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        業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控分析

        2025-01-01 00:00:00霍艷霞
        商場現(xiàn)代化 2025年3期
        關鍵詞:信息共享成本管控供應鏈管理

        摘 要:業(yè)財融合通過整合業(yè)務與財務數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理,有效提升財務管理效率。企業(yè)在業(yè)財融合視角下加強成本管控,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,而且能夠優(yōu)化資源配置,在提高資源利用率的同時,降低企業(yè)管理成本。基于此,本文論述了業(yè)財融合與成本管控的概念,簡述了兩者的關系,分析當前業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控中存在的問題,然后提出相應的成本管控策略,旨在從整體上提升企業(yè)盈利能力。

        關鍵詞:業(yè)財融合;成本管控;信息共享;數(shù)據(jù)分析;供應鏈管理

        當前,市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營管理壓力不斷增加,迫切需要加強成本管理與控制。在企業(yè)經(jīng)營管理中,成本管控效果直接影響盈利能力水平。傳統(tǒng)成本管控模式局限于財務部門的事后核算,與業(yè)務部門聯(lián)系不夠密切,成本控制效果不佳。業(yè)財融合模式強調(diào)財務與業(yè)務的有機融合,通過信息技術(shù)手段促使業(yè)務與財務數(shù)據(jù)實時共享,為企業(yè)成本管控提供了新思路。這種模式打破了傳統(tǒng)財務與業(yè)務之間的壁壘,促使財務部門深入了解業(yè)務情況,為業(yè)務部門提供精準的支持。與此同時,業(yè)務部門能更好地理解財務數(shù)據(jù)背后的含義,從而做出更合理的決策。需要注意的是,業(yè)財融合為企業(yè)提供了全面準確的成本信息,企業(yè)通過業(yè)財融合能夠更好地掌握成本動態(tài)。業(yè)財融合要求企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管控思維,從單一的成本核算向全面的成本管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)成本管控精細化和智能化。為此,企業(yè)應當基于業(yè)財融合加強成本管控,有效改善業(yè)務與財務之間脫節(jié)的情況,進一步提升管理水平。

        一、業(yè)財融合與成本管控概述

        1.業(yè)財融合的概念

        業(yè)財融合是指在企業(yè)經(jīng)營管理中,將財務與業(yè)務兩大核心領域深度融合的一種新型管理模式。這一管理打破了傳統(tǒng)意義上財務與業(yè)務之間的界限,通過大數(shù)據(jù)等技術(shù),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)實時共享。該管理模式注重數(shù)據(jù)整合,通過構(gòu)建信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息實時共享,幫助企業(yè)及時掌握業(yè)務活動情況及其對財務的影響。這種數(shù)據(jù)整合不僅可以提高管理決策的準確性,而且能夠為企業(yè)提供豐富的管理信息。另外,業(yè)財融合強調(diào)對業(yè)務流程和財務流程的優(yōu)化,企業(yè)通過優(yōu)化流程可以消除冗余環(huán)節(jié),減少資源浪費等現(xiàn)象,同時解決信息不對稱問題,提高信息透明度。

        2.成本管控的概念

        成本管控是企業(yè)為實現(xiàn)既定成本目標而采取的管理控制措施,作為企業(yè)管理中的重要工作,成本管控貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括成本的預測、計劃、控制、核算等環(huán)節(jié)。成本管控的主要目的是通過科學的方法和手段降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力。通過科學有效的成本管控,企業(yè)可以合理控制并降低成本,優(yōu)化財務狀況與運營水平。在具體實踐中,企業(yè)應當結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略制定出合理的成本管控目標,提高這一管控工作的有效性與可行性。

        3.業(yè)財融合與成本管控的關系

        業(yè)財融合與成本管控之間存在密切的關系,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,目標一致性。業(yè)財融合和成本管控都以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化為共同目標。業(yè)財融合通過優(yōu)化資源配置和業(yè)務流程,降低企業(yè)成本;成本管控通過降低生產(chǎn)成本、管理費用等方式,提高企業(yè)的盈利水平。兩者在目標上具有一致性,共同服務于企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。其二,過程相輔性。業(yè)財融合與成本管控在過程中相輔相成,業(yè)財融合的實現(xiàn)需要財務部門和業(yè)務部門之間的緊密合作和協(xié)同,而成本管控需要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。通過業(yè)財融合,財務部門能夠更深入地了解業(yè)務情況,為業(yè)務部門提供成本分析和預測支持;業(yè)務部門能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)調(diào)整生產(chǎn)計劃和經(jīng)營策略,實現(xiàn)成本的有效控制。其三,結(jié)果共贏性。業(yè)財融合和成本管控的實施結(jié)果相互促進、相互受益。企業(yè)有效實施業(yè)財融合和成本管控,能夠在降低成本的同時提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。同時,業(yè)財融合和成本管控有助于提高企業(yè)的管理水平和競爭力,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎。這種共贏的結(jié)果不僅體現(xiàn)了業(yè)財融合與成本管控的協(xié)同作用,而且展示了兩者在推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展中的重要價值。

        二、業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控中存在的問題

        業(yè)財融合促進了業(yè)務部門和財務部門的協(xié)同工作,在這一模式下,業(yè)務部門和財務部門不再是孤立的個體,而是需要共同協(xié)作、共同決策。企業(yè)在業(yè)財融合視角下進行成本控制,可以充分整合并利用資源,以較低的成本實現(xiàn)較高的決策效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,目前部門企業(yè)的成本管控存在一些問題,難以應對市場變化,造成不同程度的成本浪費,進而影響企業(yè)的市場競爭力。

        1.成本管控意識較為薄弱

        在業(yè)財融合背景下,部分企業(yè)尚未形成全面系統(tǒng)的成本管控意識,一些企業(yè)管理人員只關注直接生產(chǎn)成本,忽視了管理費用、銷售費用、研發(fā)成本等間接成本的重要性。這種片面的成本管控觀念導致企業(yè)在成本分析、決策和管理上缺乏全局性,難以有效地識別和控制成本中的關鍵驅(qū)動因素。在這一情形下,當企業(yè)面對市場競爭和經(jīng)營環(huán)境變化時,難以快速響應并做出有效的成本優(yōu)化決策。

        2.成本管控制度不夠完善

        制度的完善是確保成本管控有效實施的基礎,但是一些企業(yè)的成本管控制度存在明顯不足,缺乏明確的實施細則,導致成本管控工作難以有效開展。由于缺乏科學合理的成本控制流程和標準,企業(yè)成本控制工作缺乏明確的規(guī)范。同時,成本管控制度未能與企業(yè)實際情況緊密結(jié)合,該制度執(zhí)行過程中存在諸多障礙。此外,一些企業(yè)缺乏成本管控的監(jiān)督和評估機制,無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本控制中的問題。由于這些問題的存在,企業(yè)在成本管控過程中缺乏制度保障,容易出現(xiàn)成本失控等現(xiàn)象。

        3.業(yè)財融合聯(lián)動性不強

        業(yè)財融合要求財務部門和業(yè)務部門之間實現(xiàn)緊密協(xié)作,然而,在一些企業(yè)中,這兩個部門之間溝通不夠順暢,聯(lián)動性有待提升。由于兩者溝通不夠及時暢通,使企業(yè)成本管理相關的數(shù)據(jù)信息無法及時傳遞與共享。另外,由于兩個部門之間的信息共享程度有限,財務部門難以獲取到全面的業(yè)務數(shù)據(jù)和信息,難以對成本進行準確的分析預測。這種聯(lián)動性不佳使企業(yè)在成本管控上缺乏準確性和及時性,難以實現(xiàn)對成本的精準控制。

        4.成本管控手段單一

        隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營模式的創(chuàng)新,傳統(tǒng)的成本管控手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。但是,一些企業(yè)在成本管控手段上仍然較單一,主要依賴于傳統(tǒng)的成本核算和分析方法。這些方法只能提供靜態(tài)的成本數(shù)據(jù)和信息,無法及時反映成本的動態(tài)變化趨勢。此外,傳統(tǒng)成本管控手段難以適應企業(yè)復雜多變的經(jīng)營環(huán)境,影響了企業(yè)市場競爭力的提升。

        三、業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控策略

        1.增強成本管控意識,加強業(yè)財融合宣傳

        在業(yè)財融合背景下,企業(yè)成本管控的實施離不開全員對成本管控的深刻認識。因此,企業(yè)應當加強成本管控意識的宣傳和教育,使全體員工充分認識到成本管控對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,在企業(yè)內(nèi)部建立起全員參與成本管控的良好氛圍,為成本管控的實施提供堅實的思想保障。首先,企業(yè)借助內(nèi)部培訓、研討會等形式,向員工普及成本管控的基本知識和方法,幫助他們了解成本管控的目的、原則和技巧。同時,企業(yè)可以邀請行業(yè)專家或顧問進行授課,分享成本管控的先進經(jīng)驗,激發(fā)員工參與成本管控的熱情。其次,企業(yè)需要強調(diào)業(yè)財融合在這一管控工作中的作用,加大對兩者融合的宣傳力度。具體來說,企業(yè)可以通過組織專題講座等方式進行宣傳,讓員工了解業(yè)財融合的概念、原則,并且深化對業(yè)財融合的認識,認識到財務和業(yè)務之間的緊密聯(lián)系和相互作用。例如,企業(yè)可以組織跨部門的交流和合作活動,促進財務部門和業(yè)務部門之間的溝通和協(xié)作,打破信息孤島,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同管理。最后,企業(yè)應當建立成本管控的激勵機制,將成本管控與員工的績效考核和獎勵制度相結(jié)合。企業(yè)可以通過設立成本管控目標、制定成本管控計劃、監(jiān)控成本管控效果等方式,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,鼓勵他們積極參與成本管控工作,共同推動成本管控目標的實現(xiàn)。此外,企業(yè)需要不斷完善監(jiān)督考核機制,設置專門的監(jiān)督考核部門,主要負責定期檢查與評估這一管控工作,從而及時發(fā)現(xiàn)管控中的問題與不足,并且督促相關部門及時做出整改,將這一管控工作落實到位。

        2.完善成本管控制度,規(guī)范成本管控流程

        為了確保成本管控的有效實施,企業(yè)需要建立完善的成本管控制度,對管控目標、管控流程等進行明確,提高成本管控的效率和效果,為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展提供重要保障。其一,企業(yè)應當明確成本管控的目標和原則,確保成本管控工作與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標相一致。在制定成本控制標準時,企業(yè)管理人員應當充分考慮實際情況,提高管控標準的科學性和合理性。其二,企業(yè)需要建立完善的成本預算制度。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)需要制定詳細的成本預算計劃,明確各項成本的預算金額和預算依據(jù),為成本管控提供科學指導。同時,企業(yè)需要建立預算執(zhí)行的監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,確保預算的合理性和有效性。其三,在成本核算方面,企業(yè)應當建立規(guī)范的成本核算制度,明確成本核算的范圍、方法和周期,確保成本數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)通過引入先進的成本核算軟件和技術(shù)手段,提高成本核算的準確性,并且加強成本核算的監(jiān)督和審計,防止成本核算中的舞弊行為。其四,企業(yè)需要建立成本分析制度。相關管理人員應當對成本數(shù)據(jù)進行深入分析,找出成本變化的原因和趨勢,為成本控制提供決策支持。此外,企業(yè)應當建立定期的成本分析報告制度,將成本分析的結(jié)果及時向管理層和相關部門報告,促進成本管控工作的持續(xù)優(yōu)化。其五,企業(yè)應當建立合理的成本責任制度。在這一制度中,企業(yè)需要明確各部門、各崗位在成本管控中的職責,確保成本管控工作的有效執(zhí)行。

        3.建立信息共享機制,優(yōu)化業(yè)財部門聯(lián)動性

        為了強化業(yè)財融合,企業(yè)需要建立高效的信息共享機制,強化信息的整合與共享,不斷優(yōu)化財務和業(yè)務部門之間的聯(lián)動性。具體而言,企業(yè)應當建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,打破信息孤島,促使財務和業(yè)務之間高效協(xié)作,更好地掌握成本情況,從而制定更加精準的成本控制策略,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先,企業(yè)需要搭建完善的數(shù)據(jù)平臺,將這兩個部門的數(shù)據(jù)信息整合起來。例如,企業(yè)借助該平臺對相關數(shù)據(jù)信息的采集、整理、使用等做出明確的規(guī)范,提高數(shù)據(jù)信息使用的科學性。另外,相關管理人員應當統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息的標準,并且根據(jù)實際需要發(fā)布規(guī)范類文件,要求相關部門按照統(tǒng)一的格式和標準進行數(shù)據(jù)整理,便于后續(xù)數(shù)據(jù)信息的利用。在這一數(shù)據(jù)平臺的支持下,企業(yè)財務部門可以迅速獲取業(yè)務部門的實時數(shù)據(jù),業(yè)務部門能夠及時了解財務部門的成本分析和管理建議。其次,企業(yè)應當強化財務部門和業(yè)務部門之間的溝通。具體來說,企業(yè)可以建立定期會商機制,讓兩個部門的負責人和關鍵人員定期會面,共同分析成本數(shù)據(jù),探討成本控制策略,分享業(yè)財融合的最佳實踐。企業(yè)通過這種機制打破部門之間的壁壘,促進兩個部門之間數(shù)據(jù)信息的流通和共享。最后,企業(yè)需要建立跨部門的成本管控團隊,由財務和業(yè)務部門的骨干人員組成。這個團隊主要負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督成本管控工作的實施,確保各項成本控制措施得到有效執(zhí)行。企業(yè)通過跨部門合作,可以全面掌握成本情況,制定更加科學合理的成本控制策略。此外,企業(yè)應當加強內(nèi)部培訓,提高員工的信息素養(yǎng)和業(yè)務能力。員工通過參與科學系統(tǒng)的培訓,可以熟悉財務管理信息系統(tǒng)和業(yè)務管理信息系統(tǒng)的操作和應用,提高自身的數(shù)據(jù)處理與分析的能力。

        4.積極應用技術(shù)手段,提升成本管控質(zhì)量

        技術(shù)手段在企業(yè)優(yōu)化成本管控過程中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)應用技術(shù)手段進行成本管控,可以精確進行數(shù)據(jù)分析與成本控制,有效提升企業(yè)的成本管理控制。因此,為了顯著提升成本管控的質(zhì)量,企業(yè)應當充分應用技術(shù)手段,根據(jù)自身實際情況引入先進的成本管控工具,促使成本管控朝著智能化、高效化方向發(fā)展。首先,企業(yè)應當充分利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建成本數(shù)據(jù)分析平臺。企業(yè)通過對海量的成本數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,準確地把握成本變動的趨勢規(guī)律,發(fā)現(xiàn)成本控制中的潛在問題和優(yōu)化空間。同時,企業(yè)管理人員借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)識別成本驅(qū)動因素,為制定針對性的成本控制策略提供可靠支持。其次,企業(yè)應當應用供應鏈管理技術(shù),優(yōu)化整個供應鏈的成本管理。企業(yè)可以通過整合供應鏈資源,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的協(xié)同管理,降低供應鏈中的庫存成本、運輸成本、生產(chǎn)成本等,提高整個供應鏈的成本效益。此外,企業(yè)可以與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,實現(xiàn)供應鏈良性發(fā)展?,F(xiàn)階段,這一管理技術(shù)主要涉及射頻識別等技術(shù)。企業(yè)將這一技術(shù)合理應用到管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)供應鏈的可視化管理,對相關業(yè)務開展情況進行實時監(jiān)控,密切關注產(chǎn)品的庫存情況,從而保證供應鏈的靈活性。在具體操作中,企業(yè)可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的作用,利用這一技術(shù)深層次挖掘供應鏈數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果精準識別供應存在的風險,達到改善庫存管理、降低庫存成本的目的,進一步提高這一供應鏈的效率。最后,企業(yè)可以將人工智能和云計算技術(shù)應用于成本管控中。例如,企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)進行成本預測和模擬分析,提高成本管控的精準度和前瞻性;企業(yè)可以利用云計算技術(shù)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時共享和協(xié)同管理,提高成本管控的效率。通過強化對這些新技術(shù)的應用,企業(yè)可以有效提升成本管控的智能化水平,使成本管控更加精細化和高效化。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著業(yè)財融合的不斷推進,企業(yè)的成本管控工作面臨較大的挑戰(zhàn)。在業(yè)財融合視角下,企業(yè)加強成本管控是提升經(jīng)濟效益的重要途徑。為此,企業(yè)應當緊跟時代發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變以往的成本管控觀念,將這一管理模式有機應用到成本管控中,從多個維度加快業(yè)務與財務部門的融合,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)現(xiàn)有資源,提高企業(yè)的資源利用效率。在實際成本管控過程中,企業(yè)可以通過增強成本管控意識、完善成本管控制度、建立信息共享機制以及積極應用技術(shù)手段等,不斷降低企業(yè)的管理成本,提高成本管理效率。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理模式需要不斷創(chuàng)新,業(yè)財融合視角下的成本管控呈現(xiàn)出更加多元化、智能化的趨勢。因此,企業(yè)管理人員需要不斷探索和實踐新的成本管控方法,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎。

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        作者簡介:霍艷霞(1983.07— ),女,江蘇蘇州人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理、成本分析、內(nèi)控。

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