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        機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的成本管理與控制措施

        2025-02-12 00:00:00邢文棟
        關(guān)鍵詞:成本管理管理模式

        摘 要:現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)背景下,國民經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,建筑項(xiàng)目逐漸向智能化以及規(guī)?;较虬l(fā)展,對建筑施工質(zhì)量以及安全性也提出了更為嚴(yán)格的要求。機(jī)電安裝工程作為現(xiàn)代化建筑的重要組成部分,包含給排水、暖通空調(diào)等重要內(nèi)容,具有復(fù)雜性和專業(yè)性特征,因此需要大量的人力、物力和財力資源,若仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式,勢必會造成浪費(fèi),為施工企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。基于此,本文詳細(xì)闡述了機(jī)電安裝工程成本管理的相關(guān)概念,并從施工前、施工中以及施工后等角度提出了有效的成本管理與控制措施,旨在提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,望予以借鑒和參考。

        關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝工程;管理模式;經(jīng)濟(jì)損失;成本管理

        機(jī)電安裝工程作為現(xiàn)代化建筑項(xiàng)目的重要組成部分,對構(gòu)建良好舒適居住環(huán)境,滿足人們多樣化居住需求具有重要作用。而在機(jī)電安裝工程施工中,積極開展有效的成本管理,能夠在完善的項(xiàng)目管理以及組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,大幅度提升各項(xiàng)物料的利用效率,嚴(yán)格管控各環(huán)節(jié)施工成本,提升施工企業(yè)的經(jīng)營利潤。同時,在保障機(jī)電安裝工程施工質(zhì)量和安全性的基礎(chǔ)上,能有效提升施工企業(yè)的市場開發(fā)能力和綜合競爭力。因此,在日益激烈的市場競爭形勢中,施工企業(yè)只有保障成本管理的規(guī)范化和合理化,才能在市場中立于不敗之地。

        一、機(jī)電安裝工程成本管理相關(guān)概念分析

        (一)費(fèi)用特點(diǎn)分析

        第一,機(jī)電安裝工程前期,施工體量相對較小,施工周期較長,收支不相抵。受機(jī)電安裝工程施工特點(diǎn)影響,在前期階段主要以機(jī)電設(shè)備預(yù)埋件安裝為主,因此可結(jié)算的工程費(fèi)用相對較少,且機(jī)電設(shè)備預(yù)埋件需要與土建工程同步進(jìn)行,因此,往往會受到混凝土澆筑以及后期養(yǎng)護(hù)管理等因素影響,施工周期被迫延長,增加了大量直接費(fèi)用與間接費(fèi)用。甚至于部分機(jī)電安裝項(xiàng)目采用的是分包模式,需要待整體工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收無誤后方可進(jìn)行結(jié)算[1]。

        第二,施工中期,直接費(fèi)用與維護(hù)費(fèi)用等逐步增加。為了保障后續(xù)機(jī)電安裝工程得以順利開展,需要做好充足的人力物資準(zhǔn)備以及充足的資金作為支持。另外,大量材料以及設(shè)備自進(jìn)場后需要做好妥善保管與維護(hù),因此增加了大量的間接費(fèi)用支出。

        第三,施工后期產(chǎn)出大。在既定施工周期內(nèi),各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備安裝完畢,能夠在竣工后及時進(jìn)行工程款結(jié)算,有效彌補(bǔ)施工企業(yè)財政赤字問題,增加利潤。

        (二)機(jī)電安裝工程成本管控原則

        第一,目標(biāo)原則。合理的管控目標(biāo)是保障成本管理工作有序開展的重要基礎(chǔ)和前提。因此,機(jī)電安裝工程施工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守目標(biāo)原則,確保成本管控目標(biāo)得以貫穿全過程,并根據(jù)具體施工進(jìn)度將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,提升成本管控目標(biāo)的合理性和可操作性,這樣能及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作存在的問題,并結(jié)合機(jī)電安裝工程具體情況對目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化和修正,加大成本管控力度。

        第二,全面性原則。成本管理工作,并不是針對某一部門或是某環(huán)節(jié),而是貫穿于機(jī)電安裝工程施工全過程,對施工成本進(jìn)行精細(xì)化管理,確保各個環(huán)節(jié)安裝成本均能夠?qū)崿F(xiàn)既定成本管理目標(biāo)要求。同時,也要求施工企業(yè)全體員工積極參與成本管控工作,積極承擔(dān)自身的崗位職責(zé),形成良好的成本管控意識。

        第三,動態(tài)化原則。機(jī)電安裝工程施工周期較長,因此往往會受到人員、施工質(zhì)量以及其他專業(yè)施工等因素影響,致使成本管理偏離原有控制計(jì)劃。因此,要嚴(yán)格遵守動態(tài)化原則,根據(jù)具體施工情況對成本管理目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化和修正,并充分考量不確定性因素,為成本管控目標(biāo)預(yù)留一定的浮動空間,盡可能降低突發(fā)性事件對成本管理質(zhì)量的影響[2]。

        二、機(jī)電安裝工程管理中成本控制的具體措施

        (一)安裝準(zhǔn)備階段

        第一,加強(qiáng)成本預(yù)算。成本預(yù)算,即在機(jī)電安裝工程正式施工前期,對可變成本,例如施工原料、施工設(shè)備以及設(shè)備安裝等進(jìn)行全面分析與預(yù)算,并根據(jù)費(fèi)用預(yù)算合理制定機(jī)電安裝工程成本管理目標(biāo)以及實(shí)施計(jì)劃。通常情況下,機(jī)電安裝工程成本預(yù)算主要包括兩方面內(nèi)容:一是固定成本,即機(jī)電安裝工程的一般管理成本,與施工量以及施工周期無關(guān),具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性;二是可變成本,即機(jī)電安裝工程施工期間各項(xiàng)物料產(chǎn)生的直接成本與間接成本,與施工過程聯(lián)系密切,具有明顯的動態(tài)化特征。合理開展成本預(yù)算,從組織管理以及施工方案等角度進(jìn)行著手分析,能夠保障成本預(yù)算具有較強(qiáng)的合理性和可操作性,并為后續(xù)機(jī)電安裝工程成本管理提供科學(xué)的指導(dǎo)。

        第二,選擇最優(yōu)的專業(yè)分包單位。機(jī)電安裝工程施工量龐大,為了在規(guī)定時限內(nèi)順利完成項(xiàng)目,施工企業(yè)需要將部分操作難度較大,且專業(yè)要求高的項(xiàng)目分包至專門的單位進(jìn)行負(fù)責(zé),例如燃?xì)獍惭b等,需要支付一定的報酬。為了合理控制成本造價,可以采用招投標(biāo)方式合理選擇專業(yè)單位,對施工成本進(jìn)行嚴(yán)格管控。

        第三,引入信息化技術(shù)。施工企業(yè)可以積極引入信息化技術(shù),構(gòu)建信息管理平臺,對各項(xiàng)物料支出費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確錄入,對項(xiàng)目收益情況進(jìn)行實(shí)時更新,同時與機(jī)電安裝行業(yè)成本數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)對比,以便精準(zhǔn)掌控成本管理效果,做好異常情況考量與分析。另外,對于相對復(fù)雜的機(jī)電安裝項(xiàng)目,為了減少返工頻率,施工企業(yè)可以引入BIM技術(shù)構(gòu)建數(shù)字模型,對給排水、暖通空調(diào)以及電梯等機(jī)電安裝項(xiàng)目中管線交叉問題進(jìn)行立體化顯示,并有效解決管線碰撞以及預(yù)埋件偏差等問題,避免后期施工不當(dāng)出現(xiàn)二次返工問題。返工不僅延緩施工周期,也會增加大量不必要的支出[3]。

        (二)安裝施工階段

        第一,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工企業(yè)可以從合同管理、投標(biāo)報價等源頭抓起,并根據(jù)機(jī)電安裝工程施工性質(zhì)、施工規(guī)模以及施工特點(diǎn),結(jié)合施工企業(yè)目前的安裝工藝、施工能力等具體情況,對施工前期的組織設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和完善,并對多個施工方案內(nèi)容進(jìn)行綜合對比,在保障機(jī)電安裝工程整體質(zhì)量和安全性的基礎(chǔ)上,優(yōu)先選擇成本相對較低的施工方案,并對施工全過程進(jìn)行合理安排,加強(qiáng)施工現(xiàn)場質(zhì)量與進(jìn)度管理,縮短施工周期,將施工成本控制在合理范圍之內(nèi)。

        第二,采用先進(jìn)工藝和技術(shù)。積極采用先進(jìn)的機(jī)電工程施工工藝,并做好完善的策劃安排及反復(fù)驗(yàn)證與調(diào)試,也要做好技術(shù)交底,對各項(xiàng)施工流程進(jìn)行嚴(yán)格把控,降低施工成本支出。例如成品止水節(jié)鋁模預(yù)埋技術(shù)、鋼套管鋁模固定施工以及圓形預(yù)留孔快速加固應(yīng)用等,這些施工能夠有效提升機(jī)電工程安裝質(zhì)量,避免后期施工檢驗(yàn)不合格,增加調(diào)試服務(wù)成本支出。

        第三,堅(jiān)持計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),強(qiáng)化定額控制。嚴(yán)格遵守機(jī)電安裝工程施工方案和施工計(jì)劃,做好組織統(tǒng)籌安排與管理,并根據(jù)每周以及每月機(jī)電安裝工程施工安排以及定額量,合理編制各項(xiàng)物料以及資金使用計(jì)劃,以提升資源利用效率。同時,盡可能規(guī)避外在因素對工程成本的影響,減少人為失控問題[4]。

        第四,加強(qiáng)人工費(fèi)管理。機(jī)電安裝工程施工規(guī)模大,施工流程多,因此需要大量的施工人員,優(yōu)先選擇綜合素質(zhì)高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的施工人員組成施工團(tuán)隊(duì),并開展動態(tài)化管理。對機(jī)電安裝工程施工作業(yè)面進(jìn)行合理安排,提高定額水平和施工人員工作效率,嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算,實(shí)行多勞多得。另外,為了提升機(jī)電安裝工程施工效率,需要做好各個工種以及工序之間的規(guī)范銜接,以提升施工效率,縮短施工周期。

        第五,加強(qiáng)材料費(fèi)管理, 做好對材料成本的有效控制。對于建筑行業(yè)而言,施工材料在整體建筑成本中占比超過50%,因此,加強(qiáng)材料管理對提升成本管理質(zhì)量,提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。首先,從材料供應(yīng)源頭抓起,制定完善的施工原材料采購、進(jìn)場檢驗(yàn)、使用以及回收利用管理制度,保障各項(xiàng)工作的規(guī)范性和合理性。盡可能遵守“貨比三家”的原則優(yōu)先選擇價格低廉、產(chǎn)品質(zhì)量較好的材料供應(yīng)商,并簽訂長期合同,確保各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)相關(guān)的活動全部納入成本管控工作當(dāng)中。其次,對機(jī)電安裝工程施工期間所消耗的材料類型、數(shù)量等按照成本目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和管理,盡可能規(guī)避物料超期存儲或不合理使用等問題,將實(shí)際發(fā)生成本控制在合理范圍之內(nèi)。最后,做好施工現(xiàn)場物料管理工作,根據(jù)每日施工進(jìn)度和施工內(nèi)容,按需領(lǐng)取物料,并對可回收的鋼筋、焊條等施工材料進(jìn)行回收再利用,以免增加間接成本支出。

        第六,加強(qiáng)設(shè)備費(fèi)用管理。設(shè)備費(fèi)用管理主要包括采購費(fèi)用、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等。首先,對于部分造價相對較高且使用頻率較低的施工設(shè)備,可以采用“以租賃替代采購”的方式獲得設(shè)備的使用權(quán),并要求租賃廠家定期對設(shè)備進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù),以此減少施工企業(yè)在設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)方面的支出。其次,提升施工設(shè)備利用效率,對機(jī)電安裝工程施工流程進(jìn)行合理安排,提高施工設(shè)備利用效率,避免設(shè)備閑置。再次,定期對施工設(shè)備進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù)管理,機(jī)電安裝工程現(xiàn)場各型號施工設(shè)備、施工作業(yè)內(nèi)容以及使用頻率各不相同,需要針對施工設(shè)備類型制定完善的定期養(yǎng)護(hù)制度,及時發(fā)現(xiàn)施工設(shè)備存在的安全隱患,并及時更換破損或故障零部件,以免影響施工設(shè)備運(yùn)行效率,延緩工期,增加成本支出。最后,做好對操作人員的培訓(xùn)工作,操作人員要掌握先進(jìn)的操作技能,這樣才能避免人員不當(dāng)操作引發(fā)故障問題,從而減少施工設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)頻率,縮短機(jī)電安裝工程間接成本支出。

        第七,加強(qiáng)安全管理。對于任何建筑工程項(xiàng)目而言,質(zhì)量和安全管理始終是項(xiàng)目管理的重要組成部分。根據(jù)機(jī)電安裝工程施工要求,合理構(gòu)建完善的安全保障制度和安全培訓(xùn)制度,能夠降低不必要支出。首先,加強(qiáng)施工安全培訓(xùn),通過建筑安全事故典型案例分析,能夠讓施工人員明確了解安全管理的重要性,并自覺遵守施工企業(yè)安全規(guī)章制度,減少因違規(guī)操作引發(fā)的人身安全問題,從而維護(hù)施工企業(yè)的社會形象,提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,還要做好安全防護(hù),對機(jī)電安裝工程中存在安全隱患的部位設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并為施工人員配備全套的安全防護(hù)用具,這樣能夠提升安全防護(hù)效果,對保障施工現(xiàn)場安全性意義重大。

        第八,加強(qiáng)合同管理。加強(qiáng)機(jī)電安裝工程合同管理,明確了解合同中所有涉及成本管理的相關(guān)要求,加強(qiáng)施工安全與施工進(jìn)度的把控。同時,施工企業(yè)還要加強(qiáng)合同變更管理,保障索賠程序的規(guī)范性和合理性,并積極運(yùn)用機(jī)電安裝工程合同結(jié)構(gòu)內(nèi)容,加強(qiáng)對分包商的監(jiān)督和管控。另外,施工合同簽訂后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時做好定額概算指標(biāo)估算工作,積極開展風(fēng)險識別以及風(fēng)險評估、規(guī)劃工作,重點(diǎn)關(guān)注機(jī)電安裝工程施工中的利潤增長點(diǎn),只有這樣才能精準(zhǔn)、及時把控機(jī)電安裝工程的各項(xiàng)收益,提升施工企業(yè)成本管理效果。

        (三)安裝結(jié)算階段

        竣工階段是機(jī)電安裝工程的最后環(huán)節(jié),在傳統(tǒng)成本管理模式中常被忽視,因此常常影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下,機(jī)電安裝工程在進(jìn)入竣工結(jié)算階段時,施工企業(yè)往往會將更多的時間與精力放在其他建設(shè)工程項(xiàng)目當(dāng)中,致使機(jī)電安裝工程結(jié)算工作無法及時完成,在此期間也會持續(xù)性產(chǎn)生不同的費(fèi)用。因此,在竣工結(jié)算階段,需要做好以下成本管理工作:其一,及時清退冗余施工人員,并對施工現(xiàn)場的設(shè)備以及施工原材料等進(jìn)行清理、儲存,并及時結(jié)算未付款項(xiàng)。其二,做好竣工資料收集與整理工作,及時遞交至預(yù)算部門,以便對各項(xiàng)資料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和核對。其三,決算工作完成后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)與目標(biāo)成本進(jìn)行詳細(xì)對比,對于出入較大的部分應(yīng)當(dāng)深入分析其原因,并做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。其四,加強(qiáng)機(jī)電安裝工程后續(xù)保修費(fèi)用支出管理,編制完善的保修費(fèi)用計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé),并作為后續(xù)控制費(fèi)用制度的有力依據(jù)。其五,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照施工方案、設(shè)計(jì)圖紙等基礎(chǔ)性資料對機(jī)電安裝工程施工全過程成本支出進(jìn)行全面核查,尤其是施工現(xiàn)場簽證以及工程量變更等內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)做好逐一核對與落實(shí)。

        結(jié)束語

        綜上所述,機(jī)電安裝工程對提升建筑項(xiàng)目施工質(zhì)量和安全性具有重要意義,作為施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)立足于機(jī)電安裝工程費(fèi)用管理特點(diǎn)以及實(shí)施原則,從施工前、施工中以及施工后等角度提出有效的成本管控措施,例如明確成本管控目標(biāo)、編制成本計(jì)劃等,如此才能對機(jī)電安裝工程進(jìn)行全過程、動態(tài)化管理與監(jiān)督,減少不必要成本支出,保障施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]劉亞蘭.建筑機(jī)電安裝工程的造價管理及成本控制[J].百科論壇電子雜志,2019(02):386.

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