行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理的實(shí)施是我國政府公共管理資金合理化、高效化使用的必然結(jié)果,是政府現(xiàn)代化治理體系進(jìn)程的重要一環(huán),對(duì)我國公共財(cái)政體制改革具有重要意義。但由于各種因素的影響,當(dāng)前部分行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理仍然存在一些問題?;诖?,本文闡述了項(xiàng)目預(yù)算績效管理的重要性,剖析了項(xiàng)目預(yù)算績效管理存在的問題以及改進(jìn)措施,以期為行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理提供參考和借鑒。
一、行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理概述
(一)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的含義和內(nèi)容
1.項(xiàng)目預(yù)算績效管理的含義
項(xiàng)目預(yù)算績效管理是指將全面質(zhì)量管理理念運(yùn)用于項(xiàng)目預(yù)算編制、審核等環(huán)節(jié),并結(jié)合行政事業(yè)單位實(shí)際情況開展績效評(píng)估,以提高工作效率、節(jié)約支出成本并改善服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)最大社會(huì)效益。
2.具體內(nèi)容
項(xiàng)目預(yù)算績效目標(biāo)申報(bào)表將項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化成三級(jí)指標(biāo),首先,一級(jí)指標(biāo)包含決策、過程、產(chǎn)出、效益和滿意度五大方面,涵蓋了項(xiàng)目預(yù)算編制、具體實(shí)施以及事后評(píng)價(jià)的全過程績效管理。
其次,二級(jí)指標(biāo)是從多維度細(xì)分一級(jí)指標(biāo),從而全方位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體而言,決策包含項(xiàng)目立項(xiàng)、績效目標(biāo)和資金投入,過程包含資金管理和組織管理,產(chǎn)出指標(biāo)由數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效和成本四個(gè)方面構(gòu)成,效益指標(biāo)由經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、社會(huì)和可持續(xù)性影響構(gòu)成,滿意度指標(biāo)指服務(wù)對(duì)象滿意度。
最后,三級(jí)指標(biāo)又是對(duì)二級(jí)指標(biāo)的細(xì)化,區(qū)別在于在項(xiàng)目決策和過程中,績效系統(tǒng)對(duì)三級(jí)指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行了固化,而在項(xiàng)目產(chǎn)出、效益和滿意度方面給了各行政事業(yè)單位充分的自主權(quán),讓各單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況細(xì)化二級(jí)指標(biāo)的選擇。比如給困難人群發(fā)放生活困難補(bǔ)助的項(xiàng)目,因不涉及生態(tài)指標(biāo),生態(tài)效益的三級(jí)指標(biāo)可不填寫。該項(xiàng)目中涉及到不同類別的困難人群,在數(shù)量指標(biāo)下設(shè)置三級(jí)指標(biāo)時(shí),可對(duì)這幾種不同類別人群分別設(shè)置預(yù)期發(fā)放人數(shù)。
(二)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的意義
我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,為保障民生,如何提高資金使用效率、優(yōu)化資源配置、將財(cái)政資金用到滿足群眾利益、提高社會(huì)公共水平的領(lǐng)域是當(dāng)務(wù)之急。項(xiàng)目預(yù)算績效管理通過對(duì)預(yù)算資金的事前評(píng)估、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià),以及反饋運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果,有效優(yōu)化了財(cái)政資金的支出結(jié)構(gòu)。
首先,在編制預(yù)算項(xiàng)目時(shí),設(shè)定項(xiàng)目的年度績效目標(biāo)、中長期績效目標(biāo),同時(shí)分析項(xiàng)目的可行性,這能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而科學(xué)設(shè)置項(xiàng)目資金的使用進(jìn)度和需要達(dá)成的目標(biāo),以減少無效預(yù)算項(xiàng)目的立項(xiàng)。
其次,在預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過預(yù)算績效管理督促各行政事業(yè)單位按進(jìn)度有序規(guī)范完成項(xiàng)目進(jìn)度,提高資金的使用效率,從而減少違規(guī)情況的發(fā)生,這在一定程度上保障了資金的安全。
最后,項(xiàng)目實(shí)施完成后,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)當(dāng)年項(xiàng)目實(shí)施、產(chǎn)生的社會(huì)效益等情況,從而提煉出好的經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足需要改進(jìn)之處。同時(shí)評(píng)價(jià)完成后需進(jìn)行績效公開,使預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施完成情況更加透明化。這有利于群眾參與和監(jiān)督,也有利于增強(qiáng)政府公信力。此外,預(yù)算績效的評(píng)價(jià)不僅是對(duì)當(dāng)年項(xiàng)目的總結(jié),評(píng)價(jià)完成后工作人員還需結(jié)合績效評(píng)價(jià)結(jié)果,為后續(xù)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供借鑒。
二、行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理中存在的問題
(一)項(xiàng)目預(yù)算績效管理意識(shí)薄弱
當(dāng)前,各行政事業(yè)單位對(duì)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的重視程度有了一定的提高,但與預(yù)期目標(biāo)還有較大差距。部分行政事業(yè)單位只關(guān)注項(xiàng)目資金的支出進(jìn)度是否達(dá)標(biāo)、資金支出是否合規(guī),忽視了有限的項(xiàng)目資金成本對(duì)社會(huì)效益的轉(zhuǎn)化程度,導(dǎo)致績效管理流于形式。出現(xiàn)這樣的情況原因主要有以下幾點(diǎn):
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)未深入領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目預(yù)算績效管理精神,認(rèn)為項(xiàng)目預(yù)算績效管理是一項(xiàng)常規(guī)化的工作任務(wù),按時(shí)完成填報(bào)即可,未將績效完成情況與人員考核進(jìn)行掛鉤,激勵(lì)和約束機(jī)制不足。
2.各部門績效管理意識(shí)不足。部分行政事業(yè)單位各業(yè)務(wù)科室認(rèn)為項(xiàng)目績效的填報(bào)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,因此不積極配合,而財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況并不十分明晰,因此導(dǎo)致績效填報(bào)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目的實(shí)際情況有所偏差,無法保證績效填報(bào)質(zhì)量。此外,有些行政單位項(xiàng)目績效管理雖然由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)科室共同完成,但其認(rèn)為這項(xiàng)工作并不重要,因此為了完成任務(wù)應(yīng)對(duì)檢查,未仔細(xì)推敲績效填報(bào)內(nèi)容,應(yīng)付了事。
3.財(cái)政部門績效審核意識(shí)有待加強(qiáng)??冃徍艘话闶秦?cái)政部門主管業(yè)務(wù)科室審核,財(cái)政績效科室終審。各地財(cái)政部門管控整個(gè)地區(qū)的項(xiàng)目績效,工作量非常大,需要一定的人力、物力支撐,由于工作量大,人手不足等問題,導(dǎo)致部分財(cái)政部門對(duì)行政事業(yè)單位的績效審核流于形式,更多地看重在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中,項(xiàng)目預(yù)算資金的編制是否合規(guī),忽視了產(chǎn)生的效益和影響,績效審核也只是審核各行政事業(yè)單位填報(bào)的績效內(nèi)容是否填寫完整。
(二)項(xiàng)目預(yù)算績效目標(biāo)以及指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)
部分行政事業(yè)單位在設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算績效目標(biāo)及指標(biāo)時(shí)不夠科學(xué)合理,沒有將項(xiàng)目的實(shí)施情況和單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,可操作性不強(qiáng),可量化的指標(biāo)比較粗略,自定義指標(biāo)比較含糊。有些行政事業(yè)單位甚至直接采用模板指標(biāo)不加更改,或者直接套用去年的指標(biāo),因此導(dǎo)致指標(biāo)內(nèi)容高度雷同,使預(yù)算內(nèi)容與指標(biāo)嚴(yán)重脫鉤,信息失真,無法發(fā)揮績效指標(biāo)的真正作用。
(三)項(xiàng)目預(yù)算績效管理制度不健全
1.內(nèi)部制度有待完善。部分行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理制度不完善,績效管理職責(zé)分工不明確,出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,因此導(dǎo)致績效填報(bào)過程不順利。
2.監(jiān)督制度有待完善。部分行政事業(yè)單位缺少有效的績效監(jiān)督管理制度,沒有有效監(jiān)督審核績效設(shè)置。此外,部分財(cái)政部門也因?yàn)樨?cái)力物力問題,很難將績效監(jiān)管做到位。
(四)績效系統(tǒng)信息化設(shè)置不健全
部分行政事業(yè)單位績效系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)部門管理,但項(xiàng)目涉及到各業(yè)務(wù)科室,導(dǎo)致績效系統(tǒng)使用不便,有時(shí)只能由財(cái)務(wù)部門將表格導(dǎo)出,再由各業(yè)務(wù)科室進(jìn)行填報(bào),這也給業(yè)務(wù)科室造成了績效管理與其無關(guān)的錯(cuò)覺,績效系統(tǒng)信息化設(shè)置不健全影響了項(xiàng)目預(yù)算績效管理質(zhì)效。
(五)績效管理人才缺乏
部分行政事業(yè)缺乏優(yōu)秀的績效人才,績效管理人員流動(dòng)頻繁,同時(shí)缺乏培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)不足,影響了項(xiàng)目績效編制質(zhì)量,也影響了預(yù)算績效的執(zhí)行進(jìn)度和效果。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的建議
(一)強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算績效管理意識(shí)
1.領(lǐng)導(dǎo)須牢固樹立項(xiàng)目預(yù)算績效管理理念。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算績效管理給予足夠的重視,明確相關(guān)工作人員在績效管理中應(yīng)履行的職責(zé),從而提高單位全員的績效責(zé)任意識(shí)。同時(shí)建立績效管理考核制度,將單位人員的晉升評(píng)優(yōu)與績效考核結(jié)果掛鉤,以有效激勵(lì)工作人員重視績效管理工作。
2.各部門須提高績效管理意識(shí)。行政事業(yè)單位各部門要樹立共同參與績效管理的責(zé)任意識(shí)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要把控指標(biāo)內(nèi)容、指標(biāo)值以及指標(biāo)權(quán)重設(shè)置的相關(guān)性、可行性、科學(xué)性,財(cái)務(wù)人員則要對(duì)績效指標(biāo)的設(shè)置是否與預(yù)算內(nèi)容緊密相關(guān)及其合理性進(jìn)行把關(guān)。在項(xiàng)目績效填報(bào)過程中,各部門不是相互孤立的,是相輔相成的,因此要根據(jù)單位的年度目標(biāo)制定績效指標(biāo),以充分保證績效填報(bào)質(zhì)量。
3.財(cái)政部門需強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí)。面對(duì)大量項(xiàng)目的績效評(píng)價(jià),財(cái)政部門需要設(shè)立專業(yè)的預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu),公正客觀地分析并評(píng)價(jià)項(xiàng)目預(yù)算績效的完成情況、時(shí)效、成本,以及產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)對(duì)象滿意度。對(duì)于因行政事業(yè)單位自身原因?qū)е挛赐瓿傻念A(yù)算項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況不予安排下一年的預(yù)算或者減少預(yù)算資金。
(二)細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算績效指標(biāo)體系
項(xiàng)目預(yù)算績效管理是否能夠有效實(shí)施,取決于績效目標(biāo)的制定是否符合項(xiàng)目規(guī)劃要求、績效管理指標(biāo)體系的設(shè)置是否健全合理。清晰明確的績效目標(biāo)可以為項(xiàng)目的順利實(shí)施指明方向,細(xì)化合理的績效指標(biāo)可以規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程、提高實(shí)施效率以及社會(huì)效益。
首先,財(cái)政部門應(yīng)充分考慮項(xiàng)目預(yù)算績效管理的需求,加大標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫的建設(shè)力度。財(cái)政部門可以邀請(qǐng)第三方專家,根據(jù)各行政事業(yè)單位的需要和各行業(yè)的實(shí)際情況,不斷細(xì)化項(xiàng)目指標(biāo)、規(guī)范指標(biāo)內(nèi)容,從而為預(yù)算績效指標(biāo)體系的構(gòu)建提供合理的依據(jù)。
其次,各行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門在績效填報(bào)時(shí)要緊密聯(lián)系項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容,設(shè)置的績效指標(biāo)應(yīng)可量化、可操作,詳細(xì)明晰科學(xué)合理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要審查項(xiàng)目績效的數(shù)據(jù)、資金使用進(jìn)度、指標(biāo)設(shè)置和預(yù)算的緊密性等,完成后上報(bào)財(cái)政部門,財(cái)政部門可采取抽樣、現(xiàn)場(chǎng)詢問等方式進(jìn)行嚴(yán)格審核。
(三)完善項(xiàng)目預(yù)算績效管理制度
1.完善預(yù)算績效內(nèi)部管理制度。項(xiàng)目績效管理應(yīng)全方位覆蓋項(xiàng)目預(yù)算的編制、實(shí)施和監(jiān)督。行政事業(yè)單位需根據(jù)單位的實(shí)際情況,編制出適合單位執(zhí)行的績效管理制度,明確職責(zé)分工,規(guī)范項(xiàng)目績效的編制和填報(bào)流程,從而使單位的項(xiàng)目績效管理有據(jù)可依。
2.建立預(yù)算績效監(jiān)督制度。行政事業(yè)單位應(yīng)按照“全面覆蓋、突出重點(diǎn)、權(quán)責(zé)對(duì)等、約束有利、結(jié)果運(yùn)用、及時(shí)糾偏”的原則,監(jiān)控預(yù)算項(xiàng)目的及時(shí)性、合規(guī)性和有效性。同時(shí),財(cái)政部門也要加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格審核各行政事業(yè)單位申報(bào)的預(yù)算和績效,研判績效目標(biāo)、績效指標(biāo)填報(bào)的客觀性和合理性,有必要時(shí)引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求相關(guān)行政事業(yè)單位進(jìn)行整改,將低效無效的項(xiàng)目及時(shí)剔除項(xiàng)目庫。
(四)完善績效信息系統(tǒng)
行政事業(yè)單位應(yīng)通過信息化技術(shù)建立更加完善的績效信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以財(cái)務(wù)人員為主要負(fù)責(zé)人,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)置為分管人員。財(cái)務(wù)人員可將項(xiàng)目有選擇性地分配到各業(yè)務(wù)科室,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄自己的賬號(hào)就可填報(bào)項(xiàng)目績效,最終匯總到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門審核相關(guān)數(shù)據(jù),審核完成后上報(bào)財(cái)政部門。這既能夠滿足財(cái)務(wù)管理的需求,同時(shí)也能夠讓各業(yè)務(wù)科室對(duì)績效管理有主體責(zé)任感,在順利完成項(xiàng)目績效的目標(biāo)申報(bào)、年中監(jiān)控、年度評(píng)價(jià)中發(fā)揮重要作用。
(五)提升績效管理人員能力水平
財(cái)政部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)會(huì),邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)各行政事業(yè)單位的績效管理主干力量進(jìn)行相關(guān)政策的宣講,并著重講解預(yù)算績效的填報(bào)流程,以及各項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置的目的,同時(shí)在預(yù)算單位中抽選一些比較有代表性的績效項(xiàng)目。通過實(shí)例說明在填報(bào)過程中有哪些閃光點(diǎn)和值得其他單位學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),并指出其中的不足和常見問題,從而幫助各單位績效管理人員提高績效填報(bào)質(zhì)量。各單位績效管理主干力量在接受培訓(xùn)后應(yīng)在全單位進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),以提高全單位的績效管理知識(shí)水平。
此外,財(cái)政部門也可以采取視頻會(huì)議、印發(fā)績效操作手冊(cè)、繪制績效流程圖、制作PPT等形式進(jìn)行培訓(xùn),從而進(jìn)一步提升績效管理人員的能力水平。
結(jié)語:
在政府“過緊日子”的要求下,不斷推進(jìn)完善項(xiàng)目預(yù)算績效管理已成為必然趨勢(shì)。因此各行政事業(yè)單位要重視項(xiàng)目預(yù)算績效管理,同時(shí)完善制度,規(guī)范執(zhí)行,此外,嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)價(jià),從而使財(cái)政資金發(fā)揮最大效益,以切實(shí)保障人民群眾的利益。