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        公路事業(yè)單位財務(wù)績效評價優(yōu)化策略研究

        2024-12-31 00:00:00陳浩
        中國科技投資 2024年27期
        關(guān)鍵詞:績效評價公路工程

        摘要:公路事業(yè)單位在各類公路工程項(xiàng)目建設(shè)和管理過程中發(fā)揮著重要作用。財務(wù)績效評價作為評定公路工程項(xiàng)目實(shí)施成果的一項(xiàng)重要工作,能夠準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目的實(shí)施情況和管理水平。文章闡述了公路事業(yè)單位財務(wù)績效評價的必要性,分析了當(dāng)前財務(wù)績效評價現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,包括:深化精細(xì)化管理理念,科學(xué)設(shè)置績效評價目標(biāo)和要求,對評價過程實(shí)施精細(xì)化管理,以及加強(qiáng)績效評價結(jié)果利用。

        關(guān)鍵詞:公路事業(yè)單位;公路工程;績效評價

        DOI:10.12433/zgkjtz.20242727

        隨著交通運(yùn)輸事業(yè)的快速發(fā)展,公路事業(yè)單位在保障公路安全暢通、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。它們需要不斷加強(qiáng)自身管理,提高服務(wù)意識。財務(wù)績效評價作為管理的重要手段之一,對于高效實(shí)施工程項(xiàng)目、提高資金使用效率、提升服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。積極探索有效策略,實(shí)施客觀和公正的財務(wù)績效評價,以便如實(shí)反映公路事業(yè)單位的運(yùn)營情況,勢在必行。

        一、公路事業(yè)單位財務(wù)績效評價的必要性

        (一)有利于轉(zhuǎn)變單位管理理念

        公路部門作為國家公益一類事業(yè)單位,主要承擔(dān)著國省公路干線的日常養(yǎng)護(hù)管理工作。此類包括對公路、橋梁、隧道等的修建和改建。建設(shè)“暢、安、舒、美”的公路環(huán)境,助力經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、服務(wù)社會是其主要職責(zé)。財務(wù)績效評價工作,其核心在于以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過科學(xué)、系統(tǒng)的評價方法,對工程項(xiàng)目的實(shí)施成果進(jìn)行全面、客觀的評估,這一過程不僅為管理層提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù),還通過直觀的評價結(jié)果引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。財務(wù)績效評價強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動,在注重工程建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)效率提升的同時,通過持續(xù)的績效評價和反饋,能夠逐步建立起以數(shù)據(jù)為支撐、以結(jié)果為導(dǎo)向的科學(xué)管理理念,推動單位向更加規(guī)范化、高效化的方向發(fā)展。

        (二)有利于提高規(guī)范化管理水平

        規(guī)范化管理是保證單位穩(wěn)定運(yùn)營和高效服務(wù)的基礎(chǔ)。財務(wù)績效評價通過對工程項(xiàng)目在預(yù)算管理、資金使用、項(xiàng)目管理等方面的全面評估,能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,這些問題往往涉及項(xiàng)目預(yù)算編制的偏差、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的漏洞、資源配置的不合理等[1]。通過財務(wù)績效評價,可以清晰地看到工程項(xiàng)目實(shí)施過程中在規(guī)范化管理方面存在的短板,并據(jù)此制定有針對性的改進(jìn)措施,提升規(guī)范化管理水平,為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

        (三)有利于提高資金使用效率

        公路事業(yè)單位作為財政全額撥款事業(yè)單位,其資金使用效率不僅直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的實(shí)施成果,更是財政預(yù)算執(zhí)行情況的重要考核目標(biāo)。財務(wù)績效評價通過對工程項(xiàng)目資金使用情況的全面反映和深入分析,能夠準(zhǔn)確評估資金的使用效率,可以清晰地看到工程項(xiàng)目建設(shè)中哪些環(huán)節(jié)資金使用效率較高,哪些環(huán)節(jié)存在浪費(fèi)現(xiàn)象,并以此為依據(jù)合理編制財政預(yù)算,提高資金使用效率,緩解當(dāng)前資金短缺的壓力。

        二、公路事業(yè)單位財務(wù)績效評價管理現(xiàn)狀

        (一)精細(xì)化管理意識有待深化

        財務(wù)績效評價是公路事業(yè)單位對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行評定的一項(xiàng)重要考核工作,對于單位提升財務(wù)管理水平具有促進(jìn)作用。但是一些單位對財務(wù)績效評價工作的重要性認(rèn)識不足,缺乏精細(xì)化管理意識,往往將其視為一項(xiàng)例行公事,沒有深入理解其在提升單位整體管理水平等方面的潛在價值。由于缺乏精細(xì)化管理意識,評價工作流于形式,未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,進(jìn)一步深化精細(xì)化管理意識,是當(dāng)前亟待解決的問題。

        (二)績效評價目標(biāo)設(shè)置和要求不夠明確

        一些單位在績效評價目標(biāo)設(shè)置和要求方面還存在不足,主要體現(xiàn)在目標(biāo)的設(shè)置和要求不夠合理、過于籠統(tǒng)、模糊,缺乏可操作性、與工程項(xiàng)目的具體情況和單位的實(shí)際情況不夠吻合。部分量化指標(biāo)的可比性不強(qiáng),有偏差。相關(guān)績效評價指標(biāo)的佐證材料難以對評價結(jié)果提供有力的支撐。由于目標(biāo)和要求不夠明確,評價過程中容易出現(xiàn)主觀判斷和理解上的偏差,導(dǎo)致評價結(jié)果缺乏客觀性和公正性。

        (三)績效評價的制度不完善和過程不規(guī)范

        財務(wù)績效評價管理工作是對全面納入財政預(yù)算管理公路事業(yè)單位全年重要的一項(xiàng)考核工作,包括項(xiàng)目事前事中的績效監(jiān)督和事后的績效評價。應(yīng)該進(jìn)一步完善績效評價的相關(guān)制度,確保評價過程的規(guī)范性和合理性,保證最終的評價結(jié)果具有客觀性和公正性。一些單位在進(jìn)行財務(wù)績效評價時存在主觀性強(qiáng)、隨意性大、叁與度不夠等問題,究其原因是因?yàn)閱挝粌?nèi)部缺乏完善的評價制度和流程規(guī)范,評價工作在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)偏差和漏洞。評價過程缺乏必要的監(jiān)督和審核機(jī)制,導(dǎo)致評價結(jié)果失真[2]。此外,績效評價指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、不合理、生搬硬套其他行業(yè)部門等問題,也進(jìn)一步加劇了評價過程的不規(guī)范性。

        (四)績效評價結(jié)果利用不充分

        在完成財務(wù)績效評價之后,應(yīng)該充分利用這一結(jié)果使其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的管理改進(jìn)措施,進(jìn)一步促進(jìn)單位管理水平提升。但是一些單位并未發(fā)揮評價結(jié)果的作用,只是將其視為一項(xiàng)工作任務(wù)的完成標(biāo)志,而忽視了其在指導(dǎo)實(shí)際工作改進(jìn)和提升單位整體運(yùn)營效率方面的潛在價值[3]。由于評價結(jié)果未能得到有效利用,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算管理、資金使用、工程項(xiàng)目管理過程中存在的問題和不足,導(dǎo)致績效評價工作失去了實(shí)際意義,不能夠發(fā)揮出評價結(jié)果的最大化效用。

        三、公路事業(yè)單位財務(wù)績效評價優(yōu)化策略

        (一)深化精細(xì)化管理理念

        首先,單位管理層應(yīng)高度重視財務(wù)績效評價工作,將其列入單位年度績效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,建立一套完善的單位績效評價管理制度、具體詳細(xì)的評價規(guī)范流程和監(jiān)督審核機(jī)制??沙闪⒅饕I(lǐng)導(dǎo)為組長的績效評價小組,以財務(wù)部門主導(dǎo)、其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門深度參與的管理模式,確保精細(xì)化管理理念在財務(wù)績效評價工作中得到貫徹落實(shí)。其次,強(qiáng)化全員參與意識。針對工程項(xiàng)目的財務(wù)績效評價不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是需要全單位上下共同努力的系統(tǒng)工程[4]。因此,單位應(yīng)通過組織開展績效評價專題培訓(xùn)、研討會等形式,強(qiáng)化職工對精細(xì)化管理理念的意識,激發(fā)職工參與評價工作的積極性和主動性,同時建立健全的信息反饋機(jī)制,鼓勵職工提出改進(jìn)意見和建議,形成上下聯(lián)動、全員參與的良好氛圍。最后,應(yīng)建立定期評估和反思機(jī)制,對評價工作的實(shí)施效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,確保財務(wù)績效評價工作能夠發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。

        (二)科學(xué)設(shè)置績效評價目標(biāo)和要求

        第一,需要對每一個不同類型公路工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行全面深入的分析,包括項(xiàng)目預(yù)算決算概況、成本控制率、資金收支、項(xiàng)目管理和實(shí)施目標(biāo)、質(zhì)量與安全、社會效益和滿意度等方面,明確自身在項(xiàng)目實(shí)施和事后績效評價方面的優(yōu)勢和不足,在此基礎(chǔ)上,制定具體、明確、可衡量、可操作、符合單位實(shí)際情況的績效評價目標(biāo)和要求。

        第二,在設(shè)置目標(biāo)和要求時,應(yīng)注重以下幾個方面:一是具體性,即目標(biāo)和要求應(yīng)明確具體,避免籠統(tǒng)模糊,使評價人員能夠清晰理解并準(zhǔn)確執(zhí)行。二是可衡量性,即目標(biāo)和要求應(yīng)具備可量化的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),便于對評價結(jié)果進(jìn)行客觀公正的評判。三是可達(dá)成性,即目標(biāo)和要求應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,但同時又不能脫離單位實(shí)際,確??蓤?zhí)行。四是相關(guān)性,即目標(biāo)和要求應(yīng)與單位的年度主要工作任務(wù)和戰(zhàn)略方向緊密相關(guān),能夠真正反映單位的核心價值和競爭優(yōu)勢[5]。五是可比性,即目標(biāo)可以很好得把同類別工程項(xiàng)目和往年的執(zhí)行情況做一個直觀的對比。

        根據(jù)以上幾點(diǎn),公路事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的職能要求和行業(yè)特點(diǎn),科學(xué)合理地設(shè)置符合單位實(shí)際情況的績效指標(biāo)。可以設(shè)置四個一級指標(biāo),分別是產(chǎn)出指標(biāo)、成本指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)。(1)產(chǎn)出指標(biāo)??稍诙壷笜?biāo)數(shù)量、質(zhì)量、時效下,設(shè)置路面改造面積、改造里程、公路日常養(yǎng)護(hù)里程、日常養(yǎng)護(hù)巡查次數(shù)、公路災(zāi)毀點(diǎn)修復(fù)率、完工項(xiàng)目驗(yàn)收合格率、路面PQI、公路優(yōu)良路率、橋梁健康監(jiān)測數(shù)據(jù)上報及時率、道路安全隱患點(diǎn)整治率、故障應(yīng)急響應(yīng)及時率、工程項(xiàng)目完成及時率、按時開工率等三級指標(biāo)。(2)成本指標(biāo)。可在二級指標(biāo)經(jīng)濟(jì)成本下,設(shè)置成本控制率、項(xiàng)目支出預(yù)算控制率等三級指標(biāo)。(3)效益指標(biāo)。可在二級指標(biāo)社會效益、生態(tài)效益下,設(shè)置重大事故發(fā)生數(shù)、設(shè)計功能實(shí)現(xiàn)率、普通國省干線二級及以上公路比重、外場監(jiān)測設(shè)施完好率、增設(shè)環(huán)保應(yīng)急防護(hù)設(shè)施橋梁數(shù)、制作公益視頻數(shù)、制作文明宣傳手冊數(shù)量等三級指標(biāo)。(4)滿意度指標(biāo)。可在二級指標(biāo)服務(wù)對象滿意度下,設(shè)置群眾滿意度、群眾投訴事件數(shù)、12345訴求件回復(fù)滿意度等三級指標(biāo)。

        第三,應(yīng)建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制。隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,單位的發(fā)展需求和戰(zhàn)略目標(biāo)也會相應(yīng)調(diào)整,財務(wù)績效評價的目標(biāo)和要求也應(yīng)隨之動態(tài)變化[6]。不僅要確保其始終與單位實(shí)際情況和發(fā)展方向保持一致,而且要更加精準(zhǔn)地把握工作重點(diǎn)和方向,進(jìn)一步推動單位財務(wù)管理和績效評價工作高水平發(fā)展。

        (三)對評價過程實(shí)施精細(xì)化管理

        對評價過程實(shí)施精細(xì)化管理,不僅關(guān)乎評價結(jié)果的準(zhǔn)確性,也直接影響到單位財務(wù)管理水平的提升[7]。具體措施如下:第一,建立完善的評價制度和流程。單位應(yīng)制定詳細(xì)的財務(wù)績效評價制度和流程,明確評價工作的各個環(huán)節(jié)、步驟和時間節(jié)點(diǎn)。評價制度應(yīng)涵蓋評價目標(biāo)設(shè)定、評價指標(biāo)設(shè)置、數(shù)據(jù)采集與處理、評價方法應(yīng)用、評價結(jié)果分析與反饋等方面,并具有可操作性和靈活性,能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時調(diào)整和優(yōu)化,確保評價工作有章可循、有據(jù)可依。第二,明確績效評價各部門的職責(zé)和權(quán)限。在績效評價過程中,應(yīng)以財務(wù)部門為主導(dǎo)、強(qiáng)調(diào)工程部門的主體作用,同時牽頭相關(guān)各部門積極配合、分工明確、按目標(biāo)和要求做好評價工作,財務(wù)部門全程監(jiān)督和審核。通過明確職責(zé)和權(quán)限,可以有效避免評價工作中的推諉扯皮現(xiàn)象,提高評價效率和質(zhì)量。工程部門主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施評價工作,制定評價方案,確保評價過程客觀公正;其他部門則需積極配合評價工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。第三,采用科學(xué)合理的評價方法和技術(shù)手段。評價方法的選擇直接關(guān)系到評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,單位應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,采用科學(xué)合理的評價方法和技術(shù)手段。例如,可以運(yùn)用平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等多種方法進(jìn)行評價,同時結(jié)合信息技術(shù)手段(如大數(shù)據(jù)、云計算等)提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。此外,還應(yīng)注重評價方法的多樣性和互補(bǔ)性,綜合運(yùn)用多種方法進(jìn)行綜合評價,確保評價結(jié)果的全面性和客觀性。

        (四)加強(qiáng)績效評價結(jié)果利用

        在完成財務(wù)績效評價工作后,應(yīng)高度重視評價結(jié)果的利用,將其視為推動實(shí)際工作改進(jìn)和提升單位整體運(yùn)營效率的重要抓手[8]。為了提升績效評價結(jié)果利用率,具體可采取以下措施:一是建立績效評價結(jié)果反饋機(jī)制。單位應(yīng)建立及時、有效的績效評價結(jié)果反饋機(jī)制,通過組織績效反饋會議、撰寫績效評價報告等形式,詳細(xì)闡述評價結(jié)果、分析存在的問題和不足,并提出具體的改進(jìn)建議,然后將最終結(jié)果迅速落實(shí)到相關(guān)部門和責(zé)任人。同時,鼓勵職工積極參與反饋過程,就評價結(jié)果發(fā)表意見和建議,形成開放、互動的溝通氛圍,使各部門和責(zé)任人能夠清晰了解自身的工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向,促進(jìn)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。二是將評價結(jié)果與獎懲機(jī)制掛鉤。為了增強(qiáng)績效評價的激勵作用,單位應(yīng)將評價結(jié)果與事業(yè)單位年度績效考核緊密掛鉤,對于在財務(wù)績效評價中表現(xiàn)優(yōu)異的部門和個人,給予相應(yīng)的績效獎勵;對于表現(xiàn)不佳的部門和個人,則采取相應(yīng)的懲罰措施,如績效扣款、調(diào)整崗位等。通過獎懲分明,激發(fā)職工的積極性和責(zé)任心,在單位內(nèi)部形成積極向上的工作氛圍,推動職工更加努力地完成工作任務(wù),促進(jìn)整體工作效率的提升。三是根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算和資源配置??冃гu價結(jié)果不僅是工作成效的直接反映,也是單位資源配置的重要依據(jù),單位應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果對項(xiàng)目預(yù)算和資源配置進(jìn)行合理調(diào)整,對于評價結(jié)果優(yōu)異的項(xiàng)目,可以進(jìn)一步推廣,適當(dāng)增加預(yù)算投入,擴(kuò)大項(xiàng)目規(guī)模,提高項(xiàng)目效益;對于評價結(jié)果不佳的項(xiàng)目,則應(yīng)認(rèn)真分析原因,調(diào)整項(xiàng)目策略,削減不必要的預(yù)算開支,確保資源的有效利用,最終使有限的資金能夠發(fā)揮最大的效益,推動單位整體運(yùn)營效率的提升[9]。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]張曉榮.行政事業(yè)單位財務(wù)績效評價中的困境和改進(jìn)策略[J].活力,2023,41(21):109-111.

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        [6]胡偉.新形勢下公路交通事業(yè)單位財務(wù)績效評價體系構(gòu)建的研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(03):60-62.

        [7]師亞玲.新《預(yù)算法實(shí)施條例》對公路行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響分析及提升對策[J].交通財會,2022(01):48-52.

        [8]江玲.論事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的績效評價與激勵機(jī)制[J].財會學(xué)習(xí),2021, (35):63-65.

        [9]陳怡.事業(yè)單位財務(wù)績效評價現(xiàn)存問題與應(yīng)對思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2020,(20):15-16.

        作者簡介:陳浩(1978),男,漢,福建福州人,本科,中級會計師,研究方向?yàn)槭聵I(yè)單位財務(wù)管理。

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