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        信息化環(huán)境下稅務(wù)風險管理策略研究

        2024-12-31 00:00:00施悅
        中國管理信息化 2024年21期
        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境稅務(wù)風險風險管理

        [摘 要]信息化背景下,稅務(wù)風險是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)當重點關(guān)注的風險內(nèi)容。在稅務(wù)風險管理中,信息化手段的運用可以使稅務(wù)風險管理更加精細化和智能化,企業(yè)重視并加強稅務(wù)風險管理,不僅可以提高稅務(wù)風險管理效率,降低稅務(wù)風險,而且能夠促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文主要論述企業(yè)稅務(wù)風險的基本含義,解析了信息化環(huán)境下企業(yè)重視稅務(wù)風險管理的意義,并探索科學合理的管理策略,旨在幫助企業(yè)更好地應(yīng)對稅務(wù)風險,全面提升企業(yè)的管理效能。

        [關(guān)鍵詞]信息化環(huán)境;企業(yè);稅務(wù)風險;風險管理

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.036

        [中圖分類號]F812.42;F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0124-04

        0" " "引 言

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我們已步入了信息化時代,在這一時代背景下,各行各業(yè)都在積極探索和應(yīng)用信息化手段提升管理效率。信息化環(huán)境下,企業(yè)稅務(wù)風險具有隱蔽性、多樣性和復(fù)雜性的特點,稅務(wù)風險一旦發(fā)生,不僅會影響企業(yè)的經(jīng)濟利益,而且可能損害企業(yè)的形象。因此,加強稅務(wù)風險管理,對于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。此外,為了確保稅務(wù)合規(guī),企業(yè)需要有效管理稅務(wù)風險,利用智能化工具實現(xiàn)高效化的內(nèi)部聯(lián)動,不斷提高稅務(wù)風險管控水平。

        1" " "企業(yè)稅務(wù)風險的基本含義

        企業(yè)稅務(wù)風險,指的是在稅務(wù)管理過程中,由于各種內(nèi)外部因素的變化,使得企業(yè)的稅務(wù)活動存在不確定性,進而導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟損失或法律糾紛的風險。通常情況下,這種風險貫穿于企業(yè)稅務(wù)活動的始終,無論是稅務(wù)籌劃、申報、繳納還是稅務(wù)審計等環(huán)節(jié),都可能隱藏著風險[1]。在信息化環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展速度越來越快,面臨的風險越來越多,需要借助先進的信息技術(shù)手段,加強稅務(wù)風險的管理和防控,確保企業(yè)的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。

        2" " "信息化環(huán)境下企業(yè)重視稅務(wù)風險管理的意義

        2.1" "有助于及時發(fā)現(xiàn)并防控稅務(wù)風險

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以運用更多先進的技術(shù)工具分析海量的稅務(wù)數(shù)據(jù),其中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能等前沿技術(shù),企業(yè)可以深度挖掘稅務(wù)數(shù)據(jù),識別出潛在的稅務(wù)風險點。這種實時的風險識別能力使得企業(yè)能夠迅速反應(yīng),及時采取防控措施,如調(diào)整稅務(wù)策略、修正錯誤申報等,降低稅務(wù)風險的發(fā)生概率和潛在的損失程度。由此可見,企業(yè)重視稅務(wù)風險管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)并防控稅務(wù)風險,有助于企業(yè)保持穩(wěn)健的財務(wù)狀況,避免因稅務(wù)問題而引發(fā)的經(jīng)營危機。

        2.2" "有助于企業(yè)獲得更高利潤

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)通過加強稅務(wù)風險管理,可以更加精準地把握稅收政策,優(yōu)化稅收籌劃,實現(xiàn)稅負的合理降低,不僅有助于企業(yè)提高利潤水平,而且能夠增加企業(yè)的資金流動性,為企業(yè)的發(fā)展提供強大支持[2]。另外,企業(yè)做好稅務(wù)風險管理能夠減少因稅務(wù)糾紛和罰款帶來的不必要成本,降低企業(yè)的運營成本,進一步增加企業(yè)的盈利能力。

        2.3" "有助于實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展

        從某種程度上說,穩(wěn)健的稅務(wù)管理體系能夠為企業(yè)營造良好的稅收環(huán)境,提高企業(yè)的市場競爭力。在信息化環(huán)境下,企業(yè)通過加強稅務(wù)風險管理,能夠確保稅務(wù)活動的合規(guī)性和合法性,減少因稅務(wù)問題而引發(fā)的經(jīng)營風險。此外,企業(yè)通過強化稅務(wù)風險管理,能夠提升企業(yè)的內(nèi)部管理能力,以及增強企業(yè)抵御風險的能力,為自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        3" " "信息化環(huán)境下企業(yè)稅務(wù)風險管理策略

        3.1" "運用智能分析工具,找出潛在稅務(wù)風險

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)需要緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,積極引入智能分析工具,通過深層次分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從中找出潛在的風險。首先,企業(yè)應(yīng)當選擇適合自身業(yè)務(wù)特點和數(shù)據(jù)規(guī)模的智能分析工具,如人工智能技術(shù)和機器學習技術(shù)等,這些工具能夠處理和分析海量的稅務(wù)數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)潛在的風險點。通過設(shè)定合理的算法和模型,企業(yè)借助智能分析工具可以對稅務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選、分類和關(guān)聯(lián)分析,識別出異常數(shù)據(jù)或不符合常規(guī)模式的交易行為[3]。例如,人工智能技術(shù)在稅務(wù)風險管理中的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中識別出關(guān)鍵信息,并科學預(yù)測出稅法變化對企業(yè)造成的影響,促使企業(yè)制定科學的稅務(wù)籌劃。其次,企業(yè)需要建立完善的稅務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。稅務(wù)數(shù)據(jù)倉庫是智能分析工具的基礎(chǔ),只有擁有全面準確的數(shù)據(jù),才能得出可靠的分析結(jié)果。因此,企業(yè)應(yīng)當加強數(shù)據(jù)的采集、整理和校驗工作,確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準度。企業(yè)可以通過設(shè)定特定的分析目標和指標,運用智能分析工具對數(shù)據(jù)進行多維度、多角度的分析,發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風險點。例如,企業(yè)利用智能分析工具對比歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常增長或下降的趨勢;通過關(guān)聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)不同稅種之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和潛在風險點。最后,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)智能分析工具的分析結(jié)果,采取有效的防控方法。針對識別出的潛在稅務(wù)風險點,企業(yè)可以制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略和預(yù)防措施,如加強內(nèi)部控制、完善稅務(wù)籌劃方案、優(yōu)化稅務(wù)申報流程等,科學防控稅務(wù)風險,達到降低稅務(wù)風險的目的。

        3.2" "完善內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)建完善的風險管理體系

        在信息化環(huán)境下,為了有效地管理企業(yè)稅務(wù)風險,企業(yè)需要從稅務(wù)風險管理的角度完善內(nèi)部環(huán)境,通過建立稅務(wù)管理機構(gòu)、優(yōu)化稅務(wù)風險管理流程等,為企業(yè)稅務(wù)風險管理工作的順利開展提供支持。其一,企業(yè)應(yīng)當建立健全稅務(wù)管理機構(gòu),并明確各崗位的職責。企業(yè)通過設(shè)立專門的稅務(wù)管理部門,并指派專門的稅務(wù)專員,負責全面協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的稅務(wù)事務(wù)。同時,明確稅務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,確保稅務(wù)信息的及時傳遞和共享。企業(yè)需要為每個稅務(wù)崗位制定詳細的職責清單,確保每位員工都清楚自己的工作職責和稅務(wù)風險管理要求。其二,企業(yè)應(yīng)當制定科學合理的稅務(wù)風險管理流程,從稅務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析到稅務(wù)風險識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控的完整流程,通過制定標準化的工作程序和操作指南,確保稅務(wù)風險管理的規(guī)范執(zhí)行,實施稅收風險的全方位管控。此外,企業(yè)應(yīng)當完善內(nèi)部控制制度,為納稅籌劃、管理等提供指引。此外,企業(yè)需要加強稅務(wù)風險管理的培訓和宣傳。例如,企業(yè)可以通過定期組織稅務(wù)知識培訓和風險意識教育,提高員工對稅務(wù)風險管理的重視程度,并且企業(yè)通過內(nèi)部宣傳渠道,向員工普及稅務(wù)法規(guī)和政策,增強員工的稅法意識和風險防范意識[4]。其三,企業(yè)應(yīng)當創(chuàng)建完善的風險管理體系,將稅務(wù)風險管理納入企業(yè)內(nèi)部控制體系。例如,企業(yè)可以將稅務(wù)風險管理的各個環(huán)節(jié)與企業(yè)的內(nèi)部控制體系相結(jié)合,確保稅務(wù)風險管理的有效實施。通過制定內(nèi)部控制政策,明確稅務(wù)風險管理的標準和要求,確保企業(yè)的稅務(wù)活動符合相關(guān)政策的要求。

        3.3" "強化內(nèi)部監(jiān)督,優(yōu)化納稅風險防范機制

        在信息化環(huán)境下,強化內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要工作內(nèi)容??茖W有效的預(yù)警可以幫助企業(yè)防控稅務(wù)風險,并且規(guī)避這一風險產(chǎn)生的后果。因此,企業(yè)需要注重內(nèi)部監(jiān)督,建立內(nèi)部監(jiān)督機制和風險預(yù)警系統(tǒng),不斷提升稅務(wù)風險防范能力。首先,企業(yè)應(yīng)當建立嚴格的內(nèi)部監(jiān)督機制,確保稅務(wù)活動的合規(guī)性。具體而言,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,并且指定專人定期檢查稅務(wù)活動,檢查內(nèi)容應(yīng)當涵蓋稅務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、稅務(wù)申報的合規(guī)性、稅務(wù)籌劃的合理性等方面。通過定期檢查,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,避免稅務(wù)風險的發(fā)生。其次,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立風險預(yù)警系統(tǒng),實時監(jiān)控稅務(wù)風險的變化。風險預(yù)警系統(tǒng)可以通過設(shè)置風險指標和閾值,對稅務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和預(yù)警。一旦稅務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異?;虺^預(yù)設(shè)閾值,系統(tǒng)將自動觸發(fā)預(yù)警機制,提醒企業(yè)及時采取應(yīng)對措施[5]。為此,企業(yè)需要重視這一預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)立,及時識別并應(yīng)對潛在的稅務(wù)風險,降低稅務(wù)風險的發(fā)生概率。再次,企業(yè)應(yīng)當制定合理的稅務(wù)風險應(yīng)對預(yù)案,確保在稅務(wù)風險發(fā)生時能夠迅速應(yīng)對并降低損失。這一風險應(yīng)對預(yù)案應(yīng)當包括針對不同稅務(wù)風險的應(yīng)對措施、應(yīng)急處理流程、責任分工等內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)實際情況,結(jié)合稅務(wù)專家的建議,制定符合自身特點的風險應(yīng)對預(yù)案。最后,企業(yè)應(yīng)當加強對稅務(wù)風險管理的監(jiān)督和考核。企業(yè)可以通過設(shè)立稅務(wù)風險管理績效考核指標,定期評估稅務(wù)風險管理工作的效果。同時,企業(yè)應(yīng)當建立獎懲機制,對在稅務(wù)風險管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門進行表彰和獎勵,對存在問題的個人或部門進行問責和整改。在這一機制的助力下,企業(yè)能夠激發(fā)員工的積極性和責任感,進而提高稅務(wù)風險管理的效果。

        3.4" "加強涉稅風險評估,做到信息實時共享

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)需要加強對各個環(huán)節(jié)的稅務(wù)風險評估,準確識別出與稅收相關(guān)的風險,并且做好內(nèi)部溝通銜接工作,實現(xiàn)信息的實時共享,為企業(yè)整體的經(jīng)營發(fā)展提供支持。其一,企業(yè)需要建立涉稅風險評估機制,對各類涉稅活動進行全面的風險評估。具體來說,企業(yè)應(yīng)當針對日常經(jīng)營活動中的涉稅環(huán)節(jié)進行風險點梳理和評估,加強對新業(yè)務(wù)、新項目、新交易等進行前置性的稅務(wù)風險評估。企業(yè)需要運用數(shù)據(jù)分析工具,結(jié)合自身的實際情況和稅務(wù)政策,對潛在風險進行量化分析和預(yù)測,為稅務(wù)決策提供科學依據(jù)。其二,為了實現(xiàn)稅務(wù)信息的實時共享,企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部各部門之間的信息溝通和協(xié)作。在信息化環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當建立稅務(wù)信息共享平臺或系統(tǒng),及時錄入、更新涉稅信息,并共享給相關(guān)部門。同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門需要加強協(xié)作,確保稅務(wù)信息的準確性和一致性,避免信息孤島的出現(xiàn)。此外,企業(yè)可以利用信息化手段,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等,實現(xiàn)稅務(wù)信息的自動傳遞和共享,不斷提高工作效率。企業(yè)通過實時共享信息,全面了解稅務(wù)風險情況,同時,各部門和人員可以及時了解最新的稅務(wù)政策、法規(guī)變化以及企業(yè)的稅務(wù)狀況,從而更好地履行自己的職責和義務(wù)[6]。

        3.5" "注重涉稅信息安全,加強數(shù)據(jù)訪問控制

        在信息化環(huán)境下,涉稅信息安全成為企業(yè)稅務(wù)風險管理的重點。為了確保涉稅數(shù)據(jù)的安全性和完整性,企業(yè)應(yīng)當注重涉稅信息安全保護,制定科學的安全管理制度、數(shù)據(jù)加密控制制度等,并加強數(shù)據(jù)安全防護,最大化地減少損失。首先,企業(yè)應(yīng)當建立健全的安全管理制度和嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度。企業(yè)需要做好信息的安全保護工作,通過建立完善的安全管理制度,做好數(shù)據(jù)的分類、保密級別設(shè)定等,免受稅務(wù)風險的侵害。另外,企業(yè)要建立合理的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度,明確各級人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,對敏感涉稅數(shù)據(jù)設(shè)置特定的訪問限制,防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或篡改數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)需要建立審批機制,對需要訪問敏感數(shù)據(jù)的人員進行嚴格的審批和授權(quán),確保數(shù)據(jù)訪問的合規(guī)性和安全性。其次,企業(yè)應(yīng)當積極采用先進的加密技術(shù),切實保護涉稅數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)通過對涉稅數(shù)據(jù)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性,防止數(shù)據(jù)被非法截獲或篡改。同時,企業(yè)可以采用數(shù)字簽名、身份驗證等技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的完整性。例如,在技術(shù)層面,企業(yè)可以利用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,有效檢測異常行為,避免企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)遭受外部的侵擾。最后,企業(yè)應(yīng)當定期對涉稅信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復(fù)。企業(yè)可以通過定期的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全漏洞和隱患,并采取相應(yīng)的修復(fù)措施,包括更新系統(tǒng)補丁、升級安全軟件、修復(fù)安全漏洞等,確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全。

        4" " "結(jié)束語

        綜上所述,信息化環(huán)境下企業(yè)加強稅務(wù)風險管理,對于及時發(fā)現(xiàn)并防控稅務(wù)風險、獲得更高利潤、實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展等方面有積極作用。信息化時代對企業(yè)稅務(wù)風險管理提出了更高要求,企業(yè)需要高度重視稅務(wù)風險管理工作,不斷提升稅務(wù)風險管理的水平。在稅務(wù)風險管理中,企業(yè)可以通過運用智能分析工具、完善內(nèi)部環(huán)境、強化內(nèi)部監(jiān)督、加強涉稅風險評估和信息安全保護等,科學有效地識別、評估和防控稅務(wù)風險,不斷提升風險管理能力,降低經(jīng)濟損失發(fā)生概率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        主要參考文獻

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