隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)對業(yè)財融合的需求日益迫切。然而,在實際操作中,業(yè)財融合面臨著諸多問題,這些問題不僅制約了企業(yè)的財務(wù)管理效率,也影響了企業(yè)的整體競爭力。本文深入剖析了建筑施工企業(yè)業(yè)財融合中存在的主要問題,并針對性地提出了應(yīng)對舉措,包括增強企業(yè)業(yè)財融合意識、健全相關(guān)業(yè)財融合制度、提高建筑施工企業(yè)人員素質(zhì)、完善風(fēng)險管理體系、加強信息化建設(shè)等方面,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財深度融合,提升財務(wù)管理水平,進而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一、施工企業(yè)業(yè)財融合概述
1.業(yè)財融合的含義。業(yè)財融合,作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念,強調(diào)在復(fù)雜的運營環(huán)境中,業(yè)務(wù)與財務(wù)兩大核心部門需緊密合作,形成合力。其含義在于打破傳統(tǒng)部門壁壘,實現(xiàn)資源的高效配置和價值的最大化。業(yè)財融合的主要內(nèi)容涵蓋戰(zhàn)略協(xié)同、運營優(yōu)化和財務(wù)支持。在戰(zhàn)略層面,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共同制定企業(yè)長遠規(guī)劃,確保財務(wù)資源服務(wù)于業(yè)務(wù)目標(biāo)。在運營層面,雙方協(xié)同優(yōu)化流程,降低成本,提高效率。在財務(wù)層面,財務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供精準的數(shù)據(jù)支持,助力決策,確保企業(yè)資金安全和穩(wěn)健運營。對于建筑施工企業(yè)而言,業(yè)財融合表現(xiàn)尤為明顯。在施工項目的整個生命周期中,從預(yù)算編制到成本控制,從資金籌措到風(fēng)險管理,都需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門緊密合作。例如,業(yè)務(wù)部門根據(jù)施工進度和市場變化調(diào)整策略,財務(wù)部門則實時分析財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門提供決策依據(jù)。通過業(yè)財融合,建筑施工企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),提高項目盈利能力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.建筑施工企業(yè)加強業(yè)財融合的重要性。①提升項目管理效率與質(zhì)量。在建筑施工企業(yè)中,項目管理是核心環(huán)節(jié),涉及工程進度、成本控制、質(zhì)量管理等多個方面。加強業(yè)財融合,能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合,為項目管理提供全面、準確的信息支持。通過實時跟蹤和分析財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以精準掌握項目的成本構(gòu)成和資金流向,及時調(diào)整資源配置,優(yōu)化項目管理流程。同時,業(yè)財融合還能促進項目管理部門與財務(wù)部門之間的緊密協(xié)作,確保項目順利進行,提升項目的整體質(zhì)量和效率。②增強企業(yè)成本控制與盈利能力。建筑施工企業(yè)的成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。通過加強業(yè)財融合,企業(yè)可以更加精準地核算和控制各項成本,包括材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等。通過對比分析財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。同時,業(yè)財融合還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的利潤增長點,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的盈利能力。
二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
1.部門目標(biāo)不一致,業(yè)財融合度低。首先,工程部門關(guān)注項目進度與質(zhì)量,追求按期交付與高品質(zhì)完成;而財務(wù)部門則更看重經(jīng)濟效益與成本控制,追求利潤最大化。這種目標(biāo)差異導(dǎo)致在項目推進和決策時雙方容易產(chǎn)生分歧,難以形成共識。其次,信息溝通不暢也是業(yè)財融合度低的重要表現(xiàn)。工程部門可能無法及時提供財務(wù)部門所需的財務(wù)數(shù)據(jù),而財務(wù)部門也可能無法準確理解工程部門的業(yè)務(wù)需求和實際情況。這種信息隔閡使得雙方難以有效配合,阻礙了業(yè)財融合的推進。再其次,業(yè)績考核標(biāo)準的差異也加劇了這一問題。工程部門通常關(guān)注項目完成情況和客戶滿意度,而財務(wù)部門則更關(guān)注利潤和成本控制。不同的考核標(biāo)準使得部門間難以形成統(tǒng)一的業(yè)績評價體系,進一步影響了業(yè)財融合的深度和廣度。
2.管理體制不健全。建筑施工企業(yè)在日常運營中,通常擁有一套完整的管理體系和操作流程,但在業(yè)財融合方面卻往往缺乏明確的指導(dǎo)和規(guī)范。這導(dǎo)致在實際操作中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在融合過程中容易出現(xiàn)職責(zé)不清、流程混亂的情況,影響了融合工作的順利進行。并且,在建筑施工企業(yè)中,業(yè)財融合需要跨部門、跨職能的協(xié)作與配合。然而,由于管理機制的不完善,往往導(dǎo)致各部門之間在融合過程中存在信息壁壘、溝通不暢等問題。這不僅影響了融合工作的效率,也增加了融合過程中的風(fēng)險。此外,在業(yè)財融合過程中,缺乏有效的監(jiān)督和考核機制,難以對融合工作的進展和效果進行及時評估和調(diào)整。這導(dǎo)致融合工作往往流于形式,難以取得實質(zhì)性的成果。
3.人員素質(zhì)有待提升。員工缺乏跨部門協(xié)作的能力,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間合作困難。他們往往更傾向于在自己熟悉的領(lǐng)域中工作,不愿意跨越部門界限與他人合作,這就影響了業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的推進。一方面,業(yè)務(wù)部門的員工缺乏基本的財務(wù)知識,無法理解財務(wù)報表和數(shù)據(jù),也無法有效與財務(wù)部門溝通協(xié)作,這會導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策的盲目性和不科學(xué)性,從而影響企業(yè)整體績效。另一方面,財務(wù)部門的員工缺乏對業(yè)務(wù)運作的深入理解,無法準確把握業(yè)務(wù)發(fā)展的需求和方向,從而使得制定的財務(wù)策略與業(yè)務(wù)實際情況脫節(jié),影響了財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門的支持與合作。除此之外,員工還缺乏創(chuàng)新意識和開拓精神,不愿意嘗試新的合作模式和方法,使得業(yè)務(wù)與財務(wù)融合相對局限,進而限制了企業(yè)在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合方面的發(fā)展和進步。而解決復(fù)雜問題能力的欠缺,又導(dǎo)致他們無法在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合過程中靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和難題。
4.財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制不足。首先,企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險識別與評估方面存在明顯短板。由于缺乏對市場和項目風(fēng)險的全面、深入分析,企業(yè)往往無法準確預(yù)測和評估潛在風(fēng)險,導(dǎo)致在項目實施過程中可能面臨資金鏈斷裂、成本超支等財務(wù)風(fēng)險。其次,內(nèi)部控制體系不健全,導(dǎo)致財務(wù)管理存在漏洞。例如,部分企業(yè)在物資采購、工程款支付等環(huán)節(jié)缺乏嚴格的審批和監(jiān)管機制,容易出現(xiàn)資金挪用等問題。同時,對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審查不足,也可能導(dǎo)致財務(wù)報表失真,給企業(yè)帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險。再其次,企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對機制不完善,缺乏有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。在面對突發(fā)事件或市場變化時,企業(yè)往往無法迅速調(diào)整策略,有效應(yīng)對風(fēng)險,從而可能給企業(yè)財務(wù)狀況帶來嚴重影響。
5.業(yè)財信息系統(tǒng)分離,數(shù)據(jù)無法有效共享。首先,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間存在信息壁壘。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)各自獨立運行,數(shù)據(jù)格式、處理邏輯以及存儲方式存在差異,導(dǎo)致兩者之間的信息無法直接傳遞和共享。其次,信息孤島現(xiàn)象普遍。由于業(yè)財信息系統(tǒng)分離,各部門在數(shù)據(jù)收集、處理和應(yīng)用上形成了相對獨立的“信息孤島”。這不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的浪費,也使得企業(yè)無法充分利用數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,從而限制了企業(yè)價值的創(chuàng)造和競爭力的提升。再其次,數(shù)據(jù)不一致性問題突出。由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在采集、處理過程中存在差異,導(dǎo)致兩者之間存在數(shù)據(jù)不一致的情況。這不僅增加了數(shù)據(jù)核對和校驗的工作量,也使得企業(yè)在使用數(shù)據(jù)時存在風(fēng)險,可能誤導(dǎo)決策或?qū)е聵I(yè)務(wù)風(fēng)險。
三、加強建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的對策建議
1.明確共同目標(biāo),強化跨部門協(xié)同。企業(yè)應(yīng)明確整體的戰(zhàn)略目標(biāo),確保各部門對業(yè)財融合的重要性和必要性有深刻認識。通過組織培訓(xùn)、宣講等方式,讓各部門了解業(yè)財融合的核心理念和預(yù)期成果,形成共同的思想基礎(chǔ)。設(shè)立跨部門協(xié)同小組,由財務(wù)部門牽頭,聯(lián)合經(jīng)核部門、物資部門、安質(zhì)部門、綜合辦公室等相關(guān)部門,共同組成業(yè)財融合協(xié)同小組,負責(zé)推進業(yè)財融合的各項工作。協(xié)同小組應(yīng)定期召開會議,分享各部門在業(yè)財融合過程中的進展、問題和建議,共同商討解決方案,確保各項工作有序推進。再者,各部門在業(yè)財融合過程中應(yīng)有明確的職責(zé)分工,如經(jīng)核部門負責(zé)準確計價,物資部門確保采購成本控制,安質(zhì)部門提供安全質(zhì)量數(shù)據(jù)支持,財務(wù)部門負責(zé)數(shù)據(jù)整合和財務(wù)分析,綜合辦公室提供后勤保障等。另外,還要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,找出與業(yè)財融合相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點和瓶頸問題,為優(yōu)化流程提供依據(jù)。為確保信息共享的準確性和有效性,企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準和規(guī)范,明確數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲和使用要求。還可以鼓勵各部門開展跨部門的合作項目,通過共同完成任務(wù)來增進部門間的了解和合作,提升整體協(xié)同能力。
2.健全相關(guān)業(yè)財融合制度。首先,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立明確的融合管理規(guī)定,包括業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責(zé)、權(quán)責(zé)關(guān)系、合作機制等內(nèi)容。這些規(guī)定應(yīng)該涵蓋融合的目標(biāo)、流程、責(zé)任人員以及績效考核等方面,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)間的協(xié)作順暢、有序。成立專門的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合工作小組,由跨部門的核心人員組成,負責(zé)推動融合工作的落實和執(zhí)行。這個小組可以定期召開會議,討論融合進展、解決問題,制定相關(guān)政策和措施,推動融合目標(biāo)的實現(xiàn)。再其次,建立起高效、安全的財務(wù)數(shù)據(jù)共享機制,確保業(yè)務(wù)部門能夠及時獲取到財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。最后,業(yè)務(wù)與財務(wù)融合是一個持續(xù)優(yōu)化改進的過程,企業(yè)應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),優(yōu)化融合機制和流程,不斷提升融合水平和效果。
3.加強人才培養(yǎng)與引進,提升團隊素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財融合所需的人才類型和素質(zhì)要求,包括既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的復(fù)合型人才、具備數(shù)據(jù)分析能力的數(shù)據(jù)分析師等。通過明確人才培養(yǎng)目標(biāo),企業(yè)可以更有針對性地制定培養(yǎng)計劃,提升團隊的整體素質(zhì)。同時,定期組織內(nèi)部培訓(xùn),包括業(yè)財融合知識、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)水平和財務(wù)素養(yǎng)。鼓勵員工參加業(yè)財融合相關(guān)的研討會、交流會等外部學(xué)習(xí)活動,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。安排員工在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間進行輪崗實踐,讓他們親身體驗不同部門的工作流程和業(yè)務(wù)需求,促進跨部門溝通和協(xié)作。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo),制定有針對性的招聘策略,積極引進具備業(yè)財融合知識和經(jīng)驗的人才。建立業(yè)財融合人才庫,收集行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人才的信息,為企業(yè)人才引進提供有力支持。可以與高校、研究機構(gòu)等建立合作關(guān)系,共同培養(yǎng)業(yè)財融合人才,實現(xiàn)資源共享和互利共贏。
4.強化風(fēng)險管理,確保融合穩(wěn)健。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立一套完整的風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控等環(huán)節(jié)。通過定期的風(fēng)險評估和審計,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進行防范和應(yīng)對。企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注財務(wù)風(fēng)險的管理,包括資金流動性風(fēng)險、成本控制風(fēng)險以及稅務(wù)風(fēng)險等。通過建立健全的財務(wù)預(yù)警機制,企業(yè)可以實時掌握財務(wù)狀況,有效預(yù)防和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。同時,應(yīng)加強對業(yè)務(wù)風(fēng)險的識別和評估,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高項目管理水平等方式,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度。再者,企業(yè)還應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系,確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。同時,加強合規(guī)管理,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)的要求,避免因違規(guī)操作而引發(fā)的風(fēng)險。此外,業(yè)財融合需要各部門之間的緊密協(xié)作和信息共享。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險信息共享機制,確保各部門能夠及時獲取和傳遞風(fēng)險信息,形成合力共同應(yīng)對風(fēng)險。
5.建立統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)標(biāo)準和信息平臺。為了加強建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合,建立統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)標(biāo)準和信息平臺是至關(guān)重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)制定詳細的數(shù)據(jù)字典,明確各項業(yè)財數(shù)據(jù)的定義、分類、格式和編碼規(guī)則,確保各部門在數(shù)據(jù)采集、處理和使用時能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準。制定數(shù)據(jù)質(zhì)量評估指標(biāo)和檢驗方法,對數(shù)據(jù)進行定期檢查和清洗,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性。同時,對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行梳理和整合,打破信息孤島,實現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。根據(jù)業(yè)財融合的需求,開發(fā)相應(yīng)的功能模塊,如財務(wù)共享服務(wù)中心、項目管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享和互通。信息平臺的設(shè)計應(yīng)簡潔明了,便于用戶操作和理解。同時,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少冗余環(huán)節(jié),提高工作效率。信息平臺還應(yīng)提供實時查詢功能,讓業(yè)務(wù)人員能夠隨時了解項目的計價情況、材料采購情況、供應(yīng)商結(jié)算情況等,增強他們對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的理解。另外,還可以建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機制,通過信息平臺,實時監(jiān)控業(yè)財數(shù)據(jù)的變動情況,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時進行處理和分析。利用信息平臺提供的數(shù)據(jù)分析工具,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,為企業(yè)決策提供有力支持。
四、結(jié)語
企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),解決好業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的關(guān)系對于企業(yè)長期發(fā)展至關(guān)重要。本文深入剖析了業(yè)務(wù)與財務(wù)融合中可能存在的各種問題,并提出了一系列應(yīng)對舉措,如增強企業(yè)業(yè)財融合意識、健全相關(guān)業(yè)財融合制度、提高建筑施工企業(yè)人員素質(zhì)、完善風(fēng)險管理體系、加強信息化建設(shè)等。這些舉措旨在促進建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的良性互動與協(xié)同發(fā)展,助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合,提升企業(yè)整體績效水平,從而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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