隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)要想在市場中占據(jù)強(qiáng)有力的競爭地位,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成,對控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范性、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率具有十分重要的意義。但是,就目前來說,部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí)存在很多問題,制度不合理并且執(zhí)行困難,這對企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)要想健康可持續(xù)發(fā)展,建立切合實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制至關(guān)重要。本文介紹了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要性;分析了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的問題;提出了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)問題的應(yīng)對策略。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要性
當(dāng)前,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢比較嚴(yán)峻,市場競爭也越來越激烈。企業(yè)管理層只有不斷轉(zhuǎn)變自己的經(jīng)營理念,才能增強(qiáng)企業(yè)在市場上的生存能力。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以在經(jīng)營過程中控制經(jīng)營成本,保證各項(xiàng)支出符合法律規(guī)定,避免出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成損失。
我們從以下五個(gè)方面分析財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性:
一是風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部控制體系能夠幫助組織識別、評估和管理風(fēng)險(xiǎn)。通過建立有效的內(nèi)部控制,可以減少潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括錯(cuò)誤、欺詐、資產(chǎn)損失和不當(dāng)行為等。內(nèi)部控制有助于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是資產(chǎn)保護(hù)。內(nèi)部控制可以幫助組織保護(hù)其資產(chǎn)免受盜竊、損壞或被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。通過建立適當(dāng)?shù)膶徟绦颉①Y產(chǎn)清單管理和訪問控制等措施,可以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。三是運(yùn)行效率。良好的內(nèi)部控制可以提高組織的運(yùn)行效率和效果。通過明確的職責(zé)分工、流程規(guī)范和內(nèi)部審查,可以提高工作流程的效率和準(zhǔn)確性,減少冗余和浪費(fèi),優(yōu)化資源利用。四是財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。內(nèi)部控制對于財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性至關(guān)重要。通過確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、適時(shí)性和合規(guī)性,內(nèi)部控制可以提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度和質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)外部利益相關(guān)方的信任度。五是合規(guī)性要求。內(nèi)部控制有助于組織遵守法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則和內(nèi)部政策。通過建立合規(guī)性控制措施和監(jiān)督機(jī)制,可以確保組織的財(cái)務(wù)活動符合法律法規(guī)的要求,減少違規(guī)和罰款的風(fēng)險(xiǎn)。
總之,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性在于提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,保護(hù)資產(chǎn)安全,提高操作效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和合規(guī)性,從而增強(qiáng)組織可持續(xù)發(fā)展能力和信譽(yù)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的問題
(一)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)不夠重視
企業(yè)管理者在開展內(nèi)部管理工作的時(shí)候,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)不夠重視。有些企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還存在很大的偏見,覺得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度會限制企業(yè)的發(fā)展,會損害企業(yè)利益。此外,由于企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不夠重視,導(dǎo)致大部分員工排斥內(nèi)控工作,使好不容易建立起來的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度得不到支持,沒有辦法順利地開展工作。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力差
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不完善,缺乏有效的制約,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力差。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中存在很多問題,對企業(yè)的發(fā)展相當(dāng)不利。例如,企業(yè)已經(jīng)制定了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,但是工作人員工作不嚴(yán)謹(jǐn),造成財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力差,這樣會給企業(yè)管理增添很多麻煩。
(三)對風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠重視
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和執(zhí)行過程中是必不可少的。一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度可以保障企業(yè)的健康發(fā)展。如果風(fēng)險(xiǎn)管理制度缺乏,在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí)會導(dǎo)致信息不真實(shí),影響投資決策的準(zhǔn)確性,增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
一是公司管理層對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不夠。如果公司管理層沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,就難以建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。二是風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。如果公司的風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠完善,就難以有效地識別、評估和控制風(fēng)險(xiǎn)。三是人員素質(zhì)不高。如果缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,或者公司員工缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理知識和技能,就難以建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體制。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理專業(yè)人員缺乏
由于各行各業(yè)都涉及財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,并且對工作人員的專業(yè)性要求很高,導(dǎo)致專業(yè)人才極度缺乏。只有擁有高素質(zhì)的專業(yè)人員,才能建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。
造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理專業(yè)人員缺乏的原因是多方面的,主要有以下幾個(gè)方面:一是資源限制。企業(yè)通常在人力、財(cái)力和時(shí)間上都面臨較大的限制,沒有足夠的資源吸引和留住高素質(zhì)的財(cái)會人才。二是缺乏認(rèn)識和重視不足。一些企業(yè)沒有意識到財(cái)會專業(yè)人員對企業(yè)成功的重要性。他們更關(guān)注銷售和生產(chǎn)等方面,而對財(cái)務(wù)管理和報(bào)告的重要性缺乏充分認(rèn)識。三是市場競爭。大型企業(yè)通常能夠提供更具競爭力的薪酬和福利待遇吸引和留住財(cái)會專業(yè)人才。這使得企業(yè)在招聘和留住財(cái)會人員方面面臨更大的困難。四是教育和培訓(xùn)不足。企業(yè)財(cái)會人才的培養(yǎng)和發(fā)展受到教育和培訓(xùn)的限制。在一些地區(qū),財(cái)會專業(yè)教育的資源有限,無法滿足企業(yè)對財(cái)會人才的需求。五是市場需求的變化。一些企業(yè)認(rèn)為自己沒有足夠的財(cái)務(wù)管理需求,因此不愿意雇傭?qū)I(yè)的財(cái)會人員。然而,隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大,對財(cái)務(wù)管理的需求可能會增加,這時(shí)企業(yè)會面臨財(cái)會人員短缺的問題。
(五)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度缺乏監(jiān)督
很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,但是仍存在很多問題。比如缺乏監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行不到位,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理得不到有效約束。同時(shí),審計(jì)不到位,對企業(yè)發(fā)展也造成很大的影響。
(六)財(cái)務(wù)內(nèi)控評價(jià)體系不健全
一些企業(yè)沒有建立內(nèi)部控制評價(jià)體系,或評價(jià)體系停留在框架層面形同虛設(shè),不能發(fā)揮實(shí)際作用。一些企業(yè)不愿利用外部機(jī)構(gòu)來實(shí)施評價(jià),自我評價(jià)的效果十分有限。同時(shí),內(nèi)部控制評價(jià)主要集中在財(cái)務(wù)方面,對業(yè)務(wù)運(yùn)營等方面關(guān)注較少,難以做到全面評價(jià)。
(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化程度不高
財(cái)務(wù)信息化程度低、資源難以高效整合的原因有以下四個(gè)方面:一是技術(shù)因素。企業(yè)可能缺乏必要的技術(shù)支持或?qū)I(yè)人員實(shí)施信息化系統(tǒng),無法有效地管理和處理大量數(shù)據(jù)。二是組織文化。企業(yè)內(nèi)部可能存在傳統(tǒng)思維模式,對新技術(shù)接受度較低,缺乏推動信息化的積極性。三是資金投入。資金短缺是一個(gè)主要的限制因素。企業(yè)在信息化方面需要投入大量資金,包括硬件、軟件、培訓(xùn)、運(yùn)維等各個(gè)方面,而這些費(fèi)用對于一些中小企業(yè)來說是難以承擔(dān)的。四是安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化程度的提高,企業(yè)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)也會增加,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等問題。這需要企業(yè)做好安全保障措施,實(shí)施數(shù)據(jù)定期備份和有效恢復(fù)的策略。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)問題的應(yīng)對策略
(一)提高對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重視程度
建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有利于企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)管理者要對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度給予高度重視,并且及時(shí)解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí),要仔細(xì)研究企業(yè)實(shí)際經(jīng)營與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是否相融合,對企業(yè)發(fā)展是否能夠發(fā)揮作用,是否能控制企業(yè)的成本,是否能給企業(yè)帶來更高的收益。
(二)提高企業(yè)工作人員的執(zhí)行力
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行過程中,往往表現(xiàn)出執(zhí)行力不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度實(shí)施不到位。建議從以下七個(gè)方面給予加強(qiáng):一是建立責(zé)任制度。明確責(zé)任人員的責(zé)任和義務(wù),還要建立責(zé)任追究制度,確保工作的落實(shí)和效果。二是加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。對于相關(guān)部門與人員的溝通要加強(qiáng)協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中遇到的問題,使得工作能夠有序地進(jìn)行。三是提高執(zhí)行人員的素質(zhì)。主要是加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)工作人員的自信心和決策能力。四是落實(shí)考核評估。建立科學(xué)的評估機(jī)制,評估工作人員的表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。五是優(yōu)化工作流程。減少工作執(zhí)行環(huán)節(jié),提高工作效率,可以保證工作按時(shí)完成。六是加強(qiáng)信息化建設(shè)。提高工作執(zhí)行的信息化水平和能力,實(shí)現(xiàn)工作執(zhí)行的數(shù)字化和智能化。七是落實(shí)激勵(lì)機(jī)制。建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對工作執(zhí)行能力突出的人員給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)執(zhí)行人員的創(chuàng)造性和積極性。
(三)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)人員的專業(yè)水平
在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,專業(yè)人員發(fā)揮著重要的作用。但是多數(shù)企業(yè)缺少專業(yè)型人才,制約財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的落實(shí)。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事情,從而提高工作的效率,保障企業(yè)的長期發(fā)展。
(四)高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理
在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理是非常重要的。沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,就會影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施效果。因此,企業(yè)必須重視風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)投入大量的人力、財(cái)力和物力。
重視風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性可以從以下三個(gè)方面入手。首先,企業(yè)管理者要根據(jù)自身經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。其次,企業(yè)管理者要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,明確劃分各部門的工作職責(zé),并對運(yùn)營情況實(shí)施監(jiān)督。要嚴(yán)格管控每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,避免因管控不到位而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。最后,不斷優(yōu)化管理體系,擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)管理范圍,提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。
(五)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制
為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效實(shí)施,需要建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。
建議從以下四個(gè)方面完善內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制。一是建立多部門參與的監(jiān)督體系。要加強(qiáng)問責(zé)力度,明確不同部門的監(jiān)督義務(wù)和責(zé)任,建立有效的溝通機(jī)制。二是改進(jìn)監(jiān)督方式,將監(jiān)督活動與行政執(zhí)法相結(jié)合,普及技術(shù)手段,充分利用現(xiàn)代化監(jiān)督手段實(shí)施專業(yè)化、信息化、智能化的監(jiān)督措施。三是建立完善的考核機(jī)制。通過考核及時(shí)糾正監(jiān)督部門的不合理行為,明確和落實(shí)各級相關(guān)部門的監(jiān)督責(zé)任,不斷完善監(jiān)督體系。四是強(qiáng)化社會參與,擴(kuò)展社會關(guān)注的領(lǐng)域。鼓勵(lì)政務(wù)領(lǐng)域的開放溝通和參與,促進(jìn)公眾參與和反饋,加強(qiáng)社會監(jiān)督。
在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制時(shí),需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)調(diào),使各個(gè)部門都能積極配合財(cái)務(wù)部門的工作,同時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門的工作。
(六)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控評價(jià)體系
首先,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。明確工作流程、權(quán)限分配、責(zé)任制等事項(xiàng)。梳理各個(gè)部門、崗位的職責(zé),并建立執(zhí)行機(jī)制及監(jiān)督機(jī)制。其次,要建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。企業(yè)通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估和控制措施識別相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等,使企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并解決問題。再次,健全內(nèi)部審計(jì)體系。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行審計(jì)和評價(jià)。內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)核算的準(zhǔn)確性與經(jīng)營的合規(guī)性。最后,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和管理,提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)內(nèi)控意識。
完善財(cái)務(wù)內(nèi)控評價(jià)體系可以通過以下四個(gè)方面進(jìn)行。一是改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在日常經(jīng)營中要汲取經(jīng)驗(yàn)與不足,及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化,及時(shí)對其進(jìn)行更新和調(diào)整。二是加大信息技術(shù)法規(guī)的應(yīng)用。信息技術(shù)是企業(yè)建立和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要手段。通過應(yīng)用信息技術(shù),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。三是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制包括數(shù)據(jù)分析和采集、報(bào)告和反饋、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的確定等環(huán)節(jié)。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)。四是提升企業(yè)治理效能。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善需要提升企業(yè)治理效能。企業(yè)應(yīng)該致力于治理結(jié)構(gòu)的完善,建立健全監(jiān)督機(jī)制和決策機(jī)制,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
(七)提高財(cái)務(wù)信息化程度
財(cái)務(wù)信息化程度低、資源整合不完善的原因是多方面的,需要企業(yè)認(rèn)真分析和解決。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,采用先進(jìn)的技術(shù)手段提高信息化水平,充分利用現(xiàn)有資源,并注重信息安全保障。企業(yè)需要利用內(nèi)部和外部各種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管控,確保數(shù)據(jù)的完整性和可信度。
結(jié)語:
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)體制下競爭越來越激烈,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在日常運(yùn)營中的重要性。本文分析了企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中所面臨的問題,主要包括對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視程度、對制度的執(zhí)行力、專業(yè)的內(nèi)控管理人員、風(fēng)險(xiǎn)管理及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等五個(gè)方面,并提出了相應(yīng)的解決辦法,以期幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)。這將有助于提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。