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        工程項目合同談判中的風險識別與控制策略研究

        2024-12-31 00:00:00曾嘉靖
        南北橋 2024年16期
        關鍵詞:工程項目管理風險識別

        [摘 要]在工程項目合同的談判中,風險管理是保證項目順利進行的關鍵環(huán)節(jié)。工程項目的復雜性以及涉及的高額投資,使得風險識別和控制策略成為項目成功的決定性因素,有效的風險管理不僅能夠預防和減輕潛在的負面影響,還可以提升項目管理的效率和效果。本文聚焦工程項目合同談判中的風險識別與控制策略,探討了風險管理在防止合同爭議、提升執(zhí)行效率及增強合作雙方信任中的關鍵作用。

        [關鍵詞]工程項目管理;風險識別;合同談判

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        在當前的工程管理實踐中,項目的規(guī)劃、設計和實施階段通?;趯ξ磥碚?、經濟、法律、社會和自然環(huán)境的預測,并假設技術與管理處于理想狀態(tài),然而,這些預測的不穩(wěn)定性和假設的理想化經常導致實際施工過程中出現(xiàn)不可預見的風險,這些風險可能嚴重干擾項目的執(zhí)行并威脅到項目目標的實現(xiàn)。本文通過系統(tǒng)地識別和控制建設工程項目中的風險,提高項目管理效率,促進理論與實踐相結合,從而保障工程項目的順利進行,并保護所有利益相關方的權益。

        1 工程項目合同談判中風險識別的重要性

        1.1 避免合同爭議

        在工程項目合同談判中,風險識別是確保雙方權益的關鍵步驟,有效的風險識別有助于預防和減少未來出現(xiàn)的合同爭議,維護雙方的合作關系。通過詳細分析項目面臨的風險,如成本超支、時間延誤及資源不足等,雙方可以在合同中明確各自的責任和義務[1]。此過程包括對潛在的技術問題、市場變動、政策法規(guī)更改等因素的考慮,確保合同文本能夠覆蓋這些不確定性因素,從而避免在項目執(zhí)行中因理解偏差或外部變化導致的糾紛。此外,合同應包括應對風險的具體措施,如風險共擔條款和違約責任規(guī)定,以確保項目在遇到不可預見情況時,各方能夠基于事先的約定進行合理處理。

        1.2 提升合同執(zhí)行效率

        識別并在合同中明確界定風險,對于提高工程項目的執(zhí)行效率具有直接影響,利用合同談判階段的風險評估,項目管理團隊可以優(yōu)先考慮資源配置和時間管理,確保項目按計劃推進。清晰的風險分析和應對措施能夠使項目團隊在遇到問題時迅速作出反應,減少因風險導致的項目延誤和成本增加情況。例如,在合同中設定詳細的質量控制標準和驗收流程,有助于減少工程質量不符合預期的風險,保證工程質量,從而節(jié)省時間和成本[2]。合同中應詳細規(guī)定各種物料的供應標準及時間表,以避免因材料供應不穩(wěn)定影響工程進度。

        1.3 增強合作雙方的信任感

        在工程項目合同談判中,風險識別不僅關乎技術和執(zhí)行層面,也是建立和增強合作雙方信任的重要工具,在合同中明確表達對風險的共識和對策,可以展現(xiàn)出雙方的專業(yè)性和責任感。當合同雙方能夠共同識別和評估潛在風險時,合作關系會更加穩(wěn)定,因為雙方均認為對方是可靠和值得信賴的合作伙伴。此外,合同中包括的風險緩解條款,如保證金、保險和賠償機制,都是保護雙方利益、預防潛在風險的表現(xiàn)。

        2 工程項目合同談判中的風險

        2.1 合同條款風險

        在建設工程項目的合同談判中,承包商面臨的一個主要風險是合同條款的設計不利于自身權益。承包商通常在談判中處于較弱勢地位,難以完全掌握簽約的主動權,在合同的擬訂過程中往往被迫接受業(yè)主方的條件。例如,某些工程合同中規(guī)定,工程變更費用的總額若超過合同總價的15 %,業(yè)主僅對超出部分提供補償。這種條款要求承包商自行承擔一定比例的額外成本,增加了承包商在經費管理和項目實施過程中的風險。此外,合同中關于材料采購的模糊表達如“必須經業(yè)主工程代表認可”的條款,導致承包商在實際操作中遇到難以預料的成本增加情況。

        2.2 履約能力不足風險

        在工程項目管理中,一是面對緊迫的工期和激烈的市場競爭,一些項目表現(xiàn)出入場遲緩和工期管理松散的問題,影響了施工的順利進行。項目決策的遲緩、工序銜接的松散以及資源配置的不充分,進一步削弱了項目的執(zhí)行力,這種執(zhí)行不力常常導致項目后期需要增加資金和資源投入,從而提高了整體成本。二是在成本管理方面缺乏對“大成本”概念的認識,過分關注降低單項成本而忽視了整體成本控制,使得在關鍵時刻成本易于失控。三是資源配置不當,如初期資源分配不足和關鍵崗位人員選配不當,也會造成項目內控斷裂,影響經濟效益。四是在勞務選擇方面,若只看重價格而忽視隊伍的實際施工能力,則容易產生設備和人員不足的問題,增加履約風險。五是技術管理的不完善,缺少必要的技術支持,同樣會妨礙施工組織的有效推進和成本控制。若項目策劃執(zhí)行力不足,且流于形式,將無法有效預控項目中的各種風險,導致施工過程混亂,嚴重影響項目的順利完成。因此,招標人在選擇投標人時應全面考量其綜合實力、商業(yè)信譽、技術能力及管理水平,以確保其具備充分的履約能力,進而降低項目風險。

        2.3 標前意向性談判被認定建設工程合同無效

        在工程項目招投標過程中,法律對于招標行為設有嚴格的規(guī)范。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(簡稱《招標投標法》)第四十三條:“在確定中標人前,招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判?!边@一規(guī)定意在維護招標過程的公正性,防止任何形式的不公平競爭?!墩型稑朔ā返谖迨鍡l進一步規(guī)定:“依法必須進行招標的項目,招標人違反本法規(guī)定,與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判的,給予警告,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。前款所列行為影響中標結果的,中標無效。”

        因此,招標人在進行招投標過程中必須非常謹慎,清晰界定何為“實質性內容”,避免任何影響中標結果的前期實質性磋商。這不僅關乎遵守法律規(guī)定,也涉及維護招標過程的透明度和合法性,避免因違規(guī)行為導致的合法權益受損。

        2.4 締約過失責任風險

        在工程項目合同的談判過程中,締約過失責任是一個常見且重要的風險點,締約過失主要指一方在合同談判階段違反誠實信用原則而引起的行為,包括惡意磋商、欺詐以及其他不誠實的行為。惡意磋商通常涉及一方假借訂立合同的名義,實際上是為了破壞對方的交易利益或延誤合同進程[3]。欺詐行為則是在合同訂立時故意隱瞞關鍵信息或提供虛假情況,使對方在誤導下作出決策。此外,任何違背誠實信用原則的行為都被視為締約過失,這些行為損害了受影響方的信賴利益,導致合同談判中斷或合同無法成立。

        這類過失責任的存在威脅到合同的有效性,導致經濟損失和法律訴訟,影響企業(yè)的聲譽和市場地位,合同雙方在進入談判前需要充分評估對方的信譽,確保信息的透明性和交流的真實性。因此,在工程項目合同的談判過程中,締約過失責任的風險應當被視為一個需要嚴肅對待和積極預防的問題。

        3 工程項目合同談判中的風險控制對策

        3.1 增強合同管理意識

        在工程項目的合同管理中,承包商應優(yōu)先確保合同的嚴密性和規(guī)范性,這不僅涉及合同內容的精準表達,也包括對未來發(fā)生的各種風險的明確分擔。例如,外部環(huán)境變化所帶來的不可預見風險,承包商應在合同中明確規(guī)定這類風險的責任歸屬,確保在發(fā)生變動時,風險的責任能夠被合理分配。此外,關于業(yè)主指定的分包商或供應商的價格和違約責任等,也應通過合同談判明確條款,避免因條款不明而產生額外的成本或責任。在合同審核階段,承包商必須對合同條款進行細致的審查,確保所有條款都是清晰且公平的,同時也應對合同中的潛在風險進行評估,以提供合理的工程報價和作出有效的談判決策,保證在合同簽訂和執(zhí)行過程中減少爭議和風險,確保雙方的權利和義務均能得到平等的保護。

        施工企業(yè)應通過建立完善的合同管理制度,加強對合同履行過程的監(jiān)控和反饋,及時識別和解決執(zhí)行過程中的問題。例如,合同交底工作應被視為合同管理的核心部分,確保所有執(zhí)行合同的部門和人員都能充分理解合同的具體要求和目標。此外,承包商還應不斷提升團隊的法律意識和風險管理能力,通過專業(yè)的合同管理培訓和實踐經驗的積累,增強團隊對復雜合同條款的處理能力和對市場變化的適應性[4]。持續(xù)的學習和系統(tǒng)化的管理將使施工企業(yè)在合同談判和履行中更加穩(wěn)健,從而有效保護企業(yè)的合法權益和經濟利益,使得施工企業(yè)能夠在面對合同談判和風險控制時處于更加有利的地位。

        3.2 提升工程項目的履約能力

        提升履約能力的關鍵在于培養(yǎng)“履約為先”的企業(yè)文化,確保管理層及員工從項目策劃階段起便將履約視為核心任務。管理層需要強化對工程項目的全方位管理,以“穩(wěn)現(xiàn)場,促市場,提效益”為目標,確保項目符合質量、進度和安全標準,以滿足業(yè)主的合同要求。

        企業(yè)應加強履約意識的宣傳,確保每位員工都能理解履約對企業(yè)發(fā)展的重要性。特別是在戰(zhàn)略性和重點項目上,應遵循嚴格的計劃和標準,預防因履約不當導致的經濟損失和信譽問題。此外,樹立“大成本”管理的觀念,超越單項成本控制,從項目的整體系統(tǒng)效益出發(fā),實行動態(tài)的經濟指標監(jiān)控與成本效益分析,探索合理的成本節(jié)約與效率提升策略[5]。

        項目管理者應優(yōu)化資源配置,確保施工過程的均衡進行,為各工序設定明確的資源量化標準,并執(zhí)行嚴格的考核。加強對分包商的管理與指導,提高其履約效率,是提升項目整體生產力的有效手段。培養(yǎng)全員的責任感,延伸企業(yè)價值鏈,構建良好的履約信譽,增強企業(yè)在市場中的競爭力,為其長期發(fā)展奠定堅實的基礎[6]。

        3.3 嚴格遵守招標投標法的相關規(guī)定

        在工程項目合同談判中,確保合同的有效性和法律的遵守至關重要。根據(jù)《招標投標法》及其司法解釋,所有必須進行招標的建設工程項目,如未依法執(zhí)行招投標程序,相關合同將被視為無效。這包括但不限于大型基礎設施和公共安全相關的工程,以及那些涉及使用國有資金或國際組織貸款的項目。這些項目通常要求通過公開招標進行,以確保資源的公正分配和市場競爭的公平性。法律特別規(guī)定,在確定中標者之前,招標人與投標人之間禁止就投標價格、工程方案等關鍵實質性內容進行談判。違反這一規(guī)定的行為,將直接導致中標結果無效,并使相應的建設工程合同被宣布無效,這種規(guī)定的主要目的是提高招標過程的透明度,確保所有投標者在同等條件下競爭。

        3.4 防范締約過失責任風險

        在工程項目合同談判中,投標人和發(fā)包人都需要采取有效措施來降低締約過失責任的風險。對投標人而言,關鍵在于在投標階段放棄通過后續(xù)談判改變不利條款的期待。在提交投標前,投標人必須細致地審查所有招標文件,特別是那些可能對自己不利的條款,并進行全面的風險評估。這一過程應包括評估這些風險是否在可接受范圍內,并預判是否有能力在合同執(zhí)行中管理這些風險。如果預見到中標后的談判不可能達到改善合同條件的目的,且合同的風險超出可接受范圍,投標人應考慮放棄簽訂合同或采取適當措施來減少潛在的損失。

        發(fā)包人應確保在發(fā)布中標通知后,迅速與中標者簽訂正式合同,防止由于簽約延遲,中標者因成本上漲要求調整合同價格或拒絕簽訂合同。發(fā)包人還需要嚴格遵守招投標法律和規(guī)定的程序,尤其在處理政府項目時,確保在招標前完成所有必要的審批手續(xù),防止由于程序疏忽引起的合同簽訂延誤。此外,進行全面的項目可行性研究是至關重要的,這包括考慮項目的商業(yè)性、環(huán)保政策遵守以及資金流情況,確保項目能夠順利執(zhí)行,避免因項目不可行性或違規(guī)問題而中途停止,從而減少不必要的經濟損失[7]。

        4 結語

        在工程項目合同談判中,正確識別和控制風險是確保合同有效性、提高項目執(zhí)行效率和維護雙方合作關系的關鍵。通過細致的風險評估和精準的合同條款設計,可以顯著降低項目中的潛在風險和爭議,從而保障項目順利執(zhí)行和雙方的權益。此外,嚴格遵守招標投標法和其他相關法規(guī),有助于維護招標過程的公正性和透明度,還能防止因合同無效而導致的經濟損失和信譽問題。因此,所有參與方都應增強法律意識,提升合同管理和履約能力,確保每個項目都在公平、公正的基礎上推進,最終達到雙贏的目的。

        參考文獻

        [1]百紀鋒. 國際工程項目全過程合同管理研究[J]. 化工管理,2023(13):7-9.

        [2]覃榮喜. 建設工程項目合同管理及風險防范分析[J]. 低碳世界,2021,11(3):254-255.

        [3]李建菊. 分析建筑工程施工現(xiàn)場合同管理及風險控制[J]. 價值工程,2019,38(12):58-60.

        [4]葉蓓. EPC模式工程項目的風險管理研究[J]. 建筑技術開發(fā),2018,45(19):82-83.

        [5]王曉娜. 基于不完全合同理論的工程項目再談判及效率研究[D]. 天津:天津理工大學,2017.

        [6]付亞凡. 工程項目總分包商間信任與合同對雙方談判行為的影響[D]. 天津:天津大學,2016.

        [7]趙新衡. 工程項目投標、議標和合同談判的技巧探討[J]. 科技信息(學術研究),2007,(7): 62-63.

        [作者簡介]曾嘉靖,男,懷化洪江人,湖南建工集團有限公司,工程師,本科,研究方向:工程管理、合同談判。

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