一個經歷了126年風雨的組織,在今天仍然煥發(fā)出強大的生命力。ASTM是目前世界上最有名的標準組織之一,擁有全球領先的標準制定系統(tǒng)和標準數(shù)據(jù)庫。開放、透明、公正、多元、包容、共識以及充分協(xié)商一致,它的特質還不止這些。它永遠把標準制定、行業(yè)和用戶需求放在首位。
我們能從這個百年組織身上學到什么?ASTM International中國運營經理胡亞楠向我們深入介紹了ASTM,以及她與ASTM的故事。
一個有愛的大家庭
走進ASTM中國辦公室,在胡亞楠辦公桌旁最吸引人目光的便是幾個裝飾精美的擺臺,走近一看,是ASTM頒發(fā)給員工的周年紀念獎,表彰員工所作的貢獻。胡亞楠分別獲得了五周年、十周年和十五周年紀念獎,以及C26技術委員會頒發(fā)的特別貢獻獎。從2008年入職,她已經在這里工作了16年。
當我問起,是什么吸引她在ASTM工作這么多年時,胡亞楠笑著回答,她不算工作時間長的,總部的很多同事都在ASTM工作了二三十年,服務年限最長的一位同事是40多年。即將卸任的ASTM總裁凱西·摩根女士在ASTM也工作了40年,從任職ASTM委員會經理開始,一直工作到退休。
“ASTM就是一個有愛的大家庭,”胡亞楠說,“在ASTM的工作氛圍就如同一個大家庭,被家人的愛和理解所包圍。 ”
“優(yōu)化世界運轉”
美國試驗和材料學會(A STM)由化學家查爾斯·達德利博士與賓夕法尼亞州鐵路公司在1898年共同成立,迄今已有126年的歷史。
“最早成立的時候,它的目的是統(tǒng)一鐵路軌道標準。當時的火車經常出事故,最后找到事故原因就是因為鐵軌標準不統(tǒng)一。所以當時成立ASTM,就是把檢測機構、鐵軌使用方、鐵軌生產商,以及學術研究專家等各個利益相關方召集到一起來共同制定標準,最終確保鐵軌和乘客的安全?!焙鷣嗛榻B說。
在20 01年,ASTM正式更名為ASTM國際標準組織,其使命是“優(yōu)化世界運轉”(Helping our worldwork better)。目前它已成為世界上最大的國際標準制定組織之一。
胡亞楠介紹說,ASTM制定的標準覆蓋了100多個行業(yè),包括石油石化、紡織品、玩具、游樂設施、無人機、建筑建材、塑料、橡膠、鋼鐵、通用飛機、醫(yī)療器械、消費品、增材制造等,涉及工業(yè)生產和人們生活的方方面面。目前現(xiàn)行的12,900多項ASTM標準在全球范圍內被140多個國家和地區(qū)使用。
對ASTM而言,“優(yōu)化世界運轉”不是一句空洞的口號,而是它在時刻踐行的承諾。通過制定和使用ASTM標準,提高了產品質量,確保了用戶安全,提振了消費者的信心,也促進了產品的市場準入和全球貿易。我們的世界也的確因為標準的使用在變得更好。
強大的會員力量
“能制定出受全球認可的標準,我們依賴的是強大的會員力量,”胡亞楠說,“ASTM里有兩類人,一類是我這樣的員工(staff),另一類是制定標準的技術專家,就是我們的會員。目前ASTM有來自150多個國家的3萬多名會員。他們來制定標準,我們提供標準制定的平臺和流程服務,便于他們去制定標準。”
ASTM2024年的宣傳手冊顯示,目前ASTM的現(xiàn)行標準共有12,903項,歷史版本標準有7萬多項。這些標準都是由來自全世界的3萬多個技術專家和專業(yè)人士制定的。在2023年,ASTM制定了152項新標準,修訂了1661項標準。目前共有148個技術委員會和2179個分委會。
胡亞楠說:“ASTM對會員的資格沒有任何要求,任何對ASTM標準感興趣,想要參與ASTM標準制定的人都可以注冊成為會員。而且,學生注冊成為會員是免費的?!?/p>
“ASTM是個非營利性組織,我們并不以盈利為目的。我們的主要收入來自于銷售標準,然后再將收入反哺到標準制定上。會員參加技術委員會的年會,我們不收取任何會議費,他只需要自己承擔差旅費即可。制修訂標準也是不收取任何費用的,如果制定的是檢測方法標準,ASTM專有一個部門為多方實驗室的協(xié)同實驗提供支持。”
“說實話,我們其實走這條路還是挺艱難的。第一,我們沒有認證;第二,我們也不靠會員費,因為會員費只是象征性地收取一些;第三,我們只靠銷售標準去維持我們的運營,所以我們有很大的內驅力去把標準數(shù)據(jù)庫做好?!?/p>
根據(jù)ASTM《2023年度報告》,當年的總營業(yè)收入約為1.138億美元,較上年增加700萬美元。其收入75%來自銷售標準和其他出版物,15%來自實驗室服務,增材制造收入占3%,其余占7%。
穩(wěn)健高效的在線編寫系統(tǒng)
而與ASTM龐大的會員和標準數(shù)量形成鮮明對比的是,其在美國總部和全球6個代表處的員工不到200人。
我驚訝地問胡亞楠,這么少的員工是如何服務好全球3萬多名會員,并組織標準制修訂的?她回答道,這得益于ASTM穩(wěn)健、高效的在線標準制定系統(tǒng)。標準的整個制修訂流程,從提交提案、過程投票、征集意見到最終投票通過,都可以在這個平臺上完成。這個系統(tǒng)已經使用了多年,在疫情期間,很多組織的工作都受到了影響,而ASTM的標準工作沒有受到任何影響,開展得像以往一樣順暢。
此外,會員無須了解編寫標準的格式,就可以參與標準編寫?!霸谙到y(tǒng)上,我們幾類標準都有word模板,相當于‘骨架’已經放在那兒了,標準制定者只要把‘肉’填進去就行,不需要自己去編輯。我們有專門的秘書去負責修改格式,專家只需要負責技術內容即可?!边@大大節(jié)約了專家的時間,也無須開展標準編寫格式培訓。
ASTM永遠把標準制定和會員放在第一位,采訪中胡亞楠多次提到這一點,“我們的第一要務就是標準制定。如果我們想開展其他業(yè)務,在開會討論時都是要給標準制定讓路的?!?/p>
中立、公正
那如何在標準制定中平衡各個利益相關方,確保制定出來的標準是滿足行業(yè)和用戶需求的呢?“ASTM不接受任何企業(yè)的贊助,所以它非常中立,”胡亞楠說,“ASTM標準上也沒有署名。”
而且,它會在流程上確保公正公平,規(guī)避風險?!凹偃缫患掖蠊竞苡袑嵙?,在一個技術委員會里它有100個會員,某個小公司就一個會員,那怎么辦?ASTM在流程上會規(guī)避不公平的風險。假如大公司的會員來制定這個標準,小公司的會員提了反對意見,理由很充分,但是可能出現(xiàn)的情況就是他們誰也說服不了誰,這個時候怎么辦?這時就需要投票,投票不是按照人數(shù),是按照你代表的公司,你們公司就算有100個會員也只有一票,我的公司只有一個會員也是一票,你來多少個會員都沒有用?!?/p>
另外很重要的一點是,在標準制定過程中平衡生產商和用戶,讓用戶發(fā)聲?!耙粋€技術委員會里肯定有生產商也有用戶,我們另外一個規(guī)定是,生產商擁有的投票權總數(shù)不能超過用戶和一般利益相關方擁有的投票權總數(shù),會有這個比例要求。最終是為了確保生產商、用戶和一般利益相關方這三方的投票權是平衡的。”胡亞楠說,“ASTM是一個非常公正、公平的平臺,不是說你來自一個小公司,你的聲音就被忽視?!?/p>
那如何確保標準被積極采用,而不是制定出來后就束之高閣?胡亞楠談道,ASTM有規(guī)定,如果一項標準在五年內沒有人提出修訂需求,委員會就會進行審定,如果沒有市場需求,這項標準就會作廢。后續(xù)如果有人提出這項標準還有市場需求,還有人使用,那么可以再次啟用,這樣就能保證標準緊跟市場需求,并保持處于活躍狀態(tài)。
標準使用革命: A S T M 標準數(shù)據(jù)庫(Compass)
“ASTM每年最大的投入,一是維護我們的網站和在線標準制定系統(tǒng),二是開發(fā)和維護ASTM標準數(shù)據(jù)庫。”胡亞楠介紹道。ASTM在很多年前就開始開發(fā)ASTM標準數(shù)據(jù)庫,并在2018年投放市場,而且每年都在不斷地完善它的功能。
ASTM 標準數(shù)據(jù)庫已經將ASTM現(xiàn)行的12,900多項標準、7萬多項歷史版本標準,其他出版物包括1500多本專著、5萬多個技術報告和文章等都進行了數(shù)字化。
除此之外,它還把很多第三方機構的標準進行了數(shù)字化整合,包括美國國家公路與運輸協(xié)會標準(A ASHTO)、美國紡織化學協(xié)會標準(A ATCC)、美國石油學會標準(A P I)、美國水行業(yè)協(xié)會標準(AWWA)、美國壓縮燃氣協(xié)會標準(CGA)、UOP標準等。用戶也可以在ASTM標準數(shù)據(jù)庫中使用以上這些機構的標準。
胡亞楠將ASTM標準數(shù)據(jù)庫稱之為標準使用革命。為什么這樣說呢?因為它已經將我們能想到的標準數(shù)字化后的幾乎所有功能都實現(xiàn)了,極大地方便了用戶的使用。這些功能包括:自動添加公司名稱作為正版使用的水印,標準中具體內容的檢索,精準定位某些字句,在標準上添加筆記和注釋并與同事分享,同一標準不同版本的在線對比,下載比對后的PDF版本,查看HTML版本等。
“而且,它的標準對比功能,并不只是對比臨近的兩版,而是任意兩版。假如一個標準有8個版本,你可以選擇任意兩版進行對比。可以在線看不同之處,也可以自動生成PDF對比版,上面會把刪減和增加之處標紅或標綠,然后你可以把對比版下載下來使用。”
“我們還開發(fā)了很多視頻,把做實驗的操作流程錄成視頻,就嵌入在那個標準里面。用戶在用的時候,就可以直接看視頻來學習如何操作,完全摒棄了原來傳統(tǒng)的使用標準方式?!?/p>
“用戶可以選擇購買某一類或幾類標準,也可以購買幾項指定的標準。購買標準數(shù)據(jù)庫,其實比購買單個紙質標準要便宜很多,”胡亞楠說,“我們一份標準的平均定價是70美元(約50 0人民幣)。但在數(shù)據(jù)庫里,假如一家醫(yī)院要購買醫(yī)療器械類的標準,共有40 0多項標準,包括現(xiàn)行標準以及它們的所有歷史版本,價格約是1萬元人民幣。每個標準約合二三十塊錢。而且在一年訂閱期之內,如果這些標準有更新,也不用再買了?!?/p>
此外,在ASTM標準數(shù)據(jù)庫的頁面上提供14種語言,包括英語、中文、法語、俄語、西班牙語、阿拉伯語等,方便全球的用戶登錄和使用其服務。
ASTM2023年的數(shù)據(jù)顯示,目前ASTM標準數(shù)據(jù)庫用戶達到15萬家。410 0多家實驗室參與其能力驗證測試項目,75個國家對其標準引用達到870 0次以上。
但是,由于各地區(qū)的標準使用習慣不同,因此有些地方還保留傳統(tǒng)的使用方式,如使用紙質標準或單個電子版標準。因此標準數(shù)據(jù)庫的便利性,以及它能節(jié)約人力成本和提升工作效率等其他優(yōu)勢還沒有被廣泛認識,所以ASTM標準數(shù)據(jù)庫的使用目前仍處于起步階段。
“但令人欣慰的是,”胡亞楠說,“近三年來,標準數(shù)據(jù)庫在國內的使用越來越好。”她認為,未來還有很大的努力和提升空間,相信會做得越來越好。
ASTM誠摯歡迎國內專家參與ASTM標準化活動,如果您有任何問題或想了解ASTM的更多信息,請與ASTM中國辦公室聯(lián)系!
胡亞楠
電話:010-51096033;傳真:010-51096039;郵箱:nhu@astm.org