摘要:法國(guó)檔案部門(mén)在“文化奧運(yùn)”框架之下,利用豐富的館藏奧運(yùn)檔案及其他體育賽事檔案開(kāi)展了一系列文化活動(dòng),并取得了顯著成效。論文采用文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的方法,介紹法國(guó)檔案部門(mén)“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng)的全景,從文化深度、活動(dòng)廣度、空間跨度和影響力度四個(gè)方面分析了活動(dòng)特色,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析了該活動(dòng)對(duì)我國(guó)的啟示。
關(guān)鍵詞:法國(guó)檔案部門(mén) 文化奧運(yùn) 奧運(yùn)檔案 體育檔案
Abstract:Under the framework of \"Cultural Olympics\", the French archives department has carried out a series of cultural activities by using the rich collection of Olympic archives and other sports event archives, and has achieved remark? able results. This paper uses the methods of liter? ature and network research to introduce the pan? oramic view of the series of \"Cultural Olympics\" activities of the French archives department, and analyzes the characteristics of the activities from four aspects : cultural depth, activity breadth, space span and influence strength. On this basis, this paper further analyzes the enlightenment of these activities to China.
Keywords:French archives department;Cul? tural Olympics;Olympic archives;Sports archives
奧運(yùn)檔案記錄了奧運(yùn)會(huì)的籌辦、舉辦等全過(guò)程,是展示國(guó)家重大體育盛事的重要資源。深化奧運(yùn)檔案的收集整理工作,促進(jìn)檔案資源的開(kāi)放共享與高效利用具有重大意義。在這一領(lǐng)域,法國(guó)檔案部門(mén)的“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng)以其多元化的活動(dòng)內(nèi)容和形式,成為奧運(yùn)檔案利用的典范?;顒?dòng)不僅涵蓋了圖片、音視頻、實(shí)物等檔案資料的展示,還融入了互動(dòng)體驗(yàn)、教育講座、研討會(huì)等多種互動(dòng)形式,使得奧運(yùn)檔案的利用變得更為生動(dòng)且富有層次,極大地增強(qiáng)了公眾的參與熱情。
在我國(guó),奧運(yùn)檔案的管理和利用也在不斷探索和進(jìn)步。2020年,國(guó)家檔案局出臺(tái)了《重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法》,強(qiáng)調(diào)對(duì)重大活動(dòng)檔案實(shí)行專題化、法治化管理,為檔案管理和檔案資源整合、開(kāi)發(fā)利用提供了體系化解決思路。[1]在此背景下,我國(guó)檔案部門(mén)積極響應(yīng),利用奧運(yùn)檔案策劃并舉辦了多種形式的檔案主題活動(dòng),如北京市檔案館舉辦的“我們的奧運(yùn)”主題展覽,共展出包括圖片、音視頻、實(shí)物等在內(nèi)的1000多件檔案資料,全面呈現(xiàn)了中國(guó)奧運(yùn)健兒的風(fēng)采和全民參與奧運(yùn)的風(fēng)貌。[2]然而,我國(guó)檔案部門(mén)在舉辦奧運(yùn)主題文化活動(dòng)方面仍面臨活動(dòng)數(shù)量不足、活動(dòng)形式單一、參與度不足、影響力有限等問(wèn)題。因此,法國(guó)檔案部門(mén)的成功實(shí)踐,為我國(guó)檔案部門(mén)開(kāi)展奧運(yùn)檔案主題活動(dòng)提供了寶貴啟示。其活動(dòng)特色對(duì)于我國(guó)檔案部門(mén)針對(duì)往屆奧運(yùn)檔案的管理與利用,特別是對(duì)于去年落幕的巴黎奧運(yùn)會(huì)檔案的梳理與保存,以及面向未來(lái)奧運(yùn)會(huì)所開(kāi)展的文化創(chuàng)意活動(dòng)的策劃與實(shí)施,均具有重要的借鑒意義。
國(guó)際奧委會(huì)的《奧林匹克憲章》規(guī)定,組委會(huì)必須為配合奧運(yùn)會(huì)的召開(kāi)舉辦一系列文化活動(dòng),即“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng)。這一活動(dòng)賦予了奧運(yùn)會(huì)主辦國(guó)在舉辦奧運(yùn)會(huì)之前的4年內(nèi)(指從上屆奧運(yùn)會(huì)結(jié)束后到本屆奧運(yùn)會(huì)結(jié)束),在本國(guó)展示體育與文化融合的機(jī)會(huì),其宗旨在于促進(jìn)奧運(yùn)會(huì)參賽者和其他參與者之間的和諧關(guān)系、相互理解和良好友誼。[3]在2024年巴黎奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕及法國(guó)奧運(yùn)100周年的背景下,巴黎奧組委積極聯(lián)合體育界和文化界,于法國(guó)各地舉辦了面向大眾的文化活動(dòng)。
在“文化奧運(yùn)”的框架下,法國(guó)檔案部門(mén)積極響應(yīng),利用館藏的奧運(yùn)和體育檔案開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng),且取得不錯(cuò)的成效。其一,打造奧運(yùn)檔案與其他體育賽事檔案的專題展覽。法國(guó)檔案部門(mén)策劃并實(shí)施了多個(gè)展覽項(xiàng)目,包括百年奧運(yùn)回顧展及其他與地方體育歷史緊密相關(guān)的展覽,旨在通過(guò)展示體育賽事的實(shí)物、影像等檔案資料,深化公眾對(duì)奧運(yùn)會(huì)等體育賽事的認(rèn)識(shí)和理解。這些展覽項(xiàng)目不僅包括實(shí)體形式,也涵蓋了數(shù)字展覽,使公民訪問(wèn)更便捷。其二,開(kāi)展體育檔案的數(shù)字化與專題資源庫(kù)建設(shè)。法國(guó)國(guó)家檔案館和地方性檔案館均致力于構(gòu)建和完善體育檔案資源庫(kù),以促進(jìn)學(xué)術(shù)研究和公共教育。其三,推廣體育文化活動(dòng),促進(jìn)公眾參與。法國(guó)檔案部門(mén)借助館藏檔案資源開(kāi)展了線上線下的文化活動(dòng),如互動(dòng)游戲和比賽,增強(qiáng)了公眾對(duì)體育檔案的興趣。其四,發(fā)揮體育檔案服務(wù)于青少年教育的功能。法國(guó)檔案部門(mén)特別為青少年設(shè)計(jì)了關(guān)于體育檔案的相關(guān)教育材料,如主題游戲書(shū),以教育和娛樂(lè)相結(jié)合的方式普及奧運(yùn)歷史。其五,體育檔案的征集與保存。法國(guó)國(guó)家檔案部門(mén)啟動(dòng)了體育檔案征集活動(dòng),鼓勵(lì)公眾、體育協(xié)會(huì)和其他社會(huì)組織捐贈(zèng)相關(guān)文件和資料,以豐富館藏體育檔案資源,保存和傳承體育記憶。
(一)文化深度:聚焦奧運(yùn)主題,敘事啟迪思考
法國(guó)檔案部門(mén)策劃并實(shí)施的“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng),其特色之一在于活動(dòng)主題聚焦明確,并通過(guò)敘事手法動(dòng)之以情,啟迪觀眾思考。表1統(tǒng)計(jì)了法國(guó)檔案部門(mén)開(kāi)展的部分“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng)情況。[4]這些活動(dòng)主題均明確標(biāo)注了“奧運(yùn)”或“奧林匹克”等關(guān)鍵詞,不僅彰顯了活動(dòng)與奧運(yùn)賽事的緊密聯(lián)系,還通過(guò)敘事的方式傳遞奧運(yùn)歷史、人物故事等信息,引導(dǎo)公眾對(duì)奧林匹克精神、競(jìng)技體育的倫理道德及人類極限高度的深刻反思與探討。
在“文化奧運(yùn)”活動(dòng)的宏大敘事中,法國(guó)檔案部門(mén)聚焦于奧運(yùn)主題展現(xiàn)了一場(chǎng)體育競(jìng)技的盛宴。其一,嵌入運(yùn)動(dòng)員故事。例如,法國(guó)國(guó)家檔案館的“重現(xiàn)——法國(guó)奧運(yùn)百年歷史”展覽以歷屆冠軍為主題線索,精心展示了奧運(yùn)村模型、歷屆奧運(yùn)冠軍的珍貴物品等,為公眾提供了一個(gè)了解奧運(yùn)會(huì)籌備過(guò)程和運(yùn)動(dòng)員奮斗歷程的窗口。[5]其二,融入奧運(yùn)精神。在敘述奧運(yùn)故事的同時(shí),活動(dòng)又著重強(qiáng)調(diào)奧林匹克精神中的“更快、更高、更強(qiáng)——更團(tuán)結(jié)”等核心理念,并通過(guò)藝術(shù)展覽、專題表彰等多種方式,使觀眾能夠全方位、深層次地理解奧林匹克精神的具體表現(xiàn)。例如,法國(guó)盧瓦雷省檔案館舉辦的“比賽中的檔案:盧瓦雷的體育與奧林匹克主義”展覽尤為引人注目。該展覽在盧瓦雷省檔案館官網(wǎng)中進(jìn)行了宣傳和內(nèi)容介紹,并且提供了長(zhǎng)達(dá)40頁(yè)的展覽手冊(cè),以圖文并茂的方式展現(xiàn)了運(yùn)動(dòng)員的奧運(yùn)事跡和奪冠瞬間,讓觀眾對(duì)奧林匹克精神有了更加直觀的感受。其三,啟發(fā)觀眾思考。部分活動(dòng)還通過(guò)設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)、提供導(dǎo)游講解服務(wù)等方式,如“多姆山省檔案館組織劍術(shù)演示活動(dòng)和馬里奧卡丁車錦標(biāo)賽,并為8人以上的團(tuán)體提供導(dǎo)游服務(wù)”,使觀眾在親身體驗(yàn)和導(dǎo)游的娓娓道來(lái)中深化對(duì)賽事的認(rèn)知,啟發(fā)觀眾對(duì)運(yùn)動(dòng)員金牌背后故事的深思。
值得一提的是,法國(guó)檔案部門(mén)能夠精準(zhǔn)聚焦主題開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),離不開(kāi)其專題資源庫(kù)建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如,法國(guó)國(guó)家檔案館建立了體育檔案專題資源庫(kù),包含了奧運(yùn)會(huì)與殘奧會(huì)檔案專題、出版物專題及紀(jì)念活動(dòng)專題等。特別是在籌備2024年巴黎殘奧會(huì)期間,法國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)布了專注于殘疾人運(yùn)動(dòng)與適應(yīng)性體育的研究,不僅豐富了奧運(yùn)會(huì)與殘奧會(huì)檔案專題資源的內(nèi)容,還體現(xiàn)著其對(duì)殘奧會(huì)精神的頌揚(yáng),同時(shí)也喚起了民眾對(duì)這一常被忽視的人道主義關(guān)懷理念的省思。
(二)活動(dòng)廣度:豐富活動(dòng)內(nèi)容,拓寬受眾范圍
一方面,活動(dòng)廣度顯著拓展。通過(guò)與博物館、電影院等專業(yè)機(jī)構(gòu)或文化機(jī)構(gòu)緊密合作,檔案部門(mén)精心策劃了一系列兼具深度與創(chuàng)意的展覽、競(jìng)賽等活動(dòng),展現(xiàn)了高度的文化整合力與創(chuàng)新能力。例如,安德?tīng)?盧瓦爾省檔案館在梅斯薩爾西科塞克體育館舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)和迷你錦標(biāo)賽。多姆山省檔案館積極響應(yīng)文化奧運(yùn)系列活動(dòng)號(hào)召,精心組織劍術(shù)演示活動(dòng)。迪涅萊班檔案館的服務(wù)人員在迪涅萊班成功舉行2024年巴黎奧運(yùn)會(huì)圣火傳遞之后開(kāi)展了相關(guān)教育活動(dòng)。該活動(dòng)面向一所中學(xué)的三年級(jí)學(xué)生,通過(guò)展示檔案館珍藏的7張照片(選自4個(gè)不同藏品),生動(dòng)再現(xiàn)了1920年至1930年期間迪涅萊班體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,以及該地與奧運(yùn)會(huì)歷史的深厚淵源。[6]這一活動(dòng)不僅加深了學(xué)生們對(duì)本地體育歷史的理解,也激發(fā)了他們對(duì)奧林匹克精神的熱愛(ài)與向往。多元化的活動(dòng)設(shè)計(jì)促使活動(dòng)形式從傳統(tǒng)的檔案展覽向更加豐富多彩的形態(tài)轉(zhuǎn)變。
另一方面,受眾范圍得到有效拓寬。檔案部門(mén)為不同年齡層和社會(huì)背景的受眾設(shè)計(jì)了多元化互動(dòng)環(huán)節(jié),如親子檔案探索、青少年歷史辯論賽、社會(huì)展覽等,成功吸引了從兒童到老年人,從普通市民到專業(yè)人士的廣泛參與。此外,檔案部門(mén)還與社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等機(jī)構(gòu)緊密合作,形成了體育檔案文化進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園的良好局面,不僅為活動(dòng)的推廣和普及提供了有力支持,還進(jìn)一步拓寬了受眾范圍,使更多人能夠接觸到體育檔案文化。
(三)空間跨度:突破空間限制,創(chuàng)新場(chǎng)地設(shè)置
除了活動(dòng)廣度上的拓展,空間跨度的延伸與創(chuàng)新性運(yùn)用同樣是該系列活動(dòng)的突出特色之一。檔案館不再是活動(dòng)的唯一地點(diǎn)選擇,舉辦地已經(jīng)擴(kuò)展到了科學(xué)研究所、國(guó)家電影中心、體育館、文化館及國(guó)家體育博物館等更廣泛的場(chǎng)所,為公眾提供了更多接觸和體驗(yàn)“文化奧運(yùn)”活動(dòng)的機(jī)會(huì)。例如,法國(guó)國(guó)家檔案館精心策劃的百年展覽,以?shī)W運(yùn)會(huì)與法國(guó)長(zhǎng)達(dá)百年的深厚淵源為核心議題。該展覽不僅在皇家宮殿國(guó)家公園隆重開(kāi)幕,還將在法蘭西島大區(qū)的多個(gè)城市間進(jìn)行巡回展示。[7]又如安德?tīng)?盧瓦爾省檔案館也積極與書(shū)籍、圖像和數(shù)字文化中心攜手,在電影院成功舉辦了特色電影展活動(dòng)。[8]這種跨地域的展覽模式,不僅增強(qiáng)了展覽的可及性,也為觀眾提供了更廣泛的參與機(jī)會(huì),是對(duì)傳統(tǒng)檔案展示形式的一種創(chuàng)新。其亮點(diǎn)不僅在于場(chǎng)地選擇的多樣性和跨越性,還包括虛擬空間的擴(kuò)展。近年來(lái),法國(guó)檔案部門(mén)重視對(duì)奧運(yùn)檔案的數(shù)字化工作,并在其官方網(wǎng)站上舉辦了精彩的數(shù)字化展示。例如,巴黎檔案館對(duì)1924年奧運(yùn)會(huì)的藏品進(jìn)行數(shù)字化處理,隨之舉辦了一場(chǎng)“1924年奧運(yùn)會(huì)”在線展覽活動(dòng)??才鍫柺袡n案部門(mén)通過(guò)對(duì)影像資料的數(shù)字化采集,精選具有代表性的內(nèi)容進(jìn)行整合,推出“19至20世紀(jì)坎佩爾體育瞬間”的數(shù)字化展覽。薩瓦省檔案館則采用線上線下結(jié)合的方式,推出“1992年冬奧會(huì)的薩瓦”展覽。這種“線上觀看+線下參觀”的模式,突破了物理空間限制,使全法乃至全球觀眾都能夠參與其中,體驗(yàn)體育歷史的變遷。
(四)影響力度:借勢(shì)奧運(yùn)契機(jī),打造傳播熱潮
一方面,精準(zhǔn)依托奧運(yùn)周期,把握活動(dòng)舉辦時(shí)機(jī)。法國(guó)檔案部門(mén)最大化地利用奧運(yùn)會(huì)這一全球性事件的影響力和關(guān)注度,打造“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng)的傳播熱潮。例如,法國(guó)國(guó)家檔案館于2024奧運(yùn)年舉辦“法國(guó)奧運(yùn)百年歷史”展覽,盧瓦爾河地區(qū)檔案館同年出版《體育歷史文獻(xiàn)概覽》,格勒諾布爾市檔案館則在2018年格勒諾布爾冬季奧運(yùn)會(huì)50周年之際舉辦慶?;顒?dòng)。這些活動(dòng)均利用奧運(yùn)年或奧運(yùn)會(huì)舉辦周年的熱潮,通過(guò)展覽、出版等形式,有效促進(jìn)奧運(yùn)檔案文化的傳播。
另一方面,開(kāi)展全方位動(dòng)員,提升活動(dòng)熱度與參與度。法國(guó)文化部于2022年啟動(dòng)“體育檔案大收藏”項(xiàng)目,動(dòng)員了包括個(gè)人、俱樂(lè)部、運(yùn)動(dòng)員、業(yè)余愛(ài)好者、支持者和公眾在內(nèi)的多方力量,共同參與體育檔案的捐贈(zèng)與保存工作。項(xiàng)目的范圍廣泛,涵蓋了185個(gè)檔案館,特別是在安德?tīng)?盧瓦爾省地區(qū),通過(guò)廣泛動(dòng)員和深入的社區(qū)合作,檔案部門(mén)成功籌集了約30個(gè)基金項(xiàng)目,收集的檔案總額龐大、種類多樣、古老珍稀,甚至包括19世紀(jì)初的珍貴文件。[9]這些檔案不僅記錄了該地區(qū)體育發(fā)展的歷史軌跡,更為后人提供了寶貴的研究資料。波爾多大都會(huì)檔案館也是該項(xiàng)目的積極參與者,自2023年2月以來(lái),該館已經(jīng)收集了150份珍貴文件,包括門(mén)票、比賽節(jié)目單、報(bào)紙、體育俱樂(lè)部會(huì)員卡等,這些文件生動(dòng)展現(xiàn)了體育活動(dòng)的多樣性和社會(huì)影響力。[10]此外,“體育檔案大收藏”項(xiàng)目活動(dòng)還特別邀請(qǐng)了法國(guó)知名電臺(tái)記者埃馬紐埃爾·洛朗坦,以及法國(guó)國(guó)家?jiàn)W林匹克和體育委員會(huì)副主席、前著名自行車運(yùn)動(dòng)員瑪麗-弗朗索瓦絲·波特羅擔(dān)任形象大使,有效增強(qiáng)了活動(dòng)的熱度,吸引了更廣泛的運(yùn)動(dòng)員、體育愛(ài)好者、體育事業(yè)從業(yè)者及社會(huì)公眾參與到體育檔案資源建設(shè)中。
(一)深化檔案敘事,推廣奧林匹克精神
一方面,敘述主題故事,展現(xiàn)賽事風(fēng)采。相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前我國(guó)各級(jí)各類檔案館內(nèi)保存的奧運(yùn)會(huì)等體育賽事檔案達(dá)數(shù)百萬(wàn)卷,[11]特別是位于“雙奧”之城的北京市檔案館共接收、征集奧運(yùn)檔案34.43萬(wàn)卷,其中申辦期0.2萬(wàn)卷,籌辦至舉辦期33.67萬(wàn)卷,包含紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、電子檔案及資料等多種載體形式,保存了較為全面、系統(tǒng)的奧運(yùn)檔案。[12]檔案部門(mén)可積極挖掘這些檔案資源中的故事,聚焦于特定的主題或?qū)n},如奧運(yùn)冠軍的勵(lì)志故事、奧運(yùn)賽事的幕后故事等,并通過(guò)舉辦展覽、編纂出版物、制作紀(jì)錄片等多種形式向公眾展示,有助于吸引大眾的目光,提高他們的興趣和參與度。例如,由北京市檔案館牽頭主辦的《我們的奧運(yùn)》展覽聚焦“夏奧”與“冬奧”兩個(gè)專題,并以時(shí)間為軸展示了中華民族的奧運(yùn)征程,包括冬奧金牌實(shí)現(xiàn)“零”的突破的主題故事、百年歲月解答“奧運(yùn)三問(wèn)”的申奧故事等,令人印象深刻。
另一方面,升華主題內(nèi)涵,弘揚(yáng)奧林匹克精神。我國(guó)檔案部門(mén)在開(kāi)展奧運(yùn)檔案文化活動(dòng)時(shí),應(yīng)超越對(duì)賽事表面的敘述,深入挖掘與呈現(xiàn)賽事背后的動(dòng)人故事,將故事的精神內(nèi)涵提升至新高度。奧運(yùn)檔案不僅是奧運(yùn)會(huì)賽事的全面記錄,更是奧林匹克精神的生動(dòng)載體。我國(guó)檔案部門(mén)應(yīng)善于從奧運(yùn)檔案中提煉精神層面的意蘊(yùn),展現(xiàn)競(jìng)技體育的魅力,使之成為激勵(lì)全民,特別是青少年群體追求卓越、不懈奮斗的精神力量,引發(fā)公眾尤其是年輕一代對(duì)體育精神的共鳴與追尋。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)形式,共筑奧運(yùn)記憶寶庫(kù)
一方面,探索活動(dòng)形式的創(chuàng)新與拓展。在創(chuàng)新層面,我國(guó)檔案部門(mén)可融合現(xiàn)代科技元素,結(jié)合VR、AR技術(shù)打造沉浸式的奧運(yùn)文化體驗(yàn)空間。如北京市檔案館推出的“奧林匹克教育”數(shù)字孿生館,是數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的成功典范。在拓展層面,檔案部門(mén)可開(kāi)發(fā)一系列互動(dòng)性強(qiáng)、參與性高的創(chuàng)新活動(dòng),如模擬奧運(yùn)賽事、體育運(yùn)動(dòng)表演、互動(dòng)式展覽等,激發(fā)公眾的好奇心和探索欲,進(jìn)而提升活動(dòng)的互動(dòng)性和參與度。
另一方面,激發(fā)公眾參與熱情,共筑奧運(yùn)記憶。檔案部門(mén)可設(shè)立面向公眾的奧運(yùn)檔案征集渠道、搭建線上互動(dòng)交流平臺(tái)、開(kāi)展教育普及活動(dòng)和志愿服務(wù)項(xiàng)目等,鼓勵(lì)公眾積極貢獻(xiàn)個(gè)人的奧運(yùn)記憶與故事,共同為奧運(yùn)記憶寶庫(kù)注入鮮活力量。例如,由中國(guó)體育博物館、杭州市體育局等合作舉辦的“杭州亞運(yùn)會(huì)”配套活動(dòng)——“匯聚體育之光,共赴美好未來(lái)”展覽,向公眾展示了包括歷屆奧運(yùn)會(huì)火炬及獎(jiǎng)牌、1990年北京亞運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌與吉祥物設(shè)計(jì)手稿在內(nèi)的100多件珍貴藏品,同時(shí)還配套舉辦了一系列創(chuàng)新活動(dòng),包括古代體育項(xiàng)目體驗(yàn)、體育文創(chuàng)市集、冠軍面對(duì)面交流、中華體育精神宣講、藏品捐贈(zèng)儀式、體育非遺展演等,營(yíng)造了全民參與的良好氛圍。[13]此外,自2023年5月起,該展覽公開(kāi)向社會(huì)征集藝術(shù)作品,累計(jì)收到來(lái)自29個(gè)?。▍^(qū)、市)的超1000件藝術(shù)作品,涵蓋書(shū)法、篆刻、繪畫(huà)、雕塑、拓片等多個(gè)領(lǐng)域,參展作者年齡跨度從5歲至93歲,體現(xiàn)了展覽的廣泛參與性。[14]檔案部門(mén)可借鑒杭州亞運(yùn)會(huì)配套展覽的成功經(jīng)驗(yàn),打造一系列以?shī)W運(yùn)檔案為核心,融合公眾參與和互動(dòng)體驗(yàn)的綜合性活動(dòng),通過(guò)征集、展示、交流等多種方式,共同編織奧運(yùn)記憶。
(三)多方協(xié)同開(kāi)展,鼓勵(lì)跨區(qū)域承辦
一方面,強(qiáng)化跨部門(mén)的協(xié)同合作機(jī)制?!拔幕瘖W運(yùn)”系列活動(dòng)的主體不僅局限于檔案部門(mén),更涵蓋了體育館、博物館、文化館等機(jī)構(gòu)。通過(guò)開(kāi)展高效的協(xié)同合作,能夠利用各部門(mén)獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化整合,以期創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)成果。檔案部門(mén)可與科研機(jī)構(gòu)、高校和企業(yè)合作,開(kāi)展奧運(yùn)檔案的研究與開(kāi)發(fā)利用。例如,北京市檔案館與北京日?qǐng)?bào)“都視頻”欄目聯(lián)合推出了《在“雙奧之城”看奧運(yùn)檔案》直播活動(dòng),本次合作利用了北京市檔案館收藏的奧運(yùn)檔案材料,同時(shí)借助北京日?qǐng)?bào)都視頻的平臺(tái)資源與用戶基礎(chǔ),直播達(dá)到了30多萬(wàn)人次的在線觀看量,取得了良好的社會(huì)反響。[15]
另一方面,突破空間限制,鼓勵(lì)跨區(qū)域承辦。盡管考慮到利用的便捷性和管理的有效性,目前檔案館的地理區(qū)域已不再偏僻,但相較于其他公共服務(wù)設(shè)施,檔案館的地理位置在通達(dá)性和可接近性上仍略顯不足,一定程度上將影響活動(dòng)的人流量和影響力。同時(shí),隨著檔案數(shù)量的持續(xù)增長(zhǎng),眾多檔案館面臨著場(chǎng)館面積和空間資源緊張的問(wèn)題,一定程度上也限制了活動(dòng)的舉辦規(guī)模和呈現(xiàn)效果。因此檔案部門(mén)可聯(lián)合其他部門(mén)承辦跨區(qū)域式的活動(dòng),將場(chǎng)地選擇在奧體中心等體育場(chǎng)地、主題公園、博物館、大型社區(qū)等接近居民區(qū)的地域,能夠有效增加人流量;特別是將活動(dòng)安排在體育場(chǎng)地,不僅能充分利用該區(qū)域濃厚的運(yùn)動(dòng)氛圍,還能與奧運(yùn)檔案文化活動(dòng)的主題形成巧妙的呼應(yīng)與融合。
(四)把握賽事節(jié)點(diǎn),發(fā)揮名人熱效應(yīng)
一方面,把握賽事節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排。檔案部門(mén)可把握賽事節(jié)點(diǎn),在賽事之前的預(yù)熱階段做好宣傳工作;在賽事進(jìn)行時(shí)緊隨賽程,實(shí)時(shí)更新活動(dòng)內(nèi)容;賽后進(jìn)行回顧,鞏固活動(dòng)效果。例如,在2024年巴黎奧運(yùn)會(huì)即將到來(lái)之際,天津市河北區(qū)檔案館于2024年7月17日舉辦了“從雅典到北京”奧運(yùn)海報(bào)集藏展。濟(jì)南市歷下區(qū)圖書(shū)館也在2024年巴黎奧運(yùn)會(huì)到來(lái)之際,同時(shí)為紀(jì)念北京奧運(yùn)會(huì)成功舉辦16周年而舉辦了2024年夏季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)專題展,展覽自7月21日起持續(xù)至8月30日,時(shí)間跨度覆蓋了巴黎奧運(yùn)會(huì)的全程,取得了良好的展覽效果。[16]
另一方面,發(fā)揮名人效應(yīng)。檔案部門(mén)可利用知名人物的影響力,增加活動(dòng)熱度。其一,檔案部門(mén)可從地域視野出發(fā),結(jié)合本地籍的知名奧運(yùn)冠軍或優(yōu)秀奧運(yùn)選手的檔案資料策劃相關(guān)活動(dòng),不僅能夠加深公眾的鄉(xiāng)土情感,還能有效縮短公眾與體育名人的心理距離。其二,檔案部門(mén)可聚焦奧運(yùn)賽事期間運(yùn)動(dòng)員的影像檔案,實(shí)時(shí)展現(xiàn)運(yùn)動(dòng)健兒的賽場(chǎng)風(fēng)采,精準(zhǔn)捕捉并利用當(dāng)時(shí)的社會(huì)熱度。其三,檔案部門(mén)可邀請(qǐng)現(xiàn)役知名運(yùn)動(dòng)員或退役運(yùn)動(dòng)員擔(dān)任代言人、形象大使等,亦能夠有效提升活動(dòng)熱度。例如,河北省運(yùn)動(dòng)員孫穎莎在巴黎奧運(yùn)會(huì)獲得2金1銀后,被河北省文化和旅游廳聘請(qǐng)為“河北文旅代言人”。她參與拍攝的家鄉(xiāng)宣傳視頻和出席的相關(guān)活動(dòng),吸引了眾多游客和體育愛(ài)好者的關(guān)注。檔案部門(mén)可借鑒此種模式,借助當(dāng)?shù)剡\(yùn)動(dòng)員的公眾影響力和個(gè)人魅力,提升活動(dòng)的熱度和吸引力。
法國(guó)檔案部門(mén)的“文化奧運(yùn)”系列活動(dòng)是奧運(yùn)檔案開(kāi)發(fā)利用的成功典范。這些活動(dòng)不僅深化了公眾對(duì)奧運(yùn)精神的理解,也強(qiáng)化了檔案作為奧運(yùn)文化載體的角色。法國(guó)檔案部門(mén)通過(guò)聚焦奧運(yùn)主題、豐富活動(dòng)內(nèi)容、突破空間限制,并借勢(shì)奧運(yùn)契機(jī),成功地將奧運(yùn)檔案的文化內(nèi)涵傳遞給了更廣泛的受眾。我國(guó)檔案部門(mén)可以此為借鑒,為奧運(yùn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作提供助力。面向未來(lái),檔案部門(mén)可側(cè)重探索數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,在保留奧運(yùn)檔案原始魅力的同時(shí),借助數(shù)字技術(shù)使其煥發(fā)新的活力,開(kāi)展更優(yōu)質(zhì)的奧運(yùn)檔案文化活動(dòng),為促進(jìn)全球文化交流和奧林匹克精神的傳承貢獻(xiàn)力量。
*本文系2025年度河南省高校人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目“非遺檔案賦能文旅文創(chuàng)發(fā)展研究”(項(xiàng)目編號(hào):2025-ZZJH-300)、2024年度高等教育科學(xué)研究規(guī)劃課題“基于系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的高校檔案數(shù)字化治理體系構(gòu)建研究”(項(xiàng)目編號(hào):24DA0305)的階段性研究成果。
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[16]濟(jì)南市歷下區(qū)人民政府.“回眸奧運(yùn),觸摸精彩”歷下區(qū)圖書(shū)館2024年夏季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)專題展[EB/OL].(2024-07-22)[2024-11-07].http://www.lixia.gov.cn/art/2024/7/22/ art_37791_4836003.html.
作者單位:1.鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院2.鄭州市區(qū)域檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略研究中心