摘要:文章簡(jiǎn)要說(shuō)明了工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性,分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題,包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系不健全,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作較為薄弱,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理專(zhuān)業(yè)人才缺失,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,包括健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,加強(qiáng)資金管理力度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作。
關(guān)鍵詞:工程企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理;對(duì)策
DOI:10.12433/zgkjtz.20242922
工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不僅與其自身的生存與發(fā)展密切相關(guān),更關(guān)系到投資者、合作單位和員工的切身利益。目前,我國(guó)已經(jīng)步入新常態(tài)發(fā)展階段,建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,工程企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平也應(yīng)隨之提升,但目前仍存在許多問(wèn)題,對(duì)此,要求工程企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用,在詳細(xì)了解現(xiàn)存管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際以及業(yè)務(wù)開(kāi)展需求,采取適宜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理措施,不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。
一、工程企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性
(一)有效控制成本
成本控制是工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施,可對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)有效的配置與管理,幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)和規(guī)避各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的開(kāi)支,增強(qiáng)創(chuàng)收能力,確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化,提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重要組成部分??蓪?duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金管理工作加以把控,提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有利于各部門(mén)間的有效溝通,提高企業(yè)內(nèi)部控制效果。
(三)提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力
資金關(guān)乎企業(yè)命脈,保證企業(yè)資金安全,可提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流向,確保資金安全,最大限度地降低資金風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),還有助于企業(yè)籌集資金,制定完善的融資策略,減少資金成本,促進(jìn)企業(yè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展。
二、工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系不健全
財(cái)會(huì)管理體系不健全是工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的突出問(wèn)題之一,具體表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是部分企業(yè)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善,內(nèi)容不夠細(xì)化,且缺少完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理責(zé)任制度,造成工作人員職責(zé)不清晰,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作混亂。二是預(yù)算管理涉及的工作內(nèi)容較多,包括現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)測(cè)、損益表預(yù)測(cè)等,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理難度。但是,部分企業(yè)缺少完善的預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,預(yù)算編制工作落實(shí)不到位,無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算管理作用。三是會(huì)計(jì)核算作為一項(xiàng)復(fù)雜且細(xì)致的工作,涉及直接成本和間接成本的核算,由于會(huì)計(jì)核算不夠細(xì)致和規(guī)范,工程成本控制效果較差。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作較為薄弱
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作較為薄弱,這主要是因?yàn)槿狈ν晟频呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)、劃分崗位和職責(zé)時(shí),存在諸多不合理之處,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員控制意識(shí)淡薄,未充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理的重要性,執(zhí)行力不足。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理內(nèi)容不完善,覆蓋面不全面,難以進(jìn)行全程監(jiān)管,致使資金使用不當(dāng)現(xiàn)象偶有發(fā)生。除此之外,缺少政府等外部監(jiān)督也是一個(gè)顯著問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作不到位,對(duì)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理專(zhuān)業(yè)人才缺失
高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才缺失是較為常見(jiàn)的問(wèn)題,也是引發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率低下的重要原因。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員培訓(xùn)工作落實(shí)不到位,造成人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力無(wú)法持續(xù)提升,難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。同時(shí),人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較為薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題防范不足,容易造成資金問(wèn)題,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化對(duì)策
(一)健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系
建立健全財(cái)務(wù)管理體系是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理優(yōu)化的重要舉措,可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性與合理性,提高其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。具體可以從以下方面入手:其一,建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。由于建筑行業(yè)造價(jià)相對(duì)固定,企業(yè)想要獲得更好的經(jīng)濟(jì)收益,需要緊跟行業(yè)發(fā)展步伐,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程,提升自身的成本管控水平。同時(shí),結(jié)合實(shí)際情況,建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度、財(cái)務(wù)審批制度、資金管理制度以及成本控制制度,并合理劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位及其職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程的規(guī)范化,使工作有序、正常的進(jìn)行。其二,制定完善的預(yù)算管理體系。企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理體系,優(yōu)化預(yù)算管理制度,確立預(yù)算管理責(zé)任和權(quán)限,強(qiáng)化人員的預(yù)算意識(shí)。在預(yù)算管理過(guò)程中,人員應(yīng)圍繞預(yù)算管理目標(biāo),科學(xué)、合理地編制預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控,充分發(fā)揮預(yù)算工作的作用,加強(qiáng)資金成本管控,減少工程項(xiàng)目不必要的開(kāi)支,提升經(jīng)濟(jì)效益。其三,建立完善的會(huì)計(jì)核算體系。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,制定適宜的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,采取統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法,做好票據(jù)管理、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,確保會(huì)計(jì)核算工作細(xì)致、深入,以此提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的有效性,加強(qiáng)成本控制效果,如圖1所示。
(二)加強(qiáng)資金管理力度
金融機(jī)構(gòu)是企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的重要來(lái)源之一,企業(yè)應(yīng)與其保持有效的溝通及良好的合作關(guān)系,注重對(duì)外形象和市場(chǎng)信譽(yù)度的提升,調(diào)整、優(yōu)化內(nèi)部資金與借入資金比例,以此獲得銀行方面更多的信任與資金支持,這有助于規(guī)避資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立專(zhuān)門(mén)的盤(pán)點(diǎn)團(tuán)隊(duì),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的工作人員組成,對(duì)相關(guān)管理責(zé)任進(jìn)行明確和細(xì)化,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬制度,制定合理的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、工作流程、相關(guān)規(guī)范要求等內(nèi)容,嚴(yán)格按照工作程序及操作規(guī)范開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,詳細(xì)、準(zhǔn)確地核對(duì)記錄固定資產(chǎn)的情況,并針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的差異開(kāi)展調(diào)查核實(shí),為后續(xù)跟蹤管理等工作提供必要的數(shù)據(jù)支持。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)會(huì)管理人員作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的主要參與者和執(zhí)行者,其專(zhuān)業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)水平,對(duì)管理工作質(zhì)量有直接影響。特別是隨著行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員需要擔(dān)負(fù)更多,這就對(duì)其綜合素質(zhì)能力提出了更高的要求。首先,工程企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位的具體需求,優(yōu)化專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)制度,制定更加科學(xué)的人才招聘計(jì)劃,掌握并詳細(xì)審核應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、學(xué)歷及相關(guān)技能,做好專(zhuān)業(yè)人才崗前培訓(xùn)工作,確保引進(jìn)的人才能夠更快、更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位。其次,制定系統(tǒng)、長(zhǎng)效的專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)計(jì)劃,可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師基于實(shí)際項(xiàng)目案例,圍繞專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能、先進(jìn)管理方法等方面,組織人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),提供多種形式的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。最后,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建和實(shí)施公平公正的獎(jiǎng)懲制度、輪崗制度及提升機(jī)制,激發(fā)人員的工作熱情和崗位責(zé)任意識(shí),促進(jìn)其不斷自我學(xué)習(xí),積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)作出更多貢獻(xiàn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展
企業(yè)積極引入和推廣應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化、智能化發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需求,建立基于智能化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),細(xì)致劃分信息化管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊,如圖3所示。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,需嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的全部流程,并要求各部門(mén)之間積極配合、緊密聯(lián)系,保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的有效性。其次,圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化要求,構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化管理制度和流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,以便為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供實(shí)時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,同時(shí)也有利于管理層快速了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。最后,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防范等領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)。利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)資金使用流向、使用過(guò)程等相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跟蹤記錄和監(jiān)管,一方面可以全面掌握資金的使用情況,并為財(cái)務(wù)審計(jì)軌跡的建立提供可靠依據(jù),另一方面則可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,有效識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)制定更加妥善、可行的應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作
首先,建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督部門(mén)的建設(shè),合理設(shè)置監(jiān)督崗位,明確監(jiān)督人員的主要責(zé)任及重難點(diǎn)工作。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督制度,優(yōu)化審計(jì)程序,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行審查考核,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理措施落實(shí)到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題。其次,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審核原始憑證的合理性、真實(shí)性及合法性,一旦發(fā)現(xiàn)不合理、不真實(shí)、不合法的原始憑證,應(yīng)及時(shí)更正和補(bǔ)充,以便從源頭控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員根據(jù)法律法規(guī)要求,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,設(shè)置和登記賬簿,確保會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性和合理性。根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查制度,嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)物、款項(xiàng),檢查賬簿記錄是否與實(shí)物、款項(xiàng)符合,若出現(xiàn)不符合的情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)查明原因并解決。財(cái)務(wù)人員主要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與完整性進(jìn)行監(jiān)督,為管理層提供可靠依據(jù),使其作出科學(xué)決策。最后,建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)督機(jī)制主要由政府監(jiān)督、第三方審計(jì)、社會(huì)監(jiān)督組成,不同主體負(fù)責(zé)不同的監(jiān)督工作,如圖2所示。通過(guò)外部監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效約束,有利于規(guī)范投資行為,使企業(yè)獲得良好的財(cái)務(wù)狀況。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與工程企業(yè)發(fā)展有著緊密關(guān)聯(lián),做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,不僅可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的有效控制,還能顯著提升工作質(zhì)量。對(duì)此,工程企業(yè)應(yīng)給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作足夠的重視,同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面存在的不足,從而不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督考核能力,加強(qiáng)資金管理力度,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)和管理能力,從而推動(dòng)工程企業(yè)開(kāi)創(chuàng)發(fā)展新局面。
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