國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的骨干力量,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展具有舉足輕重的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)高水平發(fā)展的需要。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì),代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。因此國(guó)有企業(yè)需順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì),將財(cái)務(wù)管理與信息化相結(jié)合,更新管理模式,利用信息技術(shù)提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,從而提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的精準(zhǔn)性,以及企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性。本文分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要意義,并分享了SF集團(tuán)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,深入探討了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革存在的問(wèn)題及優(yōu)化路徑,希望能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供一定的借鑒及參考。
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要意義
(一)提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精度
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化改革,可以利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控并反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)和工具,能夠快速準(zhǔn)確地采集、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效避免人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的干擾和誤差。同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,保護(hù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不被泄露或篡改。
(二)提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
通過(guò)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,能夠提供多維度的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析,以準(zhǔn)確評(píng)估和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)狀況,從而為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),有效提升財(cái)務(wù)管理的決策支持能力。同時(shí)信息化系統(tǒng)能夠全面聯(lián)動(dòng)和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效智能化的財(cái)務(wù)管理,有效提升財(cái)務(wù)管理效率。此外,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息披露系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審計(jì),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為的發(fā)生。這不僅提升了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)還維護(hù)了國(guó)有企業(yè)的信譽(yù)和形象,從而促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的實(shí)踐案例
以SF集團(tuán)為例?,F(xiàn)階段,SF集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐從財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)、司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)、稅務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)四方面展開(kāi),本文分享較為成熟的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。
(一)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)
SF集團(tuán)是山東省國(guó)資委財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn)單位,其智慧財(cái)務(wù)建設(shè)作為2021年全國(guó)智慧企業(yè)建設(shè)創(chuàng)新案例,通過(guò)將集團(tuán)企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營(yíng)單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)集中到相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效低成本的基礎(chǔ)服務(wù),并在此基礎(chǔ)上向業(yè)務(wù)和管理層提供增值服務(wù)。
SF集團(tuán)通過(guò)智慧財(cái)務(wù)建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,使集團(tuán)內(nèi)全國(guó)各地1600多家子公司能夠貫徹落實(shí)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的核算方式,以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)信息化方式,提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),從而支撐集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)決策。
SF集團(tuán)的智慧財(cái)務(wù)建設(shè)現(xiàn)已經(jīng)歷兩個(gè)階段。第一階段,根據(jù)納入財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)范圍,構(gòu)建費(fèi)用資產(chǎn)組、物資成本應(yīng)付組、收入與應(yīng)收組、總賬報(bào)表組、資金結(jié)算組、運(yùn)營(yíng)管理組共6個(gè)團(tuán)隊(duì)。各團(tuán)隊(duì)制定標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)審核制度,由業(yè)務(wù)人員提報(bào)基礎(chǔ)影像資料,經(jīng)業(yè)務(wù)單位審批無(wú)誤后流轉(zhuǎn)至相應(yīng)團(tuán)隊(duì),各團(tuán)隊(duì)以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)審核無(wú)誤后,共享機(jī)器人自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化憑證;第二階段,構(gòu)建總賬核算組、質(zhì)控管理組、預(yù)算管理組、方案開(kāi)發(fā)組、運(yùn)行支持組5個(gè)團(tuán)隊(duì)。將第一階段的所有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)合并至總賬核算組范疇,通過(guò)增加質(zhì)控管理組的單據(jù)質(zhì)量抽查、預(yù)算管理組的年度預(yù)算限制,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。
(二)司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)
SF集團(tuán)司庫(kù)管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行,是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口,是省屬?lài)?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的新要求,也是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。SF集團(tuán)通過(guò)司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)了對(duì)資金自動(dòng)歸集、賬戶(hù)狀態(tài)監(jiān)控、資金流量預(yù)測(cè)、月度資金計(jì)劃等多方面管控,能夠即時(shí)性反饋集團(tuán)內(nèi)1600多家子公司的銀行賬戶(hù)。通過(guò)信息化方式,集團(tuán)能夠動(dòng)態(tài)分析現(xiàn)金流,這標(biāo)志著資金管理的數(shù)字化、智能化、可視化,也標(biāo)志著財(cái)務(wù)資金管理更加規(guī)范高效。
SF集團(tuán)的司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)共分為賬戶(hù)管理、票據(jù)管理、融資管理、資金計(jì)劃、報(bào)表查詢(xún)、結(jié)算對(duì)賬、內(nèi)部金融7個(gè)方面。
1.賬戶(hù)管理模塊,包括開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)審批、銷(xiāo)戶(hù)審批、網(wǎng)銀U盾管理、賬戶(hù)明細(xì)及回單查詢(xún)、實(shí)時(shí)監(jiān)控賬戶(hù)異常狀態(tài)以及賬戶(hù)年檢登記。通過(guò)該模塊,每一筆銀行資金變動(dòng)由銀行實(shí)時(shí)反饋至集團(tuán)總部,賬戶(hù)凍結(jié)、久懸等異常狀態(tài)由銀行實(shí)時(shí)推送至集團(tuán)總部,實(shí)現(xiàn)了司庫(kù)系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有資金流轉(zhuǎn)的掌控性。
2.票據(jù)管理模塊。通過(guò)司庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)票受理、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、質(zhì)押、解質(zhì)押等一系列操作,全程記錄每一張票據(jù)流轉(zhuǎn)。
3.融資管理模塊。除實(shí)現(xiàn)擔(dān)保、授信、合同登記、放還款臺(tái)賬登記等基礎(chǔ)功能外,還增加了融資線索跟蹤功能,對(duì)尚未落地的融資貸款,跟蹤啟動(dòng)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目立項(xiàng)、上報(bào)業(yè)務(wù)、申請(qǐng)上會(huì)、取得批復(fù)、簽署合同、即將放款、完成放款等8個(gè)鏈條,實(shí)現(xiàn)了司庫(kù)系統(tǒng)對(duì)資金流轉(zhuǎn)預(yù)期的計(jì)劃性。
4.資金計(jì)劃模塊。通過(guò)年度資金預(yù)算分解、月度資金計(jì)劃編制、預(yù)算編制調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行查詢(xún)、待支付數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能,強(qiáng)控各銀行賬戶(hù)各項(xiàng)明細(xì)支出均不超每月資金計(jì)劃數(shù)額,實(shí)現(xiàn)了司庫(kù)系統(tǒng)對(duì)資金支出的管控性。
5.報(bào)表查詢(xún)模塊。通過(guò)資金日?qǐng)?bào)、用戶(hù)權(quán)限分析、資金支付統(tǒng)計(jì)、存量債務(wù)明細(xì)、融資成本變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、未來(lái)12月到期剛兌情況、銀行授信統(tǒng)計(jì)、借款明細(xì)等58項(xiàng)表格,多角度統(tǒng)計(jì)SF集團(tuán)資金情況。
6.結(jié)算對(duì)賬模塊,確認(rèn)非銀企直聯(lián)賬戶(hù)的支付日期。
7.內(nèi)部金融模塊,確認(rèn)集團(tuán)內(nèi)資金拆借的合同登記、展期、利息計(jì)算和借還款。
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革面臨的問(wèn)題
(一)忽視了財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用
盡管信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用前景廣泛,但由于部分國(guó)有企業(yè)管理者對(duì)于各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用并不是十分了解,因此過(guò)度關(guān)注硬件設(shè)備的更新和軟件系統(tǒng)的安裝,忽視了財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用,未能充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的新需求。這導(dǎo)致改革效果不盡如人意,在很大程度上限制了財(cái)務(wù)管理信息化改革的長(zhǎng)期效果。
(二)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才短缺
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革需要具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,但很多國(guó)有企業(yè)往往只注重財(cái)務(wù)知識(shí),缺乏信息技術(shù)培訓(xùn),因此無(wú)法充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)。此外,部分企業(yè)雖然引進(jìn)了一些高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才,但在薪酬待遇、晉升機(jī)制、職業(yè)發(fā)展等方面不能滿足人才期待的要求,因此難以吸引并留住優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才。
(三)財(cái)務(wù)管理制度與信息化改革不匹配
在信息化改革過(guò)程中,部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)審批流程,過(guò)于繁瑣和刻板,不能滿足信息化改革對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性和靈活性的要求。同時(shí)存在數(shù)據(jù)孤島和信息壁壘的問(wèn)題,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的制度支撐。此外,面對(duì)信息化改革存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),缺乏針對(duì)性的措施和財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。這些問(wèn)題導(dǎo)致現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法與信息化改革相匹配。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全危機(jī)
國(guó)有企業(yè)信息化系統(tǒng)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和核心業(yè)務(wù)信息,容易引起不法分子攻擊系統(tǒng),進(jìn)而損害國(guó)有企業(yè)利益,造成企業(yè)利益的重大損失。同時(shí),部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人員可能會(huì)為了方便,將自身權(quán)限借用給下屬,以簡(jiǎn)化操作流程,這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、篡改或損毀的風(fēng)險(xiǎn)。
四、加快國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的路徑
(一)重視國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用可以提高財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。因此國(guó)有企業(yè)需重視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的投入,并加大研發(fā)力度。財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是簡(jiǎn)單的工具使用,更要與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,定制并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),使其能夠更好地支持經(jīng)營(yíng)決策和分析,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化。
(二)培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革離不開(kāi)人才支持,復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才應(yīng)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)的雙重素養(yǎng),能熟練運(yùn)用信息技術(shù)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)著重提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,以提升其信息化技術(shù)方面的知識(shí)和技能。同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員參與相關(guān)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),使其了解并掌握最新的信息化技術(shù),以有效提升其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,從而促進(jìn)尖端信息化技術(shù)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用。
其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才的引進(jìn)力度。制定人才引進(jìn)計(jì)劃,吸引具有豐富財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人才加入,從而為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化改革提供有力的支持和指導(dǎo)。
最后,國(guó)有企業(yè)可以加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,共同擬定復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃。開(kāi)設(shè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程,提供相關(guān)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),以培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)相結(jié)合的能力。這不僅能夠滿足企業(yè)的用人需求,同時(shí)還能提升高校就業(yè)率,并促進(jìn)人才價(jià)值的有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)各方的互利互贏。
(三)建立適合國(guó)有企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度
只有建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。因此國(guó)有企業(yè)的管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需求,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)流程,制定適合企業(yè)信息化發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,從而為信息化建設(shè)提供指導(dǎo)和支持。
首先,財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)與信息化技術(shù)緊密結(jié)合,明確規(guī)定信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍,以保證信息化技術(shù)的應(yīng)用符合財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。同時(shí)明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理信息化的各項(xiàng)規(guī)范和流程,以確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。此外,明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,以及信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方式和要求,從而確保財(cái)務(wù)管理制度與信息化建設(shè)緊密銜接。
最后,財(cái)務(wù)管理制度需要適當(dāng)?shù)男麄骱团嘤?xùn),以提高財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理信息化方面的應(yīng)用能力,同時(shí)提高業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解和參與體驗(yàn)。此外,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的監(jiān)督和評(píng)估,以確保制度的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)
信息安全是財(cái)務(wù)管理信息化的重要保障,此項(xiàng)工作需要貫穿于信息化改革的全過(guò)程,以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可靠性。
首先,國(guó)有企業(yè)需強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù),包括加強(qiáng)系統(tǒng)的邊界防護(hù)、數(shù)據(jù)的加密和備份,定期進(jìn)行安全更新和漏洞修補(bǔ),以及時(shí)防范并應(yīng)對(duì)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅,從而提升對(duì)外界病毒、風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,確保系統(tǒng)的信息安全性。
其次,國(guó)有企業(yè)需建立健全內(nèi)部安全管理機(jī)制,完善訪問(wèn)控制和權(quán)限管理機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部人員安全培訓(xùn),強(qiáng)化其安全責(zé)任意識(shí),規(guī)范員工的行為和權(quán)限使用,從而有效防止財(cái)務(wù)人員無(wú)心泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息情況的發(fā)生。
最后,信息安全是一個(gè)復(fù)雜而專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域,國(guó)有企業(yè)的管理層可能具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于安全管理可能存在一定的欠缺,所以管理層可以與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作,開(kāi)展信息安全的研究和交流,以獲取最新的安全技術(shù)和解決方案,從而提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全水平。此外,國(guó)有企業(yè)還可以參與行業(yè)組織的安全評(píng)估和認(rèn)證,以進(jìn)一步提升企業(yè)在信息安全方面的可信度和競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,隨著信息化的發(fā)展與變革,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展環(huán)境已發(fā)生巨大改變,新興科技手段給國(guó)有企業(yè)內(nèi)部治理帶來(lái)了新的支持。因此國(guó)有企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要意義,通過(guò)制定健全的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)鏈條和業(yè)務(wù)鏈條的融合,有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。