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        集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型研究

        2025-03-12 00:00:00林唐威
        中國管理信息化 2025年4期
        關(guān)鍵詞:集團企業(yè)

        [摘 要]財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是當前集團企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)。財務(wù)作為集團企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心和企業(yè)管理的“大腦”,需要基于集團內(nèi)外部各類經(jīng)濟數(shù)據(jù)的加工、分析,為管理層提供更有力的經(jīng)營決策支持。傳統(tǒng)的核算會計已無法滿足當前的管理需要,亟須向管理會計轉(zhuǎn)型。越來越多的集團企業(yè)通過財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)財務(wù)管理模式、財務(wù)管理能力、財務(wù)管理工具的重塑。文章對當前集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型所面臨的困境進行分析,基于廈門地鐵財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實踐,就集團企業(yè)如何科學推進財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提出解決方案。

        [關(guān)鍵詞]集團企業(yè);財務(wù)數(shù)智化;算力建設(shè);財務(wù)數(shù)據(jù)

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.016

        [中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)04-00-05

        0" " "引 言

        集團企業(yè)具有規(guī)模大、業(yè)態(tài)多、管理鏈條長、數(shù)據(jù)來源雜等特點,這些特點與多變的市場環(huán)境疊加,共同給集團戰(zhàn)略規(guī)劃與落地、經(jīng)營管理與決策等工作帶來較大挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理理念、決策支持方式被重塑,通過推動財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)財務(wù)支持戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)營,成為未來集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。

        1" " "財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的理念

        當前的財務(wù)工作經(jīng)歷了從手工記賬到電算化再到信息化的歷史進程,這一系列變革極大提升了財務(wù)工作效率與質(zhì)量。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是立足于數(shù)字技術(shù)的改革,相較于以業(yè)務(wù)流程為核心的財務(wù)信息化,財務(wù)數(shù)智化更強調(diào)以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心。財務(wù)數(shù)智化更加注重匯聚大量多維度的企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)湖”的建設(shè)和數(shù)據(jù)沉淀,利用大數(shù)據(jù)、算法模型、人工智能技術(shù),深度挖掘數(shù)據(jù)底層的價值,根據(jù)企業(yè)的實際需要,打造一套獲取數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)的科學體系,并基于數(shù)據(jù)洞察經(jīng)營變化、提前預警風險、輔助預測未來。

        2" " "集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的困境

        由于集團企業(yè)本身業(yè)務(wù)復雜,且財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一項關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策等各方面的系統(tǒng)工程,因此,在工作推動過程中,需要科學、系統(tǒng)地做好規(guī)劃和實施安排,并匹配相應(yīng)的資源方可順利推進。經(jīng)過對多家集團企業(yè)的了解并基于廈門地鐵財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實踐探索,當前集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型主要面臨缺乏總體規(guī)劃藍圖、企業(yè)數(shù)據(jù)治理和業(yè)財數(shù)據(jù)串聯(lián)水平低、數(shù)據(jù)價值挖掘不足、財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型人才匱乏、新技術(shù)應(yīng)用少等5個方面的困境。

        2.1" "缺乏總體規(guī)劃藍圖

        以廈門地鐵為例,其主要業(yè)務(wù)涉及地鐵建設(shè)、運營、以公共交通為導向的開發(fā)(Transit Oriented Development,TOD)、資產(chǎn)運營、物業(yè)管理、文旅酒店、產(chǎn)業(yè)園建設(shè)運營、物資供應(yīng)等多種業(yè)態(tài)。受業(yè)態(tài)多元化影響,廈門地鐵涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理的信息系統(tǒng)多達48套,其中全集團統(tǒng)建系統(tǒng)17套、各業(yè)務(wù)板塊自建系統(tǒng)31套,統(tǒng)建率僅為35.4%。其中存在大量同類業(yè)務(wù)使用不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)規(guī)則管理的情況,系統(tǒng)架構(gòu)異構(gòu)性特點明顯,系統(tǒng)間的集成度較低。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型相較于單純信息系統(tǒng)的建設(shè),其復雜性就在于不是建設(shè)一套系統(tǒng),而是需要建“一張網(wǎng)”,把集團企業(yè)從業(yè)務(wù)末梢到經(jīng)營管理,再到?jīng)Q策與戰(zhàn)略規(guī)劃的全鏈條數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,而實現(xiàn)這一目標就需要一套科學、系統(tǒng)的頂層設(shè)計規(guī)劃。集團企業(yè)在缺乏整體信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃指導的情況下,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型存在巨大困難。

        2.2" "數(shù)據(jù)治理和業(yè)財數(shù)據(jù)串聯(lián)水平低

        集團企業(yè)所有的經(jīng)營活動都被以各類數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度、規(guī)模已經(jīng)遠遠超出會計科目體系與輔助核算這些維度可以衡量的范圍。數(shù)據(jù)治理和業(yè)務(wù)規(guī)范是財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。在廈門地鐵財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,數(shù)據(jù)管理存在著缺乏統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理規(guī)范和管理平臺,業(yè)務(wù)系統(tǒng)種類繁多、同類業(yè)務(wù)管理規(guī)則差異明顯,系統(tǒng)集成度低、數(shù)據(jù)來源和質(zhì)量難以有效控制等突出困難。

        2.3" "數(shù)據(jù)價值挖掘不足

        基于對多家集團企業(yè)的了解,數(shù)據(jù)價值挖掘主要存在以下兩個方面的不足:一是未能對數(shù)據(jù)進行集中規(guī)范管理,數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)不牢;二是未能構(gòu)建一套能夠快速、準確地反映生產(chǎn)經(jīng)營情況、提示財務(wù)風險、高效預警并輔助企業(yè)預測未來的算法模型。

        2.4" "財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型人才匱乏

        人才是財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心動能,在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中會涉及大量的變革、業(yè)財集成梳理、規(guī)則重塑等工作,對于集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作而言,需要大量對集團內(nèi)部各類企業(yè)、業(yè)務(wù)都有深入了解,又精通財務(wù)專業(yè)知識,還能夠?qū)⒇攧?wù)和業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)語言的復合型人才,而大量集團企業(yè)嚴重缺乏的正是這樣的復合型人才,廈門地鐵的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型也面臨著同樣的問題。

        2.5" "新技術(shù)應(yīng)用少

        在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,很多集團企業(yè)注重流程梳理、業(yè)務(wù)規(guī)范與統(tǒng)一,但由于擔心數(shù)據(jù)準確性不足、額外投入資金等,不想用、不敢用一些新技術(shù),在一定程度上阻礙了財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的質(zhì)效提升。

        3" " "集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實施建議

        3.1" "結(jié)合集團數(shù)智化戰(zhàn)略,做好財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型總體規(guī)劃

        由于財務(wù)匯聚了集團企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理又影響著集團企業(yè)內(nèi)部的各類生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型成為集團企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要切入點和核心工程,要與集團企業(yè)整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型相結(jié)合,做好規(guī)劃、設(shè)計。廈門地鐵在推動財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型時,將財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型作為集團整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型的切入點和主線工程,全面梳理集團內(nèi)信息系統(tǒng)情況,形成基于集團戰(zhàn)略的數(shù)智化規(guī)劃方案,為后續(xù)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型制定了較為清晰的藍圖,也為集團整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了科學建議和支持。財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型整體規(guī)劃可從以下方面考量。

        3.1.1" "集團企業(yè)戰(zhàn)略目標與風險挑戰(zhàn)

        數(shù)智化轉(zhuǎn)型首先要考慮如何支撐戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)營,需要明確企業(yè)戰(zhàn)略目標和所面臨的重要風險、挑戰(zhàn),確保數(shù)智化轉(zhuǎn)型與企業(yè)目標契合,能夠解決實際問題,避免方向性錯誤。

        3.1.2" "支撐企業(yè)戰(zhàn)略的數(shù)智化工作核心任務(wù)

        集團企業(yè)應(yīng)盡可能推動各業(yè)務(wù)板塊“一盤棋”,通過全面預算管理等具體路徑實現(xiàn)資源的有效配置、經(jīng)營風險的控制以及內(nèi)部企業(yè)間的高效協(xié)同,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。因此,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要考慮戰(zhàn)略目標支撐與數(shù)智化核心任務(wù),如全面預算管理系統(tǒng)的實施。

        3.1.3" "集團企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)間的關(guān)系

        集團企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)涉及面廣、種類繁多,且架構(gòu)不一的情況十分常見,需要厘清系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián),才能有效避免在系統(tǒng)實施階段重復開發(fā)、數(shù)據(jù)交互不暢等情況。

        3.1.4" "夯實數(shù)智化基礎(chǔ)

        集團企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型離不開構(gòu)建統(tǒng)一的“數(shù)字底座”。一方面,要考慮集團統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺、企業(yè)集成總線等基礎(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)和完善,夯實集團企業(yè)內(nèi)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互基礎(chǔ);另一方面,要考慮財務(wù)核算體系、預算項目體系等系統(tǒng)交互“標準語言”的統(tǒng)一。通過以上兩方面工作,打造業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化建設(shè)的通道、標準,為集團企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

        3.1.5" "建設(shè)目標分期

        財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型周期長,數(shù)智化轉(zhuǎn)型伴隨著組織人力、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、運營管理等多方面的變革,在規(guī)劃期間,要結(jié)合企業(yè)實際情況充分考量各階段建設(shè)目標的實現(xiàn)前提、實施周期、預期目標等因素,做到總體規(guī)劃、分步實施。

        3.2" "夯實數(shù)字基礎(chǔ),串聯(lián)經(jīng)濟數(shù)據(jù)

        財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型首先要破解的就是數(shù)據(jù)管理這個難題,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)順暢交互,就需要各個系統(tǒng)間有統(tǒng)一的“語言”,即主數(shù)據(jù)標準和規(guī)范[1]。廈門地鐵從推動主數(shù)據(jù)管理、提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成度入手,統(tǒng)籌推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)和規(guī)則的規(guī)劃、統(tǒng)一,并啟動數(shù)據(jù)治理工作。按照“以用促治、急用先行”的原則,基于財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要,集中人員優(yōu)先完成對全集團客商、項目、合同號等主數(shù)據(jù)資料的梳理、規(guī)范和統(tǒng)一,通過財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范數(shù)據(jù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)則、串聯(lián)企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)。對主數(shù)據(jù)管理的重視和大量的清洗、規(guī)范,對系統(tǒng)切換后的安全、平穩(wěn)運行起到重要作用。財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一、升級后,因主數(shù)據(jù)的規(guī)范、嚴格的校驗,各類款項支付準確、安全得到有效保障。鑒于此,集團企業(yè)在夯實數(shù)字基礎(chǔ)工作上可從以下兩方面著手。

        3.2.1" "做好主數(shù)據(jù)管理

        主數(shù)據(jù)的治理過程大致可以分為4個階段的內(nèi)容,一是梳理主數(shù)據(jù)類型,制定主數(shù)據(jù)標準??梢詮呢攧?wù)管理需要出發(fā),優(yōu)先梳理與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)性較高的主數(shù)據(jù),從業(yè)務(wù)定義、數(shù)據(jù)范圍、描述方式、技術(shù)標準等方面設(shè)定主數(shù)據(jù)的規(guī)范。二是分類清洗歷史數(shù)據(jù)。要注意充分考慮數(shù)據(jù)的校驗標準、數(shù)據(jù)調(diào)整對歷史數(shù)據(jù)的影響等因素并合理分解工作量,保障數(shù)據(jù)清洗的質(zhì)量和效率,同時,盡可能降低對業(yè)務(wù)、財務(wù)的影響。三是形成管理規(guī)范和長效機制。注重分析數(shù)據(jù)的所有者、責任者、產(chǎn)生者、使用者,健全主數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一制度和流程,逐步形成一套有效管理企業(yè)主數(shù)據(jù)的機制。四是建立系統(tǒng)管理平臺配合主數(shù)據(jù)的管理機制,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的定義、分類、使用與共享,主數(shù)據(jù)新增、修改、刪除等統(tǒng)一在主數(shù)據(jù)管理平臺中操作,其他系統(tǒng)自動同步更新,保持主數(shù)據(jù)的唯一性、一致性、共享性,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期管理[2]。主數(shù)據(jù)管理平臺運作模式如圖1所示。

        3.2.2" "推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)規(guī)則的統(tǒng)一

        業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)規(guī)則的統(tǒng)一是集團企業(yè)整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型必須克服的一項困難。由于各子企業(yè)的所屬行業(yè)、發(fā)展階段、管理模式存在差異,集團企業(yè)內(nèi)容易出現(xiàn)同類業(yè)務(wù)多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)規(guī)則并行的情況。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和規(guī)則不統(tǒng)一的情況下,要實現(xiàn)業(yè)財集成,就會出現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)多個業(yè)務(wù)接口、多道數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的工作,一方面成倍增加了數(shù)智化建設(shè)的成本,另一方面直接影響了數(shù)據(jù)質(zhì)量,大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)需要多道轉(zhuǎn)換,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的串聯(lián)造成障礙,同時也影響了管理報表、管理分析的準確性。

        在推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一時,應(yīng)把握“集團內(nèi)部同類業(yè)務(wù)使用同一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)和同一套業(yè)務(wù)規(guī)則”的總體原則。同時,該項工作的開展需要統(tǒng)籌以下方面:一是該項工作應(yīng)在集團層面統(tǒng)籌推動全集團業(yè)務(wù)系統(tǒng)和規(guī)則的規(guī)劃與統(tǒng)一,為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供有力支持;二是該項工作需要總體規(guī)劃、分階段推動實施,要充分評估企業(yè)內(nèi)部多套類似的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)規(guī)則,結(jié)合實際建設(shè)同類業(yè)務(wù)的統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)和規(guī)則。

        3.3" "強化數(shù)據(jù)驅(qū)動,構(gòu)建滿足企業(yè)發(fā)展需要的算法模型

        構(gòu)建滿足企業(yè)發(fā)展需要的算法模型可以分為三步:第一步是數(shù)據(jù)匯集,目標是筑牢建模分析的數(shù)字基礎(chǔ);第二步是建模,建立一系列分析模型和指標參數(shù);第三步是展示,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為經(jīng)營管理層和各個業(yè)務(wù)單元可理解的文字、圖表等內(nèi)容,從而輸出分析價值。

        數(shù)據(jù)價值輸出的前提是管理好、應(yīng)用好數(shù)據(jù)。廈門地鐵在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型之初就確定了基于財務(wù)管理體系構(gòu)建集團數(shù)據(jù)交互中心的戰(zhàn)略目標,即能夠基于數(shù)據(jù)洞察經(jīng)營變化、提前預警風險、輔助預測未來以實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)經(jīng)營、支撐決策和戰(zhàn)略。因此,依據(jù)戰(zhàn)略目標,廈門地鐵財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型形成了以基本作業(yè)層面的財務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),按不同層次區(qū)分不同數(shù)據(jù)庫的分層“數(shù)據(jù)湖”構(gòu)想。分層“數(shù)據(jù)湖”的價值輸出體系構(gòu)想如圖2所示。

        獲取集團企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)數(shù)據(jù)對“數(shù)據(jù)湖”的建設(shè)尤為重要,集團企業(yè)可按照前文所述的主數(shù)據(jù)管理方法和分層“數(shù)據(jù)湖”的構(gòu)建思路,集成業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),筑牢算法模型的數(shù)字基礎(chǔ)。此外,要考慮從何種渠道獲得市場、行業(yè)等外部數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的集成[3]。

        在夯實數(shù)字基礎(chǔ)的前提下,構(gòu)建數(shù)據(jù)價值挖掘的工具,即算法模型,成為可能。算法模型的建設(shè)目標主要有3個:一是快速、準確地反映生產(chǎn)經(jīng)營情況;二是發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險并進行及時、有效的預警;三是通過建模分析輔助企業(yè)預測未來,即支持決策。算法模型的構(gòu)建、數(shù)據(jù)價值的展示輸出可以按以下思路開展。

        3.3.1" "建立指標體系

        企業(yè)可依據(jù)自身實際需要,建立財務(wù)管控指標體系,實現(xiàn)財務(wù)指標數(shù)據(jù)的計算、展示、跟蹤分析與評價,對于指標的管理應(yīng)追求“少而精”,要充分考慮指標的實際意義,以戰(zhàn)略目標為導向,以全面預算管理為抓手,針對集團內(nèi)各成員企業(yè)分級、分層梳理出能夠全面、客觀反映集團企業(yè)整體與各業(yè)務(wù)單元經(jīng)營情況的指標。

        3.3.2" "建立看板體系

        結(jié)合指標體系,建立科學合理、可分層分級展示的指標看板,實現(xiàn)指標的動態(tài)、直觀、多維展示。

        3.3.3" "建立分級預警體系

        指標看板的建設(shè)不能局限于將客觀情況反映出來,而應(yīng)該考慮建立分級預警體系,實現(xiàn)目標動態(tài)跟蹤基礎(chǔ)上的分析預警,指導業(yè)務(wù)前端及時化解風險。

        3.4" "加強人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)跨界人才

        財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作需要充分理解集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,推動業(yè)務(wù)模式與流程優(yōu)化、業(yè)財標準建設(shè)、組織人力變革和信息系統(tǒng)實施,這為財務(wù)人才的培養(yǎng)提供了非常好的平臺和機會。經(jīng)過財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作的鍛煉,企業(yè)將培養(yǎng)出一批既了解業(yè)務(wù)情況、又精通財務(wù)管理、還能理解數(shù)字化前沿技術(shù)的跨界復合型人才,為企業(yè)未來的發(fā)展提供有力的支撐[4]。

        廈門地鐵以“財務(wù)數(shù)字化管控平臺建設(shè)”為實戰(zhàn)項目,結(jié)合集團“人才池”建設(shè),組織了一批財務(wù)人員成立項目組。項目組成員經(jīng)過深入一線的調(diào)查研究、與系統(tǒng)實施單位的深度溝通、業(yè)務(wù)規(guī)則和財務(wù)規(guī)則的全面梳理、系統(tǒng)開發(fā)的指導、測試和運維等一系列實踐,快速成長為復合型人才?;趯嵺`總結(jié),財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型人才培養(yǎng)應(yīng)從以下兩個方面著手。

        3.4.1" "豐富人才來源,提供培養(yǎng)鍛煉機會

        企業(yè)可以充分考慮通過內(nèi)部人才培養(yǎng)和外部人才引進相結(jié)合的方式,迅速建設(shè)一個具備財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)能力的項目團隊,通過項目實戰(zhàn),推動團隊的融合和人才的培養(yǎng)。

        3.4.2" "建立人才成長路徑

        通過設(shè)計清晰、可落地的人才培養(yǎng)計劃和成長路徑,構(gòu)建一套財務(wù)人員科學評價體系,定期跟蹤培養(yǎng)人才的工作、成長情況,及時給予激勵和晉升,這樣既能夠留住人才,也能夠在員工內(nèi)部培養(yǎng)良好的發(fā)展意識,為人才成長提供重要支持。

        3.5" "引入新技術(shù),打造技術(shù)先進的集團級財務(wù)數(shù)智化平臺

        財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型離不開信息技術(shù)的支撐,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)可以在數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、管理、分析等環(huán)節(jié)賦能財務(wù)工作。廈門地鐵在財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中重視基礎(chǔ)工作的自動化,將基礎(chǔ)財務(wù)的自動化率提升作為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型第一階段工作的重點目標。在現(xiàn)階段系統(tǒng)集成不足、業(yè)務(wù)規(guī)范尚未完全統(tǒng)一等客觀條件下,嘗試引入機器人流程自動化技術(shù)(Robotic Process Automation,RPA)處理一些重復性較大、耗費人力較多的業(yè)務(wù);在財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)計貫穿全業(yè)務(wù)流程的二維碼唯一標識,實現(xiàn)單據(jù)掃碼查詢、掃碼篩選、掃碼簽收等。通過新技術(shù)的使用,一定程度上提升工作效率,同時也可以填補財務(wù)數(shù)智化平臺推進過程中自動化作業(yè)的空白領(lǐng)域。結(jié)合相關(guān)技術(shù)的實際應(yīng)用,針對新技術(shù)應(yīng)用的建議如下。

        3.5.1" "新技術(shù)引進應(yīng)與企業(yè)數(shù)智化發(fā)展階段相適應(yīng)

        隨著財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)的完善與信息技術(shù)的迭代,企業(yè)一方面可考慮持續(xù)探索并應(yīng)用相對成熟的智能技術(shù),以技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用助力業(yè)務(wù)發(fā)展;另一方面,伴隨財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,財務(wù)沉淀了大量業(yè)財數(shù)據(jù),可進一步向經(jīng)營管理智能化方向轉(zhuǎn)型,推動業(yè)財數(shù)據(jù)貫通和應(yīng)用,促進管理方式的轉(zhuǎn)型、升級和突破,以數(shù)據(jù)賦能經(jīng)營決策。

        3.5.2" "基于財務(wù)工作提質(zhì)增效引入合適的新技術(shù)

        在財務(wù)管理過程中,合同管理是經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理的重要抓手,可通過自然語言處理技術(shù)(Natural Language Processing,NLP)實現(xiàn)合同關(guān)鍵信息的自動提取,提取合同文本信息中收付款節(jié)點、金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)并建立相應(yīng)的信息庫,結(jié)合財務(wù)審核規(guī)則,逐步實現(xiàn)智能審核及風險提示。目前,集團企業(yè)可以根據(jù)實際需要,適當引入RPA、NLP等新技術(shù)提升管理效率與質(zhì)量。

        3.5.3" "建立企業(yè)級智算平臺

        集團企業(yè)未來可考慮建立企業(yè)級智算平臺。智算平臺可作為財務(wù)數(shù)據(jù)價值鏈的開發(fā)模塊,是集數(shù)據(jù)清洗、計算、分析、建模等功能于一體的大數(shù)據(jù)開發(fā)與應(yīng)用平臺。可將財務(wù)傳統(tǒng)的公式、表格等復雜測算通過算子進行拖拽、編排和可視化配置,精簡使用流程,降低大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)技術(shù)門檻,助力財務(wù)人員高效、便捷地進行數(shù)據(jù)分析與挖掘,賦能業(yè)務(wù)、支撐決策,面向企業(yè)經(jīng)營管理場景,借助數(shù)據(jù)可視化工具,進行管理報表體系或決策模型的搭建,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值精準

        釋放[5]。

        4" " "結(jié)束語

        未來的財務(wù)管理將聚焦數(shù)據(jù)價值的挖掘,財務(wù)部門將通過構(gòu)建數(shù)據(jù)算法模型的方式,將企業(yè)經(jīng)營的管理經(jīng)驗轉(zhuǎn)變成可推廣的算法,讓各經(jīng)營管理單元所解決的問題、總結(jié)的經(jīng)驗都成為企業(yè)的資產(chǎn);財務(wù)部門將更加聚焦數(shù)據(jù)的分析,從傳統(tǒng)的提供財務(wù)報表向為決策提供算力支撐轉(zhuǎn)變;數(shù)據(jù)的價值和作用將更加顯著,通過算力建設(shè),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,真正使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)。數(shù)智化變革已開始重塑企業(yè)財務(wù)管理工作,面對新的市場環(huán)境和發(fā)展需求,財務(wù)人員應(yīng)該重塑自己的思想、定位、技能,抓住轉(zhuǎn)型變革的重要契機,主動向懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂技術(shù)、懂數(shù)據(jù)、懂管理、懂戰(zhàn)略的復合型人才轉(zhuǎn)變。

        主要參考文獻

        [1]陳虎,陳健.會計大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù):助推數(shù)據(jù)賦能財務(wù)新未來[J].財務(wù)與會計,2022(10):33-38.

        [2]劉恒,包詩蕓.多元化企業(yè)集團財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑探索:基于集團總部視角[J].中國總會計師,2024(6):129-132.

        [3]盧欣藝.業(yè)財融合視角下國有企業(yè)財務(wù)共享中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題[J].中國信息化,2024(6):27-29.

        [4]陳虎.數(shù)智驅(qū)動,從財務(wù)到財經(jīng)的躍遷[J].施工企業(yè)管理,2024(5):61-63.

        [5]陳虎,郭奕.企業(yè)財務(wù)數(shù)智化發(fā)展趨勢與轉(zhuǎn)型框架[J].財會月刊,2024(12):15-21.

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