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        數(shù)字化背景下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐研究

        2024-12-31 00:00:00崔穎
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合建筑企業(yè)數(shù)字化

        【摘" 要】近年來(lái),隨著“大智移云”技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)愈演愈烈。新技術(shù)背景下,建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合也面臨著新的挑戰(zhàn)。論文在梳理已有業(yè)財(cái)融合相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析數(shù)字化背景下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的困境,最終結(jié)合Y企業(yè)數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,得出相關(guān)啟示,以期能夠?yàn)橥?lèi)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)與業(yè)財(cái)融合的協(xié)同作用提供參考。

        【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);數(shù)字化;業(yè)財(cái)融合

        【中圖分類(lèi)號(hào)】F275;F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號(hào)】1673-1069(2024)09-0184-04

        1 引言

        自2014年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,首次作出“以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮”這一論述以來(lái),“業(yè)財(cái)融合”逐漸成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控當(dāng)中難以回避的話題。尤其是在“大智移云”等新興技術(shù)蓬勃發(fā)展的數(shù)字化浪潮下,業(yè)財(cái)融合更成為統(tǒng)籌企業(yè)數(shù)據(jù)管理、推進(jìn)構(gòu)筑世界一流企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的關(guān)鍵所在[1]。在業(yè)財(cái)融合奠定的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,基于數(shù)字化技術(shù)進(jìn)一步深入挖掘數(shù)據(jù)信息,支撐企業(yè)決策,才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)終極價(jià)值[2]。

        聚焦建筑行業(yè),作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)支柱型產(chǎn)業(yè),諸多建筑企業(yè)紛紛著力布局業(yè)財(cái)融合,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)上線、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等捷報(bào)頻傳,屢見(jiàn)不鮮。然而,在實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)業(yè)財(cái)融合雖取得了一定成效,但仍面臨一些困境,難以滿(mǎn)足企業(yè)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理需要與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求[3]。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)形式多元、財(cái)務(wù)管控難度較大的建筑企業(yè)而言,如何更好地實(shí)施業(yè)財(cái)融合,尤其是在數(shù)字化背景下如何依托數(shù)字技術(shù),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,最終為企業(yè)管理決策賦能,成為當(dāng)前面臨的重要問(wèn)題。因此,本文首先闡述了業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理論、數(shù)字化背景下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的困境,而后,基于對(duì)Y建筑企業(yè)數(shù)字化背景下業(yè)財(cái)融合的發(fā)展歷程闡述,得出相關(guān)啟示,以期能夠?yàn)橥?lèi)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐提供些許參照。

        2 文獻(xiàn)綜述

        2.1 業(yè)財(cái)融合的概念與目的

        關(guān)于業(yè)財(cái)融合,無(wú)論是其中“業(yè)”與“財(cái)”的定義,抑或業(yè)財(cái)融合的基本概念,理論界眾說(shuō)紛紜,尚未達(dá)成一致共識(shí)。但已有研究認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合這一主張?jiān)从趯?shí)務(wù)界[4],如王亞星等[5]認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理會(huì)計(jì)議題,但在管理會(huì)計(jì)教科書(shū)中卻難覓其蹤影。實(shí)務(wù)當(dāng)中,傳統(tǒng)企業(yè)勞動(dòng)分工由來(lái)已久,在勞動(dòng)分工提高生產(chǎn)效率的同時(shí),也帶來(lái)了新的問(wèn)題,如業(yè)財(cái)分離[6]。被過(guò)度強(qiáng)調(diào)的業(yè)財(cái)分工,使得財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)分別以部門(mén)利益最大化為先,進(jìn)而產(chǎn)生了實(shí)際工作當(dāng)中的相互掣肘,并不利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[7]。由此可見(jiàn),業(yè)財(cái)融合的本質(zhì),依然是聚焦企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,通過(guò)業(yè)財(cái)融合以解決由于勞動(dòng)分工而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)組織和信息的割裂問(wèn)題,降低內(nèi)部交易成本,從而合力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造[8]。

        2.2 業(yè)財(cái)融合的方向與路徑

        業(yè)財(cái)究竟該如何“融合”,理論探討當(dāng)中亦莫衷一是。有學(xué)者從財(cái)務(wù)職能視角出發(fā),認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)從自身職能出發(fā),尋找與業(yè)務(wù)的契合點(diǎn)[9];從業(yè)務(wù)側(cè)出發(fā),也有學(xué)者認(rèn)為,業(yè)財(cái)融合應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)端發(fā)起,回到財(cái)務(wù)端,再回到業(yè)務(wù)端,形成閉環(huán),如此可以有效避免由財(cái)務(wù)管控思維而引起的業(yè)務(wù)人員反感,更好地為業(yè)務(wù)服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。這也引起了有關(guān)業(yè)財(cái)融合實(shí)施方式的探討,崔永梅等指出,當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式與全面預(yù)算管理模式,反映了業(yè)財(cái)融合究竟由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)還是業(yè)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)這兩種不同方向。財(cái)務(wù)共享通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯集,從而有效解決信息分離問(wèn)題,是典型的由業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端;而全面預(yù)算管理則使得財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)深入業(yè)務(wù)前端,在了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展預(yù)算編制。當(dāng)然,無(wú)論是由財(cái)務(wù)端發(fā)起抑或業(yè)務(wù)端發(fā)起,業(yè)財(cái)融合都是一個(gè)雙向過(guò)程,通過(guò)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的流程再造,基于全面預(yù)算管理保障業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的有效溝通,從而達(dá)到“業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)”的共贏目的[10]。

        2.3 業(yè)財(cái)融合的探索與實(shí)踐

        業(yè)財(cái)融合這一主張本就來(lái)源于實(shí)務(wù),而自《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》發(fā)布以來(lái),眾多企業(yè)紛紛順應(yīng)政策導(dǎo)向與實(shí)際需求,開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,且已有一定成效,業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的積極作用日益凸顯。例如,國(guó)網(wǎng)江蘇信通公司在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐當(dāng)中,重構(gòu)財(cái)務(wù)職能架構(gòu)、重塑財(cái)務(wù)崗位職責(zé)、重設(shè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程、重建數(shù)字財(cái)務(wù)系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)深度融入業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合[11];國(guó)家電網(wǎng)基于云計(jì)算系統(tǒng)搭建業(yè)財(cái)融合管理體系框架,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、云計(jì)算系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接,共同為企業(yè)價(jià)值增值提供支持[12];在建筑行業(yè)方面,2019年中建集團(tuán)全面上線財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),集財(cái)務(wù)、金融、法律、商務(wù)、市場(chǎng)、物資、人力等多業(yè)務(wù)線于一體,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)鏈條深度融合,從而成為建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的“先行者”[13]。

        綜上所述,業(yè)財(cái)融合在理論與實(shí)踐當(dāng)中都已有廣泛探討,但企業(yè)業(yè)財(cái)融合仍面臨一定困境。對(duì)于建筑企業(yè)而言,囿于業(yè)務(wù)分散、組織層級(jí)多、企業(yè)精細(xì)化管理要求高等諸多痛點(diǎn),業(yè)財(cái)融合推進(jìn)本就面臨重重阻力,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型情景下的業(yè)財(cái)融合,開(kāi)始由以往的流程驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),又帶來(lái)了新的問(wèn)題。

        3 數(shù)字化背景下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的困境分析

        數(shù)字化背景下,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最為關(guān)鍵的資源,而業(yè)財(cái)融合為企業(yè)獲取數(shù)據(jù)資源提供了更廣闊的路徑。長(zhǎng)期以來(lái),雖然受到政策引導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部管理需求等因素影響,諸多建筑企業(yè)紛紛開(kāi)始業(yè)財(cái)融合之路,但在實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)面臨諸多困境,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程緩慢,也對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型形成了掣肘。

        第一,從業(yè)財(cái)融合角度看,業(yè)財(cái)融合進(jìn)展緩慢,難以對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型形成有效支撐。首先,囿于行業(yè)特點(diǎn),建筑企業(yè)業(yè)務(wù)往往具有點(diǎn)多面廣、人員分散等問(wèn)題,空間上的離散導(dǎo)致業(yè)財(cái)分離現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,這使得開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的難度陡增。其次,大型建筑企業(yè)往往采用集團(tuán)公司—二級(jí)集團(tuán)公司—分公司—子公司的管理體系抑或類(lèi)似管理架構(gòu)。業(yè)財(cái)融合初始階段,面臨組織架構(gòu)的重新調(diào)整,而建筑企業(yè)在橫向上的空間分散以及縱向上的管理層級(jí)繁多,使得組織重構(gòu)的阻力趨于增大。最后,站在員工層面,一方面,原有員工可能無(wú)法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合情境下的新工作流程,產(chǎn)生抵觸情緒;另一方面,原有員工的業(yè)財(cái)思維尚未構(gòu)建完善、業(yè)財(cái)技能尚未儲(chǔ)備充足,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程趨緩。

        第二,從數(shù)字化建設(shè)角度看,數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,阻礙了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。在信息化階段,企業(yè)已經(jīng)形成固有的信息系統(tǒng)模式,導(dǎo)致原有基礎(chǔ)設(shè)施整合難度大?,F(xiàn)實(shí)中,各分子公司,業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),都可能采用不同的軟硬件設(shè)施,不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口、運(yùn)行條件等各不相同,甚至各軟件提供商可能人為設(shè)置阻礙,以限制不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流通。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,則需要對(duì)原有信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,甚至“推陳出新”,這對(duì)于組織架構(gòu)復(fù)雜,業(yè)務(wù)多元化、時(shí)間跨度長(zhǎng)的建筑企業(yè)而言,具有較高難度。

        第三,數(shù)字化建設(shè)與業(yè)財(cái)融合未能形成良性互動(dòng)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建則有助于助推業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。但在現(xiàn)實(shí)狀況下,原有信息化系統(tǒng)的存在無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合情景下的需要,而囿于業(yè)財(cái)融合無(wú)法順利推進(jìn),企業(yè)又無(wú)法基于業(yè)財(cái)融合所形成的龐大數(shù)據(jù)資源進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        基于以上問(wèn)題,本文從我國(guó)某建筑企業(yè)Y企業(yè)數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合入手,基于Y企業(yè)數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,探討建筑企業(yè)在數(shù)字化背景下如何突破困境,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

        4 數(shù)字化背景下的Y企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐

        4.1 企業(yè)背景

        Y企業(yè)是我國(guó)某世界500強(qiáng)企業(yè)的核心子企業(yè),作為大型國(guó)有建筑企業(yè),具有3項(xiàng)施工總承包特級(jí)、4項(xiàng)設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì),現(xiàn)有員工1萬(wàn)余人,主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦叨朔拷?、市政交通、冶金工業(yè)及其他新興產(chǎn)業(yè)。Y企業(yè)下設(shè)各類(lèi)分子公司35家,業(yè)務(wù)范圍遍及珠三角、長(zhǎng)三角、京津冀等國(guó)內(nèi)五大區(qū)域及“一帶一路”沿線國(guó)家,截至2023年末,Y企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模已達(dá)396.53億元。

        4.2 Y企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展歷程

        回溯Y企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展歷程,可以發(fā)現(xiàn),Y企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程,伴隨著由企業(yè)信息化走向企業(yè)數(shù)字化的過(guò)程。業(yè)財(cái)融合始于財(cái)務(wù)共享,而發(fā)展至今,業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的必然要求。從宏觀監(jiān)管要求層面看,2013年財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)),其中要求,分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。從中觀行業(yè)特點(diǎn)層面看,長(zhǎng)期以來(lái),建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)利潤(rùn)空間日益壓縮。建筑企業(yè)自身組織架構(gòu)龐雜、業(yè)務(wù)活動(dòng)形式繁多、財(cái)務(wù)管控難度大等固有局限,成為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)格局中提高競(jìng)爭(zhēng)能力、占據(jù)一席之地的掣肘所在。從微觀企業(yè)層面看,Y企業(yè)自身在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已敏銳意識(shí)到現(xiàn)有體系信息化程度低、業(yè)財(cái)分離的弊端所在,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)資源利用效率低下等諸多問(wèn)題。為此,Y企業(yè)開(kāi)始探索財(cái)務(wù)共享中心模式,以期通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,提高企業(yè)整體管控能力,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與高效利用。

        4.2.1 起步與探索階段——業(yè)財(cái)融合始于財(cái)務(wù)共享

        作為大型國(guó)有企業(yè),Y企業(yè)母公司率先垂范,從起步階段就將業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享定位為“一把手”工程,確立了以集團(tuán)總公司總體規(guī)劃、設(shè)立中心數(shù)據(jù)庫(kù)、各二級(jí)公司總部分別建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)模式。Y企業(yè)也順應(yīng)外部監(jiān)管要求與內(nèi)部管理需要,響應(yīng)總公司號(hào)召,開(kāi)始著力構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。按照Y企業(yè)實(shí)際,將財(cái)務(wù)職能劃分為面向公司的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息服務(wù)中心及面向業(yè)務(wù)的項(xiàng)目財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心聯(lián)通總部財(cái)務(wù)與項(xiàng)目財(cái)務(wù),通過(guò)核算集中和信息集成,肩負(fù)會(huì)計(jì)信息服務(wù)中心這一職能。2015年8月,Y企業(yè)上海子公司打響財(cái)務(wù)共享第一槍?zhuān)?家單位上線財(cái)務(wù)共享平臺(tái),這標(biāo)志著Y企業(yè)財(cái)務(wù)共享促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的大幕正式拉開(kāi)。

        4.2.2 全面建設(shè)與深化階段——業(yè)財(cái)一體化初探

        2016年5月,Y企業(yè)全面上線財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在覆蓋范圍方面,Y企業(yè)實(shí)現(xiàn)了核算單位的全面上線與銀行賬戶(hù)的全面管控;業(yè)務(wù)流程方面,按照填制表單—單據(jù)上傳—表單審批—任務(wù)初審—任務(wù)復(fù)核—支付審核—總賬憑證—報(bào)表及數(shù)據(jù)分析的步驟進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理;會(huì)計(jì)檔案方面,應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建實(shí)物流與信息流并行的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,從原始憑證到標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,全部實(shí)物與影像資料一致。此外,Y企業(yè)制定了一系列細(xì)則文件,以確保財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。一系列標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建及流程重塑,顯著提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,為進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。與此同時(shí),Y企業(yè)開(kāi)始探索業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互通互聯(lián),2017年1月,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對(duì)接,初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

        4.2.3 數(shù)字技術(shù)賦能財(cái)務(wù)管控階段——業(yè)財(cái)深度融合

        業(yè)財(cái)融合的最終目的,是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)向的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合,從而挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、內(nèi)部與外部的存量數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管控等提供支撐。2019年以來(lái),Y企業(yè)依托數(shù)字化技術(shù),在原有財(cái)務(wù)共享平臺(tái)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步構(gòu)建3+1平臺(tái)模式。具體而言,即著力構(gòu)建業(yè)財(cái)資稅一體化平臺(tái)、工程管控平臺(tái)、OA行政辦公平臺(tái)三大平臺(tái),經(jīng)濟(jì)線與業(yè)務(wù)線分步建設(shè),深化升級(jí)OA系統(tǒng)。在三大平臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、管控有效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),并最終建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),利用數(shù)字化集成技術(shù)助力業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,最終為企業(yè)決策與管控賦能。

        4.2.4 企業(yè)數(shù)字化管理階段——業(yè)財(cái)融合奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

        2023-2025年,Y企業(yè)實(shí)施“335”數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃,總體規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用能力。預(yù)期經(jīng)過(guò)3年時(shí)間,建立3層架構(gòu),包括數(shù)據(jù)采集層—數(shù)據(jù)建設(shè)層—數(shù)據(jù)應(yīng)用層,從而形成“企業(yè)大腦”。其中,數(shù)據(jù)應(yīng)用層旨在挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,使其更好支撐企業(yè)決策;數(shù)據(jù)建設(shè)層旨在發(fā)揮數(shù)據(jù)中臺(tái)功能,清洗、儲(chǔ)存信息,以備應(yīng)用層使用;而支持這一系列數(shù)字化行動(dòng)的基礎(chǔ),即數(shù)據(jù)采集層,則是以業(yè)財(cái)融合為主體的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息采集平臺(tái)。Y企業(yè)前期從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)到業(yè)財(cái)資稅平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ),為企業(yè)后續(xù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,聯(lián)通數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)據(jù)應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ),從而更好地幫助企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)以支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管理等。

        5 數(shù)字化背景下Y企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐啟示

        基于以上Y建筑企業(yè)數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,可以得到如下啟示:

        第一,數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合起步更需做好頂層設(shè)計(jì)。一方面,建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨內(nèi)外部諸多阻礙,在項(xiàng)目伊始,Y企業(yè)就將業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享定位為“一把手”工程,由集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)親自主導(dǎo)推動(dòng),如此才能有效協(xié)調(diào)資源、高效推進(jìn)。另一方面,從企業(yè)戰(zhàn)略層面,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合應(yīng)結(jié)合企業(yè)集團(tuán)自身特點(diǎn),進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計(jì)。Y企業(yè)母公司結(jié)合集團(tuán)公司、分子公司實(shí)際,作出了集團(tuán)主導(dǎo)下的各二級(jí)公司分別建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的決策,良好地避免了由于各二級(jí)公司原有組織體系、原有基礎(chǔ)設(shè)施、原有業(yè)務(wù)特點(diǎn)等而導(dǎo)致的不兼容問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)得以更加順利推進(jìn)。

        第二,數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合需在原有數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)推進(jìn)。在業(yè)財(cái)深度融合階段,Y企業(yè)同樣面臨原有基礎(chǔ)設(shè)施已構(gòu)建完善的情況,若重新構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)不僅耗時(shí)耗力,而且有可能阻礙業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。因此,Y企業(yè)通過(guò)經(jīng)濟(jì)線與業(yè)務(wù)線分步建設(shè)、做好數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)有機(jī)統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)線與業(yè)務(wù)線數(shù)據(jù)的方法,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)模塊的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同為數(shù)字化打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        第三,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合不斷交互,形成良性互動(dòng)。Y企業(yè)數(shù)字化管理的順利實(shí)施有賴(lài)于前期業(yè)財(cái)深度融合打好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),使得數(shù)據(jù)采集—數(shù)據(jù)建設(shè)—數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)字化鏈條得以通暢運(yùn)行。而數(shù)據(jù)應(yīng)用層面對(duì)戰(zhàn)略決策、項(xiàng)目管理等方面的有效支撐,又進(jìn)一步反哺業(yè)財(cái)融合體系,發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)活動(dòng)中的瓶頸與問(wèn)題,從而加以矯正。這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合的協(xié)同作用發(fā)揮,助推企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)自我凈化,從而邁向高質(zhì)量發(fā)展。

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