［摘 要］信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前，云會(huì)計(jì)已運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)安全、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)等多個(gè)方面，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平，同時(shí)也帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。為此，本文主要分析企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，提出有針對(duì)性的防控策略，以供參考。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)發(fā)展；云會(huì)計(jì)應(yīng)用；風(fēng)險(xiǎn)分析；防控策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.023

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）13-0076-04

0" " "引 言

在企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中，通常是將云計(jì)算技術(shù)作為基本支持，打造虛擬化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在企業(yè)中，應(yīng)用云計(jì)算可以使各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)資源逐漸豐富，作用于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作期間，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率同步提升。在云會(huì)計(jì)的作用下，還可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性[1]，使企業(yè)在開展各項(xiàng)工作時(shí)能夠獲得基本支持。因此，合理控制云計(jì)算應(yīng)用期間存在的風(fēng)險(xiǎn)，能夠更好地發(fā)揮云計(jì)算在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值，所以需要探尋更為可靠、可行的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。

1" " "云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用場(chǎng)景

云計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件具有廣闊的應(yīng)用前景，適用于各類企業(yè)。下面是一些常用的應(yīng)用情況。

首先，財(cái)務(wù)核算。這是云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件最基本的應(yīng)用場(chǎng)景，通過云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以方便地進(jìn)行憑證錄入、賬簿查詢、報(bào)表生成等日常財(cái)務(wù)工作。這樣既可以提高工作效率，又可以降低人為失誤的概率。

其次，預(yù)算管理。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算是一個(gè)重要的組成部分。利用“波浪云”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，

可以很方便地進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃和預(yù)算管理。該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、預(yù)警，防止企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)狀況超出預(yù)算等問題。

最后，報(bào)表分析。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)，利用云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，可以對(duì)這些數(shù)據(jù)展開更深層次的分析和挖掘，從中得到有價(jià)值的信息，幫助企業(yè)做出正確的決策。

2" " "企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

2.1" "缺乏服務(wù)等級(jí)協(xié)議認(rèn)識(shí)

在信息化時(shí)代，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，這就需要企業(yè)對(duì)服務(wù)協(xié)議有更深層次的理解。在設(shè)定清晰的服務(wù)等級(jí)目標(biāo)的同時(shí)，還要做好違約處理計(jì)劃的設(shè)計(jì)，保障云會(huì)計(jì)的應(yīng)用科學(xué)、合理。然而，很多企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)，由于缺乏對(duì)服務(wù)協(xié)議的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致出現(xiàn)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)?duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)效果造成不良影響。

2.2" "系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)

在信息時(shí)代，企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中，要考慮操作期間各項(xiàng)系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。在云平臺(tái)中，若無法保證用戶在操作時(shí)的規(guī)范性，或者企業(yè)在建立監(jiān)管機(jī)制時(shí)，在落實(shí)層面無法充分到位，極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

在企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)，如果發(fā)生了組織或人事上的改變，將會(huì)對(duì)現(xiàn)有的工作模式、工作技巧和功能范圍造成明顯的改變。在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，如果不能及時(shí)地對(duì)傳統(tǒng)工作的內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整，就難以營造優(yōu)良、適應(yīng)的云會(huì)計(jì)環(huán)境，均可能在系統(tǒng)操作期間產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)[2]。

2.3" "數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)使用云計(jì)算時(shí)，數(shù)據(jù)和信息的傳播往往以 Internet為主要方式，但也帶來了數(shù)據(jù)和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作方式，就很容易造成數(shù)據(jù)的損失，如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得了數(shù)據(jù)，本企業(yè)就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

隨著云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展，云計(jì)算平臺(tái)上出現(xiàn)了種類繁多、業(yè)務(wù)多樣化、金融數(shù)據(jù)規(guī)模龐大的企業(yè)。因此，要確保在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性，以免給企業(yè)的發(fā)展埋下安全隱患。云環(huán)境中存儲(chǔ)了大量的數(shù)據(jù)信息，面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)黑客攻擊、泄密等事件，不僅會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)制約公司的快速發(fā)展。

3" " "選擇合適云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的方法

如何在云計(jì)算環(huán)境下合理地選擇適合自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理具有十分重要的意義。本文提出以下建議。

首先，功能上要符合要求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需要，選擇具有完整功能和較強(qiáng)實(shí)用性的基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)軟件。在此過程中，必須充分考慮到軟件的可擴(kuò)展性與柔性，才能更好地適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求。

其次，安全。在使用基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，數(shù)據(jù)安全是首要考慮的因素之一。公司應(yīng)選用有聲望的云服務(wù)提供商所提供的軟件，并且要熟練掌握軟件的使用技巧，例如資料的備份與災(zāi)難恢復(fù)操作。

再次，良好的用戶體驗(yàn)。良好的用戶體驗(yàn)?zāi)軌蛱岣吖蛦T的生產(chǎn)力。企業(yè)應(yīng)選擇界面友好、操作簡(jiǎn)單的云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，并盡量多試用一段時(shí)間，以了解軟件的操作性和符合度。

最后，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)選擇具有良好的售前和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的云計(jì)算會(huì)計(jì)和金融軟件提供商，這樣才能在出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)解決。

4" " "基于不同層面防控企業(yè)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效策略

4.1" "用戶層面

首先，加強(qiáng)企業(yè)全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。在企業(yè)決定使用云會(huì)計(jì)時(shí)，管理者應(yīng)先做好資金預(yù)算，根據(jù)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商以及會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品，采用客觀、合理的評(píng)估與分析辦法，確保所選用的供應(yīng)商具有較大的規(guī)模，且具備良好的職業(yè)操守，專業(yè)能力較強(qiáng)，有著良好的服務(wù)態(tài)度，進(jìn)一步購買性價(jià)比較高的產(chǎn)品。通過培訓(xùn)加強(qiáng)內(nèi)部員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，尤其是員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)，使其在日常工作期間，能夠保障行為和思想的規(guī)范性。

其次，提高員工學(xué)習(xí)能力。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的更新速度持續(xù)加快。企業(yè)通過定期組織員工開展培訓(xùn)工作，增強(qiáng)員工對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)的基本認(rèn)識(shí)。通過培養(yǎng)員工的接受能力和學(xué)習(xí)能力，全面提升員工的專業(yè)技能水平，使其具有端正、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，在規(guī)范操作的同時(shí)，保證各項(xiàng)工作運(yùn)行的安全性，形成對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的有效預(yù)防[3]。

最后，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。在重新定位企業(yè)的會(huì)計(jì)工作之后，應(yīng)對(duì)當(dāng)前的崗位設(shè)置做出合理調(diào)整，保障人員分配的科學(xué)性。在優(yōu)化崗位設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)注重各部門之間的相互協(xié)調(diào)，在建立健全保密制度時(shí)，還應(yīng)確保責(zé)任制度建設(shè)的健全性，注重權(quán)限分配的規(guī)范性，保障各環(huán)節(jié)人員能夠正確使用權(quán)限完成相應(yīng)的工作。在打造內(nèi)部管理與監(jiān)督工作機(jī)制時(shí)，應(yīng)遵循完善化、健全化的基本原則，通過設(shè)定完備的工作流程，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理、監(jiān)督等工作的執(zhí)行能力。

4.2" "重視產(chǎn)品運(yùn)營維護(hù)，做好監(jiān)測(cè)監(jiān)管工作

結(jié)合數(shù)據(jù)的每日正常備份情況，并綜合考慮實(shí)際的異地備份狀況，由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商分析系統(tǒng)中常見的異常情況，并與歷史數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，指導(dǎo)修復(fù)作業(yè)正常展開，對(duì)異常情況進(jìn)行處理，以避免重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損失。通過建立云計(jì)算安全體系，可以準(zhǔn)確地識(shí)別出異常程序，并進(jìn)行隔離，從而有效地防止黑客和病毒非法入侵。通過建立數(shù)據(jù)還原試驗(yàn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的妥善管控，定期組織開展數(shù)據(jù)恢復(fù)性測(cè)試作業(yè)，確保會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

4.3" "云會(huì)計(jì)服務(wù)商層面

研發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，做好技術(shù)防范工作。一方面，做好數(shù)據(jù)加密工作。運(yùn)用密鑰技術(shù)，對(duì)于用戶存放在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)做好加密處理，防止不相關(guān)的人員隨意查看數(shù)據(jù)。另外，要加強(qiáng)對(duì)虛擬機(jī)軟件的有效防護(hù)，使虛擬機(jī)軟件在隔離環(huán)境中運(yùn)行，并發(fā)揮軟硬件系統(tǒng)功能。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立虛擬化的安全網(wǎng)關(guān)，為數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全性提供基本保障。

另一方面，加強(qiáng)用戶身份認(rèn)證，全面做好安全管理。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)行過程中，可以結(jié)合操作人員的身份特征，為其設(shè)置不同類型的權(quán)限或者權(quán)限組合。通過設(shè)置多重認(rèn)證機(jī)制，保障系統(tǒng)安全。

5" " "優(yōu)化企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)防控的有效策略

5.1" "選擇合適的云平臺(tái)和服務(wù)等級(jí)

在企業(yè)的發(fā)展過程中，要選擇適合自身的云平臺(tái)類型。將云服務(wù)作為主要依托，通過選擇高質(zhì)量、高水平的供應(yīng)商，為云服務(wù)質(zhì)量提供基本保障。供應(yīng)商的基本資質(zhì)與云平臺(tái)在運(yùn)行期間的安全性具有十分密切的關(guān)系。

為保障企業(yè)自身財(cái)務(wù)信息的安全性，需要在運(yùn)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的過程中，確保所選擇的服務(wù)提供商具有良好的信譽(yù)與實(shí)力。與此同時(shí)，要確保云服務(wù)商提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)全面符合企業(yè)的實(shí)際要求，能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的傳遞提供基本保障，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息的安全性。

5.2" "利用云平臺(tái)推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)的過程中，需要將云平臺(tái)作為重要依托，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)進(jìn)行完善。對(duì)于企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)，可以借助云平臺(tái)的支持，以在線形式來完成。對(duì)于相關(guān)購銷合同，可以將其設(shè)置成電子數(shù)據(jù)的形式，便于保存工作更好地展開。

隨著會(huì)計(jì)核算工作的開展，會(huì)計(jì)人員可以利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，以在線形式，將各類經(jīng)濟(jì)交易業(yè)務(wù)全面記錄，保障記錄內(nèi)容的完整性和全面性。與此同時(shí)，還可以附上合同鏈接或者合同副本，并將具體信息及時(shí)上傳至云端。企業(yè)各種稅務(wù)報(bào)告可以直接傳遞給稅務(wù)部門，保存在稅務(wù)部門的云空間當(dāng)中。

在云會(huì)計(jì)各項(xiàng)操作的實(shí)際應(yīng)用過程中，可以采用自動(dòng)化的操作形式，完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理和對(duì)比，保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?？蛇\(yùn)用云平臺(tái)輔助會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行，并幫助企業(yè)完成購銷業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展目標(biāo)。

5.3" "基于技術(shù)手段支持，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理

企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中，需要依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)還要全面加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全管理。以系統(tǒng)賬戶管理工作為例，需要嚴(yán)格按照要求做好會(huì)計(jì)信息加密、傳輸、存儲(chǔ)等多方面的工作。云會(huì)計(jì)平臺(tái)具有開放性，為了強(qiáng)化對(duì)云系統(tǒng)的管理和控制，可以設(shè)定云系統(tǒng)的訪問權(quán)限，為每個(gè)員工都設(shè)定一個(gè)系統(tǒng)賬號(hào)，并同步設(shè)定操作權(quán)限，采用指紋、虹膜登記等方式，對(duì)工作人員身份進(jìn)行驗(yàn)證。

對(duì)于云端數(shù)據(jù)而言，在實(shí)時(shí)監(jiān)控的過程中，還需要建立完善的云安全認(rèn)證體系，對(duì)異常軟件、異常操作、異常訪問請(qǐng)求采用隔離的方式進(jìn)行處理。在日常業(yè)務(wù)辦理期間，應(yīng)重視對(duì)監(jiān)督工作的開展，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即啟動(dòng)預(yù)警程序。在建立監(jiān)督工作機(jī)制時(shí)，要求由雙人實(shí)施重要的系統(tǒng)操作，達(dá)到相互監(jiān)督的目的。通過對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷完善，要求工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定和流程操作，真正發(fā)揮系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。

6" " "結(jié)束語

信息技術(shù)日益發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用水平不斷提升，在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式逐漸發(fā)生改變。企業(yè)將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，可加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的有效落實(shí)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)防控，需要企業(yè)能夠科學(xué)、合理地選擇云平臺(tái)，并通過技術(shù)手段加強(qiáng)安全保障，優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的管控方式。通過加大內(nèi)部監(jiān)督力度，組織風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效防范，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不斷提高。

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