[摘 要]隨著經濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的財務審計環(huán)境正在發(fā)生多層次、多元化的改變。在新時期,審計部門面臨的挑戰(zhàn)也日益嚴峻,為保障企業(yè)財務信息的真實性和合法性,以及企業(yè)內部控制與風險管理措施的正確性,內部審計部門必須正視新問題和新風險,提高審計工作的質量和效率?;诖?,文章強調企業(yè)財務審計的重要意義,從多個角度、多個方面總結當前財務審計遇到的問題,針對這些問題,提出相應的解決辦法和優(yōu)化對策,以促進企業(yè)審計工作的革新,優(yōu)化企業(yè)審計流程,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。
[關鍵詞]財務審計;財務管理;內部控制
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
隨著信息管理、大數據和人工智能技術的飛速發(fā)展,各行業(yè)都在進行著深刻的變革,在信息化、數字化進程中,審計工作也需要與時俱進。更新審計工具,實現信息化與審計的有機融合,不僅可以提高審計工作的效率,降低審計風險,還可以使審計結果更加精確。通過數字信息技術,可以對審計數據進行深入分析,挖掘其中的規(guī)律和趨勢,有效彌補傳統(tǒng)審計模式的不足,消除審計盲區(qū),提高審計工作的質量。同時,隨著信息管理和人工智能技術的發(fā)展,企業(yè)財務審計正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。我國在財務審計領域的改革已經取得了顯著成果,但仍有很大的發(fā)展空間。下面將對企業(yè)財務審計優(yōu)化對策進行深入研究,以期為我國財務審計進步發(fā)展貢獻力量。
1 企業(yè)財務審計的重要意義
《中華人民共和國審計法》是我國企業(yè)審計工作的法律依據和行為指南,審計機關、審計機構和內部審計部門都需要在法律法規(guī)的指導下對企業(yè)進行審計監(jiān)督,包括對企業(yè)會計報表的公正評價以及出具審計報告。財務審計作為一種專業(yè)的審計方式,具有經濟監(jiān)督、經濟鑒證和經濟評價三大職能。首先,經濟監(jiān)督是財務審計的基礎,要求審計人員對企業(yè)財務狀況進行實時監(jiān)控,保障企業(yè)財務活動的合法性和合規(guī)性。其次,經濟鑒證是對企業(yè)財務報告進行審查,以便為利益相關者提供可靠的財務信息。最后,經濟評價是對企業(yè)財務狀況進行綜合分析,為企業(yè)改進經營管理和提高經濟效益提供參考依據。在財務審計過程中,審計人員要揭示企業(yè)的損益、負債和資產的真實情況,這有助于企業(yè)發(fā)現潛在的風險和問題。
財務審計的重要性在于多個方面,不僅對企業(yè)的財務健康至關重要,而且對企業(yè)的長遠發(fā)展影響深遠。首先,財務審計能夠及時發(fā)現財務報表的異常,從而減少財務損失,保障財務安全。在這個過程中,審計人員會對財務數據進行深入研究和分析,以便找出任何可能存在的錯誤或者欺詐行為,不僅可以保護企業(yè)免受財務損失,還可以提高企業(yè)信譽。其次,財務審計能夠核實財務報表信息,確保其合法和真實。在現代經濟環(huán)境中,財務報表是企業(yè)與外部利益相關者溝通的重要工具,經過審計的財務報表可以真實地反映企業(yè)的財務狀況,使投資者和其他合作伙伴作出正確的決策。第三,財務審計使企業(yè)決策者能夠明確戰(zhàn)略方向,解決財務難題,提升財務管理和內部控制水平,通過對企業(yè)財務狀況的全面審查,審計人員可以發(fā)現企業(yè)存在的財務問題和風險,為決策者提供有針對性的解決方案,從而提高企業(yè)的運營效率和競爭力。最后,財務審計有助于了解資金流動方向,掌握企業(yè)的真實盈虧和經營狀態(tài),通過對資金流動的監(jiān)控,企業(yè)可以更好地掌握自身的財務狀況,及時調整經營策略,確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[1]。
2 企業(yè)財務審計現狀問題
2.1 審計獨立性不足
內部審計部門在企業(yè)組織架構中的獨立性,對于審計工作效率、結果客觀性、情況真實性都具有重要影響。在當前的企業(yè)環(huán)境中,內部審計部門的獨立性不足已成為一個亟待解決的問題,不僅會導致審計工作效率低下,同時也會對審計結果的客觀性產生負面影響。根據實踐經驗和理論分析,根本原因在于內部審計部門未能得到董事會或審計委員會的直接領導,在企業(yè)治理結構中,董事會和審計委員會對內部審計部門的領導和指導至關重要,只有當內部審計部門在組織架構中具備一定的獨立性,審計工作才能更加客觀真實地反映企業(yè)的財務狀況。同時,內部審計部門獨立性不足導致財務審計意見無法得到有效落實,在實際工作中,內部審計部門提出的審計意見和整改建議往往因為缺乏獨立性而無法得到高層管理人員的重視和執(zhí)行,不僅影響內部審計部門的工作效果,也會從根本上削弱企業(yè)內部控制體系的有效性[2]。
2.2 信息化水平較低
當前,我國財務審計信息化建設工作正處于初期階段,最為顯著的問題就是缺乏統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)支持,這種情況導致企業(yè)財務數據資源的浪費,影響了財務審計工作的效率和質量。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務空間的拓展,財務審計所面臨的數據量也在不斷增大,傳統(tǒng)的人工審計方法已經難以勝任,其作用也越發(fā)有限。由于沒有統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),財務審計工作中的數據管理和處理需要花費大量的時間和精力,審計人員需要在不同的系統(tǒng)之間切換,重復進行數據錄入和處理,不僅降低了工作效率,還容易導致數據的遺漏和錯誤,因此統(tǒng)一軟件系統(tǒng)的建設成為當務之急。此外,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務空間的拓展使得財務審計面臨的挑戰(zhàn)更為嚴峻,隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展、數據量的增大,傳統(tǒng)審計方法在效率和準確性上的劣勢越發(fā)明顯,因此財務審計必須尋求新的突破,借助信息化手段提高審計質量[3]。
2.3 風險管理不完善
許多企業(yè)的財務審計部門在實際工作中并未做好應對審計風險的準備工作,不僅會導致企業(yè)面臨巨大的財務風險,還會影響企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。財務審計部門缺乏風險防控意識,在許多企業(yè)中財務審計部門將大部分精力投入傳統(tǒng)的財務審計項目,忽視了營銷、投融資決策等方面的內部風險因素,這種片面的審計方式使得企業(yè)無法全面了解自身的風險狀況,無法及時發(fā)現和防范潛在的風險。同時,在實際審計過程中,財務審計部門往往只關注表面的財務數據,而未能深入企業(yè)內部探究財務風險成因,這種淺嘗輒止的審計方式,使得企業(yè)無法從根本上解決財務風險問題,也無法實現對財務風險的有效防范。
2.4 審計人員素質不高
在當前的財務審計領域,審計人員的能力短板日益凸顯,年齡結構偏大,工作效率和學習能力亟待提高。首先,大部分企業(yè)審計人員的年齡結構較大,年齡的增長使得他們在工作效率和學習能力上表現出不足,年齡較大的審計人員在面對新知識和新技術時,適應力相對較弱,難以迅速掌握和應用新技術。其次,審計人員數量較少,限制了財務審計的全面性和深度,人力資源不足使得審計部門難以在短時間內對企業(yè)的財務狀況進行全面深入的審計,導致審計結果的不準確和不完整。最后,現有審計人員的知識結構較為單一,無法應對當前財務審計領域的新挑戰(zhàn)。隨著市場經濟的發(fā)展和金融創(chuàng)新的推進,財務審計面臨著越來越多的復雜問題和新型風險,然而很多審計人員的知識結構局限于傳統(tǒng)的審計領域,難以應對新挑戰(zhàn),可能導致審計失誤或遺漏。
3 企業(yè)財務審計的優(yōu)化對策
3.1 增強審計獨立性
完善財務審計制度,優(yōu)化財務審計對策,需要企業(yè)增強審計工作的獨立性。企業(yè)財務審計體系是企業(yè)內部控制體系的重要組成部分,獨立性既可保障企業(yè)財務審計職能的完整體現,又可保障審計內容和流程的客觀性。
首先,企業(yè)應高度重視財務審計在內部控制中的地位和作用,構建董事會領導的審計委員會制度,獨立于其他業(yè)務制度,負責監(jiān)督和指導企業(yè)的財務審計工作。審計委員會應由具備豐富經驗和專業(yè)知識的成員組成,以確保其對總經理等管理層的有效監(jiān)督,同時,審計委員會成員還應負責完成內部審計制度的建立與修訂,保障審計工作的規(guī)范性和準確性。
其次,企業(yè)應針對審計過程中的風險因素,明確審計人員和審計對象在審計工作中的具體職責,將審計人員的工作獨立于業(yè)務體系,從第三方視角進行信息核實,更好地識別財務審計中的問題和失誤。同時,針對財務舞弊等違規(guī)行為,企業(yè)應加大違規(guī)懲處力度,從而起到震懾作用。
最后,企業(yè)應面向各部門開展財務審計制度的宣傳活動,使財務和業(yè)務部門充分了解和熟悉財務審計工作要求,審計工作的獨立性不代表其孤立或凌駕于其他業(yè)務部門,而是融于其中并保持自身獨立的觀點和審查視角,所以在審計流程中,企業(yè)需要提高各部門對審計部門工作的配合度和支持度。同時,企業(yè)還可以通過定期舉辦內部培訓等方式,提升全體員工對財務審計的認識和理解,為審計工作的順利開展創(chuàng)造有利條件。
3.2 提高審計能力水平
隨著信息技術的發(fā)展,審計人員要不斷更新信息化工作觀念,提高自身的審計信息化技術水平,主動拓展審計的工作范圍,關注多元化的財務審計內容。
首先,審計信息化建設是提高企業(yè)審計工作效率的關鍵,通過采用開放數據庫連接接口,對各組成系統(tǒng)進行數字信息化規(guī)范,統(tǒng)一數據制式并采用獨立備份模式,將審計系統(tǒng)與各個業(yè)務系統(tǒng)進行有效銜接,構建數據傳送通道,將多個系統(tǒng)信息融于一體,同時對審計系統(tǒng)數據進行獨立備份,這樣不僅可以實現審計數據的高效采集和整理,還能保障數據的準確性、完整性。
其次,利用云計算技術,審計人員可以快速處理大量數據,實現審計分析的智能化和實時化;通過應用人工智能技術,審計人員可以輔助識別異常數據、挖掘潛在風險,提高審計判斷的準確性;通過利用區(qū)塊鏈技術,審計人員可以實現審計數據的安全存儲和傳輸,確保數據的真實和可追溯;通過運用大數據技術,審計人員可以全面分析企業(yè)財務數據,發(fā)現潛在的風險點和問題,為審計決策提供數據支持[4]。
最后,審計人員應確保企業(yè)經營活動符合國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,防范企業(yè)財務管理風險,通過信息化技術和信息化工具,提高審計人員的工作效率,有效識別和評估企業(yè)面臨的潛在風險,并根據審計要求提出有效的防范措施,保障企業(yè)在業(yè)務方面穩(wěn)健經營,并對企業(yè)經營成果和資源配置情況進行實時評估,促進企業(yè)實現審計過程的信息化建設,提高企業(yè)經營效益和核心競爭力。同時,審計人員應實時關注企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性,防止數據信息的泄露和紊亂,通過加強信息保密制度,采用信息多重驗證和分級權限設置,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運行和數據安全。
3.3 完善風險管理流程
內部審計部門在開展財務審計工作時,必須以風險為導向,不斷完善和優(yōu)化審計工作流程。在審計準備階段,審計部門應高度重視財務審計的準備工作,確保各項工作落實到位,包括全面開展前期調查和培訓工作,提高審計團隊的業(yè)務素質和風險識別能力。為了提高審計風險的防范和應對能力,內部審計部門應加大對審計風險模型的應用力度,通過對財務審計風險指標進行拆解和分析,結合企業(yè)風險管理策略和風險偏好,確定合理的預警閾值。一旦審計風險超過預警閾值,系統(tǒng)便能及時發(fā)出預警提示,有助于內部審計部門迅速采取措施降低風險。此外,在財務審計過程中,內部審計部門要密切關注審計風險的變化,并根據實際情況調整風險應對策略,通過不斷優(yōu)化審計工作流程,提高審計風險管理水平,保障企業(yè)財務信息的真實性和完整性。
3.4 重視培養(yǎng)審計隊伍
企業(yè)要重視對內部審計人力資源的開發(fā),打造一支具備多項能力的復合型審計隊伍。首先,企業(yè)應提高財務審計崗位的招聘標準,選拔具備專業(yè)素質、溝通能力、分析判斷能力等多方面素質的應聘者。此外,企業(yè)還可以通過校園招聘、社會招聘等多種途徑,拓寬人才來源,以確保隊伍的多元化發(fā)展。其次,企業(yè)應建立完善的培訓機制,鼓勵審計人員積極參與職業(yè)資格、職稱評級和學歷教育考試,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)還可以開展內部培訓、業(yè)務研討等活動,促進審計人員之間的交流與合作,提高整體隊伍的業(yè)務水平。最后,企業(yè)應完善人才管理制度,增設實戰(zhàn)訓練、輪崗學習、績效評價和獎懲制度等措施。實戰(zhàn)訓練可以幫助審計人員將理論知識應用于實際工作中,提高業(yè)務能力;輪崗學習可以拓寬審計人員的視野,培養(yǎng)全面發(fā)展的審計人才;績效評價和獎懲制度可以激發(fā)審計人員的工作積極性,提高審計質量[5]。
4 結語
隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,財務審計在企業(yè)財務監(jiān)督中的重要性日益凸顯。在新時代背景下,財務審計部門面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn),如何積極適應新制度、提高審計標準化程度,利用數據分析工具從海量業(yè)財數據中提取審計線索,已成為財務審計部門亟待解決的問題。財務審計工作要緊跟時代步伐,及時學習掌握新的審計規(guī)范和制度,制定一套完善的審計流程和標準,確保審計工作的有序開展。在大數據時代背景下,財務審計部門應善于運用數據分析工具,對海量數據進行挖掘和分析,發(fā)現潛在的審計線索。同時,財務審計部門應不斷加強內部培訓,提高審計人員的業(yè)務素質。面對新時代的審計任務,從多個方面入手,提高審計工作的質量和水平,為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障,為我國經濟社會的持續(xù)繁榮作出貢獻。
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[作者簡介]呂艷麗,女,陜西渭南人,陜西興立會計師事務所(普通合伙),中級會計師,本科,研究方向:財務管理。