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        行政事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價體系構(gòu)建

        2024-12-31 00:00:00侯永清
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年31期
        關(guān)鍵詞:績效評價事業(yè)單位財務(wù)管理

        隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位在資源分配與服務(wù)效率層面遭遇越來越高的要求。高效的財務(wù)管理是保證這些單位高效運作的關(guān)鍵所在。但是,現(xiàn)階段很多行政事業(yè)單位在財務(wù)管理上仍存在諸多情況,各種問題不僅影響了企業(yè)整體運營效率,也阻礙了公共資源的合理安排。本研究主要是為了構(gòu)建一套支持行政事業(yè)單位的財務(wù)管理績效評價體系,以明確績效評價的指標與方法,進而提升財務(wù)管理的效率和透明度。根據(jù)對績效評價理論的深入探討與實際案例的分析,文中致力于為行政事業(yè)單位提供切實可行的財務(wù)管理改善途徑,助力其在公共管理領(lǐng)域內(nèi)的進一步發(fā)展。

        理論基礎(chǔ)

        財務(wù)管理的基本概念 財務(wù)管理通常是指企業(yè)或組織在財務(wù)活動內(nèi)進行規(guī)劃、組織、控制和決策的過程。在行政事業(yè)單位中,財務(wù)管理包含預(yù)算編制、資金使用、財務(wù)報告和審計等多個環(huán)節(jié)。

        在行政事業(yè)單位中,財務(wù)管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。最先,這是資源分配的關(guān)鍵,保證有限的公共資金能夠用于最需要的領(lǐng)域。次之,財務(wù)管理還關(guān)系到企業(yè)整體運營效率,直接影響服務(wù)質(zhì)量和公眾滿意度。除此之外,較好的財務(wù)管理可以增強大眾對行政事業(yè)單位的信賴感,推動公共服務(wù)的透明度。

        績效評價的理論框架 績效評價是對于組織和個人在特定時間內(nèi)達到目標的程度開展系統(tǒng)化評估的過程。在行政事業(yè)單位中,績效評價不僅關(guān)注財務(wù)結(jié)果,還包含服務(wù)效率、質(zhì)量和社會影響等多個方面。根據(jù)績效評價,企業(yè)能夠識別優(yōu)勢與劣勢,從而制定合理的整改措施。

        相關(guān)理論中,平衡計分卡(Balanced Scorecard)是一種綜合績效管理工具,通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長四個維度對團隊績效進行評價。該理論注重財務(wù)指標和非財務(wù)指標的融合,促進組織關(guān)心長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這一方法在行政事業(yè)單位中用途廣泛,有利于充分了解其績效情況。目標管理(Management by Objectives,MBO)注重通過設(shè)定明確的目標,推動企業(yè)員工與組織效能提升。該理論可以將企業(yè)目標與個人規(guī)劃對齊,激勵團隊為推進共同的目標而奮斗。在行政事業(yè)單位中,目標管理可以增強員工的責(zé)任心與自覺性,提升整體服務(wù)質(zhì)量。績效基礎(chǔ)預(yù)算(Performance-Based Budgeting)是把績效評價與預(yù)算管理結(jié)合的理念,希望通過績效結(jié)果來指導(dǎo)資金分配。這一方法促使行政事業(yè)單位可以更合理地優(yōu)化資源配置,提升公共資金的使用率。

        行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點

        行政事業(yè)單位的財務(wù)特點 行政事業(yè)單位資金主要來自政府撥款、捐助和服務(wù)收入。這些自有資金的單一性促使企業(yè)在預(yù)算編制和資金使用中面臨更高的透明度要求。資金分配務(wù)必嚴格遵守費用預(yù)算要求,保證資源用以公共服務(wù)與社會福利,防止浪費。透明的財務(wù)管理可以提高公眾信賴,提高責(zé)任感。企業(yè)需定期發(fā)布財務(wù)報表,并接受群眾監(jiān)督,以保證資金分配的合法性和合理化。這類義務(wù)不僅體現(xiàn)在財務(wù)報表上,還有對資源配置和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)評估。

        影響財務(wù)管理績效的因素 外部環(huán)境因素包括政策法規(guī)、經(jīng)濟形勢和社會需求等。政策調(diào)整很有可能直接影響資金來源和使用規(guī)范,經(jīng)濟形勢起伏則有可能影響公共服務(wù)需求的變化。企業(yè)需靈活應(yīng)對這種外界考驗,以調(diào)整財務(wù)管理對策,保證目標的實現(xiàn)。

        內(nèi)部管理因素主要包括組織結(jié)構(gòu)、管理制度和人員素質(zhì)等。完善的內(nèi)部管理制度與科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)能夠有效提升財務(wù)管理效率。企業(yè)必須加強培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的能力素質(zhì),以保證財務(wù)管理的高效性與規(guī)范化。

        行政事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價的指標體系

        績效評價指標的分類 財務(wù)指標主要運用于評估企業(yè)的財務(wù)健康狀況和資源利用效率。比較常見的財務(wù)指標包含預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效率、收入增長率和成本控制水平等。這種指標可以反映單位在資金管理、成本控制及整體財務(wù)狀況上的表現(xiàn),為管理決策提供根據(jù)。非財務(wù)指標則關(guān)心服務(wù)質(zhì)量、效率和社會影響等多個方面。這種指標有利于全面評估行政事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職責(zé)上的表現(xiàn),推動服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改善。

        指標選擇與權(quán)重分配 在選擇績效評價指標時,要遵循相關(guān)性、可測量性和可比性等原則。相關(guān)性保證指標與單位的目標密切聯(lián)系;可測量性保證指標可以通過客觀數(shù)據(jù)進行評價;可比性則容許單位在不同時期或不同組織間進行對比,從而發(fā)現(xiàn)改進空間。

        權(quán)重的設(shè)定可以采用專家評分法、德爾菲法或?qū)哟畏治龇ǖ确椒ā?/p>

        行政事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價體系的構(gòu)建

        評價體系的框架設(shè)計 在建立行政事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價體系時,選用多維度和分層次的結(jié)構(gòu)是十分重要的。最先,評價維度的設(shè)置應(yīng)涵蓋財務(wù)績效、服務(wù)績效和合規(guī)性三個關(guān)鍵方面。每個維度下又可細分為多個層次,例如,財務(wù)績效下可進一步劃分成預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)透明度和資金使用效率等,形成一個全方位的綜合評價框架。

        績效評價的操作流程通常包括好幾個步驟,每一步都尤為重要。首先,指標的確定是評價的基礎(chǔ),依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營特性,選擇適合自己的財務(wù)和非財務(wù)指標。

        其次,開展數(shù)據(jù)采集,這一階段必須從多個來源獲取與指標相關(guān)的數(shù)據(jù),包含內(nèi)部和外部的信息。數(shù)據(jù)分析是評價環(huán)節(jié)中的核心環(huán)節(jié),通過科學(xué)方法對收集的數(shù)據(jù)展開分析,能夠揭示出各類指標的現(xiàn)況與趨勢。再次,依據(jù)分析結(jié)果為各指標打分,以量化績效表現(xiàn)。信息反饋階段將評價結(jié)果反饋給高管,明確提出有針對性的改進方案,以便及時調(diào)整策略。最后,持續(xù)改善是保證績效管理有效性的關(guān)鍵,依據(jù)反饋結(jié)果逐步完善管理策略與目標,完成閉環(huán),推動單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        數(shù)據(jù)收集與分析方法 在數(shù)據(jù)收集過程下,信息來源的多樣化尤為重要。內(nèi)部數(shù)據(jù)是最直接的來源,包括財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行報告和財務(wù)審計報告等,這些信息可以為評價提供真實、靠譜的基礎(chǔ)。外部數(shù)據(jù)一樣重要,行業(yè)基準、政策文件和社會調(diào)查等相關(guān)信息能夠為單位績效提供參考標準,協(xié)助鑒別優(yōu)勢與劣勢。除此之外,根據(jù)問卷調(diào)研向公眾和服務(wù)目標派發(fā)問卷,搜集滿意度和需求信息,都是獲得一手數(shù)據(jù)的重要途徑,這有利于更好地了解服務(wù)的效果和改進措施。

        在數(shù)據(jù)分析過程中,能夠采用不同的工具和方法,以保證評價的全面性與科學(xué)性。定量分析層面,可以用統(tǒng)計軟件(如SPSS、Excel等)開展數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析,通過計算各項指標的數(shù)值和趨勢,揭露績效的定量轉(zhuǎn)變。定性分析則關(guān)注問卷調(diào)查結(jié)果和訪談記錄的內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容分析提煉大眾對服務(wù)的觀點與建議,深刻理解服務(wù)質(zhì)量的影響因素。除此之外,比較分析通過與其他單位或行業(yè)基準的對比,能有效評估自身績效的相對位置,發(fā)掘隱性的改進措施。

        實施與應(yīng)用

        績效評價的實施步驟 首先,確立評價的目標和范圍為基礎(chǔ)。企業(yè)必須設(shè)置清楚的評價目標,并定義評價的實際范疇,確保不遺漏重要環(huán)節(jié)。其次,制定詳細的評價方案,包含時間表和責(zé)任分工,那樣能夠確保各個階段有序開展,避免因為時長推遲或權(quán)責(zé)未知而造成的錯亂。組建一個具備專業(yè)知識技能的評價團隊也是關(guān)鍵,團隊人員一般包括財務(wù)、管理、服務(wù)等各領(lǐng)域的專家,便于從多個角度對績效進行綜合評估。最后,明確有效的評價指標一樣重要。在啟動階段,還需要搜集有關(guān)的歷史數(shù)據(jù),便于為后續(xù)的剖析提供堅實基礎(chǔ)。這種準備工作可以為后續(xù)的績效評價奠定良好的基礎(chǔ),使整個過程更順利。

        績效評價的執(zhí)行階段是整個過程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),主要包括數(shù)據(jù)收集、分析和評分。最先,根據(jù)定量與定性的辦法,準確掌握與評價指標相關(guān)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)收集結(jié)束后,進行深入分析,以辨別出各類指標的現(xiàn)況與趨勢。評分環(huán)節(jié)則是將分析結(jié)果量化,形成初步的評價結(jié)果。在所有評價環(huán)節(jié)中,維持全透明是很重要的,確保數(shù)據(jù)與方法的公開化,這不但有助于增強評價的可信度,還可以促進相關(guān)負責(zé)人對結(jié)果的理解與認可。

        評價結(jié)果的應(yīng)用 評價結(jié)果可作為制訂和優(yōu)化財務(wù)管理對策的關(guān)鍵依據(jù)。在發(fā)現(xiàn)問題后,企業(yè)應(yīng)該及時明確提出行之有效的改進方案。除此之外,定期召開會議,與高管一起討論評價結(jié)果,保證整改措施能夠獲得全面落實。這種基于評價結(jié)果的策略調(diào)整,不但有利于提升財務(wù)管理水準,也可以促進單位的整體發(fā)展,進而在資源分配上更高效。

        根據(jù)績效評價,企業(yè)能夠識別出工作上的短板和低效能階段,從而進行相應(yīng)的提升,以提高整體工作效能。此外,公布評價結(jié)果和整改措施,有助于增強財務(wù)管理的透明度,讓大眾和相關(guān)者掌握部門的經(jīng)營情況。在這過程中,企業(yè)能通過定期發(fā)布績效報告,和公眾溝通交流進展和整改措施,形成良性循環(huán),使財務(wù)管理更加規(guī)范與高效。最后,根據(jù)評價結(jié)果的高效運用,企業(yè)不但可以提升內(nèi)部管理能力,還可以增強外部公信度,真真正正實現(xiàn)資源的合理配置與服務(wù)的持續(xù)改善。

        本文圍繞行政事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價體系的構(gòu)建進行了分析。根據(jù)分析當前財務(wù)管理現(xiàn)狀、理論基礎(chǔ)及行政事業(yè)單位的獨特特點,確定了績效評價的重要性及其在提升管理效率中的重要作用。我們搭建了一套綜合性的績效評價指標體系,包含財務(wù)指標與非財務(wù)指標,并制定了系統(tǒng)的評價流程和實施步驟,為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提供了科學(xué)的評價工具。大力實施該體系,企業(yè)可以檢測管理中的問題與短板,進而制定針對性的整改措施,提升資金使用效益和透明度。此外,績效評價結(jié)果的公開化有助于增強社會信任,推動公眾監(jiān)督,進一步提升行政事業(yè)單位的服務(wù)水平。今后的科學(xué)研究可集中化探尋績效評價體系的動態(tài)調(diào)整機制,為應(yīng)對環(huán)境破壞和政策變化;強化對績效評價指標的實證分析,認證其有效與適用范圍。根據(jù)逐步完善績效評價體系,能夠為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提供更為精準更加高效的支持。

        (作者單位:濱??h八灘鎮(zhèn)財政和資產(chǎn)管理辦公室)

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