伴隨著近些年社會不斷發(fā)展,各行各業(yè)不斷進步,會計職能從基礎的記賬型會計升級到了管理會計,到目前已經(jīng)進入到了戰(zhàn)略會計發(fā)展階段,財務職能出現(xiàn)深刻變化。在《未來財務中國企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》中明確提及,企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型邏輯、起點有所不同,但是都指向相同的財務愿景,也就是成為業(yè)務部門的戰(zhàn)略合作伙伴。通過業(yè)財融合,企業(yè)財務人員可以從基礎的核算工作中徹底解放,這也是新時期財務工作者職業(yè)生涯規(guī)劃的重點內(nèi)容。基于業(yè)財融合,企業(yè)財務人員可以向戰(zhàn)略型財務、共享型財務、業(yè)務型財務轉(zhuǎn)型。在這一過程中,財務人員要做好轉(zhuǎn)型升級規(guī)劃,企業(yè)也需要做出努力,設法打通財務人員轉(zhuǎn)型的實施通道,創(chuàng)建業(yè)財融合生態(tài)圈,將財務指標嵌入到業(yè)務流程,依托于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,夯實技術基礎,構(gòu)建智能專業(yè)人才團隊,為企業(yè)的業(yè)財融合奠定基礎,同時也可以為財務人員的轉(zhuǎn)型帶來更多可能性。
在新時期企業(yè)財務工作人員的轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)財融合是關鍵?;跇I(yè)財融合背景下的財務人員轉(zhuǎn)型,提高財務工作者在企業(yè)價值類業(yè)務流程中的價值創(chuàng)造水平。在財務人員的轉(zhuǎn)型過程中,需始終以業(yè)財融合為重點,以增強業(yè)務部門和財務部門的溝通交流為主線,依托于財務職能的變革和人員的轉(zhuǎn)型,改善企業(yè)的財務管理水平,形成業(yè)財一體化的管理機制,促進企業(yè)價值創(chuàng)造能力提升,達到企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展價值最大化。
業(yè)財融合概述
業(yè)財融合概念 業(yè)財融合主要是指業(yè)務和財務融合的簡稱,也是企業(yè)業(yè)務活動和財務管理活動的有機結(jié)合,將業(yè)務和財務融為一體,站在企業(yè)的整體發(fā)展角度,明確業(yè)務活動開展是否符合業(yè)務活動規(guī)劃以及企業(yè)的整體發(fā)展方向。
基于業(yè)務部門來分析,在業(yè)務活動的開展過程中,需要樹立風險意識和經(jīng)營思維,清晰了解到業(yè)務活動開展的主要目標在于為企業(yè)帶來更高的價值和利潤空間,從根本上控制、規(guī)避風險,降低企業(yè)損失,提高企業(yè)的價值創(chuàng)造水平。
在財務部門來說,需要扎根于業(yè)務活動,將財務管理觸角延伸到業(yè)務前端,依托于對業(yè)務數(shù)據(jù)信息的進一步預測和分析,及時反饋給財務部門和企業(yè)決策層,確保企業(yè)的管理決策制定科學合理。同時,依托于對業(yè)務流程關鍵節(jié)點的系統(tǒng)化控制,發(fā)現(xiàn)其中風險節(jié),點制定出控制管理措施,降低運營發(fā)展風險。
業(yè)財融合的價值 伴隨著企業(yè)業(yè)務活動的規(guī)模擴張以及企業(yè)招商活動的有序推進,全新的經(jīng)營發(fā)展模式將會為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇。但與此同時,也會產(chǎn)生不同程度的企業(yè)發(fā)展風險。面對越來越復雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)需要做到敏捷應對、及時響應,傳統(tǒng)的事后核算型財務管理模式已經(jīng)無法適應企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,需要實現(xiàn)財務管理端口向業(yè)務前端的進一步前移。在企業(yè)業(yè)務決策的制定過程中,可以提供專業(yè)的財務分析數(shù)據(jù),并為其提供相應的風險提示,保證財務規(guī)劃科學合理,降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風險。也就是在企業(yè)的業(yè)財融合工作中,通過財務部門參與到業(yè)務活動,使得財務管理收益大于財務管理成本,以貨幣的形式,體現(xiàn)出企業(yè)的利潤空間。為此,想要提高企業(yè)的價值創(chuàng)活水平,既需要綜合考量業(yè)務活動可以獲得的收益,還需要綜合考量其投入成本以及面臨的風險。依托于業(yè)財融合,可以讓財務部門和業(yè)務部門提前溝通,財務部門介入到業(yè)務活動中去,依托于財務專業(yè)數(shù)據(jù)報告,展現(xiàn)出其價值創(chuàng)造水平是否符合理想目標,保障決策制定更為科學合理。
業(yè)財融合的階段 業(yè)財融合需要經(jīng)歷三個過程,分別是事前、事中、事后。事前主要是進行規(guī)劃,事中主要是進行控制,事后主要是進行評估,形成一個閉環(huán)邏輯體系。其重點在于把控業(yè)務流程的關鍵節(jié)點。例如在資產(chǎn)項目中,業(yè)財融合過程如下:
一是事前規(guī)劃。這一階段主要是結(jié)合項目的實際情況以及業(yè)務部門的預測,確定項目的銷售周期、政策、人員安排、費用預算,并做好費用成本支出的測算,獲得項目的預期利潤,結(jié)合最終的談判結(jié)果,對數(shù)據(jù)進行不斷修正,將其作為項目投資的參考依據(jù)。事前這一階段的重點在于對業(yè)務部門的預測準確性進行控制,業(yè)務部門需要加強對項目情況的可行性調(diào)研,并結(jié)合市場發(fā)展需要,進行項目的合理預測。
二是事中控制。企業(yè)需要在目前已有預算的條件下,對銷售進度進行實時監(jiān)控,明確成本、開支、利潤是否符合要求。結(jié)合預算計劃進行比較,尋找出其中的共性問題,制定出問題的處理措施。這一階段的重點在于對風險進行識別、控制和應對,讓企業(yè)內(nèi)部可以樹立全員風險控制管理意識,并加強數(shù)據(jù)追蹤分析及反饋,明確問題的整改措施,提高各部門工作人員的風險管理意識。
三是事后評估。事后評估主要是指在項目正式結(jié)束之后,針對項目的預算和實際數(shù)據(jù)展開比較,將其作為后續(xù)績效評價的參考依據(jù)。并對項目投資過程中的經(jīng)驗和教訓進行及時總結(jié),為新項目的順利開展提供有效保障。
業(yè)財融合視域下企業(yè)財務人員轉(zhuǎn)型要求
職能要求 基于業(yè)財融合下的財務人員轉(zhuǎn)型,要求基于傳統(tǒng)財務職能的條件下,擁有資源配置職能、業(yè)務支撐職能和決策支持職能。其中,資源配置職能主要指的是財務人員可以站在業(yè)務端口,實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務資源的深度整合,利用好全面預算管理工具,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標,把促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展價值最大化作為重點,實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效配置,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供有力服務;業(yè)務支撐職能主要指的是在業(yè)務活動推進過程中,加強對業(yè)務部門的支持和輔助,參與業(yè)務流程的重點環(huán)節(jié),并通過專業(yè)財務管理工具,為業(yè)務活動的順利推進提供資金支持;決策支持職能主要指的是在業(yè)務活動的推進過程中,通過財務管理工作,加強對財務信息、業(yè)務信息的深度挖掘,利用好管理會計、業(yè)財融合相關工具,針對企業(yè)業(yè)務情況進行財務分析,加強資本運作,為企業(yè)的決策制定提供支持。
能力要求 基于業(yè)財融合背景之下,財務人員的轉(zhuǎn)型需要結(jié)合職能變革的具體方向,提高價值創(chuàng)造能力,擁有戰(zhàn)略謀劃能力和監(jiān)督管理能力。其中,戰(zhàn)略謀劃能力主要指的是結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展需求,站在全局角度,擁有大局視野,利用其戰(zhàn)略性發(fā)展目光和全局性思維。從企業(yè)的整體發(fā)展角度著手,在企業(yè)的決策規(guī)劃制定中發(fā)揮出財務具有的專業(yè)知識功能,可以對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定發(fā)表專業(yè)意見,確定企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)內(nèi)的發(fā)展環(huán)境適配,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的綜合水平。監(jiān)督管理能力主要指的是發(fā)揮財務具有的監(jiān)督作用和管理作用,強化對風險的有效識別,建立健全的財務預警指標體系,守住企業(yè)財務底線,避免財務風險,讓企業(yè)可以實現(xiàn)規(guī)范化運營。
業(yè)財融合視域下企業(yè)財務人員轉(zhuǎn)型方向
戰(zhàn)略型財務 戰(zhàn)略型財務主要指的是在企業(yè)業(yè)財融合工作中,財務管理工作需實現(xiàn)和企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的有機結(jié)合,依托于財務專業(yè)決策和財務戰(zhàn)略,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供有力支持。在各行各業(yè)競爭越來越激烈的市場環(huán)境之下,企業(yè)需要通過戰(zhàn)略型財務,保持企業(yè)在市場中的核心競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略型財務需要綜合考量企業(yè)的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,在綜合分析市場趨勢、財務狀況、競爭情況的條件下,制定出對企業(yè)發(fā)展最為有利的財務決策。并著眼于企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標,不可以出現(xiàn)短視行為,保障財務決策和企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展方向達成一致。針對企業(yè)發(fā)展風險進行動態(tài)管理,強化對市場風險、財務風險進行風險識別,幫助企業(yè)降低風險的同時,發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展優(yōu)勢。
業(yè)務型財務 業(yè)務型財務也被稱之為財務BP,主要指的是通過對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)信息的深度分析,基于財務專業(yè)角度幫助業(yè)務部門解決問題。業(yè)務財務的工作內(nèi)容包括對財務方案進行組織和實施,對業(yè)務部門的會計賬簿進行審核,對業(yè)務部門的盈利情況和存在的財務風險進行系統(tǒng)化分析,明確業(yè)務活動的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動推進過程中存在的潛在風險,為業(yè)務活動的順利推進提供有力資金支持,并幫助企業(yè)進行業(yè)務規(guī)模的全方位拓展,明確業(yè)務活動的最佳開展方向,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
共享型財務 共享型財務主要指的是通過對信息化技術的有效運用,構(gòu)建財務共享中心,將分散于不同子公司和區(qū)域的財務資源進行有機整合,保證整個財務流程的規(guī)范化和智能化,提高企業(yè)財務管理效率的同時,提升企業(yè)的核心競爭力,讓傳統(tǒng)的財務管理工作可以從瑣碎化、繁重化轉(zhuǎn)變得智能化和自動化,提高財務管理工作的效率和質(zhì)量。尤其是對于大型企業(yè)來說,由于其規(guī)模較為龐大,經(jīng)營業(yè)務活動較為廣泛,業(yè)務處理流程和組織架構(gòu)較為復雜,母公司和子公司之間缺少完善的溝通渠道,無法對財務信息進行有機整合,導致母公司對子公司的財務控制能力較差,時常會出現(xiàn)財務風險。而通過共享型財務,可以針對子公司和母公司的財務信息進行有機共享,強化數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,集團企業(yè)針對子公司可以加強資金管理,避免出現(xiàn)資金風險,還可以為子公司的各項決策制定提供專業(yè)支持。
業(yè)財融合視域下企業(yè)財務人員轉(zhuǎn)型策略
依托頂層設計打通實施通道 企業(yè)需要加強頂層規(guī)劃及統(tǒng)籌設計,綜合考量財務人員轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的具體方向,明確企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)濟發(fā)展目標,實現(xiàn)資產(chǎn)和業(yè)務的統(tǒng)籌管理,基于全局視野,探索財務部門的發(fā)展方向。始終秉承著目標和問題統(tǒng)一的基本原則,總結(jié)出一套適當、合理的轉(zhuǎn)型方法和邏輯框架,制定出財務人員轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的白皮書,為財務人員的職業(yè)生涯規(guī)劃提供新視角。同時,企業(yè)需要結(jié)合其內(nèi)部體制的改革發(fā)展要求,嚴格依照權責清晰、分工明確的基本要求,實現(xiàn)對財務的集中管理,做好會計的一級核算,適當進行權力下放,確定財務部門工作人員的事權、物權和人權,保障機構(gòu)設置合理,梳理好各業(yè)務部門之間的管理界面,構(gòu)建全新的財務管理模式,實現(xiàn)服務經(jīng)營、風險管控、現(xiàn)場管理的共享、協(xié)同一體化。與此同時,企業(yè)需圍繞業(yè)財融合這一主線,進一步拓寬財務工作人員職能,確定不同層級財務管理工作人員的工作要求,展現(xiàn)出價值管理、風險預警和決策知識的作用,加速業(yè)財融合,保障企業(yè)財務管理職能的規(guī)范性。
全方位打造業(yè)財融合“生態(tài)圈”
1.營造良好的業(yè)財融合氛圍。企業(yè)需要加強對業(yè)財融合的支持,營造出業(yè)財互信、信息互聯(lián)互通的企業(yè)文化和工作氛圍,讓財務人員可以向著財務BP轉(zhuǎn)型。各部門工作人員可以不再簡單地局限于本部門工作內(nèi)容,可以形成全局理念和整體性視野,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供有力支持。
2.激發(fā)財務人員內(nèi)生動力。基于業(yè)財融合背景下的財務工作人員轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)做出努力,讓財務部門了解到,只有職能轉(zhuǎn)型才可以求得生存。尤其是未來企業(yè)業(yè)務規(guī)模擴大之后,企業(yè)要獲得高質(zhì)量發(fā)展,需要的是綜合型會計人員。會計人員需要具有業(yè)務知識和智能知識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思想,形成正確認知,確定未來的轉(zhuǎn)型方向,主動求變,可以走出傳統(tǒng)的財務部門辦公室,扎根于業(yè)務流程、企業(yè)管理,提高個人綜合能力,始終以規(guī)范化管理、風險控制作為轉(zhuǎn)型目標,充分發(fā)揮財務專業(yè)技術優(yōu)勢,為業(yè)務部門提供增值服務,展現(xiàn)出其具有的作用和價值。
3.建立跨職能雙向融合機制。企業(yè)的業(yè)財融合是業(yè)務部門向財務部門、財務部門向業(yè)務部門的雙向融合。財務部門需要扎根于業(yè)務,業(yè)務部門需要主動靠近財務,以業(yè)務作為核心,以財務作為輔助,構(gòu)建出跨越不同層級部門的職能團隊,梳理工作清單,打通工作界面,確定全新的工作機制,明確業(yè)財融合過程中的分析研討、延伸管理、投資專員委派、考評等具體工作要求,為其后續(xù)的決策制定提供有力支持,基于不同視角對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況展開系統(tǒng)化分析。
將財務指標嵌入業(yè)務流程 在企業(yè)的業(yè)財融合工作中,需要基于不同業(yè)務場景著手,通過對財務指標的剖析,明確業(yè)務流程是否存在風險和問題,并基于合規(guī)管理、增值管理、風險管理等多個維度,保證整個財務管理流程的表單化和規(guī)范化,促進企業(yè)管理工作提質(zhì)增效,流程更加規(guī)范。具體來說,企業(yè)可以把資金周轉(zhuǎn)率作為分析指標,通過對指標的判斷,明確企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率具體情況,識別影響資金周轉(zhuǎn)率的因素,財務人員可結(jié)合應收賬款周轉(zhuǎn)率相關指標,對企業(yè)的業(yè)務活動推進步驟是否科學合理,單據(jù)流轉(zhuǎn)是否存在冗余進行分析,找出提高資金周轉(zhuǎn)率的具體方法。除此之外,也可以將材料購買量、材料利用率、限額設計情況等作為財務分析的指標,為企業(yè)業(yè)務活動提供參考和借鑒。
依托數(shù)智化轉(zhuǎn)型夯實技術基礎 企業(yè)需要加強對人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術的合理使用,對其目前的財務管理方案、系統(tǒng)、軟件等進行全方位梳理,明確其中存在的缺陷和不足,加強對新技術的合理使用,保證整個財務管理工作可以實現(xiàn)智能化和實時化,為企業(yè)的業(yè)務部門提供有力支持。除此之外,企業(yè)需要結(jié)合商品差異性,利用不同的技術。舉例來說,可以利用大數(shù)據(jù)技術,展開對企業(yè)客戶的分級分類管理,明確客戶需求,為其提供定制化服務。面對不同組別的客戶群,為其提供不同的促銷信息,為客戶帶來不一樣的體驗,保障客戶的忠誠和粘性,提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效益,為業(yè)務部門帶來源源不斷的賦能。除此之外,企業(yè)還需要從管理流程著手,利用好業(yè)財融合系統(tǒng)和底層數(shù)據(jù),疏通系統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)從點到線到連接,發(fā)揮出數(shù)字建模技術的最大價值,保障整個業(yè)財流程得到優(yōu)化。舉例來說,企業(yè)可以綜合當前資金管理現(xiàn)狀,建立健全資金模型,對業(yè)務資金支出進行閾值設定,對其中存在異常的發(fā)票開具和購銷單據(jù)等,可以通過智能化技術進行實時預警。除此之外,企業(yè)還需要利用好業(yè)財一體化數(shù)據(jù)管理平臺,對工具模型進行合理使用,提高模型對決策制定帶來的支持作用。
構(gòu)建智能專業(yè)人才團隊
1.強化人才池建設。企業(yè)需要從財務人員轉(zhuǎn)型方向著手,建立健全人才成長通道,對人才激勵機制、考核機制等進行不斷完善,尋找機制建設的著力點,為后續(xù)的人才成長提供制度支持。同時,展現(xiàn)出企業(yè)業(yè)務部門對財務部門的轉(zhuǎn)型輔助作用,形成兩個部門的工作合力,促使財務工作人員可以實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。
2.構(gòu)建專業(yè)人才團隊。企業(yè)需要結(jié)合財務部門的轉(zhuǎn)型需求,對財務部門的專家類人才、骨干類人才、青年類人才進行梳理,形成金字塔形的人才梯度,確定人才未來的轉(zhuǎn)型需求,對人才轉(zhuǎn)型方案進行分層分類管理,并針對不同財務人員進行專業(yè)能力的針對性培養(yǎng)。通過大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術等,針對人才情況進行可視化展示,對人才的崗位進行自動識別和匹配,實現(xiàn)人力資本的最優(yōu)化配置。
3.制訂彈性培養(yǎng)方案。企業(yè)需要結(jié)合財務人員的業(yè)財融合、轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,制定出針對性的培訓方案,并針對培訓效果展開全面評價,將評價結(jié)果應用在后續(xù)的人才選聘、考核、退出等工作過程中。通過該人才池的建設,保障企業(yè)財務部門專業(yè)人員能進能出,績效考核設置可高可低,讓財務部門的專業(yè)人才可以實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)展。在此過程中,企業(yè)結(jié)合業(yè)財融合的具體需要,確定人才培養(yǎng)重點,制定出不同的的人才培養(yǎng)方案:
一是可以側(cè)重于對財務工作人員業(yè)務知識理解的培養(yǎng)。財務工作人員需要參與到業(yè)務活動中去,了解行業(yè)知識和市場發(fā)展動態(tài),為業(yè)務合同的支持提供有效指導。這就需要在人才培養(yǎng)方案的制定過程中,將重點聚焦于培養(yǎng)財務工作人員的行業(yè)敏感度和市場洞察力,站在財務專業(yè)角度,為業(yè)務活動的順利推進提供有效建議。
二是側(cè)重于培養(yǎng)業(yè)務人員的財務管理技能。財務管理是業(yè)財融合的基本條件,作為財務工作人員,需要擁有扎實的管理技能,而業(yè)務工作人員也要具有基礎的會計處理、財務分析能力,可以在企業(yè)的業(yè)務活動成本控制工作中發(fā)揮出一定的作用價值。為此,需要定期組織業(yè)務工作人員的財務制度學習和法律法規(guī)學習,保障整個業(yè)務活動開展過程中的靈活性及規(guī)范性。
三是側(cè)重于培養(yǎng)財務人員的數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)的業(yè)財融合需要利用數(shù)據(jù)系統(tǒng),這就需要有關工作人員具有較好的數(shù)據(jù)分析和處理能力,可以基于海量數(shù)據(jù)中提取出具有高價值的信息,為企業(yè)的決策制定提供支持。這就需要財務工作人員了解數(shù)據(jù)分析的具體方法和有效工具,可以利用現(xiàn)代化信息技術,展開數(shù)據(jù)信息價值的深度挖掘。
綜上所述,基于業(yè)財融合的財務人員轉(zhuǎn)型為一項系統(tǒng)性的長期工程,在這一過程中,必然會對財務部門職能及能力提出新標準及要求,內(nèi)部組織架構(gòu)也會出現(xiàn)重大調(diào)整。為此,企業(yè)需要做好頂層規(guī)劃,財務部門需要做到主動求變,明確未來轉(zhuǎn)型的具體方向,制定出針對性的轉(zhuǎn)型措施,促進企業(yè)財務人員順利轉(zhuǎn)型的同時,也可以讓企業(yè)的業(yè)財融合更加深入,為企業(yè)的長遠穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
(作者單位:四川省城市建筑設計研究院有限責任公司)