[摘 要]在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的趨勢引導下,越來越多的人希望通過創(chuàng)業(yè)來實現自身價值,但是資金與人才無疑是創(chuàng)業(yè)初期的兩大難點。國家先后推出了系列政策幫扶初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展,其中不乏資金的支持,由此人力資源成為決定初創(chuàng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。本文從人力資源管理的相關理論出發(fā),從人員招聘以及人員管理方面分析企業(yè)創(chuàng)業(yè)時期存在的人力資源配置問題,并提出相應的優(yōu)化建議,如做好招聘管理、端正人力資源管理態(tài)度、強化人力資源后續(xù)管理,完善企業(yè)人力資源管理體系的同時,也為其他初創(chuàng)企業(yè)提供借鑒。
[關鍵詞]創(chuàng)業(yè)初期;人力資源管理;資源配置
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.032
[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0112-03
0" " "引 言
我國理論界關于人力資源管理的文獻頗多,對企業(yè)人才管理的實踐指導成果也較顯著,但圍繞創(chuàng)業(yè)初期進行闡述的還較少。本文對有關內容進行分析,旨在彌補這一特殊時期人員招聘理論的空白,豐富文獻內涵,達到指導更多企業(yè)平穩(wěn)渡過創(chuàng)業(yè)艱難時期的目的,使其更快、更好地融入市場經濟中。另外,本文從企業(yè)創(chuàng)業(yè)時期的人力資源管理現狀進行分析,發(fā)現其中問題,并進行針對性的優(yōu)化解決,切實提高企業(yè)創(chuàng)業(yè)時期的人力資源管理質量。
1" " "有關理論基礎
1.1" "企業(yè)生命周期理論
企業(yè)生命周期即企業(yè)出現、成長、壯大、衰退、消失的全過程,雖然不同企業(yè)壽命長短不同,但各企業(yè)在生命周期不同階段中存在一定共性,對這些共性進行了解,能幫助企業(yè)規(guī)避同一階段中的問題,盡可能地延長企業(yè)壽命。20世紀50年代后,越來越多的學者投入企業(yè)生命周期的研究中,這一理論的發(fā)展歷程可總結為如下幾個階段。
萌芽階段:1950年到1960年,該理論開始萌芽,馬森·海爾瑞提出,可以生物學中的“生命周期”看待企業(yè),認為企業(yè)的生存軌道符合生物學的成長曲線,并在此基礎上提出企業(yè)也會出現衰退、消失等現象,認為引發(fā)這一現象的原因就是企業(yè)管理能力變弱。
系統(tǒng)形成階段:1960年到1970年,理論界對企業(yè)生命周期有了更深層次的認識,認為企業(yè)生命周期雖與生物學理念相似,但也有一定的特殊性,如不可預測性,短暫的停滯階段,通過變革實現再發(fā)展,避免消亡等,這些都是生物學生命周期中沒有的定義。
持續(xù)發(fā)展階段:從20世紀70年代到20世紀末,我國學者進一步豐富了企業(yè)生命周期理論的內容,有學者認為企業(yè)到了衰退期后,還有可能進入蛻變期,該階段會使得企業(yè)繼續(xù)生存發(fā)展。當然也有學者不認同這一觀點,認為企業(yè)生命周期為孕育期、初期、發(fā)展期、成熟期和衰退期。
延伸階段:進入21世紀后,在理論界對企業(yè)生命周期的研究中,以如何延長企業(yè)成熟期為主,即延長企業(yè)壽命,這始終是研究的重點與難點。人力資源領域綜合服務機構調查數據顯示,中國的中小企業(yè)平均壽命為5年,而集團企業(yè)的平均壽命為7~8年,能持續(xù)運營20年或30年的企業(yè)少之又少。
1.2" "馬斯洛需求層次理論
該理論由美國心理學家馬斯洛于1943年提出,他認為,人類價值體系存在兩種不同的需要,一種是生物上的本能,稱為生理需要或低級需要;另一種是隨著生物進化而逐漸顯現出的潛能,稱為高級需要。其中,當低級需要被滿足后,其激勵效果就會降低,高級需求取而代之,成為推動人員進步的主要原因。綜合來看,可由低到高劃分成如下五部分:生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求以及自我價值實現[1]。
1.3" "人崗匹配理論
具體內容包括如下幾方面。其一,個體差異是普遍存在的,表現在興趣、價值觀以及人格等方面,對其評估后能獲得求職者的個人資料,進而將其放置在合適的崗位上。其二,高質量的人崗匹配必須要求雙方掌握對應的能力,如企業(yè)招聘,需選擇具備專業(yè)能力的求職者,像IT工程師,就要具備相應的計算機操作能力;再如,求職者找工作,需篩選與自身能力匹配的崗位,像口語表達能力強、文字整合能力強的人,可從事記者、新聞撰稿等相關工作。
2" " "企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期存在的人力資源管理配置問題
2.1" "人力資源招聘過程中存在的問題
其一,企業(yè)沒有科學預測人才需求。企業(yè)未采取科學論證方式和程序,在招聘環(huán)節(jié)以主觀判斷為主,根據創(chuàng)業(yè)者的個人偏好招聘人員,或忽略了求職者的個人素質和崗位勝任力,違背了人崗匹配理論,不能順利開展工作,還浪費了大量的時間與精力。
其二,招聘信息不完善。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期很多工作并不規(guī)范、專業(yè),招聘信息發(fā)布時不完整、不標準,只公布了工作要求,像學歷限制、素質能力、薪資待遇等方面未全面公示,對工作具體內容描述不準確,求職者很難從已有的信息中了解企業(yè)具體情況和崗位要求,降低了求職者對企業(yè)的了解欲望,人力資源隊伍難以在短時間內建成[2]。
其三,簡歷有效性低。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期與市場接軌不深,招聘渠道狹窄,多以網絡招聘為主,且面試到場率很低,盡管已經約定好了面試時間、地點,但實際到場面試人員遠低于約定好的人數。求職者除了從企業(yè)了解信息外,還會通過網絡及其他手段對企業(yè)情況進行查詢,相比成熟企業(yè)來說,創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)各方面信息并不完善,可能會被貼上“騙子公司”的標簽,企業(yè)對人員的吸引力驟然下降。
2.2" "人力資源管理意識不夠
一方面,人力資源管理的戰(zhàn)略意識不夠。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期不會成立獨立的人力資源管理部門,吸收高級人才的條件也不夠,更多的精力都放在了讓企業(yè)生存下去中,以生產銷售人員為主,忽略了人力資源管理的價值作用。譬如浙江某銷售企業(yè),創(chuàng)始人以加盟合伙的方式銷售產品,但沒有形成專門的人力資源管理,導致很多合伙人后續(xù)私下承包業(yè)務,嚴重損害了企業(yè)利益,不利于企業(yè)的長期生存發(fā)展。另一方面,已經形成的人力資源管理的規(guī)范化、標準化程度低。因為創(chuàng)業(yè)初期的市場開拓很重要,所以生產和運營都排在人力資源管理前面,導致企業(yè)人力資源管理地位下降,像系統(tǒng)化的培訓體系、人才篩選體系、人才梯隊建設等均未形成,從長遠發(fā)展來看,很難在企業(yè)內部形成高質量的人資管理,不利于企業(yè)順利渡過創(chuàng)業(yè)初期。
2.3" "企業(yè)后續(xù)管理未跟上
企業(yè)文化未形成,人員理解淡薄。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期并未形成人性化的企業(yè)文化,企業(yè)缺乏凝聚力和向心力,難以團結人員力量,降低了人員歸屬感,無法開展后續(xù)的人力資源管理工作。
企業(yè)未深入關注員工的情緒問題。創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)面對很多問題,沒有時間和精力關注員工的情緒變化,小的情緒問題可能會被無限放大,最終影響到企業(yè)的整個團隊,在團隊內部傳播負面影響,直接破壞企業(yè)工作節(jié)奏,造成創(chuàng)業(yè)初期工作混亂。
績效考核體系不完善。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期并未對各類工作進行量化區(qū)分,一人兼任多崗現象較常見。這就導致在確定員工績效時存在主觀判斷,而沒有形成客觀、具體的考核標準與獎懲措施。再加上企業(yè)此時沒有充裕的資金,所以提供給員工的薪酬和績效并不高,即便承諾給員工后續(xù)補償,但效果并不明顯,很難形成良性的人力資源管理環(huán)境[3]。
3" " "企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期人力資源合理配置與有效管理策略
3.1" "做好人力資源招聘管理
首先,科學預測企業(yè)人才需求。一要制訂適用的招聘方案。根據企業(yè)的經營性質、戰(zhàn)略目標和外部環(huán)境,確定可行的招聘行動方針,主要包括人才需求類型、招聘時間、到崗時間、招聘渠道、招聘預算等,指導企業(yè)順利開展招聘工作。二要明確人才遴選標準。企業(yè)可通過抽樣調查,參考同行業(yè)成熟企業(yè)的用人信息,以此合理預測企業(yè)所需的人才類型,調查基本信息應包括學歷情況、工作經歷、計算機技能等,還包括部分隱性要求,如溝通能力、協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、人際交往能力等,綜合確定人員的任職資格。
其次,豐富企業(yè)招聘渠道。除了互聯網招聘和人才市場舉薦外,企業(yè)還可通過現場招聘、內部推薦、短視頻宣傳等招聘人才,內容簡潔明了,且要有記憶點,便于求職者理解和接受。當然,簡潔明了的前提是不能省略企業(yè)的基本簡介、崗位描述、薪資待遇等,以此不斷擴大企業(yè)的市場影響力,吸引更多的人才加入。
最后,明確企業(yè)人才選拔程序與流程。具體應包括簡歷篩選、面試確定、面試選拔三部分。
(1)簡歷篩選:根據人才需求進行篩選,挑出滿足崗位要求的人員,還可根據簡歷設計和文字表達能力審核人員的人際交往和溝通能力,初步確定能進入面試環(huán)節(jié)的人選。
(2)面試確定:面試是企業(yè)與求職者直接接觸的過程,其目的在于:審查求職者的工作能力,確定求職者是否適合企業(yè)工作環(huán)境和企業(yè)文化;確保求職者全面了解工作內容;對企業(yè)進行宣傳。為提高面試成功率,企業(yè)可對面試環(huán)境和面試態(tài)度進行優(yōu)化,為求職者提供舒適的面試氛圍。
(3)面試選拔:企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時期雖然各方面資源都十分有限,但仍要遵循一定的人員選拔程序,即填寫面試登記表,就工作經驗、工作能力、工作積極性等方面與求職者溝通,筆試考核,確定面試結果,人員錄用。這樣才能確保最終篩選出的人員滿足企業(yè)人力資源需求[4]。
3.2" "端正人力資源管理態(tài)度
創(chuàng)始人必須意識到人力資源管理的價值作用。一要樹立以人為本的發(fā)展理念,認識到人才是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,積極幫扶和鼓勵員工提升自身素質,加強與員工間的溝通交流,建立牢固、和諧的勞資關系。二要積極推進人力資源管理專業(yè)化,創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)可采用人力資源管理外包方式提高管理質量,將重心放在企業(yè)經營水平提升上,但隨著發(fā)展的逐漸深入,人力資源管理會逐步滲透到企業(yè)的核心利益上,企業(yè)需將外包人力資源管理內遷,形成與自身深度契合的人力資源管理體系。
強調人力資源的持續(xù)開發(fā)與建設。企業(yè)需形成系統(tǒng)、長期的培訓計劃,尤其是現在求職者年齡趨于年輕化、行業(yè)變化速度快,企業(yè)更要做好快速豐富員工技能的準備。同時企業(yè)創(chuàng)業(yè)時期并未定型,做好人力資源教育培訓工作,有利于激發(fā)員工創(chuàng)新意識、挖掘員工潛力,開辟新業(yè)務領域,為企業(yè)發(fā)展提供更多的選擇,也增強了企業(yè)的適應性,快速融入經濟市場的發(fā)展節(jié)奏與規(guī)律中。
3.3" "強化人力資源后續(xù)管理
重視企業(yè)文化的塑造。企業(yè)需找準自身定位,聯系人力資源管理目標,取長補短,結合行業(yè)特性確定企業(yè)文化內容,發(fā)揮人力資源這一載體作用,確?,F有人員理解的同時還要做好企業(yè)文化的宣傳工作,彰顯企業(yè)形象,吸引人員加入,還能吸引更多的投資機構和合作資源,打開企業(yè)市場。
妥善處理勞資關系,關注員工情緒變化。企業(yè)需做好與員工的溝通工作,及時公布企業(yè)變動信息,并向員工解釋原因,要讓員工感覺到企業(yè)的認可,以此留住人員,開展后續(xù)的人力資源管理工作[5]。
持續(xù)完善績效和薪酬管理體系。企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期必須結合資金情況設計薪酬策略,不得盲目向員工允諾,一旦無法實現就會直接增加員工的心理落差,再加上企業(yè)的初創(chuàng)性質,多數員工會選擇直接離開。企業(yè)可向員工釋放情感信號,尤其是一些能力強、綜合素質高的人才,其更看重與企業(yè)的交互關系,渴望與企業(yè)形成長期合作,共同成長。隨著企業(yè)的進步發(fā)展,企業(yè)應不斷更新薪酬績效體系,讓員工看到良好的發(fā)展前景,進而堅定與企業(yè)共進退的信心。
4" " "結束語
為更好地發(fā)揮人力資源價值,本文對企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的人力資源管理進行了分析,發(fā)現其還存在招聘不科學、人力資源管理意識薄弱、后續(xù)管理未跟上等問題。結合創(chuàng)業(yè)初期的性質,本文也提出了如下優(yōu)化措施:科學設計招聘流程,篩選滿足企業(yè)要求的人才;提高人力資源管理意識,注重在職人才的持續(xù)成長;加強與員工的溝通交流,構建和諧的勞資關系。筆者未來也會持續(xù)對這一內容進行學習,為更多企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的人力資源管理提供服務。
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