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        業(yè)財(cái)融合視角下推進(jìn)國有企業(yè)信息化建設(shè)路徑探究

        2024-12-31 00:00:00趙金實(shí)
        航空財(cái)會 2024年6期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)國有企業(yè)

        摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來和數(shù)字化的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也在逐漸更新信息化技術(shù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件已不再滿足國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化需求。對此,國有企業(yè)需加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐,對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式適當(dāng)調(diào)整,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供保證。本文結(jié)合實(shí)際情況,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間存在的不足之處,提出了業(yè)財(cái)融合背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略,以期提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

        關(guān)鍵詞 信息化建設(shè);業(yè)財(cái)融合;國有企業(yè)

        DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.06.011

        信息化建設(shè)在信息技術(shù)全面普及的當(dāng)下,國有企業(yè)逐漸意識到運(yùn)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量提升的作用,同時(shí)也認(rèn)識到了該項(xiàng)工作對于整體市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要價(jià)值。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,要以業(yè)財(cái)融合為核心,不斷健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來,促進(jìn)智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)。

        一、業(yè)財(cái)融合的概念及解釋

        《公司戰(zhàn)略》一書中深入闡述協(xié)同融合的經(jīng)濟(jì)學(xué)內(nèi)涵:企業(yè)通過各業(yè)務(wù)單元的相互融合協(xié)作,可以使企業(yè)整體的價(jià)值大于各獨(dú)立組成部分價(jià)值的簡單加總。國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合協(xié)同發(fā)展,在宏觀上體現(xiàn)為企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)政策協(xié)調(diào),在中觀上體現(xiàn)為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合協(xié)同工具的應(yīng)用,在微觀上體現(xiàn)為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門或項(xiàng)目的具體事項(xiàng)、業(yè)務(wù)操作的協(xié)同。

        “業(yè)財(cái)融合”的實(shí)質(zhì)可以理解為:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)平臺的功能充分利用,通過構(gòu)建數(shù)理模型,將各部門、各種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接,相互配合,使之能夠更好地滿足企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)決策需求,同時(shí)也能給管理層提供一些有用的信息,幫助他們進(jìn)行決策;其次,理解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合其本質(zhì)就是“業(yè)務(wù)引導(dǎo)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)保障業(yè)務(wù)”的過程,通過整合、融合、調(diào)整業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自流程,促進(jìn)流程再造,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升,將財(cái)務(wù)資源、數(shù)據(jù)的功能作用充分發(fā)揮,業(yè)務(wù)資料的作用融合進(jìn)財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供支撐;最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,把企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)等相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理地整合,利用數(shù)字技術(shù),搭建一個(gè)一體化平臺,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。

        本文認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是指通過使用信息化技術(shù),融會貫通資源與信息,打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合渠道,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相互融合、相互貫通,互為一體,從整體上去思考業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)發(fā)展是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向,為決策提供支持,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。

        二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)

        (一)提升信息使用效率

        目前,信息技術(shù)的發(fā)展使國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加全面和智能,在業(yè)財(cái)融合的背景下,要想使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理更加迅速全面,國有企業(yè)應(yīng)著眼全局,建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)作的信息化系統(tǒng),使國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率得到提高,在不同部門的不同崗位上,通過信息技術(shù),有效地保障信息的傳遞。國有企業(yè)通過智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采用全部原始憑證電子化,前端業(yè)務(wù)人員一次性采集數(shù)據(jù),會計(jì)核算無需重復(fù)錄入,在線審批,資料齊全,信息透明;在公開透明的流程與權(quán)限下,使財(cái)務(wù)與內(nèi)控部門監(jiān)督與管理工作的展開更加便捷,通過介入管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時(shí)預(yù)見風(fēng)險(xiǎn),采取科學(xué)的措施將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到允許范圍內(nèi),或是直接消除風(fēng)險(xiǎn),防止對企業(yè)造成損失。例如財(cái)務(wù)部門的合同審批與項(xiàng)目立項(xiàng)審批,財(cái)務(wù)部門介入前期關(guān)鍵環(huán)節(jié),對合同中的賬期、收付款條件等涉及財(cái)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,可提出調(diào)整意見保障企業(yè)的效益。財(cái)務(wù)分析是對歷史資料進(jìn)行二次加工,在信息化的幫助下,可以及時(shí)、有效完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。

        (二)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是國有企業(yè)需要重視的一個(gè)問題,主要分為數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),若是沒有及時(shí)加強(qiáng)管理和防護(hù),會對國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。因此,變革傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,加以現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)新顯得尤為重要,而高效的信息化平臺能夠很好地實(shí)現(xiàn)這一目的。

        1. 通過打造高效的信息化平臺,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力

        利用自主開發(fā)的ERP系統(tǒng)、共享平臺、電子檔案系統(tǒng)等,建立一種適用于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化解決方案,從而可以有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對國企的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與問題進(jìn)行及時(shí)處理。充分利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,使得國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加具有針對性,通過發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門之間的信息共享,最大限度地利用大數(shù)據(jù),促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        2. 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,完善信息安全保障體系

        在業(yè)財(cái)融合背景下,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化可以很好地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)是加強(qiáng)信息系統(tǒng)對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,在信息系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)辨識和預(yù)防邏輯,使其成為一種常態(tài)。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)維,完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn),有效推動國有企業(yè)整體管理水平的提升。

        (三)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        雖然大部分企業(yè)采用的ERP系統(tǒng)在功能上較為完善,但不能滿足國有企業(yè)精細(xì)化管理需求。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)減少人為因素,加速信息化進(jìn)程,將法律法規(guī)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等規(guī)則嵌入信息系統(tǒng),通過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)約束,來提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、降低財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)、提高審批效率。加強(qiáng)“有標(biāo)準(zhǔn)必執(zhí)行”的監(jiān)管體制建設(shè),提高精細(xì)化管理程度,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制事前、事中、事后全過程監(jiān)控。設(shè)置關(guān)鍵審查要點(diǎn),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),快速落實(shí)整改。在推行業(yè)財(cái)融合的過程中,讓預(yù)算管理、成本管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)防控和經(jīng)營活動同時(shí)進(jìn)行,讓企業(yè)的各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)互通、資源的信息共享,從割裂分散走向了協(xié)同統(tǒng)一,讓跨業(yè)務(wù)單位和領(lǐng)域的資源共享,讓分散的配置資源得到集中、統(tǒng)一的調(diào)配。節(jié)約成本的同時(shí),跨部門的溝通協(xié)調(diào)能力大幅提升,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化及精細(xì)化管理,以提升經(jīng)營效率和自身競爭力。做到信息有效、合理、科學(xué)分配,從而提高企業(yè)工作效率和競爭力[1]。

        三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

        (一)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)融合不足

        “信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,雖然大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化辦公,但各個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享,造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息不統(tǒng)一,不能及時(shí)提供業(yè)財(cái)融合所需的信息,無法確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響企業(yè)高層的決策判斷。業(yè)財(cái)一體化程度不高,其原因如下:

        1. 業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)溝通不暢

        目前國有企業(yè)管理的普遍管理方式,是一種在職責(zé)分工體系下的部門責(zé)任制管理方式,在這種模式下,各部門各司其職、各負(fù)其責(zé),卻使得財(cái)務(wù)部門很難對企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)全面理解,在業(yè)財(cái)融合的背景下,對業(yè)務(wù)知識的理解與把握也不夠充分。同時(shí),業(yè)務(wù)部門人員只注重對本部門業(yè)務(wù)工作的開展,不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等方面,沒有從企業(yè)全局利益的角度去考慮,無法做出對企業(yè)整體發(fā)展最優(yōu)的舉措。財(cái)務(wù)在后端,業(yè)務(wù)在前端,信息溝通不暢,戰(zhàn)略目標(biāo)沒有得到有效的層層分解,業(yè)財(cái)預(yù)算目標(biāo)存在差異。

        2. 業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)不關(guān)聯(lián)

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有外部關(guān)注,在內(nèi)部管理方面作用甚微。財(cái)務(wù)分析脫離業(yè)務(wù)場景決策需要,過多地依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)分析結(jié)果較為單一,難以真實(shí)、全面反映企業(yè)情況,也不能對決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐,業(yè)財(cái)融合難以有效實(shí)施。與業(yè)務(wù)指標(biāo)相比,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有滯后性,只有在每個(gè)月結(jié)完賬后,才能將本月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給管理層,僅憑一張財(cái)務(wù)報(bào)表難以反映業(yè)務(wù)背后的動因,往往已經(jīng)錯(cuò)失了決策的最佳時(shí)機(jī);不同管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被割裂,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在對應(yīng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系時(shí)效率不高。此外,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)“兩張皮”情況下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“各說各話”,甚至可能反映出來的經(jīng)營績效結(jié)果相互矛盾;國有企業(yè)的財(cái)務(wù)通常是被動地接收數(shù)據(jù),分析結(jié)果以業(yè)務(wù)提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如果業(yè)務(wù)給的數(shù)據(jù)是錯(cuò)的,財(cái)務(wù)記賬也會錯(cuò)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬也很難通過明細(xì)數(shù)據(jù)向前端追溯、找到錯(cuò)誤的原因。

        3. 業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的發(fā)展理念不同

        財(cái)務(wù)是對于數(shù)據(jù)的追求,是對利潤以及現(xiàn)金流的角逐,而業(yè)務(wù)更多是在競爭中爭得一席之地。例如,市場部門看重承攬業(yè)務(wù),以占有市場份額為第一位,而財(cái)務(wù)部門要求的應(yīng)收賬款、回款率等資金回收指標(biāo)以及利潤情況,市場部門往往沒那么關(guān)注。兩者在發(fā)展過程中理念不同,目的就存在較大差異。更重要的是,業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)是客戶的開發(fā)、與業(yè)務(wù)量相關(guān)的KPI和可能帶來的收益,簡單、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析響應(yīng)速度慢,難以滿足快速變化的市場以及戰(zhàn)略決策的需要,忽視相關(guān)業(yè)務(wù)帶來的聯(lián)動反應(yīng)以及預(yù)算對企業(yè)整體價(jià)值的影響,沒有進(jìn)行綜合考慮,容易導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全

        國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涉及預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等多個(gè)方面,當(dāng)前,迫切需要改善的地方是完善國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,在業(yè)財(cái)融合的情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是否健全和完善,會對企業(yè)發(fā)展造成一定的影響。究其根本在于企業(yè)缺乏長效的全周期內(nèi)部控制理念。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全,不能從企業(yè)全生命周期監(jiān)控經(jīng)營活動。更確切地說,缺乏精細(xì)化、動態(tài)化、全覆蓋的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,在很大程度上影響了內(nèi)部控制工作的開展。一些國企的內(nèi)部控制只是流于形式,沒有形成一套完善、嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,從而制約了國企效益的提高。

        (三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

        我國業(yè)財(cái)融合的概念引入時(shí)間不長,立足于業(yè)財(cái)融合理念的信息化建設(shè)也剛剛起步,還沒有建立起與之相適應(yīng)的人才培養(yǎng)模式。多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)存在系統(tǒng)流程不合理、數(shù)據(jù)整合不全面的問題,這與企業(yè)內(nèi)部缺少精通業(yè)財(cái)知識與信息化知識的復(fù)合型人才有密切關(guān)聯(lián),在很大程度上影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及優(yōu)化。

        1. 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員大多知識結(jié)構(gòu)單一

        財(cái)務(wù)人員日常工作重心在預(yù)算、記賬、報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、納稅籌劃等環(huán)節(jié),加上國有企業(yè)對于職能、責(zé)任的劃分,導(dǎo)致一個(gè)部門的工作只關(guān)注于完成本部門的工作任務(wù),跨部門業(yè)務(wù)更趨于流程化,對企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解,導(dǎo)致對業(yè)務(wù)工作開展中提供的支持幫助甚微。財(cái)務(wù)因?yàn)椴涣私鈽I(yè)務(wù),就很難提出針對性的意見,久而久之,業(yè)務(wù)人員就不會重視財(cái)務(wù)的作用,也不會考慮讓財(cái)務(wù)參加到項(xiàng)目討論中。比如,財(cái)務(wù)很難介入業(yè)務(wù)人員如何提前規(guī)劃合同條件來簡化驗(yàn)收,加速收入的確認(rèn),促進(jìn)收款條件達(dá)成,提示風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生完成成本增加。同時(shí),部分財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏了解,工作落實(shí)不到位,在行動上消極應(yīng)付,并且對財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的學(xué)習(xí)缺乏重視,不能與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新,使得財(cái)務(wù)管理信息化水平難以提升。

        2. 國有企業(yè)對財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)能力等相關(guān)綜合素質(zhì)培養(yǎng)少

        目前,大部分企業(yè)沒有建立人才培養(yǎng)計(jì)劃,尤其是在招聘人才方面,忽視了對業(yè)財(cái)融合管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的考察,而且員工在進(jìn)入企業(yè)以后,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會少,單純依靠原有的知識結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)不斷變化的工作方式[2]。部分國有企業(yè)仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式,未能針對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)和實(shí)踐管理技巧的培訓(xùn),并沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的優(yōu)化配置。國有企業(yè)往往對財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作存在績效考核,但是缺少對綜合素質(zhì)、道德水平和信息化技能的考核,不利于提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。

        (四)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集成性低

        雖然大部分國有企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)具備相應(yīng)的ERP系統(tǒng),但是存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法保障及時(shí)性與準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)核算不精細(xì)、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題,都會導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,致使各部門間的信息交流共享不足,同時(shí)使單位內(nèi)外人員難以了解財(cái)務(wù)信息資源,在各個(gè)系統(tǒng)之間端口未實(shí)現(xiàn)有效對接,導(dǎo)致大量的業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工開展,財(cái)務(wù)工作開展的效率受到嚴(yán)重影響。產(chǎn)生這種問題多是由于企業(yè)管理層缺乏財(cái)務(wù)意識與風(fēng)險(xiǎn)意識,導(dǎo)致信息化建設(shè)時(shí),需要花費(fèi)大量的時(shí)間整理前期數(shù)據(jù),信息化系統(tǒng)中也會存在不同程度的數(shù)據(jù)鏈接問題,出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升,也無法為領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

        四、業(yè)財(cái)融合視角下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意見

        (一)促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合

        1. 強(qiáng)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合,一體化管理資源

        搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺,有機(jī)整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的流暢性,企業(yè)內(nèi)部管控力度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享共聯(lián),充分發(fā)揮數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的作用,以便后期財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利展開。

        2. 整合國有企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng),充分應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

        發(fā)揮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的價(jià)值,打通業(yè)財(cái)?shù)男畔⒘?,激活僵化的?shù)據(jù),提升企業(yè)信息化建設(shè)的集成性,以免出現(xiàn)信息孤島問題,信息產(chǎn)生決策價(jià)值;保障數(shù)據(jù)安全性,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間要求企業(yè)對內(nèi)部資源進(jìn)行整合后,將會形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,其中包含大量的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營等信息,對于企業(yè)發(fā)展的作用非常重要,若無法妥善管理或安全性不足,都可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營機(jī)密泄露,嚴(yán)重影響企業(yè)后期經(jīng)營活動。

        3. 注重信息數(shù)據(jù)的安全性

        國有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過程中,應(yīng)充分重視數(shù)據(jù)信息的管理,保證數(shù)據(jù)的安全性。國有企業(yè)應(yīng)在選用與使用數(shù)據(jù)安全性與傳輸協(xié)議的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù),對網(wǎng)絡(luò)的攻擊與入侵進(jìn)行及時(shí)的檢測與處理,健全數(shù)據(jù)共享與交互的管理機(jī)制,強(qiáng)化對共享數(shù)據(jù)的權(quán)限管理與訪問控制,從根源上保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。同時(shí)采取安全、可靠的存儲裝置與技術(shù)方法,制定一套完整的數(shù)據(jù)備份戰(zhàn)略與方案,防止意外出現(xiàn)的數(shù)據(jù)損失與損毀,通過制定一套完整的數(shù)據(jù)分類管理體系,將各個(gè)層次的數(shù)據(jù)分級管理和保護(hù)。國有企業(yè)還要建立一套完善的數(shù)據(jù)使用規(guī)范與管理制度,對數(shù)據(jù)的存取權(quán)限加強(qiáng)控制與管理,防止非授權(quán)人員隨意調(diào)用;也要強(qiáng)化對數(shù)據(jù)的使用行為的監(jiān)督與管理,構(gòu)建健全的數(shù)據(jù)審核與追蹤機(jī)制,對數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警與應(yīng)對。

        4. 提高任務(wù)執(zhí)行效率

        企業(yè)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資源分析結(jié)果,下達(dá)相應(yīng)的任務(wù)與指令,并為此設(shè)置專門的任務(wù)執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,保證各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行速度與效率都能有所提升,加大對現(xiàn)有資源的整合力度,提升對部門之間的協(xié)同管控力度。加強(qiáng)國有企業(yè)的管控能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力、經(jīng)營業(yè)務(wù)決策能力等,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,設(shè)立業(yè)財(cái)融合發(fā)展中心,讓數(shù)據(jù)共通,信息共享,保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        (二)健全財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系

        遵循“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、短期成效、持續(xù)優(yōu)化”的原則建設(shè)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系,與國有企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)踐相結(jié)合,在科學(xué)的內(nèi)控思想指導(dǎo)下,借助先進(jìn)的信息化技術(shù),建立了一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和清晰的管控規(guī)則,實(shí)時(shí)監(jiān)控并詳細(xì)記錄過程,運(yùn)行機(jī)制完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。國有企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)控管理制度,明確簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目結(jié)算的流程,要求財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)催收。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整體規(guī)劃設(shè)計(jì),建立基數(shù)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)引用脈絡(luò)清晰,從年初預(yù)算到會計(jì)憑證生成到資金支付再到?jīng)Q算報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告全流程、全鏈條自動生成。

        (三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        業(yè)財(cái)融合的大背景下,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者的要求也越來越高,財(cái)務(wù)人員不僅要具備對行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和行業(yè)特征掌握的能力,也要能夠了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略以及商業(yè)模式,同時(shí)還要具有對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品和客戶的相關(guān)信息掌握的能力,此外還要具有在公司運(yùn)營決策制定過程中提出可行性意見的能力[3]。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在具備財(cái)務(wù)知識的基礎(chǔ)上,對公司的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行更深層次地理解,增加相關(guān)管理會計(jì)和業(yè)務(wù)的知識的積累,從而提升自身的財(cái)務(wù)管理能力。其次,財(cái)務(wù)人員需要較強(qiáng)的溝通能力,積極參與到前端業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)人員一起探討數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)本身的實(shí)質(zhì)關(guān)聯(lián),避免發(fā)生財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)實(shí)際不相符、不契合等情況,做到以財(cái)務(wù)分析推動業(yè)務(wù)決策改進(jìn),進(jìn)而帶動企業(yè)經(jīng)營效率的有效改善和質(zhì)的提升。再次,財(cái)務(wù)人員的分析技能不僅要限于自身的內(nèi)部數(shù)據(jù),還應(yīng)與競爭對手和產(chǎn)業(yè)有關(guān)的資料相融合,將企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營情況多維度、全方位地進(jìn)行反映,改進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營管理中的不足之處,并適時(shí)地進(jìn)行公司策略政策的調(diào)整。最后,通過外部招聘引進(jìn)專業(yè)且具有信息化技術(shù)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理人員,或者組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)或講座,加快建設(shè)一支人員配置合理、綜合素質(zhì)過硬、工作執(zhí)行高效的信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,組織跨部門員工分享會,激發(fā)員工工作積極性,為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。

        (四)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

        業(yè)財(cái)融合的大環(huán)境下,國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。一方面,規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠有效整合信息資源,實(shí)現(xiàn)資源共享、長效存儲的目標(biāo)。建立一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),將總公司和子公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)共享,通過數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)縱向鏈接,實(shí)時(shí)可視化子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐,集中統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,還要建立健全完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,設(shè)立專門的部門或人員來監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)范地管理財(cái)務(wù)資源,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更進(jìn)一步。另一方面,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口,通過在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更規(guī)范,財(cái)務(wù)系統(tǒng)更融合。通過對系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)收支審批、報(bào)表數(shù)據(jù)提取、預(yù)算考核等流程設(shè)置限制條件,將“事后監(jiān)督”轉(zhuǎn)化為“事前預(yù)防”,筑牢財(cái)務(wù)安全的防護(hù)墻。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息系統(tǒng)的建設(shè)投入,搭建和完善大數(shù)據(jù)信息平臺,共享業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化資源配置,促使企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        五、結(jié)語

        綜上所述,業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理、信息輸出到做出決策的整個(gè)過程中,對企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)做好價(jià)值分析,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,提升業(yè)務(wù)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,因此建設(shè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)[4]。將信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,可以促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理的有效性,提高企業(yè)的工作效率。雖然國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在一些問題,但國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,通過建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)、促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、健全財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系、打造信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍等途徑合理將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,從而推動國有企業(yè)長足發(fā)展。 AFA

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陳斯.以業(yè)財(cái)融合為引領(lǐng)促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[J].商場現(xiàn)代化,2023(6):162-164.

        [2] 丁雪松.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].商場現(xiàn)代化,2023(21):143-146.

        [3] 朱靜.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用分析[J].商訊,2022(14):77-80.

        [4] 尤露.業(yè)財(cái)融合影響下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探析[J].上海商業(yè),2022(9):126-128.

        (編輯:馮金玉)

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