏈視角出發(fā)的采購優(yōu)化,可以通過科學(xué)合理的物資分類、精細化的供應(yīng)商管理和完善的風(fēng)險管控機制,顯著提高企業(yè)的資源配置效率,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與靈活。通過優(yōu)化采購流程,國有企業(yè)能夠減少因物資浪費、供應(yīng)商不穩(wěn)定及采購過程中的各種不確定性所帶來的運營風(fēng)險。另外,采購優(yōu)化還能夠加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作,提升供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng),進而推動整個供應(yīng)鏈的創(chuàng)新與價值創(chuàng)造。供應(yīng)鏈視角下的采購管理,更注重全局視野和系統(tǒng)思維,有助于國有企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主動,提升企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中的適應(yīng)能力,增強應(yīng)對突發(fā)事件的能力。總體來看,供應(yīng)鏈視角下的采購優(yōu)化對國有企業(yè)具有深遠的意義,不僅提升了企業(yè)的內(nèi)部管理效率和供應(yīng)鏈的整合能力,還為企業(yè)在國際化市場中的長期可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。通過持續(xù)優(yōu)化采購管理,國有企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)降本增效、提升整體競爭力的目標。

        三、國有企業(yè)采購問題分析

        1.物資分類不科學(xué)。在運營過程中,國有企業(yè)面臨著多樣化的物資和原料采購需求,這些資源在關(guān)鍵性和成本方面各不相同。因此,針對各類物資特性擬定恰當(dāng)?shù)牟少彿桨革@得尤為關(guān)鍵。盡管如此,一些國企在采購操作上面臨著物資歸類過于粗放、不夠科學(xué)合理的問題,沒有針對物資的緊迫性、重要性和經(jīng)濟價值進行細致的分類管理,資源分配效率降低,人工及時間成本上升。由于缺少精確的歸類,這些國企的采購部門必須應(yīng)對眾多價值不高或優(yōu)先級低的資源采購任務(wù),這不僅加劇了工作壓力,也削弱了采購的整體效率。這種分類上的不足不僅使得采購任務(wù)變得更加繁重,還阻礙了企業(yè)對重點物資的迅速反應(yīng),進而對企業(yè)運營效率及成本管理能力產(chǎn)生了負面影響。

        2.供應(yīng)商管理不足。國有企業(yè)在進行物資采購時,供應(yīng)商扮演著十分重要的角色,其營業(yè)狀況和企業(yè)規(guī)模大小,直接關(guān)系到國企供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。供應(yīng)商提供的物資品質(zhì)與成本,同樣會對企業(yè)的核心制造活動產(chǎn)生直接影響。由此可見,加強供應(yīng)商的管理對于企業(yè)降低生產(chǎn)過程中的風(fēng)險具有極其重要的意義。然而,不少國有企業(yè)在供應(yīng)商管理上存在諸多問題,如供應(yīng)商更替過于頻繁、供應(yīng)商評審機制未能有效執(zhí)行、缺少健康的供應(yīng)商競爭機制等。更有一些企業(yè)僅關(guān)注價格因素,導(dǎo)致不合規(guī)的供應(yīng)商有時也能進入供應(yīng)鏈,這對企業(yè)的正常運營造成了不良后果。

        3.供應(yīng)鏈風(fēng)險重視不足。國有企業(yè)在采購管理中對供應(yīng)鏈風(fēng)險的重視不足,導(dǎo)致其在面對市場波動、供應(yīng)商違約或突發(fā)事件時應(yīng)對能力較弱。許多國有企業(yè)在采購過程中缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險評估和預(yù)警機制,往往依賴于與少數(shù)供應(yīng)商的長期合作,忽視了多樣化采購渠道的必要性。一旦主要供應(yīng)商出現(xiàn)問題,企業(yè)容易陷入被動,導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或原材料價格大幅上漲。此外,部分企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中未能充分考慮到外部環(huán)境變化,如全球疫情、地緣政治沖突等因素,這些忽視不僅增加了供應(yīng)鏈的脆弱性,還可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時調(diào)整采購策略,從而產(chǎn)生嚴重的經(jīng)營風(fēng)險。供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的缺失,使得企業(yè)難以在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中保持穩(wěn)定運營。

        4.缺乏采購績效考評。有效的績效考評不僅是采購管理的重要工具,也是推動企業(yè)不斷提升管理水平和運營效率的關(guān)鍵。一些國有企業(yè)只關(guān)注采購的價格或成本控制,忽視了對采購流程、供應(yīng)商合作、交貨及時性等多維度的考核。這種單一的考評標準,無法全面反映采購工作的實際表現(xiàn),導(dǎo)致采購部門難以識別并改進存在的問題。另外,缺乏系統(tǒng)的績效考評,導(dǎo)致采購人員的工作積極性和責(zé)任感下降,因缺乏清晰的激勵機制和改進方向,采購流程中的效率低下和資源浪費現(xiàn)象難以得到有效遏制。長此以往,企業(yè)無法在采購環(huán)節(jié)中形成良性循環(huán),不利于整體供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化和企業(yè)競爭力的提升。

        5.缺少采購管理人才。在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中,采購管理人才是確保企業(yè)采購工作高效運行和持續(xù)改進的關(guān)鍵。然而,國有企業(yè)在這方面普遍存在短缺問題,表現(xiàn)為采購人員的專業(yè)背景不足,缺乏系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理知識和采購經(jīng)驗。人才匱乏導(dǎo)致采購管理工作往往流于形式,并且由于缺少專門的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)有的采購人員無法及時更新技能和知識,難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。國有企業(yè)的采購管理難以實現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化,依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗和簡單流程來應(yīng)對復(fù)雜的采購任務(wù)。

        四、供應(yīng)鏈視角下國有企業(yè)采購優(yōu)化措施

        1.做好物資分類工作。在供應(yīng)鏈視角下,國有企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的物資分類體系,根據(jù)物資的屬性、使用頻率、價值及重要性等因素進行精細化分類。可以將物資分為關(guān)鍵物資、重要物資和一般物資三類,分別制定不同的采購策略和管理方式。關(guān)鍵物資應(yīng)確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量,重要物資應(yīng)重點控制成本和供應(yīng)周期,一般物資則可以采用靈活的采購方式。此外,企業(yè)還應(yīng)借助信息化管理系統(tǒng),對分類物資進行編碼和系統(tǒng)化管理,實時更新物資信息,以提升采購決策的準確性和響應(yīng)速度。以某大型國有電力企業(yè)為例,該企業(yè)在優(yōu)化采購管理過程中,對物資進行了詳細的分類管理。將物資分為A、B、C三類:A類物資為關(guān)鍵設(shè)備和核心原材料,如發(fā)電機組和高壓電纜,這類物資的采購由公司總部統(tǒng)一管理,確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和高質(zhì)量;B類物資為經(jīng)常使用但不屬于核心的物資,如常用的低壓電器設(shè)備和備品備件,由各分公司根據(jù)需求自行采購,但需要遵循總部制定的采購標準和流程;C類物資則為低價值、非關(guān)鍵的日常辦公用品和小型工具,采用零庫存管理模式,按需采購。

        2.加強供應(yīng)商管理。在供應(yīng)鏈管理中,供應(yīng)商的選擇和管理是影響采購效益的關(guān)鍵因素之一。首先,國有企業(yè)應(yīng)落實供應(yīng)商分級管理。分級管理可以根據(jù)供應(yīng)商的重要性、提供的產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵程度以及合作歷史等因素,將供應(yīng)商劃分為不同的等級。例如,將核心供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商進行分類。對于核心供應(yīng)商,應(yīng)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,定期進行戰(zhàn)略溝通與協(xié)商,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。對于關(guān)鍵供應(yīng)商,應(yīng)重點關(guān)注其技術(shù)能力和供貨能力,進行嚴格的評估和考核。而對于一般供應(yīng)商,則可根據(jù)需求進行靈活管理,保持合理的供應(yīng)來源。其次,國有企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)設(shè)立嚴格的準入標準,包括財務(wù)狀況、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系、信譽記錄等。通過建立科學(xué)合理的評估體系,對供應(yīng)商進行全面的背景調(diào)查和資質(zhì)審核,確保其能夠滿足企業(yè)的需求。例如,可以通過審核供應(yīng)商的財務(wù)報表來評估其經(jīng)濟實力,檢驗其生產(chǎn)設(shè)施和技術(shù)水平來確認其能力,確保所選供應(yīng)商能夠長期穩(wěn)定地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。再其次,國有企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建公平、公正的競爭環(huán)境,建立供應(yīng)商績效反饋機制,鼓勵供應(yīng)商之間的競爭,定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估,并將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商,促進供應(yīng)商之間的良性競爭,提升整個供應(yīng)鏈的運營效率和效益。

        3.強化供應(yīng)鏈風(fēng)險管理。供應(yīng)鏈風(fēng)險管理是通過識別、評估、控制和監(jiān)控供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和韌性。首先,國有企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險識別機制,利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時監(jiān)測供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點。其次,國有企業(yè)要進行風(fēng)險評估,量化風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,為制定應(yīng)對策略提供依據(jù)。再其次,國有企業(yè)要制定并實施風(fēng)險控制措施,如建立多元化的供應(yīng)商體系、制定應(yīng)急預(yù)案、優(yōu)化庫存管理等。例如,某國有鋼鐵企業(yè)在供應(yīng)鏈風(fēng)險管理中,對其主要原材料供應(yīng)商進行了逐一審查,發(fā)現(xiàn)某一重要礦石供應(yīng)商的財務(wù)狀況出現(xiàn)波動,可能影響其供應(yīng)穩(wěn)定性。為此,企業(yè)迅速與該供應(yīng)商的備選供應(yīng)商進行了聯(lián)系,并簽訂了應(yīng)急采購協(xié)議,以便在主要供應(yīng)商無法履行合同的情況下立即切換采購來源。同時,企業(yè)還設(shè)立了專門的風(fēng)險管理小組,負責(zé)實時監(jiān)控供應(yīng)商的財務(wù)和運營狀況,并定期更新備選供應(yīng)商的名單,以確保能夠快速響應(yīng)任何突發(fā)情況。

        4.完善采購績效考評機制。科學(xué)的績效考評不僅能提升采購過程的透明度,還能促使采購環(huán)節(jié)的各方嚴格履行職責(zé),確保物資質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定。一方面,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)細化采購流程中的績效管理,完善物資采購管理制度,尤其是優(yōu)化供應(yīng)商的考評體系。具體而言,應(yīng)設(shè)立明確的考核指標,針對供貨質(zhì)量、及時性和合同履行情況制定激勵與約束措施。對于違反合同、質(zhì)量不合格或供應(yīng)延遲的情況,應(yīng)明確處罰辦法,以此降低因供應(yīng)商不良行為對企業(yè)運營造成的風(fēng)險。通過這樣的措施,可以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,提升采購過程的效率和可靠性。另一方面,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的考核體系,對采購相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行系統(tǒng)評估。通過制定明確的考核規(guī)則,強化制度的執(zhí)行力度,確保采購人員在工作中嚴格履行職責(zé)。對于表現(xiàn)突出的人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎勵,激勵其積極性。同時,還應(yīng)關(guān)注采購人員在供應(yīng)商準入、物資審批、價格控制等環(huán)節(jié)中的表現(xiàn),防止采購過程中可能出現(xiàn)的舞弊行為。這樣,不僅能夠提高采購人員的工作積極性,也有助于降低采購過程中的風(fēng)險,實現(xiàn)降本增效目標。

        5.培養(yǎng)專業(yè)采購管理人才。在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中,專業(yè)采購管理人才是優(yōu)化采購流程和提升整體供應(yīng)鏈效率的核心要素。擁有具備豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的采購人員,能夠更好地應(yīng)對復(fù)雜的采購挑戰(zhàn),制定有效的采購策略,并通過精細化管理提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和成本效益。首先,國有企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,提供全面的培訓(xùn)課程,涵蓋采購管理的各個方面,如供應(yīng)鏈優(yōu)化、供應(yīng)商管理、合同談判、風(fēng)險控制等??梢酝ㄟ^內(nèi)外部培訓(xùn)、專業(yè)認證課程以及行業(yè)研討會等方式,不斷提升采購人員的專業(yè)能力和市場敏感度。特別是對于新入職的采購人員,企業(yè)應(yīng)安排系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)和實踐操作,以幫助他們快速掌握相關(guān)技能和知識。其次,國有企業(yè)應(yīng)建立明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制,激勵采購人員不斷提升自己的職業(yè)水平。通過制定清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和提供多樣化的職業(yè)成長機會,企業(yè)可以激發(fā)員工的工作熱情和忠誠度。再其次,為表現(xiàn)突出的員工提供晉升機會和更高的職業(yè)發(fā)展空間,從而吸引和留住優(yōu)秀的采購人才。最后,國有企業(yè)要積極組織定期的團隊建設(shè)活動和知識分享會,促進團隊成員之間的交流與合作。建立內(nèi)部知識庫,記錄采購實踐中的成功案例和經(jīng)驗教訓(xùn),以便全體采購人員學(xué)習(xí)和參考,提升個人能力,提升整體團隊的專業(yè)水平和執(zhí)行力。

        五、結(jié)語

        科學(xué)的物資采購管理是供應(yīng)鏈優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及需求預(yù)測、供應(yīng)商管理、風(fēng)險控制等多個方面。通過精準的物資分類、優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系、強化風(fēng)險管理和建立有效的績效考評機制,企業(yè)能夠顯著提升采購效率,減少供應(yīng)鏈中的不確定性,從而增強企業(yè)的市場適應(yīng)能力和競爭力。不斷完善和優(yōu)化物資采購管理,不僅有助于企業(yè)降低成本、提高資源利用率,還能促進供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。因此,國有企業(yè)在采購管理中應(yīng)堅持系統(tǒng)化和科學(xué)化的管理方法,持續(xù)改進管理措施,以實現(xiàn)長期發(fā)展目標。

        (作者單位:山西華陽生物降解新材料有限責(zé)任公司)

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