[摘 要]在新形勢背景下,事業(yè)單位要推進內(nèi)部控制建設(shè),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,建立并完善內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,進一步規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),防止權(quán)利濫用,確保事業(yè)單位能夠履行社會職能,提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,進而實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險防范與控制為核心,梳理業(yè)務(wù)流程與各項管理制度,識別潛在的風(fēng)險點,并根據(jù)風(fēng)險等級制定相應(yīng)的控制措施,找出風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,保障各項活動的合規(guī)性與規(guī)范性,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文闡述了內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)和原則,對水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀進行了分析,提出了內(nèi)部控制建設(shè)的建議,助力事業(yè)單位實現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]水利事業(yè)單位;內(nèi)部控制;審計監(jiān)管
[中圖分類號]F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
事業(yè)單位提升內(nèi)部控制水平,關(guān)鍵要做到制度先行、監(jiān)管得力。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立以風(fēng)險防控為核心的內(nèi)部控制機制,健全內(nèi)控組織機構(gòu),嚴(yán)格控制活動不規(guī)范等問題,確保事業(yè)單位充分發(fā)揮其職能。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)樹立內(nèi)控風(fēng)險意識,強化內(nèi)控管理理念,建立健全全方位的內(nèi)部控制體系,包括財產(chǎn)管理、資金支出控制、不相容崗位相分離控制、審計監(jiān)督控制等,明確各崗位的權(quán)限與職責(zé),強化職責(zé)制衡,建立內(nèi)控突發(fā)事件處理機制,保障各項工作的順利開展。另外,事業(yè)單位要強化內(nèi)部審計監(jiān)督,設(shè)立專門的審計監(jiān)督崗位,對各項活動予以追蹤與監(jiān)管,定期對內(nèi)控工作的開展情況進行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善內(nèi)控體系,充分發(fā)揮內(nèi)控的作用與價值。
1 內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo)和原則
1.1 目標(biāo)
1.1.1 各項活動的合規(guī)性
合規(guī)性是內(nèi)部控制的基本要求,也是最重要的要求。事業(yè)單位各項活動只有合規(guī)、規(guī)范,符合國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定和單位各項規(guī)章制度,才能夠更好地履行其社會職責(zé)。事業(yè)單位強化內(nèi)部控制,建立健全各項內(nèi)部控制體系,能夠?qū)Ω黜椈顒佑枰怨芾砼c控制,促使各項活動遵循并符合相關(guān)法律規(guī)定,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1.1.2 維護資產(chǎn)安全完整
資產(chǎn)是事業(yè)開展各項工作的基礎(chǔ)與前提,只有確保資產(chǎn)安全與完整,事業(yè)單位才能高效利用資產(chǎn),為各項活動提供扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位強化內(nèi)部控制,制定與完善固定資產(chǎn)管理制度,能夠?qū)Ω黜椆潭ㄙY產(chǎn)的購置、登記、使用、調(diào)配與報廢等各個環(huán)節(jié)予以管理與控制,通過固定資產(chǎn)盤點工作,及時了解各項固定資產(chǎn)的分布與使用情況,結(jié)合各項活動的具體需求合理調(diào)配各項資產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或者丟失等問題,采取有效的解決與管控措施,維護資產(chǎn)完整[1]。
1.1.3 提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量
真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能夠為管理者科學(xué)判斷與決策提供依據(jù),進而提升事業(yè)單位內(nèi)部管理的水平。事業(yè)單位通過內(nèi)部控制機制規(guī)范財務(wù)會計人員會計核算、報表編制等行為,促使其開展正確的賬務(wù)處理,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,全面掌握業(yè)務(wù)發(fā)展情況與財務(wù)狀況,實時了解資金的流量與流向,實現(xiàn)財務(wù)管理活動全過程的監(jiān)督與管控,切實加強財務(wù)監(jiān)督,遏制財務(wù)舞弊行為,提高會計信息質(zhì)量。
1.1.4 有效防范舞弊和預(yù)防腐敗
內(nèi)部控制的核心在于制衡,決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)要實現(xiàn)三權(quán)分離。事業(yè)單位借助科學(xué)的內(nèi)部控制管理工具,包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、績效考評控制、財產(chǎn)保護控制與預(yù)算控制等手段,將制衡機制、不相容崗位分離與內(nèi)部監(jiān)督等方法嵌入內(nèi)部控制體系與業(yè)務(wù)流程,起到防范和預(yù)防腐敗的作用[2]。事業(yè)單位強化內(nèi)部審計監(jiān)督,加強對各項經(jīng)濟活動的審計監(jiān)管,能及時發(fā)現(xiàn)各項違規(guī)行為并處置,促使各崗位人員更好地履行其職責(zé)使命,提高工作質(zhì)量和效率,推動事業(yè)單位快速發(fā)展。
1.1.5 提高公共服務(wù)的效率和效果
提高公共服務(wù)的效率和效果是事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的總體目標(biāo),也是內(nèi)部控制的最高目標(biāo)。事業(yè)單位通過實施與落實內(nèi)部控制,能夠有效改善內(nèi)部管理現(xiàn)狀,增強單位綜合實力,從而提高公共服務(wù)能力,更好地發(fā)揮其社會職能。
1.2 原則
1.2.1 全面性原則
內(nèi)部控制貫穿事業(yè)單位各項活動,覆蓋各項業(yè)務(wù)和事項,貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,全體人員都應(yīng)當(dāng)積極參與內(nèi)部控制活動,重點關(guān)注業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,實現(xiàn)對各項風(fēng)險的全面控制。
1.2.2 制衡性原則
內(nèi)部控制使治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配與業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約與監(jiān)督的局面,各個部門人員應(yīng)當(dāng)積極履行自身的職責(zé),在自身的權(quán)限范圍內(nèi)開展工作,實現(xiàn)各部門的有效溝通與交流,提高各部門的協(xié)同效率。
1.2.3 適應(yīng)性原則
內(nèi)部控制制度不是一成不變的,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)整體的宏觀經(jīng)濟環(huán)境以及本單位的實際發(fā)展情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定,確保內(nèi)部控制與本單位發(fā)展規(guī)模、風(fēng)險水平等實際發(fā)展情況相適應(yīng),更好地服務(wù)于事業(yè)單位的運行與發(fā)展。
1.2.4 成本效益原則
內(nèi)部控制不僅應(yīng)當(dāng)重視成本控制與管理,還應(yīng)當(dāng)兼顧成本效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
2 水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀
2.1 內(nèi)控意識不足
當(dāng)前事業(yè)單位管理者的重心都在水利項目的建設(shè)與運行方面,忽視了內(nèi)部控制,未能全面、深入地了解與掌握內(nèi)部控制的相關(guān)理論知識與方法,不了解內(nèi)部控制的價值與作用,難以借助科學(xué)的內(nèi)部控制手段規(guī)范各項管理活動,導(dǎo)致單位全體人員缺乏正確的認(rèn)識,弱化了內(nèi)部控制建設(shè),影響了內(nèi)控效果的發(fā)揮。部分管理人員對內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識不夠深入,認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是一種有效的管理手段,并不能認(rèn)識到其在本單位運行發(fā)展中的地位,管理者只關(guān)注短期的經(jīng)濟效益及業(yè)務(wù)發(fā)展,并未樹立內(nèi)控風(fēng)險管理意識,難以借助科學(xué)的管理機制約束與規(guī)范各項行為,致使內(nèi)部控制難以發(fā)揮作用。一些管理者受傳統(tǒng)管理思想的影響,管理決策一般都依據(jù)自身的管理經(jīng)驗開展,并未充分考慮本單位的實際發(fā)展情況,下級管理人員一味地聽從管理者的指揮,未能積極轉(zhuǎn)變管理思想,不能借助內(nèi)部控制手段實行全過程的監(jiān)督與管控,從而引發(fā)了一系列的風(fēng)險問題。
2.2 內(nèi)部控制機制不完善
由于管理者對內(nèi)部控制缺乏充分的認(rèn)識,內(nèi)部控制建設(shè)一直處在緩慢的階段,有些人員并不能正確認(rèn)識內(nèi)部控制的地位與價值,難以結(jié)合本單位長期發(fā)展規(guī)劃把控內(nèi)部控制建設(shè)的重點和核心,未能實行崗位不相容分離控制機制,可能還存在工作交叉情況,影響了內(nèi)控制度的建設(shè)進程。內(nèi)部控制機制不健全是影響其作用有效發(fā)揮的重要因素。有些事業(yè)單位受行政體制的束縛,制度建設(shè)滯后,并不能引進并調(diào)整內(nèi)部控制制度與流程,未能在資產(chǎn)控制、資金收支管理、財務(wù)報告管理等方面形成全方位的內(nèi)控體系,管理體系不夠規(guī)范,部分員工不能積極參與內(nèi)部控制活動,各部門之間容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,降低工作效率。有些事業(yè)單位直接引進了其他單位的內(nèi)控制度,并沒有結(jié)合本單位的實際情況,對相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整與創(chuàng)新,各崗位人員的工作權(quán)限與職責(zé)也不明確,缺乏健全的治理機構(gòu),內(nèi)部機構(gòu)冗雜,難以實現(xiàn)有效的制衡和監(jiān)督。事業(yè)單位由于內(nèi)控機制不健全,難以形成規(guī)范的管理流程,在資產(chǎn)管理、會計核算、內(nèi)部審計監(jiān)督等方面仍然存在一些問題,員工缺乏有效的約束與監(jiān)控,工作效率低下。
2.3 內(nèi)部控制執(zhí)行不力,效果不佳
事業(yè)單位花費很大精力建立完善內(nèi)部控制制度與流程,在執(zhí)行環(huán)節(jié)卻無法有效執(zhí)行,與制度本身設(shè)計合理性存在一定的關(guān)系,但是缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,是內(nèi)控活動控制力不強的主要原因。很多事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機制不完善,審計崗位缺失,并不能采取多元化的方式對本單位資金收支活動、資產(chǎn)控制活動、會計核算等活動進行審計監(jiān)督,無法對內(nèi)部控制制度的落實與執(zhí)行進度加以分析,管理者不了解內(nèi)部控制活動中的問題與漏洞,難以及時創(chuàng)新與完善內(nèi)部控制機制與流程,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不夠合理,內(nèi)部控制執(zhí)行不力[3]。事業(yè)單位管理者重視專業(yè)技術(shù)人員與管理人員的招聘和引進工作,管理人員能夠在自身的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)合規(guī)、高效地完成各項工作,但忽視了內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)與引進工作。單位內(nèi)控人員缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制知識和經(jīng)驗,難以有效地執(zhí)行內(nèi)部控制工作,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進度與效果也不關(guān)注,致使內(nèi)控活動管理效果不佳。
4 水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的建議
4.1 加深內(nèi)控認(rèn)識
為了促進內(nèi)部控制制度執(zhí)行落實,提升內(nèi)控管理水平,水利事業(yè)單位管理者要增強內(nèi)控管理認(rèn)識,做好內(nèi)控理論知識專題講座活動,加大內(nèi)控相關(guān)理論的宣傳力度,促使全體人員高度重視內(nèi)部控制工作,將內(nèi)控工作與業(yè)務(wù)工作放在同等重要的位置。積極貫徹落實內(nèi)控目標(biāo),將內(nèi)部控制納入本單位文化建設(shè)的核心內(nèi)容,讓全體人員能夠充分認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,掌握內(nèi)控的基本知識和方法,在日常工作中更好地應(yīng)用內(nèi)控理念和方法。管理者要帶頭示范積極主動學(xué)習(xí)內(nèi)控理論知識,提高思想認(rèn)識,充分認(rèn)識到內(nèi)控建設(shè)是黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要組成部分,積極適應(yīng)新的形勢和變化,樹立內(nèi)控風(fēng)險,加強對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位的風(fēng)險防控,系統(tǒng)梳理業(yè)務(wù)與財務(wù)活動中的風(fēng)險點,不斷調(diào)整優(yōu)化、補充完善各項規(guī)章制度,將制衡機制、授權(quán)審批、風(fēng)險防控等控制措施,有效嵌入單位日常管理活動,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的全流程監(jiān)督作用,提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平[4]。
4.2 完善內(nèi)部控制機制
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建并完善內(nèi)部控制機制,將內(nèi)部控制方法與手段嵌入各項內(nèi)控活動,實行不相容崗位相分離控制,明確歸口管理部門,建立健全責(zé)任制,確保各部門工作權(quán)限與職責(zé)清晰,促使各部門相互監(jiān)督、相互配合,提高工作質(zhì)量。事業(yè)單位要借鑒與引進其他單位成熟的內(nèi)控機制與管理辦法,結(jié)合本單位的實際情況對內(nèi)部控制制度進行調(diào)整與改進,建立全面覆蓋業(yè)務(wù)的內(nèi)控體系,包括審計、監(jiān)督、評價、考核等制度,并對各項管理流程進行細(xì)化,合理設(shè)置組織機構(gòu),規(guī)范各項活動與行為。
另外,事業(yè)單位必須高度重視全過程風(fēng)險控制機制的建立與完善,建立事前、事中與事后全方位的風(fēng)險管理體系,全面追蹤與監(jiān)督各項風(fēng)險管控過程,有效控制風(fēng)險。管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究與分析本單位面臨的宏觀經(jīng)濟環(huán)境、業(yè)務(wù)發(fā)展變化情況,梳理各項業(yè)務(wù)與財務(wù)活動中的各項風(fēng)險,深入了解并分析各項風(fēng)險產(chǎn)生的動因,并采取有效的控制手段與措施,降低風(fēng)險對單位的不利影響。管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思想,利用管理信息化系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)各項活動中的風(fēng)險隱藏信息,編制風(fēng)險數(shù)據(jù)庫手冊,對各項風(fēng)險源進行分類并深入分析其原因,形成風(fēng)險閉環(huán)管理機制,有效控制風(fēng)險。
4.3 強化內(nèi)部控制活動,提高內(nèi)控執(zhí)行力
水利事業(yè)單位不僅應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注內(nèi)部控制機制的建立與完善,還應(yīng)當(dāng)將目光聚焦在內(nèi)部控制制度的落實與執(zhí)行階段,強化制度建設(shè)與執(zhí)行,健全完善常態(tài)化的監(jiān)督檢查工作體系,采取定期與不定期相結(jié)合的方式,綜合多方力量檢查內(nèi)部控制制度落實情況,核查各部門財務(wù)報銷、政府采購等工作的落實情況,仔細(xì)排查本單位業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的風(fēng)險,及時查漏補缺,切實將檢查成果轉(zhuǎn)換為內(nèi)控管理效能。事業(yè)單位要構(gòu)建完善的評價體系,定期對員工的工作表現(xiàn)、崗位貢獻(xiàn)以及內(nèi)部控制的執(zhí)行進度進行評估,及時發(fā)現(xiàn)各項活動中的風(fēng)險隱患問題,采取有針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,減少經(jīng)濟損失。另外,事業(yè)單位要健全監(jiān)督體系,設(shè)立專門的審計監(jiān)督部門,定期對本單位資金收支活動、資產(chǎn)控制、會計核算等活動進行審計,追蹤與監(jiān)督各項管理活動,促使各部門人員有效規(guī)范與約束自身的行為,增強各項活動的合規(guī)性與規(guī)范性,促使各部門形成相互監(jiān)督、互相配合的組織架構(gòu),增強工作效率。事業(yè)單位設(shè)立審計監(jiān)督部門參與重大項目的審議與采購環(huán)節(jié),實時把控業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),加強檢查、監(jiān)督與評價工作,定期對現(xiàn)行內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟活動存在的風(fēng)險進行自檢自評,有效防范業(yè)務(wù)、管理和廉政風(fēng)險。與此同時,為了保證內(nèi)部控制制度全面貫徹落實,水利事業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注績效考核管理,將績效管理貫穿內(nèi)部控制制度制定、執(zhí)行與監(jiān)督的全過程,重點追蹤與監(jiān)督各個崗位員工的職責(zé)履行情況及合規(guī)情況,將內(nèi)部控制制度的落實與執(zhí)行情況與各個崗位員工的個人利益相關(guān)聯(lián),促使其能夠全身心地投入內(nèi)部控制制度建設(shè),增強內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力,切實提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體成效。
5 結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制已經(jīng)成為事業(yè)單位管理中不可或缺的一部分,對于事業(yè)單位提高經(jīng)濟效益、整合各項資源、提高工作質(zhì)量和效率具有重要的作用。水利事業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)樹立內(nèi)控意識,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),營造良好的內(nèi)控氛圍,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防范風(fēng)險,確保事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。單位管理者應(yīng)當(dāng)積極參與內(nèi)控制度的設(shè)計、實施與監(jiān)督過程,為全體員工樹立榜樣,建立內(nèi)控文化,鼓勵員工積極參與內(nèi)控活動,形成全員參與、全程監(jiān)控的內(nèi)控機制,提高內(nèi)控的效率和效果。
參考文獻(xiàn)
[1]陳蕊,姚萍. 大型水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實踐[J]. 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2023,40(1):66-71.
[2]董龍歡. 加強水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)對策分析[J]. 財經(jīng)界,2022(14):29-31.
[3]張若芳. 水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題及對策建議[J]. 河北水利,2021(9):46.
[4]孫慧民. 論水利事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中的問題及改進策略[J]. 中國總會計師,2021(1):110-111.
[作者簡介]翟金會,女,河北保定人,易縣水利局,中級會計師,本科,研究方向:內(nèi)部控制。