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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作精細化管理研究

        2024-12-31 00:00:00鄭萬森
        中國科技投資 2024年26期
        關鍵詞:會計精細化管理策略

        摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位工作內容較多,會計是其中一項基礎性工作。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作,能夠了解單位內部的財務情況,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據。但目前,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作管理中還存在一些較為明顯的問題,相關人員有必要樹立精細化管理理念。基于此,本文以鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作精細化管理的意義為切入點,進一步分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作管理現狀,并提出具體的精細化管理策略,旨在全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作的效率及質量。

        關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn);會計;精細化管理;策略

        DOI:10.12433/zgkjtz.20242616

        會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經濟管理工作的重要基礎。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位來說,應將會計基礎工作作為一項重點內容,促進基層單位的財務會計核算效率和財務資金使用效率。但是,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作問題較多,如會計核算工作落實不到位、會計監(jiān)督力度不足、會計工作人員素質水平有待提升等[1]。為解決這些問題,應著力提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作的精細化程度。

        一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作精細化管理的意義

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作精細化管理較為系統(tǒng),結合實際工作經驗來看,該項管理工作的意義顯著:一是有助于財務會計核算效率的提升。在開展會計基礎工作中實施精細化管理,有助于提升工作的規(guī)范化及科學化程度,使資金亂用情況得到有效控制,確保資金配置的合理性及有效性,減少資金浪費,提升資金的使用效率,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務工作的穩(wěn)定性及安全性。

        二是有助于提升財務資金的使用效果。會計基礎工作精細化管理目標的實現,離不開精細化制度的支持,完善精細化管理制度,可使鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位各項經濟活動正常、有序的開展,提升工作人員的溝通效率,加強各部門及人員間的合作,有效改善財務資金的使用環(huán)境,提升財務資金的使用效果,規(guī)避鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的財務風險[2]。

        三是有助于財政監(jiān)管水平的提升。會計基礎工作實施精細化管理,對各項管理內容、細節(jié)均有明確要求,比如,需針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作各環(huán)節(jié)加強監(jiān)督管理,使單位資金安全得到有效保證,體現財政工作的公正性及透明度,提升公眾對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的信任程度。

        二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作管理中存在的問題

        會計基礎工作管理內容繁多,從目前來看,此項管理工作在實施過程仍存在一些較為明顯的問題,具體如下:

        (一)會計核算工作落實不到位

        會計基礎工作需將會計核算作為一項重點內容。但從現狀來看,存在會計核算落實不到位的情況[3-4]。究其原因,一方面,單位的核算制度不夠完善,未能按照相關規(guī)定,科目設置不夠科學;另一方面,票據缺乏規(guī)范性,票據管理不當,票據保存、使用權責不明,交回記錄缺少,難以做到及時核銷,進而會影響會計核算工作的準確性及嚴謹性。由此可見,完善制度、做好會計核算細節(jié)工作至關重要。

        (二)會計監(jiān)督力度不足

        考慮到會計信息失真問題,需設置相應的監(jiān)督職能崗位,根據會計法則、國家相關規(guī)定,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的會計行為進行監(jiān)督。但目前,存在會計監(jiān)督力度不足的情況,比如,內控制度不完善,與會計監(jiān)督實際情況不符,缺乏有效的指導、約束作用,影響會計監(jiān)督職能作用的發(fā)揮,在監(jiān)督機制弱化的情況下,難以提高工作的管理質量和成效。

        (三)會計基礎工作管理信息化建設滯后

        在網絡信息時代背景下,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位來說,在會計基礎工作開展期間,也需樹立信息化意識,做好信息化建設工作[5-6]。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在信息化建設方面的資源投入不足,難以引進會計基礎工作管理信息化建設所需的軟、硬件設施設備,難以為信息化建設提供基礎保障。此外,信息化專業(yè)技術人才缺乏,信息化素養(yǎng)有待提高,從而影響了會計基礎工作管理信息化建設進程,致使信息化建設工作流于形式,缺乏實效性。

        (四)會計人員的素質水平有待提升

        會計基礎工作需發(fā)揮會計人員的職能作用,使其能夠完全勝任。但目前,一些會計人員的素質能力水平尚有待提高。其一,會計人員自主學習意識不夠高,缺乏會計基礎工作精細化管理思維,未能做好會計核算的細節(jié)工作,在賬簿設置、科目設置、記賬、對賬等環(huán)節(jié)不夠規(guī)范科學的情況下,容易引發(fā)財務問題。其二,單位未能針對在崗會計人員進行定期培訓,導致其理論知識、實踐技術能力均難以得到有效提升,進而影響工作的質量成效[7]。其三,單位未能定期引進會計崗位專業(yè)人才,使會計基礎工作流于形式,內部控制弱化,影響了財務管理效果,阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的發(fā)展。

        三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作精細化管理的策略

        為解決會計基礎工作的現狀,需采取有效的精細化管理策略。具體如下:

        (一)做好會計核算細節(jié)工作

        在開展精細化管理期間,為把控會計核算細節(jié),有必要以會計基礎工作的相關要求為依據,發(fā)揮財政部門的職能作用,構建健全的崗位責任制,對會計人員的職能予以明確,對單位財政收支情況進行客觀、真實的記錄。與此同時,持續(xù)推進國庫集中支付改革,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金支付行為加以規(guī)范,確保各項資金使用、支付均得到合理、科學的監(jiān)管,盡量減少復雜的資金撥付情況發(fā)生。

        在規(guī)范資金支付制度的基礎上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位需將資金財務存放于國庫,以保證資金賬務存放的規(guī)范性及安全性。對于支付方式,會計人員需執(zhí)行“先預算、后支付”的工作原則,通過授權字符的實施,確保單位各項資金支付的合規(guī)性,有效規(guī)避資金支付風險[8]。除此之外,需及時對往來款項進行清理,確保會計核算質量得以提升。會計人員需以規(guī)范、誠信為基本原則,仔細核算往來款項,即仔細分析陳年掛賬,及時梳理往來資金的流通情況,準確預計收回日期及數目。同時,規(guī)范財務報表編制,以會計準則及財務報表格式為依據,對財務報表進行定期編制,如編制資產負債表、損益表等,規(guī)范對外披露及匯報財務情況的工作任務。固定資產作為主要的資源,在核算過程中,需仔細核算固定資產的購置、使用、折舊及處置,保證固定資產賬實相符,將其真實價值反映出來,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計核算結果的準確性及可參考性。

        (二)加強會計基礎工作的管理監(jiān)督

        要想做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作,在實行精細化管理期間,需從多方面加強會計基礎工作的管理監(jiān)督。

        一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位需適當擴展監(jiān)督范圍,將會計制度實施過程公開化、民主化的特點充分體現出來,構建完善的監(jiān)督機制,加強事前、事中、事后監(jiān)督管理,確保財務工作行為規(guī)范、標準。其間,有必要構建完善的內部控制、外部控制管理體系,加強財務管理及資金管理控制,細分會計、出納,有效發(fā)揮會計監(jiān)督作用,避免違法亂紀行為。

        另一方面,在會計基礎工作管理內控監(jiān)督、評價環(huán)節(jié),有必要發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀工委的職能作用,做好不定期審查工作,對各部門內控執(zhí)行情況展開量化分析,將考核結果列入最終評優(yōu)項目。通過內部監(jiān)督,了解事前、事后督查過程中是否存在問題,如果在造價、預算等方面存在問題,需及時改進,確保建設項目規(guī)范、有效實施。此外,在外部監(jiān)督執(zhí)行過程中,需發(fā)揮外部審計機構的職能作用,通過不定期抽查,保證會計工作的合規(guī)性及準確性。當然,對于監(jiān)督中查出的問題,需構建完善的問題臺賬,對問題的性質、發(fā)生原因、相關責任人、整改建議或意見等進行詳細記錄,明確整改時限及責任人,使財務問題得到有效解決,全面提升會計基礎工作管理監(jiān)督的質量成效。

        (三)引進現代化科學技術及系統(tǒng),加強會計基礎工作管理信息化建設

        在網絡信息時代,各行各業(yè)均受到了一定程度的影響,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計工作也不例外。為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作信息化水平,滿足精細化管理的工作要求,應積極引進現代化科學技術及系統(tǒng)。

        其一,構建完善的會計信息化系統(tǒng)平臺。以單位的需求為依據,投入充足的資金,購買、引進所需的會計軟件,確保軟件功能齊全、操作簡單、安全可靠。值得注意的是,與會計工作相適應的財務軟件,通常具備財務處理及數據管理功能,財務優(yōu)化處理期間,需針對財務數據進行詳細處理,初始化設置憑證,確保財務項目得到全面、有效的管理。處理好的財務數據需匯總分析,納入財務監(jiān)督模塊,并上傳至服務器存儲及備份。同時,構建完善的會計數據庫,儲存會計工作產生的財務數據,實現數據的統(tǒng)一管理及高效查詢的目標。

        其二,為保證會計數據庫的穩(wěn)定性及安全性,預防控制數據泄露及丟失,需加強數據安全防護,即針對會計信息化平臺進行全面、安全評估,找出潛在的安全隱患,由相關人員及時整改。與此同時,強化網絡安全防護工作,通過入侵檢測系統(tǒng)、防火墻的設置,使會計數據的傳輸及存儲的安全性得到有效保證。同時,定期將財務會計信息數據備份,確保意外情況發(fā)生時可以及時恢復數據,保證業(yè)務開展的通暢性及安全性。

        其三,注重信息系統(tǒng)融合、資源共享。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位需和上級單位之間構建良好的信息對接系統(tǒng),實現財務信息數據的上傳下達、資源共享。同時,業(yè)務系統(tǒng)有必要與會計信息平臺深度融合,使業(yè)務數據和財務數據能夠實時同步、互通,從而全面提高單位會計工作的信息化水平。

        (四)加強培訓教育,提高會計工作人員的素質水平

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計工作的精細化管理,離不開會計人員崗位職能作用的發(fā)揮,因此,提高會計人員的素質水平至關重要。結合實踐來看,主要策略如下:

        第一,加強培訓教育,落實輪崗制度。定期組織在崗人員參與業(yè)務能力及知識培訓。比如,結合崗位、職能進行會計準則、財務軟件操作、稅務政策等相關內容的培訓,提升會計人員的專業(yè)水平。與此同時,鼓勵在崗人員積極參與繼續(xù)教育活動,學習和掌握最新的會計理論及實踐經驗,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計基礎工作管理要求,發(fā)揮自身的職能作用,提升工作的質量和成效。此外,可以在單位內部實施輪崗制,通過定期輪崗,確保會計人員掌握不同崗位的業(yè)務流程及要求,滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位對會計人才的需求。

        第二,嚴格落實激勵機制及晉升機制。為發(fā)揮會計人員的職能作用,需在加強培訓教育的基礎上,嚴格落實激勵機制及晉升機制[9-10]。在激勵機制方面,應根據會計工作的實際情況,設置合理科學的獎勵機制,針對表現優(yōu)異的人員給予精神和物質層面的獎勵,提升其工作積極性及責任心,對表現怠慢、存在失誤的人員給予一定的懲處,規(guī)范其工作行為。在晉升機制方面,應定期考核,包括職業(yè)道德考核、崗位工作任務完成情況考核等,結合考核結果,為會計人員提供晉升機會,以此激發(fā)其主觀能動性。

        四、結語

        綜上所述,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計工作開展精細化管理,可以提升財務會計的核算效率和財務資金的使用效率。但目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計工作的問題較多,需做好各項精細化管理工作,加強會計工作的管理、監(jiān)督以及信息化建設,通過培訓教育提高會計人員的綜合素質,從而提升會計工作的精細化管理質量及成效,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

        參考文獻:

        [1]張彩娟.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作中存在的問題及解決方法[J].經濟管理文摘,2021(21):158+161.

        [2]王靜.如何推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作的精細化管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(04):86-87.

        [3]王燕利.鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作中的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(09):160-161.

        [4]魏慶祥.推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作精細化管理的思考[J].財經界,2019(32):130-131.

        [5]金娟芬.提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作水平的思考[J].現代經濟信息,2019(20):207+257.

        [6]賀可斌.推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作精細化管理分析[J].財會學習,2019(01):85-86.

        [7]劉玉明.推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作精細化管理分析[J].中國民商,2019(9):239.

        [8]賈祝波.關于推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作精細化管理的思考[J].現代經濟信息,2019(35):123+125.

        [9]劉芳.如何推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計基礎工作的精細化管理[J].理財周刊,2021(9):94.

        [10]逯金紅.試論如何提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道事業(yè)單位會計精細化管理水平[J].中國總會計師,2020(3):142-143.

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